建设公司财务管理制度和流程图

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财务管理制度及流程图

财务管理制度及流程图

财务管理制度及流程图一、制度概述财务管理是企业重要的管理职能之一,直接关系到企业的经济效益和可持续发展,财务管理制度的建立和执行对企业的长期健康发展至关重要。

财务管理制度是指企业为规范财务管理活动,加强财务监督管理,提高财务管理效率,制定的一系列内部管理制度和规章制度。

财务管理制度的目的是明确财务管理的基本原则和政策,规范财务管理的各项活动,确保财务管理的安全、有效和高效。

二、财务管理制度的内容1. 财务管理目标和原则明确企业财务管理的基本目标和原则,包括保值增值、稳健经营、风险控制、效率优先等。

2. 财务管理组织架构规定企业财务管理组织结构,包括财务部门设置、职责划分、人员配置等。

3. 财务管理制度建立企业财务管理的一系列制度,包括会计核算制度、预算管理制度、成本管理制度、财务风险管理制度等。

4. 财务报告制度规定财务报告的编制、审查、披露和监督程序,确保财务信息的真实可靠。

5. 资金管理制度规定企业资金运作的管理制度,包括资金调度、资金监控、资金风险控制等。

6. 投资管理制度规定企业投资管理的标准和程序,包括投资决策、投资评估、投资实施、投资监督等。

7. 财务审核制度建立内部审计和外部审计相结合的财务审核制度,确保财务管理的合规性和合法性。

8. 财务管理信息系统建立完善的财务管理信息系统,提高财务管理的自动化水平和信息化水平。

9. 财务管理培训制度建立财务管理培训机制,提高企业财务管理人员的素质和技能,适应财务管理工作的需要。

三、财务管理流程图财务管理流程图是指企业财务管理活动的各个环节和流程在一定时间段内的全面展示,是财务管理制度的具体体现。

下面以一个典型的企业为例,简要描述其财务管理流程图。

1. 财务预算流程(1)制定年度预算:企业财务部门根据市场需求、经济形势等因素,制定年度预算计划。

(2)部门编制预算:各部门根据企业的总体规划和目标,编制部门预算计划,并提交给财务部门审批。

(3)预算合并和审核:财务部门将各部门预算合并后进行审核,确保预算的合理性和可行性。

财务管理制度及流程图

财务管理制度及流程图

财务管理制度及流程图1.财务管理制度财务管理制度是指企业内部为规范财务管理行为而制定的一系列规章制度。

其主要目的是确保企业财务状况的稳定和可持续发展,保障企业、员工和股东的利益。

通常,财务管理制度包括以下内容:(1)财务管理组织机构及职责:明确企业内部的财务管理组织机构,定义各个机构的职责和权限。

(2)会计核算制度:规定会计核算的基本方法和原则,确定财务报表的编制标准和报送周期。

(3)财务预算制度:设置财务预算制度,明确企业财务预算的编制和审核程序,以及预算执行的监督和责任。

(4)资金管理制度:制定资金运营的流程和管理规范,确保企业的资金安全和有效利用。

(5)成本管理制度:规定成本管理的基本方法和程序,为企业的成本控制和成本优化提供依据。

(6)审计制度:明确企业内部审计的方法、程序和责任,并定期开展审计工作。

(7)税收管理制度:规定企业对税务事务的管理制度和操作程序,保障企业合法纳税。

2.财务管理流程图财务管理流程图是指企业内部财务管理程序的图形化展示,每个步骤的详细流程和职责都应在图中明确标示。

财务管理流程图一般包括以下几个主要过程:(1)财务预算:企业依据管理目标、市场需求和内外部环境因素,制定年度财务预算。

(2)日常会计核算:企业应按照会计核算准则和实际情况,及时、准确地记录和报告财务业务。

(3)资金管理:企业应将资金投入到合适的项目中,实现资金的最优配置。

(4)成本控制:企业为了控制成本,应制定规范的成本核算方法和流程。

(5)审计:企业内部应委托专业机构对企业的财务状况进行审计。

审计的目的是发现企业财务管理中的问题和风险,并建议改进。

(6)报税:企业应通过合规的报税流程,按照法律规定及时缴纳税费。

总之,财务管理制度和流程图的建立对企业财务管理至关重要,它可以帮助企业规范财务管理,建立合理的财务系统,加强内部控制和风险管理,提高企业的经营效率和利润率。

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程三、财务管理部门负责集团的财务管理工作,包括会计核算、预算管理、资产管理、投资管理、资金管理、应收及预付账款管理、流动资金管理、固定资产管理、无形资产、递延资产管理、收入、成本、费用管理、利润及利润分配、财务报告及财务分析等。

