建筑公司综合项目管理系统立项报告20110801
工程项目管理体系报告

一、项目背景随着我国经济的快速发展,工程项目数量逐年增加,工程项目管理的重要性日益凸显。
工程项目管理体系作为保障工程项目顺利实施的重要手段,对于提高工程项目质量、降低成本、确保进度具有重要意义。
本报告旨在分析工程项目管理体系的应用现状,探讨其存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、工程项目管理体系概述工程项目管理体系是指为保障工程项目顺利实施而建立的一套规范化、标准化的管理体系。
主要包括以下几个方面:1. 组织管理:明确工程项目组织架构,明确各级职责和权限,确保项目管理的有效运行。
2. 计划管理:制定项目实施计划,明确项目目标、任务、进度、资源分配等,确保项目按计划推进。
3. 质量管理:建立质量管理体系,确保工程项目质量满足规定要求。
4. 安全管理:制定安全管理措施,确保项目施工过程中的安全。
5. 成本管理:合理控制项目成本,降低项目投资。
6. 进度管理:确保项目按计划推进,实现项目目标。
三、工程项目管理体系应用现状1. 组织管理方面:我国工程项目组织管理逐步规范,大部分工程项目建立了较为完善的项目组织架构,明确了各级职责和权限。
2. 计划管理方面:工程项目实施计划编制较为规范,但部分项目存在计划执行不到位、调整不及时等问题。
3. 质量管理方面:工程项目质量管理体系逐步完善,但部分项目质量意识不强,存在质量问题。
4. 安全管理方面:工程项目安全管理得到加强,但仍存在安全隐患,安全事故时有发生。
5. 成本管理方面:工程项目成本控制意识逐步提高,但部分项目成本控制效果不明显。
6. 进度管理方面:工程项目进度管理较为严格,但部分项目存在进度滞后、延误工期等问题。
四、工程项目管理体系存在的问题1. 组织管理方面:部分工程项目组织架构不健全,职责不清,影响项目管理效率。
2. 计划管理方面:计划编制不够科学,调整不及时,导致项目进度失控。
3. 质量管理方面:质量意识不强,存在质量问题,影响工程项目整体质量。
4. 安全管理方面:安全管理制度不完善,安全隐患排查不到位,安全事故频发。
工程项目管理系统综合案例分析报告

工程项目管理系统综合案例分析报告工程项目管理系统的主要功能包括项目规划、进度管理、资源管理、风险管理、质量管理和成本管理等。
在项目规划阶段,系统可以帮助项目经理对项目进行整体的规划和设计,确定项目的目标、范围、工期和预算等。
同时,系统可以将项目分解为具体的任务,确定每个任务的负责人和工期,并自动生成项目的工作流程图,方便团队成员协作。
在进度管理方面,系统可以帮助项目经理对项目的进度进行监控和调整。
通过输入实际完成工作的数据,系统可以自动计算出项目的进度完成率,并实时显示在项目的进度条上。
当项目的进度偏离计划时,系统可以发出提醒,并提供调整方案,帮助项目经理及时采取措施解决问题。
资源管理是项目管理的重要方面,系统可以帮助项目经理对项目的资源进行统一管理。
在系统中,可以录入项目所需要的各种资源,例如人员、设备、物资等,并进行资源的分配和调度。
当项资源短缺或过剩时,系统会自动发出警告,并给出解决方案,以确保项目的资源供需平衡。
风险管理是项目管理中不可或缺的一项工作,系统可以帮助项目经理对项目的风险进行识别、评估和控制。
在系统中,可以建立项目风险库,记录项目可能面临的各种风险,并根据风险的可能性和影响程度进行评估,从而确定应对策略。
当项目面临重大风险时,系统会及时向项目经理发出警报,以便及时采取措施应对。
质量管理是保证项目成功的关键因素之一,系统可以帮助项目经理对项目的质量进行监控和控制。
