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《编制投标文件》课件
《编制投标文件》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 投标文件概述 • 投标文件编制流程 • 投标文件内容解析 • 投标文件编制常见问题与对策 • 投标文件案例分析 • 总结与展望
01 投标文件概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是投标过程中所提交的用于 展示投标人资格、技术方案、商务条 件、服务承诺等内容的正式文件，是 评标委员会进行评审的重要依据。
技术标准与规范遵守
说明投标方将遵守的相关技术标准和 规范，以及如何确保项目的技术合规 性。
报价标内容解析
报价构成与计价方式
详细说明投标报价的构成，包 括人工成本、材料费、设备费 、税费等，以及采用的计价方
式和依据。
成本分析与竞争优势
对投标报价进行成本分析，并 与竞争对手的报价进行对比， 突出自身的竞争优势和合理性 。
仔细阅读招标文件，确保投标 文件内容完整、准确，提供关
键信息和证明材料。
时间管理
合理安排时间，提前准备和提 交投标文件，确保在截止日期
前提交。
资质审查
提前了解和核实自身资质，确 保符合招标要求，避免因资质
问题被拒绝。
05 投标文件案例分析
成功案例分析
案例一
某建筑公司成功中标某大型公共 设施建设项目
导致文件被拒绝。
内容问题
投标文件内容不完整、 不准确，缺乏关键信息
，影响评估。
时间问题
投标文件提交时间延误 ，错过招标截止日期。
资质问题
投标人资质不符合要求 ，不具备投标资格。
投标文件编制问题对策
01
02
03
04
格式规范
严格按照招标文件要求，制定 标准化的投标文件格式，确保
目录
CONTENTS
• 投标文件概述 • 投标文件编制流程 • 投标文件内容解析 • 投标文件编制常见问题与对策 • 投标文件案例分析 • 总结与展望
01 投标文件概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是投标过程中所提交的用于 展示投标人资格、技术方案、商务条 件、服务承诺等内容的正式文件，是 评标委员会进行评审的重要依据。
技术标准与规范遵守
说明投标方将遵守的相关技术标准和 规范，以及如何确保项目的技术合规 性。
报价标内容解析
报价构成与计价方式
详细说明投标报价的构成，包 括人工成本、材料费、设备费 、税费等，以及采用的计价方
式和依据。
成本分析与竞争优势
对投标报价进行成本分析，并 与竞争对手的报价进行对比， 突出自身的竞争优势和合理性 。
仔细阅读招标文件，确保投标 文件内容完整、准确，提供关
键信息和证明材料。
时间管理
合理安排时间，提前准备和提 交投标文件，确保在截止日期
前提交。
资质审查
提前了解和核实自身资质，确 保符合招标要求，避免因资质
问题被拒绝。
05 投标文件案例分析
成功案例分析
案例一
某建筑公司成功中标某大型公共 设施建设项目
导致文件被拒绝。
内容问题
投标文件内容不完整、 不准确，缺乏关键信息
，影响评估。
时间问题
投标文件提交时间延误 ，错过招标截止日期。
资质问题
投标人资质不符合要求 ，不具备投标资格。
投标文件编制问题对策
01
02
03
04
格式规范
严格按照招标文件要求，制定 标准化的投标文件格式，确保
投标文件编写ppt课件
快换，零部件、接插件的识别标志，操作按键采用图文说明，电
气接线按颜色或标签区分，配备操作教程、使用说明书，等等），
对基层级维修时间给予明确答复。
28
技术产品 —— 文件制作
10. 安全性：从总体上描述安全性的设计情况，以及设计中遵循的
标准、采取的技术措施（导静电，绝缘电阻，材料的阻燃性，灭
技
火器材配备，等等）。
按招标文件提供的样表填写即可。应包括下列内容： 1. 直接材料，是指产品制造过程中供应商消耗的材料，应根据实际用料情况填
写，一般包括包括：黑色金属、有色金属、非金属材料、辅助材料（含消耗材 料）。填写时，应明确规格型号、执行标准、消耗量及产地（最好填写供应商名 称）等内容。
2. 外购成件，是指产品组装中供应商从上游厂商采购的设备、仪器等，至少 应包括产品所使用主要设备和仪器，选型时应充分考虑统型要求，优先选用定型 产品、名牌产品和市场占有率大的产品。填写时，应明确规格型号和供应商名称， 其价格应不与“价格构成一览表”发生矛盾。
基本要求与应对措施
1
主要内容
一、技术产品 1. 招标类型 2. 评审方法 3. 评审内容 4. 计分依据 5. 文件制作 二、科研项目 1. 科研综合论证报告 2. 科研单位资质调查
2
技术产品 —— 招标类型
1. 公开招标：社会公共产品类，资格性审查特别严格，中 标后一般要现场考察企业实力。 2. 邀请招标：军事特色明显的产品，军队立项研制，库内 企业才有机会参加，拼技术和实力。 3. 竞争谈判：产品特性不明确，一次采购量比较大，合规 的企业不足三家，拼价格和实力。 4. 单一来源：属性独特的产品、技术复杂的产品、军事特 征十分明显的产品。
要 将产品按大部件分割，简要描述各部件的用途、结构、
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
标书制作流程培训PPT课件
现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
2020/3/21 4
3.报名的资质文件包括但不限于 ：
2020/3/21 10
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
2020/3/21 7
四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）
《怎样制作投标书》PPT课件
投标技巧
6.什么样的标书是用户满意的标书
招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等
招标文件的组成
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书 （招标公告）
投标人须知及 前附表
技术规范 （通用、专有）
投标书格式
合同条款 （一般、特殊）
招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位 公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书
投标文件制作流程和技巧ppt课件
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11
成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
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12
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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3
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
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4
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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5
注意事项
投标文件制作要点及注意事项PPT课件
工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——合同范本
工程款的支付方式。银行转账、现金支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。下面案例的付款 条件就不是很好（商业承兑汇票付款比例达到50%）
工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理
招标文件的注意事项
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应，是否确认了 全部内容和全部条款，不 能只确认、响应主要条款， 用词要确切，不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。 3 完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续