四、财务管理部门应当建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保各项财务工作的合法性、规范性和准确性。

第五章财务管理部组织法构图财务管理部门应当根据集团的财务管理需要,建立科学的组织架构,明确各岗位职责,确保各项财务工作有序进行。

第六章财务管理部部门岗位职责财务管理部门应当根据各岗位职责和权限,明确各岗位的职责范围和工作内容,确保各项财务工作有序、规范地开展。

第七章财务人员岗位职责1.财务总监岗位职责:负责制定和实施集团的财务管理制度和财务管理方案,负责监督和管理财务工作,对外代表集团签署财务文件。

2.主管会计岗位职责:负责会计核算、会计档案管理、财务报表编制及税务申报等工作。

3.出纳岗位职责:负责现金、银行存款及支票的管理和支付,确保集团资金安全。

第八章财务工作的管理要求1.预算管理的要求:制定科学合理的预算方案,加强预算执行管理,确保预算的合理性和准确性。

2.资产管理的要求:建立资产档案,加强资产管理,确保资产的安全和完整。

3.投资管理的要求:加强投资决策和投资管理,确保投资的合理性和风险可控。

4.资金管理的要求:建立资金管理制度,加强资金监管,确保资金的安全和有效利用。

5.应收及预付账款管理的要求:建立应收及预付账款管理制度,加强账款管理,确保账款的及时回收和准确核销。

6.流动资金管理的要求:建立流动资金管理制度,加强流动资金监管,确保流动资金的安全和有效利用。

7.固定资产管理的要求:建立固定资产管理制度,加强固定资产监管,确保固定资产的安全和有效利用。

8.无形资产、递延资产管理的要求:建立无形资产、递延资产管理制度,加强无形资产、递延资产监管,确保无形资产、递延资产的安全和有效利用。

建筑企业企业项目财务全过程账务处理

建筑企业企业项目财务全过程账务处理
贷:其他应收款——投标保证金-/保函保 证金——***单位 会计凭证附件含:
中介机构服务费的发票(业主收据)、银 行收款回单等
3、未中标的,将保证金返回汇出账户
借:银行存款——人民币存款——公司内 部资金结算中心存款
贷:其他应收款——投标保证金-/保函保 证金——***单位
会计凭证附件含:银行收款回单等
办公室等; (2)小型临时设施 如作业棚。
◆临时设施的账务处理
1、临时设施购建核算
⑴ 购入的(租赁):
借:临时设施
贷:银行存款
⑵搭建的:若搭建临设设施时间较长,还需
通过“在建工程”科目进行归集成本。租赁
临建的,按租赁合同的总价金额进“临时设
施”。 ①搭建时: 借:在建工程
②完工交付时: 借:临时设施
、ab 收成入本的的确确认认、、计计量量、、处处置置((涉工税程开成票本)、期间成本的归 集) c 工程款的回收(货币、实物、待扣)
造价审计 索赔等其他审计
质保期间发生费用的归集 质保期一过,工程成本归集结束 工程款回收、清欠
二、流程说明及业务处理.
(一)、招投标过程(有中介机构招 标和业主自行招标等方式)
a签订合同:了解合同计价方式、合同价款,付款条件(履 约保函、预付款、进度款、质保金等)。涉税事宜(外经 证)的办理 b项目部成立:启动资金、临设搭建的费用归集。团体险、 项目部承包抵押金、前期费用归集 c人员配置:岗位----薪金(绩效、职称、补助等核算) d劳务班组选择:合同、劳务公司准入机制 e材料、机具:自有/外购 ………
1、收到分公司启动资金
借:现金/银行存款/备用金
贷:其他应收款——分公司内部往来 单位款——分公司机关
会计凭证附件含:公司内部收据、银行收款 回单等