在系统中,可以建立质量检查的标准和指标,通过设置关键节点,对项目进行质量把关。
当项目在一些节点未能达到质量标准时,系统会自动发出警报,并提供改进方案,以确保项目的质量得到保证。
成本管理是项目管理的重要环节,系统可以帮助项目经理对项目的成本进行全面的管理和控制。
在系统中,可以建立项目成本的预算和执行情况,并对成本进行实时跟踪和分析。
当项目的成本超出预算时,系统会发出警示,并提供成本控制的建议,以帮助项目经理及时纠正偏差。
立项开展情况汇报

立项开展情况汇报尊敬的领导:我是××项目组的负责人,现就项目立项开展情况向您做一次汇报。
首先,我要感谢各位领导对我们项目的大力支持和关心,正是在您的指导下,我们项目组才能够顺利地推进各项工作。
一、项目背景。
本项目的立项目的是为了解决公司在产品研发和市场推广过程中所遇到的一系列问题,包括技术瓶颈、市场竞争激烈、产品销售不畅等。
通过项目的开展,我们希望能够提升公司的核心竞争力,实现可持续发展。
二、项目进展。
自项目立项以来,我们已经完成了项目的前期调研和规划工作。
我们对市场进行了深入的分析,了解了竞争对手的优势和劣势,同时也对公司的产品进行了全面的评估和定位。
在此基础上,我们制定了详细的项目实施计划,并已经开始逐步推进各项工作。
在技术方面,我们已经建立了一支高效的研发团队,他们正在针对产品的关键技术进行攻关和优化。
同时,我们也加强了与合作伙伴的沟通与合作,力求在技术上取得突破。
在市场方面,我们已经展开了一系列的市场调研和推广活动。
我们与各大渠道商建立了合作关系,拓展了产品的销售渠道。
同时,我们也加大了对品牌宣传和推广的力度,提升了产品的知名度和美誉度。
三、存在问题。
在项目推进过程中,我们也遇到了一些困难和问题。
例如,技术攻关的难度超出了预期,市场竞争的压力也较大。
但是,我们已经采取了一系列的应对措施,包括加强团队建设、优化项目计划等,力求克服困难,推动项目向前发展。
四、下一步工作。
接下来,我们将继续深入推进项目的各项工作。
在技术方面,我们将加强研发团队的协作,加快技术攻关的进度。
在市场方面,我们将进一步完善销售渠道,提升产品的市场占有率。
同时,我们也将加强团队的沟通与协作,共同努力,推动项目向前发展。
五、结语。
通过此次汇报,我希望能够得到各位领导的指导和支持,帮助我们解决项目推进过程中所遇到的问题,共同推动项目向前发展。
我们将继续努力,力争取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。
项目立项报告

项目立项报告一、项目背景。
随着社会的不断发展,人们对于生活质量的要求也越来越高。
在这样的背景下,本公司决定立项一个新的项目,以满足市场对于高品质生活的需求。
二、项目概况。
1. 项目名称,高品质生活社区建设项目。
2. 项目目标,打造一个集居住、休闲、娱乐、健康为一体的高品质生活社区。
3. 项目地点,位于城市中心区域,交通便利,环境优美。
4. 项目规模,总占地面积约100万平方米,计划建设住宅区、商业区、休闲娱乐区、健康养生区等多个功能区域。
5. 项目投资,预计总投资额约10亿元。
三、项目意义。
1. 满足市场需求,随着城市化进程的加快,人们对于居住环境的要求越来越高,本项目将满足市场对于高品质生活的需求。
2. 促进区域发展,项目的实施将带动周边地区的经济发展,提升当地的居民生活水平。
3. 塑造企业形象,本项目的实施将提升公司在行业内的知名度和美誉度,有利于企业的长远发展。
四、项目内容。
1. 住宅区,打造高品质的住宅楼盘,提供各类户型的住房,配套完善的生活设施和便利服务。
2. 商业区,引入国内外知名品牌商铺,打造高端的购物、餐饮、娱乐场所,满足居民的各类消费需求。