商务文件制作注意事项
封面需注意事项
序号
其他需注意事项
1
封面必须使用招标文件所提供的格式
2 项目名称、编号是否填写正确
3 法人代表是否正确签字（需特别留意是否允许 盖法人私章），企业公章是否盖
4 日期是否前后一致 5 是否清晰标注“正（副）本”、“商务文件”
商务文件制作注意事项
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——合同范本
工程款的支付方式。银行转账、现金支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。下面案例的付款 条件就不是很好（商业承兑汇票付款比例达到50%）
工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理
招标文件的注意事项
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应，是否确认了 全部内容和全部条款，不 能只确认、响应主要条款， 用词要确切，不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。 3 完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续
商务文件制作注意事项
封面需注意事项
序号
其他需注意事项
1
封面必须使用招标文件所提供的格式
2 项目名称、编号是否填写正确
3 法人代表是否正确签字（需特别留意是否允许 盖法人私章），企业公章是否盖
4 日期是否前后一致 5 是否清晰标注“正（副）本”、“商务文件”
商务文件制作注意事项
如何制作招标文件PPT课件
三 核心要素
包括一般资格条件、特定资格条件和限制性资格条件
资格 条件
1
评分 标准
3
采购 需求
2
采购需求是采购项目的详细要求等
评分标准是评审因素的具体量化指标
第5页/共22页
1 资格条件
第6页/共22页
1 资格条件
《 政 府 采 购 法 》22 条同时规定“采购人可 以根据项目的特殊要求， 规定供应商的特定条件”
第9页/共22页
采购需求－－基本要求
Hale Waihona Puke 合规基本要求完整
明确
第10页/共22页
就是要符合国家的相关规定 应当包括采购项目的全部要求 明了、规范
采购需求－基本要求－合规
1、符合资产配置标准
晋财办购[2014]3号《关于政府采购厉行节约反对铺张浪费有关事项 的通知》规定“采购人不得脱离使用需求，追求高标准配置”；《党 政机关厉行节约反对浪费条例》12条规定“政府采购应当合理确定采购 需求，不得超标准采购”。
设置评审因素主要考虑：
1、准确反映采购人的需求重点； 2、评审因素要体现质量指标或服务指标上。 87号令55条规定“评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量 相关，包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等”。 3、评分标准的分值必须与评审因素的量化指标相对应。 条例34条规定“采用综合评分法的，评审标准中的分值设置应当与评审 因素的量化指标相对应”；87号令55条规定“评审因素应当细化和量化，且 与相应的商务条件和采购需求对应。商务条件和采购需求指标有区间规定 的，评审因素应当量化到相应区间，并设置各区间对应的不同分值”。
第17页/共22页
评分标准－－其他因素
设置评审因素的禁止性规定：
投标文件编制培训课件
了解招标项目的基本情况
包括项目名称、招标人、招标范围、招标方式、投标要求等 。
分析招标文件
仔细阅读招标文件，确保理解其要求和规定，特别关注资格 要求、技术规格、投标保证金等细节。
准备资料与工具
收集资料
根据招标文件要求，收集相关资料， 如公司资质证明、业绩证明、财务报 表等。
选择合适的工具
选择适合的办公软件或投标文件编制 软件，确保能够高效地完成文件编制 工作。
内容遗漏或错误
总结词
内容遗漏或错误是投标文件中常见的错误，表现为关键信息缺失、数据不准确、前后矛盾等。
详细描述
在编制投标文件时，要仔细核对每一项内容，确保信息完整、准确。对于数据和事实的表述，要经过 认真核实，避免出现误差。同时，要注意文件中的前后内容是否一致，避免出现矛盾。如果发现遗漏 或错误，应及时进行修正。
报价不合理
总结词
报价不合理通常表现为报价过高或过低 ，不符合市场行情或项目实际情况。
VS
详细描述
在编制投标文件时，应根据市场行情、同 类项目价格以及自身成本等因素，合理制 定报价。避免出现报价过高或过低的情况 ，以免被评委视为不合理或不诚信。同时 ，如果招标文件中有关于报价的要求，应 按照要求进行报价。
2. 提高技术方案的先进性和可行性，加强与招标人的沟通；
案例总结与启示
01
3. 根据市场行情合理报价，提高 竞争力；
02
4. 加强公司业绩和口碑的宣传和 积累。
06 投标文件编制培训总结
培训内容回顾
投标文件概述
回顾了投标文件的基本概念、主要内容和编 制要求。
标书制作技巧
分享了提高标书质量、突出优势的编写技巧 。
根据工作量和人员能力，合理分配工作任务，确保各项工作的顺利 进行。
投标文件制作方法培训PPT课件
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既 方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口 不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理 后自行密封
2020/3/23
22
十二、开标前的准备工作
2020/3/23
17
七、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并 通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分 包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定 其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印 件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章 或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、 印盒、文具等
4.报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
5.报2名02时0/3间/23：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准2 备 好。
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
如：
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既 方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口 不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理 后自行密封
2020/3/23
22
十二、开标前的准备工作
2020/3/23
17
七、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并 通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分 包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定 其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印 件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章 或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、 印盒、文具等
4.报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
5.报2名02时0/3间/23：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准2 备 好。
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
如：