财务管理制度及费用报销流程

财务管理制度及费用报销流程

财务管理制度及报销流程为规范企业财务管理行为,维护企业正常运转,加强财务风险管理,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和相关规定,制定本规章制度。

第一章:总则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。

(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。

第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。

资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。

资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。

如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。

(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润,其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。

第三章货币资金管理【依据会计法规则】(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务会计不得兼任出纳。

出纳不得兼任其他业务工作。

除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。

2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

3、对零用现金实行定额备用金管理制度(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。

建筑施工企业工程财务流程图

建筑施工企业工程财务流程图

分包工程结算(预结)入账流程财务部♦财务部,入账总经理♦完工结算审批♦预结进度直接提交财务,不需总经理审批公司成本部♦成本部造价师审核成本总监♦复核项目经理♦审核项目预算员♦项目预算员审核审核工程结算总价款♦预算员跟踪单据分包单位申请♦分包单位,提出工程结算申请履约验收♦主管工长,确认已全部完成合同内容。

♦质检员,确认施工质量达到合同要求。

♦保管员,确认已归还全部材料及工具。

♦安全员,确认安全、文明施工达到合同要求。

♦技术负责人/生产经理,审核分包工程款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本总监 ♦复核财务管理中心♦财务经理,审核项目会计♦根据资金计划,填开支出证明单分包单位♦根据项目部的办款通知,办理手续,提供发票项目部♦施工员、质检员、安全员,签字确认完成合同内容,达到合同要求,有无扣罚款。

♦项目预算员,审核 ♦项目经理,审核 ♦成本部造价师,审核材料、机械结算入账流程财务部♦财务部入账总经理♦审批公司成本管理中心♦物资主管,审核♦成本部造价师,审核成本总监♦审核工程部总监♦审核成本总监♦复核项目经理♦审核签字项目预算员♦审核价格、数量材料(机械)供应商♦每月25日材料供应商提出对账申请♦供应商提供发票项目部♦项目保管员,确认材料数量,编制收料汇总单♦项目材料员,根据采购合同、确认价格,签字确认材料、机械款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本管理中心♦成本造价师,审核 ♦成本总监,审核财务管理中心♦项目会计,审核 ♦财务经理,审核项目经理 ♦审核供应单位♦根据办款通知,提供相关资料项目材料员♦根据资金计划,填开用款申请单辅材现金采购借支流程出纳♦出纳检查手续是否完备 ♦手续完备,付款财务管理中心 ♦财务经理审核 ♦财务总监审批(单笔5000以下的,财务总监审批后即可办理付款)总经理或副总审批♦单笔5000-10000元,副总经理审批♦单笔10000元以上,总经理审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等财务管理中心 ♦项目会计复核项目材料员♦项目材料员,填制借支单和用款申请单(附采购清单)项目经理 ♦审核,现金采购辅材核销流程出纳♦付款或核销借支财务管理中心♦财务经理,审核 ♦财务总监,审核总经理 ♦审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等项目会计♦项目会计,审核发票合法有效性和采购数量与价格。

财务管理制度及流程图25408

财务管理制度及流程图25408

公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图财务总监财务经理会计主管财务分析专员职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系1职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理2职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况3职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息4编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责5职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放6职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理7职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作8职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作9有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责10职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作11权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权力其他相关权力9。

项目建设指挥部财务管理制度

项目建设指挥部财务管理制度

项目建设指挥部财务管理制度项目建设指挥部财务管理制度第一章总则第一节目的和依据为了规范项目建设指挥部财务管理工作,确保财务资金的安全、有效管理,保障经费的使用合规,制定本制度。