3. 休闲娱乐区,建设公园、健身中心、影院等休闲娱乐设施,丰富居民的业余生活。
4. 健康养生区,引入各类健康养生机构,提供专业的健康管理和养生服务,关注居民的健康需求。
五、项目预期效益。
1. 经济效益,项目建成后,预计年销售收入可达20亿元,年利润约8亿元。
2. 社会效益,提升当地居民的生活品质,带动周边地区的经济发展,促进社会和谐稳定。
六、项目实施计划。
1. 前期准备阶段,完成项目立项、选址、规划设计等工作,预计耗时1年。
2. 建设阶段,进行土地开发、基础设施建设、建筑施工等工作,预计耗时3年。
3. 运营阶段,引入各类商户、服务机构,进行市场推广和运营管理,预计耗时1年。
4. 后期维护阶段,进行设施维护、服务升级等工作,确保项目长期稳定运营。
建筑公司综合项目管理系统立项报告_20110801

山东潍坊市三建集团综合项目管理系统立项报告1 综合项目管理系统建设的紧迫性和必要性1.1 新特级资质就位的要求根据建设部发布的建市[2007]241号文件《建筑企业资质管理规定实施意见》的要求,在《特级标准》颁布前已取得施工总承包特级资质的企业,自《特级标准》发布之日起设三年过渡期。
原资质证书有效期延续到2010年3月13日。
过渡期内企业按原资质证书的承包范围承揽业务;过渡期届满三个月前,企业应按照《特级标准》重新申请资质;有效期届满,企业原资质证书自行失效。
2009年7月30日,建设部发布《住房和城乡建设部关于施工总承包企业特级资质有关问题的通知》(建市函[2009]178号)指出原特级资质证书有效期相应延长至2012年3月13日。
而《施工总承包企业特级资质标准》对于信息化建设有非常明确的规定:“企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。
”在更细致的《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》中,明确了内部信息系统各个子系统所占分值,以及信息化达标的具体要求,如下表所示:序号考核项考核内容标准分值1基础设施建设硬件设施、网络环境、安全保障、制度保障、企业门户网站202项目管理具备综合项目管理协同平台,并实现项目管理相应功能的集成10具备招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、竣工管理、风险管理的功能36具备质量管理、安全管理的功能143人力资源管理具备组织机构管理、人事管理、合同管理,薪资管理、社保管理、培训管理、员工绩效管理、招聘管理的功能54档案管理具备文书档案、工程档案的功能5 5财务管理具备财务账务、成本核算和管理的功能56办公管理具备公文流转、收发文管理、邮件管理、信息发布的功能5保证性指标总分1007加分项具备电子商务、知识管理、商业智能的功能5总分105说明:1.信息化考评指标的第1至6项为保证性指标项,满分为100分。
综合体立项报告

综合体立项报告项目背景在城市化进程不断加速的背景下,综合体项目作为一种融合居住、商业、文化等多种功能的综合性建筑群体,得到了越来越多的关注和发展。
综合体项目的建设不仅能够满足居民的各种需求,还能够提升城市形象和发展水平。
本文档旨在对某市综合体项目进行立项报告,以实现城市发展的目标。
项目概况综合体项目位于某市市中心,占地面积约100,000平方米,计划建设多层住宅楼、购物中心、娱乐设施和文化交流中心等功能。
该项目由某市政府投资,预计投资总额为10亿元。
项目的主要目标是提供高品质的生活、商务和文化环境,推动城市发展,为居民提供便利。
目标与意义目标1.建设高品质的综合体项目,提供多样化的功能设施;2.促进城市经济发展,吸引投资和营造良好的商业氛围;3.提升居民的生活品质,创造舒适的居住环境;4.丰富城市文化生活,培养和传播优秀文化艺术。
