各部门物品领用登记表
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领用借用保管制度（四篇）
办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源，是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品，提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用，制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则（一）公平公正原则：办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则，按照岗位需要和工作需要进行申领，保证每个人的用品需求都能够得到满足。
（二）节约利用原则：在领用和借用办公用品时，要坚持节约原则，遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则，确保资源的有效利用，减少浪费。
（三）安全保密原则：办公用品的保管应加强安全管理，保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
（四）规范管理原则：制定办公用品领用借用保管制度，明确管理的职责和流程，规范使用和保管行为，确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度（一）领用范围：所有员工均可以依照工作需要领用办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
（二）申领程序：员工需要根据工作需要填写申领表，注明领用数量和用途，经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
（三）领用限制：每个员工在一定时间内领用的数量有限制，一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
（四）领用时限：领用订购办公用品后，应尽快使用，避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度（一）借用条件：员工需要根据工作需要填写借用申请表，注明借用物品、借用时间和借用理由，经部门主管审核后可以借用。
（二）借用时限：借用办公用品的时间一般不超过一周，超过时间需要重新申请并经过系统批准。
（三）借用责任：借用的办公用品由借用人负责保管，借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任，需要及时赔偿或重新购买。
（四）归还要求：借用期满后应按时归还，如果由于特殊原因不能按时归还，需要提前告知并重新申请借用时间。
公司物品领用流程调整通知
公司物品领用流程调整通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的物品资源，提高物品利用率，现对公司物品领用流程进行调整通知如下：
一、调整背景
为了规范公司内部物品的使用和管理，提高物品利用效率，经公司管理层研究决定，对公司物品领用流程进行调整。
二、调整内容
1. 领用范围
公司内部所有员工均可根据工作需要领用办公用品、办公设备等物品。
2. 领用流程
填写申请单：员工在领用物品前需填写《物品领用申请单》，注明领用物品名称、数量、领用原因等信息。
主管审批：部门主管审批后，方可提交至行政部门进行审核。
行政部门审核：行政部门审核无误后，安排发放物品，并记录在册。
使用登记：员工领取物品后，在《物品领用登记表》上签字确认，并承诺妥善使用。
3. 归还流程
使用完毕：员工在使用完毕后应及时归还物品。
检查确认：行政部门对归还的物品进行检查确认，如有损坏或遗
失需按规定赔偿。
登记记录：行政部门将归还情况记录在《物品归还登记表》上。
三、调整目的
通过此次调整，旨在加强对公司物品的管理和监督，提高物品利
用效率，减少资源浪费，确保公司各项工作正常开展。
希望各位员工能够严格遵守新的物品领用流程，共同维护公司财产，提升工作效率。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
办公用品领用管理制度-通用版
2016年办公用品领用管理制度-通用版-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品的管理制度
办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的`办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。
（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品，为了合理、规范地管理办公用品，提高办公效率，减少浪费，制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员，包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品，包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同，可以分为两类：个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品，例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品，例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时，应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核，并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购，并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