该制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规。

第二节适用范围本制度适用于项目建设指挥部及所有相关单位,包括但不限于项目建设指挥部财务部门、项目管理团队、各承建单位等。

第二章财务管理组织第一节财务管理机构设置项目建设指挥部财务部门是项目建设指挥部的财务管理机构,负责项目财务预算、收支管理、审计监督等工作。

各承建单位应设立相应的财务岗位,配备专职财务人员。

第二节财务管理岗位职责项目建设指挥部财务部门的职责包括但不限于:1·编制和统计财务预算,确保资金的合理分配和使用。

2·日常财务账务处理和核对,确保数据的准确性和完整性。

3·资金收付款事务处理,确保资金的安全和及时性。

4·财务报表的编制和报送,确保信息的公开透明。

5·审计监督工作,确保财务活动的合规性和合法性。

第三章资金管理第一节资金来源项目建设指挥部的资金来源主要包括国家拨款、贷款、捐赠等形式。

第二节资金使用资金使用应根据项目建设的需要合理安排,按照预算和合同要求进行。

在资金使用过程中,要加强审计监督,确保资金使用的合规性。

第三节资金监管项目建设指挥部财务部门应加强对资金的监管,确保资金的安全和规范使用。

包括但不限于:1·开设专用账户,明确资金流向。

2·建立资金监控机制,及时发现和解决问题。

3·加强对重要资金流程的审计监督。

第四章财务预算第一节预算编制项目建设指挥部财务部门应根据项目的实际情况,编制财务预算。

预算编制要严格遵循预算编制规范,确保预算的合理性和有效性。

第二节预算执行进行预算执行时,要进行预算和实际执行情况的对比分析。

如出现超支或不符合规定的情况,应及时采取措施进行调整,并向上级部门报告。

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目录第一章总则 (1)第二章范围 (1)第三章财务管理职能 (1)第四章财务管理部组织结构图 (2)第五章财务员工岗位职责 (3)一、财务经理岗位职责 (3)二、主管会计岗位职责 (3)三、出纳员岗位职责 (4)第六章财务各项工作管理要求 (5)一、预算管理要求 (5)二、资金管理要求 (5)三、应收及预付款管理要求 (6)四、固定资产管理要求 (7)五、收入、成本、费用管理要求 (7)六、会计档案管理要求 (7)七、发票管理要求 (8)八、其他资产管理要求 (9)No table of contents entries found.第一章总则一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》制定本制度;二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度;第二章范围本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定;第三章财务管理职能一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行;三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行;七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理,主持财务管理部的日常工作;第四章财务管理部组织结构图第五章财务员工岗位职责一、财务经理:1.具体负责集团的财务会计工作;2.制度、修改各项财务管理制度及相关实施细则。

严格遵守财务纪律和集团各项规章制度。

3.随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财务纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向集团领导汇报;4.组织编制集团的财务收支计划,按时报送集团领导,并检查各部门执行情况;5.在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制集团的财务收支计划和编制说明;6.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施;7.负责董事长及总经理、各部门所需的财务数据资料的整理编报;8.组织集团财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核;9.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、会计事务所等对接、沟通工作;10.负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;11.负责集团员工工资的编制;12.参与集团及各部门对外经济合同的签定审核;13.参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制;14.完成集团领导交办的其他任务;二、主管会计1.负责所属子公司日常财务核算,搜集子公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支数据并进行分析、提出建议,定期向子公司总经理、集团财务经理报告;2.严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度和财务纪律;3.负责所属子公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用;4.参与所属公司对外经济合同的签定审核;5.建设公司主管会计参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制;;6.经营报告资料编制、绩效奖金核算、预算数据汇总上报;7.总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表;8.编制和保管会计记账凭证;根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证;要妥善保管会计凭证。

9.做好债权债务的清理工作,对各项借款、管理费、发票定期清理催收。

10.发票的购买、开具、缴销,税务核算及税法作业;11.负责保管财务专用章,并按规定使用印签;12.完成领导交办的其它任务;三、出纳员1. 严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续;2. 认真审核原始凭证的合法,正确和完整性,保证内容真实、手续完备;3. 根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。

对于大的开支项目,必须经过财务经理和总经理同意后方可办理。

收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或相关人员名章;4. 库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证现金安全。

库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因;5. 不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金;6.严格控制签发空白支票;如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。

逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。

不得将空白支票交给其他单位或个人签发。

7.登记现金和银行存款日记账;根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。

现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。

银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制"银行存款余额调节表",使帐面余额与对账单上余额调节相符,对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额。