意义1.推动城市发展:综合体项目的建设能够提升城市形象,吸引人才和投资,促进城市经济的发展。
2.满足多样化需求:综合体项目集居住、商业、文化等多种功能于一体,能够满足不同层次、不同需求的人群。
3.提升居民生活品质:提供多样化的服务和设施,改善居民的生活环境和条件。
4.丰富文化生活:通过打造文化交流中心和举办各种活动,为居民提供学习、交流和娱乐的场所。
项目计划项目规划1.建设多层住宅楼:提供多种户型的住宅,满足不同需求的居民。
2.购物中心:引入国内外知名商家,提供多样化的购物体验。
3.娱乐设施:建设健身房、影城等设施,满足居民的休闲娱乐需求。
4.文化交流中心:打造多功能的文化交流场所,举办各类文化活动和展览。
时间计划阶段时间规划与设计1个月施工准备3个月建设阶段12个月装修与设施3个月项目验收交付1个月预算计划阶段预算规划与设计200万元施工准备500万元建设阶段6000万元装修与设施1500万元其他费用800万元总计9050万元实施方案项目组织结构为确保项目的高效实施,将成立项目组织机构,确定如下职位:1.项目总负责人:负责项目决策和管理;2.项目经理:负责项目的具体实施,协调各个部门的工作;3.设计师团队:负责项目的规划和设计工作;4.施工队伍:负责项目的施工和建设;5.财务部门:负责项目预算和资金管理;6.监督部门:负责对项目进展和质量进行监督。
建筑项目立项报告

建筑项目立项报告一、项目背景随着经济的持续发展,城市建设的进一步推进,建筑项目逐渐成为投资的热门领域。
本项目旨在满足城市发展需求,提供更多现代化、舒适的住宅和商业场所,推动城市的经济发展和人民生活水平的提高。
二、项目概述1.项目名称:XXXX建设项目2.项目地点:XX市XX区XX街道3.项目规模:占地面积XXX平方米,总建筑面积XXX平方米4.项目内容:该项目主要包括X栋住宅楼和X栋商业楼,分别提供住宅和商业办公场所。
5.项目进度:计划从规划设计到完工交付共计XXX个月。
其中,规划设计阶段耗时XX个月,施工阶段耗时XX个月,交付验收阶段耗时XX个月。
三、项目目标1.满足当地市场需求:根据市场调研,项目所在地现有住宅和商业场所供应紧张,通过项目的建设,满足当地居民和企业对住宅和商业场所的需求,提高城市的整体居住和商业环境。
2.提高投资回报率:通过合理选址、优化设计,最大程度地降低投资成本,提高项目的投资回报率,为投资者带来可观的经济效益。
3.提高社会效益:项目建设期间将带动就业,提供一定的劳动岗位,同时提高城市形象和人民生活水平,促进当地经济发展。
四、项目可行性分析1.市场需求:根据市场调研报告显示,项目所在地目前住宅和商业场所供应紧张,需求量大,市场潜力巨大。
2.技术可行性:项目所需的建筑技术、材料等已达到成熟可行的水平,可以满足项目的建设要求。
3.投资可行性:经过初步估算,项目总投资约为XXX万元,预计可以在XX年内回收项目投资,并带来稳定的盈利。
4.社会可行性:项目建设期间将带动一定的就业机会,提高当地居民的就业率,同时提高城市形象和人民生活水平,对推动当地经济发展具有积极意义。
五、项目实施方案1.项目组成:项目实施过程中将组成规划设计团队、施工团队、售后服务团队等,共同协作推进项目的各个阶段。
2.项目计划:制定详细的项目计划,明确各项工作的时间节点和责任人,确保项目按时、按质量完成。
3.项目管理:建立有效的项目管理机制,确保项目各方面的顺利协调,有效控制项目成本和质量。
项目管理系统立项报告

项目管理系统立项报告1. 引言项目管理是现代企业管理中的重要组成部分,它能够帮助企业提高效率、降低成本、增加利润,并确保项目按时交付。
