第二章公文文书写作
公文写作
第一章公文简述我国古代公文产生与发展的主要线索：1）上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。
2）商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
—是我国迄今发现的最早的文书档案；是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。
3）西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
4）秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。
5）秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。
6）辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。
比较文书、文件、公文三个概念的异同：1“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。
还可以指一种职业、一种职务名称。
最早出现于西汉。
2“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末3“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
第二章公文写作发文字号的作用是什么1）统计发文的数量，便于公文的管理。
2）在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
公文的主送机关一般有哪几种情况：1）上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。
2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
3）直接向社会公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。
简述公文正文的写作要求：1）内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；2）所反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。
《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
第二章第二节告知性公文
• 4.注意事项 • 从新旧•条例‣关于批复适用范围的 解释看，批复所答复的是“下级机关 的请示事项”，而非“请示”，是对 事情的答复，并未限定只能用来答复 下级机关。
• 从实际使用情况看，批复按其适用范 围可分为三类： • 第一类是直接性批复，只对请示者答 复。这类批复使用最为频繁。 • 第二类是局部适用的转发式批复，同 时批给请示单位及有关单位。 • 第三类是普遍适用的转发式批复。后 两种批复较为少见，因为绝大多数批 复都是对具体事务的答复，不用让无 关单位知道。
• （3）落款标明成文日期和发文机关。 通告标题有发文机关的，其成文日期 可以注在标题的正下方，也可以标在 正文的右下方； • 标题省略发文机关的，成文日期标在 正文的右下方。 • 在落款处加盖公章。
二、案例
案例（1）---p59
• 人物： 1. 于××：某市政府办公室主任。 2. 高××：某市政府办公室秘书。
• 3.写作结构 • 不同类型的决定有不同的写法和写作要 求。 • 一般来说，在大众媒介上发表的决定， 结构比较简单，分为标题、成文日期和 正文三部分。没有主送机关和落款。 • 但是，一般社会组织所发出的决定，正 文通常是完整的。
• （1）标题由发文机关、事由、文种这三部分构 成
• （2）成文时间位于标题之下，且不可省略。 决定一般不写抬头和落款，所以决定的时间要 用括号标注在标题下方，不能标在文尾。
（七）通告
• 1.定义 • 通告用于公布社会各有关方面应当遵守或 周知的事项
• 2.特点 • 通告具有知照性、法规性、专业性等特点 • 知照性指通告公布的事项是需要人们广泛 周知的。 • 法规性指通告的内容可涉及国家的政策法 令，具有法定的约束性。 • 专业性指通告的事项内容具有较强的业务 性。 • 如：关于严禁燃放烟花爆竹的通告 • 关于开展城区违法用地和违法建设专项整 治的通告
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
自考公文写作与处理复习资料
自考公文写作与处理复习资料第一章公文第一节公文概述一、什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
2、公文的发展阶段：①恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
—最早出现于西汉。
2、文件：—出现于清末。
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
—出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中，需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人（包 括当地居民、流动人口、外国人等）公布 重要事项，或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构，即公文的组织构造（体式、 内容、格式）。公文结构具有规范性和相 对确定性，国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、 团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。 第二，通告的内容具有专门性和专业性。 第三，通告的效力具有约束性和强制性。 第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密，条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
第二章行政公文写作
第二章行政公文写作第一节行政公文概述【思考与练习】1一丶判断题1.公务文书，是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文，是文书的重要组成部分。
2.与公文相关的概念主要有:文书、公务文书、文件。
3.上行文是上级机关向下级机关发出的公文。
4..根据公文的来源，可将公文分为收文和发文两类。
二、，单项选择题1.广义的公文是指( )①法定公文。
②《条例》规定的公文。
③《办法》规定的公文。
④机关单位处理公务使用的各类文书。
2.狭义的公文是指( )①机关应用文。
②《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。
③事务文书④法规性文书3.文书可分为( )两类①法定公文和非法定公文②广义公文和狭义公文③一般文章与应用文书④公务文书和私人文书4.按使用范围分，可将公文分为( )两大类①通用公文与专用公文②法定公文与文学作品③上行文、下行文与平行文④公布性公文与法规性文件。
5.按发文机关所属组织系统分，可将法定公文分为( )两大类。
①党的机关公文与行政机关公文②军事机关公文与行政机关公文③公务文书与私人文书④行政公文与事务文书6.按行文方向分，将公文分为( )①上行文、平行文和下行文②上行文、下行文和多向行文③法定公文和一般机关应用文④行政公文和党的公文7.按处理时限分，可将公文分为( )三类①绝密机密和秘密件②平件、急件和特急件三类③上行文、平行文和下行文④阅件和办件两大类8.按涉密程度分，可将公文分为( )两大类①密件和普通件②平件和急件③急件和特急件④公开件和内部件9.党政机关公文文种共计( )①12种②18种③13种④15种。