不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

8. 做好个人债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。

做到一事一借一报,原则上对同一人的现金借款要前款不清,后款不借;9. 按时发放员工薪酬等费用;10. 每日上报现金、银行收支报表及现金、银行存款余额;11.负责保管财务法人章。

对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续;12. 完成领导交办的其它任务;第六章财务各项工作管理要求一、预算管理要求1.集团实行预算管理制度,通过财务预算的编制、审批和执行严格控制集团的成本费用开支,确保各项经营计划和财务目标如期实施;2.集团应制订财务预算的编制与执行监督的具体流程和基础工作制度,对预算工作实行规范化管理;3.财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。

财务预算要求按照集团统一的内容、格式、时间节点等编制和上报。

集团每年应成立总经理领导下的预算编制管理机构,协调组织各管理部门的预算编制工作,按时完成集团下一年度财务预算的编制;4.财务预算的编制应本着实事求是的原则,从本部门的实际情况出发,做到既符合集团整体发展规划和预算目标要求,又符合集团的实际情况,切实可行;集团编制的财务预算应报集团董事长和总经理审批;5.财务预算经董事长和总经理批准后执行,集团应分解各项预算指标至各部门,采取有效措施确保预算的执行;6.在预算执行过程中,由于客观环境变化、经营计划改变、项目开发销售进度变化等致使实际情况与预算发生误差的,集团应及时对财务预算提出修订建议,按规定报批后修订;二、资金管理要求1.集团资金的筹集由筹融资部负责;2.集团的资金实行统一管理制度,资金由集团统一调度和统筹安排使用;财务部门按照审批后的资金预算实行收付;各子公司也应根据自身的实际情况做好集团资金预算,各子公司的资金预算应与集团的整体资金预算保持一致;资金预算经批准后,各相关部门应严格执行,认真组织落实,做好资金筹集和使用的计划安排。