为了更好地管理项目,我们决定开发一个项目管理系统。
本报告旨在介绍这个项目的背景、目标、范围以及预期成果。
2. 背景随着企业规模的扩大和项目复杂度的增加,传统的项目管理方法已经无法满足实际需求。
目前,我们的项目管理流程主要依赖于电子表格和邮件沟通,这种方式存在着许多问题,例如信息不一致、沟通效率低下等。
为了解决这些问题,我们计划开发一个项目管理系统,该系统将集成项目计划、团队协作、任务分配、进度跟踪等功能,以提高项目管理效率和质量。
3. 目标本项目的目标是开发一个用户友好、高效可靠的项目管理系统,以改进现有的项目管理流程。
具体目标包括:•提供一个集中化的项目管理平台,方便团队成员协作和沟通。
•自动化任务分配和进度跟踪,以减少人工操作和提高效率。
•提供实时的项目进度和报告,帮助管理者及时了解项目状态。
•加强对项目资源的管理,提高资源利用率和项目执行效果。
4. 范围本项目的范围将包括以下主要功能:4.1 项目计划项目计划是项目管理的基础,我们将提供一个简洁而功能强大的项目计划工具,支持项目目标设定、任务分解、里程碑设定等功能。
用户可以通过系统轻松创建和管理项目计划。
4.2 团队协作团队协作是项目成功的关键因素之一。
我们将提供一个团队协作平台,支持团队成员之间的消息传递、文档共享、问题讨论等功能。
团队成员可以通过系统方便地进行协作和沟通。
4.3 任务分配任务分配是项目管理中的重要环节。
我们将提供一个任务管理功能,支持任务分配、优先级设定、进度跟踪等功能。
项目经理可以根据项目计划和团队成员的能力合理分配任务,实时跟踪任务进度。
4.4 进度跟踪项目进度跟踪是项目管理中的关键活动之一。
我们将提供一个实时进度跟踪功能,帮助项目经理随时了解项目进展情况。
项目成员可以通过系统更新任务进度,系统将自动生成项目进度报告并可视化展示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
山东潍坊市三建集团综合项目管理系统立项报告1综合项目管理系统建设的紧迫性和必要性1.1新特级资质就位的要求根据建设部发布的建市[2007]241号文件《建筑企业资质管理规定实施意见》的要求,在《特级标准》颁布前已取得施工总承包特级资质的企业,自《特级标准》发布之日起设三年过渡期。
原资质证书有效期延续到2010年3月13日。
过渡期内企业按原资质证书的承包范围承揽业务;过渡期届满三个月前,企业应按照《特级标准》重新申请资质;有效期届满,企业原资质证书自行失效。
2009年7月30日,建设部发布《住房和城乡建设部关于施工总承包企业特级资质有关问题的通知》(建市函[2009]178号)指出原特级资质证书有效期相应延长至2012年3月13日。
而《施工总承包企业特级资质标准》对于信息化建设有非常明确的规定:“企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。
”在更细致的《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》中,明确了内部信息系统各个子系统所占分值,以及信息化达标的具体要求,如下表所示:说明:1.信息化考评指标的第1至6项为保证性指标项,满分为100分。
2.信息化考评指标的第7项为加分项,企业满足指标要求给予加分,满分为5分。
3. 项目管理为信息化考评的核心指标。
4.合格判定:信息化考评指标的最终得分大于等于60分,且第2项“项目管理”指标项的得分必须大于等于30分。
从上表可以看出,项目管理子系统是特级资质信息化考评的核心指标,不仅仅占的比重大(60%),而且自身必须达到30分以上要求。