工，并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时，应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核，并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记，并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后，应将办公用品归还给办公用品保管室，并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管，确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品，确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后，如无法继续使用，应及时报废。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
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7、食堂、卫生工、花匠、门卫、保安………………P15
办公室办公用品领用登记表（1）
日期
项目
订书机
订书钉
回形针
图钉
粘钩
板夹
快劳夹
快劳夹内袋
凤尾夹（大）
凤尾夹（小）
磁扣
双面胶
泡沫胶
透明胶（大）
透明胶（小）
固体胶
液体胶
剪刀
美工刀
黑色签字笔
红笔
黑色替芯
磁扣
双面胶
泡沫胶
透明胶（大）
透明胶（小）
固体胶
液体胶
剪刀
美工刀
黑色签字笔
红笔
黑色替芯
红色替芯
A4打印纸
确认签字
电教室、图书馆办公用品领用登记表（2）
日期
项目
A4打印纸（彩色）
8开打印纸
16开打印纸
A3打印纸
文件袋（塑料）
档案袋（牛皮）
档案盒
计算器
会议记录本
排插（大）
排插（中）
排插（小）
电池（5号）
电池（7号）
红色替芯
A4打印纸
确认签字
教导口办公用品领用登记表（2）
日期
项目
A4打印纸（彩色）
8开打印纸
16开打印纸
A3打印纸
奖状（大）
奖状（小）
印泥(红)
印泥(蓝)
文件袋（塑料）
档案袋（牛皮）
档案盒
计算器
会议记录本
听课本
教案本
排插（大）
排插（中）
排插（小）
电池（5号）
电池（7号）
一次性水杯
纸巾（抽纸）
确认签字
一次性水杯
纸巾（抽纸）
鞋套
垃圾袋
扫把
拖把
纸篓
水桶
抹布
确认签字
食堂、卫生工、花匠、门卫、保安物品领用登记表
日期
项目
玻璃刮（擦窗器）
军用拖把
拖把
扫把
长柄刷
马桶刷
纸篓
垃圾袋（大）
垃圾袋（小）
畚斗
抹布
洗衣粉
洗手液
洗洁精
消毒液
防蚊液
手套
口罩
黑笔
笔记本
确认签字
A3打印纸
奖状（大）
奖状（小）
印泥(红)
印泥(蓝)
文件袋（塑料）
档案袋（牛皮）
档案盒
计算器
会议记录本
笔记本（大）
笔记本（小）
排插（大）
排插（中）
排插（小）
电池（5号）
电池（7号）
一次性水杯
纸巾（抽纸）
确认签字
后勤口办公用品领用登记表（1）
日期
项目
订书机
订书钉
回形针
图钉
粘钩
板夹
快劳夹
快劳夹内袋
凤尾夹（大）
凤尾夹（小）
磁扣
双面胶
泡沫胶
透明胶（大）
透明胶（小）
固体胶
液体胶
剪刀
美工刀
黑色签字笔
红笔
黑色替芯
红色替芯
A4打印纸
确认签字
后勤口办公用品领用登记表（2）
日期
项目
A4打印纸（彩色）
8开打印纸
16开打印纸
A3打印纸
奖状（大）
奖状（小）
印泥(红)
印泥(蓝)
文件袋（塑料）
档案袋（牛皮）
档案盒
计算器
会议记录本
奖状（大）
奖状（小）
印泥(红)
印泥(蓝)
文件袋（塑料）
档案袋（牛皮）
档案盒
计算器
会议记录本
班主任工作手册
点名册
排插（大）
排插（中）
排插（小）
电池（5号）
电池（7号）
一次性水杯
纸巾（抽纸）
确认签字
电教室、图书馆办公用品领用登记表
日期
项目
订书机
订书钉
回形针
图钉
粘钩
板夹
快劳夹
快劳夹内袋
凤尾夹（大）
凤尾夹（小）
德育口办公用品领用登记表（1）
日期
项目
订书机
订书钉
回形针
图钉
粘钩
板夹
快劳夹
快劳夹内袋
凤尾夹（大）
凤尾夹（小）
磁扣
双面胶
泡沫胶
透明胶（大）
透明胶（小）
固体胶
液体胶
剪刀
美工刀
黑色签字笔
红笔
黑色替芯
红色替芯
A4打印纸
确认签字
德育口办公用品领用登记表（2）
日期
项目A4打印纸（彩Fra bibliotek）8开打印纸
16开打印纸
A3打印纸
笔记本（大）
笔记本（小）
排插（大）
排插（中）
排插（小）
电池（5号）
电池（7号）
一次性水杯
纸巾（抽纸）
确认签字
教导口办公用品领用登记表（1）
日期
项目
订书机
订书钉
回形针
图钉
粘钩
板夹
快劳夹
快劳夹内袋
凤尾夹（大）
凤尾夹（小）
磁扣
双面胶
泡沫胶
透明胶（大）
透明胶（小）
固体胶
液体胶
剪刀
美工刀
黑色签字笔
红笔
黑色替芯
仓山区教师进修学校附属第一小学
各部门办公用品领用登记表
1、办公室………………………………………………P3-4
2、党务口………………………………………………P5-6
3、后勤口………………………………………………P7-8
4、教导口………………………………………………P9-10
5、德育口………………………………………………P11-12
红色替芯
A4打印纸
确认签字
办公室办公用品领用登记表（2）
日期
项目
A4打印纸（彩色）
8开打印纸
16开打印纸
A3打印纸
奖状（大）
奖状（小）
印泥(红)
印泥(蓝)
文件袋（塑料）
档案袋（牛皮）
档案盒
计算器
会议记录本
笔记本（大）
笔记本（小）
排插（大）
排插（中）
排插（小）
电池（5号）
电池（7号）
一次性水杯
纸巾（抽纸）
确认签字
党务口办公用品领用登记表（1）
日期
项目
订书机
订书钉
回形针
图钉
粘钩
板夹
快劳夹
快劳夹内袋
凤尾夹（大）
凤尾夹（小）
磁扣
双面胶
泡沫胶
透明胶（大）
透明胶（小）
固体胶
液体胶
剪刀
美工刀
黑色签字笔
红笔
黑色替芯
红色替芯
A4打印纸
确认签字
党务口办公用品领用登记表（2）
日期
项目
A4打印纸（彩色）
8开打印纸
16开打印纸