3.集团的各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批;对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项,出纳员不得支付资金,其他财务人员不得办理有关财务事项;付款申请需提交相关证明票据和证明;4.所有的资金的支付必须依据有效合同和齐全的手续,并取得合法有效的票据,尽量杜绝白条或不规范凭证、票据支取资金;由于特殊原因暂时未能取得合法有效票据的,应做好相应台账记录,明确催收责任人和催收期限,因未及时催收给集团带来税务问题或其他不利影响的,应追究相关人员的责任;5.除按照规定统一调拨资金、向子公司调拨资金以及员工正常业务工作借支外,集团的资金外借给其他单位或个人,必须经董事长审批;6.员工因办理业务需要预先借支资金的,必须按照规定在授权范围内审批办理借支手续,并在相关业务办妥后及时报销销账或退还所借支的资金;7.集团财务管理部须加强对现金的管理和监督,在规定的范围内使用现金,保证库存现金的安全;集团的所有银行账户必须由所在集团的财务管理部统一管理,其他部门不得以任何名义开立银行账户;8.集团财务管理部应定期对银行账户进行清理,对于长期不使用、不需用的银行账户应及时予以注销;9.资金收支必须及时入账,做到日清月结;财务人员应按月编制银行存款余额调节表和盘点现金,保证账实相符,出现账实不符情形的必须及时查明原因,分清责任,及时纠正或追究有关人员的责任;三、应收及预付款管理要求1.集团应建立完善的应收及预付款管理制度,完善相关业务流程,确保应收及预付款的安全回收;2.财务部应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款单位或个人、欠款原因、欠款金额、到期时间、催收责任人等,定期清理,按时催收;台账中记录的应收账款除账面反映的应收账款外,还应包括账上尚未结转收入;3.对于逾期时间较长的应收款项,应作为重点催收对象,由财务部、营销部等相关部门共同催收,并注意诉讼时效的保护,采取有效措施确保集团对其拥有合法诉讼权利,避免超过诉讼时效而丧失诉讼权,致使应收款项无法收回;对于期限较长的预付账款也应及时清理;4.由于客观原因确实无法收回,符合集团坏账确认条件的应收款项,集团应在取得核销证据后及时按规定程序报子公司总经理、集团董事长审批核销坏账;5.集团员工因工作调动、辞退、辞职等原因离开原工作单位的,应结清所欠集团款项,未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续;四、固定资产管理要求1.财务部应在编制下一年度财务预算时确定下一年度的固定资产购置计划,并按照预算实施固定资产购置,超出预算范围内的固定资产购置,应按规定权限审批;2.固定资产的购建和处置,需董事长审批后执行;3.集团的固定资产每年至少进行一次清查盘点,并与会计账上记录核算,确保账实相符,不相符的应及时查明原因,分清责任;对于已经失去使用价值、需要报废的固定资产,应及时按照权限报请审批清理;五、收入、成本、费用管理要求1.财务部必须严格执行集团规定的成本开支范围和标准,及时正确地核算成本,2.每一项成本、费用的支出均应按规定的审批程序经审批同意后,财务部门方可支付;3.集团从事生产经营及非生产经营等活动取得的各种收入,包括销售收入、营业外收入及其他收入等,都必须全额入账;4.集团销售的收入应按照集团与购买方签订的合同、协议金额或最终确认的金额为准;现金折扣在实际发生时作为当期财务费用处理;销售折让在发生时直接冲减当期收入;5.财务部应加强对营业收入的管理,根据收入与支出相匹配原则和权责发生制原则,正确核算和结转收入及成本、费用支出,准确体现当年利润;6.财务部管理要加强对营业外收支的管理,营业外收支内容应严格按财政部规定的项目进行会计核算;7.集团各种收入均应有合法的依据、凭证,并规定全部纳入法定会计账册核算,及时进行确认和反映,依法缴纳各种税费;8.集团及子公司应建立完善的成本控制管理体系,并按照财务预算严格控制成本费用的开支;成本、费用的支出应真实、合法,并取得有效的原始凭证;六、会计档案管理要求1. 会计档案的保管1)前一年和当期会计凭证由主管会计负责保管;2)会计账薄在每年结束后的二个月内打印、装订成册;3)财务报告及其附表、附注说明等在年度结算终了后4个月内装订成册;4)会计档案在二年后移交至财务档案室保存,交接双方应当办理会计档案交接手续;5)非纸质的会计档案必须同时保存印制出的纸质会计档案;2. 会计档案的查阅1)会计档案与集团其他档案使用统一查阅、复印登记制度;2)会计档案不得借出;如有特殊需要,经子公司总经理、集团财务经理批准后,由主管会计进行查阅或者复制,并办理相关登记手续;3. 会计档案的销毁1)集团会计档案保保管最低期限为五年以上;2)保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁;3)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到事项完结为止;4)单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中说明情况;七、发票的管理要求1. 申领1)若申请开具的发票中企业名称或业主姓名与合同中的名称不相符,相关人员需持有双方签字认可的证明,财务方可开具发票;2)杜绝开无企业名称或业主姓名的发票;3)若开具的发票实际发生与合同不符,相关人员需持有双方签字或盖章认可的证明方可开票;4)丢失发票一切后果由相关人员自行负责,在对方提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,方可提供加盖发票专用章的发票存根联复印件;5)开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得子公司总以理批准后,才能开具发票;2. 具体规定1)已签订合同的,相关人员凭合同,财务人员核对无误后方可开具发票;建设公司开具发票,须经建设公司工程部确认后方可开具;2)未签订合同的,禁止开发票;特殊情况如预收款项等,须部门负责人专门说明;3. 填写主管会计应根据审核无误发票按照顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖发票专用章;不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并加印“作废”印章,以备查验;八、其他资产管理要求1.集团及子公司应建立和完善招投标等机制,有效降低各种物料、设备的采购成本;相关归口管理部门应做好验收和保管工作,保证其安全和完整;2.股权投资所形成的资产以及其他资产按照本制度及集团的相关制度规定管理;第七章、财务管理审批流程图一、财务预算流程图二、资金收支预算流程图三、借款审批流程图四、报销审批流程图五、预付款支付流程图六、薪资支付流程图七、工程款结算审批流程图16第八章附 则一、本制度解释权归集团行政人力资源管理部和财务管理部; 二、本制度经董事长与总经理通过后执行,修改时亦同;三、本制度自颁布之日起生效;。

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