而按照信息化项目建设的规律,项目管理系统从开始筹划到系统上线和正常实施,一般需要8-10个月左右的时间,因此综上所述,公司建设一个符合建设部施工总承包特级资质要求的项目管理系统迫在眉睫。
1.2信息化是帮助施工企业实现精细化管理的有效手段工程施工企业是一个典型的传统行业,国内基础建设的高速发展为工程施工企业带来的巨大的机遇,同时行业内部竞争的急剧激烈和国外建筑施工企业的虎视眈眈也使得很多施工企业面临着比以往更大的挑战。
行业内部的竞争已经越来越趋向于企业综合实力的竞争,比的是企业的内功。
从工程项目施工企业的特点来看,引入精细化管理的思想可以提升施工企业的核心竞争力。
信息化的特点是高速运算、海量存储和精确执行,利用信息化工具可以有效帮助建筑企业推行精细化管理。
具体体现以下几个方面:首先,企业信息系统可以为企业及时提供完整的企业经营管理数据,而数据化是精细化管理的重要特征;第二,企业信息系统可以标准化企业业务流程,配置好信息系统的权限和操作流程,就可以精确地按照设计好的流程运行,而标准化和专业化也是精细化管理的重要特征;第三,通过企业信息系统可以帮助施工企业有效控制施工项目成本,一方面通过信息化成本核算比手工核算更加细致,另一方面通过费用远程审批的方式可以有效控制项目成本。
1.3项目管理信息化是施工企业信息化的核心上图是一个典型的建筑施工企业综合管理信息系统的总体框架,它主要涵盖了信息化建设的软件建设中部门应用部分和集成应用部分的主要内容。
如上图所示,建筑施工企业综合管理信息信息系统一般分为三个层次。
最底下是基础管理层,主要涵盖的主营业务之外公共职能部门的管理,包括办公自动化系统,人力资源管理系统,财务管理系统,也包括信息系统的基础通讯部分。
这一层主要是公共职能部门使用。
中间是主营业务管理,涵盖了一个工程项目从前期跟踪,投标中标,内部分配、过程项目管理到最后竣工的全生命周期管理。
其中项目管理部分是核心内容,下面又细分了项目资料管理、业主结算、计划进度管理、成本管理等一系列内容。
这一层是主营业务部门使用,包括各个项目部、工程管理部门、材料管理部门、财务管理部门、合同管理部门等。
最上面是决策支持管理,包括各种统计报表,各种报警信息,同时应该提供一个个人门户,各自看到和自己权限相关的内容。
从上图可以看出,项目管理信息化是施工企业信息化的核心。
1.4项目管理信息化可以有效提升施工企业核心竞争力首先,项目管理信息化加强了企业总部对于项目部的远程管控企业上马综合管理系统后,公司总部可以通过互联网随时获得项目各种信息,随时督促项目的进度,质量和安全监控,可以通过网上审批来加强对费用的控制,加强对供应商资信的把控,减少实际管理中人为因素,从而加强对项目的远程管控;其次,项目管理信息化可以帮助企业有效控制项目成本一方面应用综合管理系统可以帮助企业制定施工预算,明确成本控制目标,另一方面在项目过程中通过合同管理模式加强对材料采购成本、外包劳务费、设备租赁费等主要施工成本的控制,事后还可以对实际成本和成本计划进行对比分析,为下一个成本周期提供数据参考。
这种事先计划、事中控制、事后分析的模式可以帮助企业有效控制项目成本。
第三,项目管理信息化可以提高工作效率,规范项目管理业务流程信息化可以提高企业工作效率。
比如领导出差后可以远程进行审批,而不需要等到其回来后签字,比如各种报表随时统计可以大大减少人工工作量,另外各种资料可以快速查询搜索,而不需要从大量纸质文件中寻找。
而各种审批流程可以将各个业务部门通过计算机工具串联起来,协同工作,提高工作效率。
另外信息化实际上也是企业一个业务流程优化的过程。
信息化实施过程中,需要详细调研企业整体业务流程,提出优化方案,并在实施中通过软件工具将流程固化下来,实际上帮助企业将业务流程规范化。
另外软件系统是可以自定义流程的,因此可以根据企业管理水平的现状随时调整策略,比如刚开始可以将流程设计地宽松一点,随着信息化深入和管理提升,逐渐严格管理,加强管控,并逐步规范化,标准化。
第四,项目管理信息化可以为领导决策提供数据支持通过信息化,企业领导可以准确掌握项目的各种经营数据,同时信息系统可以提供及时的统计分析数据,原来人工统计可能很慢,比如需要一个月才能出报表,现在可以随时统计,这样可以大大提供企业的决策速度,也为企业领导决策提供科学的数据支持。
综上所述,我们建议三箭建设应该尽快上马项目管理系统信息化项目。
2项目管理系统需求初步规划参考建设部《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的要求,并结合三箭建设集团现有管理现状,我们可以对项目管理系统的需求进行初步规划,如下表所示:3项目管理系统项目筹备工作时间规划按照企业信息化项目筹备和建设的一般规律,我们可以把项目运作过程分为三个阶段,如下表所示:4软件供应商选型阶段工作初步规划4.1明确项目目标所有信息化项目建设必须目标明确,企业应该根据自己的战略目标,在企业内部进行充分沟通和调研后制定信息化项目目标,明确项目范围,作为往下推进的基础。
本项目目标已如本方案第二章所述。
4.2梳理项目需求企业应该在项目开始之前自己进行需求的梳理,作为软件供应商制定方案的根据。
企业应该组织主要相关业务部门进行需求调研,并汇总形成功能初步需求。
本项目功能初步需求如第三章所述。
4.3供应商初次筛选,选出入围供应商在初步明确需求后,可以开始进行供应商初次筛选。
在充分了解本行业主要软件供应商和优秀企业信息化案例后,应该选择2-3家企业管理软件供应商作为候选代表,并进行详细的考察和了解,最后通过投标或者议标的方式选定供应商。
4.4入围供应商考察和接触选定入围供应商后,应该开始接触并详细考察,内容包括:●提交产品资料●进行产品演示和讲解●提交初步方案●供应商案例考查4.5选定供应商对供应商有了详细了解后,可以通过投标或者议标的方式选定供应商,内容包括:●制作招标文件,明确选择标准;●发布招标文件,邀请入围供应商撰写标书;●现场给评标委员会进行现场讲解;●审查投标文件●讨论并选定供应商。
一般来说,供应商选择标准应该包括:●产品是否与公司需求匹配;●供应商技术实力和品牌;●供应商提供个性化方案的能力;●供应商同行业案例情况;●产品报价;●供应商售后服务能力和承诺;4.6合同谈判确定供应商后可以进行合同谈判,内容包括:●拟定合同初稿;●确定项目预算;●价格谈判;●合同条款谈判;●合同签订。
5项目管理系统实施准备工作规划5.1网络环境搭建要检查企业内部网络环境,能否满足信息平台的要求,包括:●公司内部网络拓扑结构是否合理;●办公计算机是否满足最低配置要求;●是否配备有防火墙;●是否需要VPN配置;●各个项目部是否具备高速上网条件;5.2服务器选型和购买一般来说,需要为信息平台购买一到两台的服务器作为基本的硬件基础。
如果企业现有服务器满足最低配置要求也可以不新添服务器。
但是我们一般建议如下:●信息平台的服务器应该是独立的,不承担其他内部应用的职能(文件服务器、网站服务器等);●普通PC服务器就可以满足信息平台的需求,具体配置根据企业用户数量、数据量大小和软件产品配置要求确定;●建议有两台服务器,一台用于日常运营,一台用于数据的备份和双机热备,在主服务器出现故障的时候可以保证系统不间断。
5.3信息化相关管理制度制定为了推进信息平台在企业内部的应用和实施,我们要制定信息化相关管理制度,明确各业务职能部门利用信息平台进行日常相关业务的处理,明确信息化相关业务流程(比如需求调研工作业务流程),明确信息化工作推进的绩效考核评定方法。