10.行政公文共有( )①13种②18种③14种④15种11.2000年8月24日发布、2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法，是由( )颁布的。
①国务院办公厅②中共中央办公厅③国务院④中共中央12.《国家行政机关公文格式》是由( )制订的。
①国务院②国务院办公厅③国家质量技术监督局④中共中央办公厅三、简答题1.什么是行政公文?2.公文的法定性主要体现在哪两个方面?.3.公文的权威性指的是什么?4.何谓公文的规范性?5.公文的时效性体现在哪些方面?【思考与练习】2一丶判断题1.通用公文指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。
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第二章公文文书写作【思考与练习】参考答案一、填空题1.行政公文标题以上的部分称为眉首，党的公文标题以上部分称为版头2．完整的公文标题由发文机关、事由、文种三要素构成。
3．公文的标题一般不用标点符号。
4．发文机关标识位于上边缘至版心为25mm处，公文标题位于红色反线下（空2行）。
5．公文的成文时间，一般应以发文机关的负责人签发的日期为准。
6．《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文有14种。
7. 2000年8月颁布的《国家行政机关处理办法》规定行政公文有13种。
8．公文眉首部分的红色粗线称红色反线，又称文武线。
9．公文的版记部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间项目组成。
10.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
11.上行文必须要有隶属关系。
12．法定（主体）公文的成文日期用中文数字，法定（版记）公文成文日期用阿拉伯数字。
13.行政公文的成文日期用年、月、日标全，“零”写成 0 。
14．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是主办机关。
15.应用文使用语言要客观，要尽量少用描述性的语言，这是应用文区别于其他文体的本质。
16.应用文的发文字号一般包括发文机关代字、年份（标全称、用六角括号[ ]括入、序号（不虚位、不加“第”）三项内容。
17.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文文种。
18.在所有的公文中，会议纪要是唯一不需要加盖公章的。
19.命令的文体适用于国家机关，不适合党的机关。
20.请示的主送机关应当只写一个，需要同时送其他机关的，应当用抄送。
二、判断题1．主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。
( √ )2．上级政府部门与下级政府可以联合行文。
(× )3．只有下行公文有签发人。
( × )4．附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。
(√ )5．所有的公文在落款处均应加盖印章。
( × )6．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。
( √ )7．行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。
( × ) 8．只有上行公文有签发人。
( × )9．决定、通报都可以表彰先进。
( √ )10.公告不能用于校庆。
( √ )三、选择题1．公文标题中除法规、( A )名称加书名号外，一般不用标点符号。
A．规章 B．指令 C．公告 D．决定2．公文的紧急程度分为( A )。
A．特急、急件 B．紧急、加急 C．特级、平级3．发文字号应当包括机关代字和(A.B )。
A．年份 B．序号 C．简称D．特级、加急D．全称4．公文在以下情况( B )可以联合行文。
A．同级政府 B．同级玫府各部门C．各级政府 D．政府与同级党委5．公文的附件说明应该位于( D )。
A．发文机关名称之前，正文之后 B．阅读范围之后，抄送之前C．正文之后，阅读范围之前 D．正文之后，成文日期之前6．下列有关公文说法正确的有(A D )。
A.平行文、下行文也要有签发人 B．报告一般行文于事后或事中C.公文的标题中不存在标点符号D.公文的成文日期只可大写7．公文标题一般由发文机关+事由十文种构成，在一定条件下，公文标题可以(A B D ）A．省略机关 B．省略事由C．省略文种 D．省略机关和事由E．省略事由和文种8．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用(A B C D )。
A．全称 B.全称或简称 C．规范化简称 D．全称或规范化简称9．在联合发文时发文字号用( B )。
A．所有发文机关的 B．主办单位的C．领导机关的 D．上级机关的10.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示，还应( A ）A.向另一机关抄送 B．向另一机关报告C．向另一机关通报 D．向另一机关通知11.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( C )。
A.仅主办者盖章 B．仅承办者盖章C．都要盖章 D．请上级部门盖章12.抄送机关指( C )。
A.收文机关 B．办理或答复收文的机关C．需要了解收文内容的机关 D．必须送达的机关13.几个机关联合发文，只能标明( A )。
A.主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号14. -般应标识签发负责人姓名的文件是( A B C D )。
A.上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文15.主送机关是(A B )。
A.有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关16.可用来任免干部的文种有( D )。
A.公告 B．通告 C．通报 D．通知17.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( A B )。
A.公告 B．通告 C．通报 D．浃定18.向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问时用( A )。
A.报告 B．决定 C．总结 D．请示19.不相隶属机关之间请求批准，用( C )。
A.请示 B．报告 C．函 D．批复20.四川省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是( D )。
A.通知 B．通报 C．决定 D．通告四、简答题1．某市职工大学拟建造行政办公楼，需要请求该市建设银行给予贷款，该校写了一份申请报告给市建设银行，被退了回来，请分析说明理由。
答：职工大学与建行无隶属关系，不能以“报告”形式要求贷款。
应给市财政局写报告，要求拨款。
2．××大学是受成都市政府和省教育厅双重领导的单位。
该大学就2008年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
请问这种做法对吗？答：不对。
请示只能向一个上级机关，另一个可以抄送。
3．成都市统计局向四川省统计局发了一份请示，内容是希望参加该省举办的统计人员培训班，结果请示被驳回，理由是其行文错误，为什么成都市统计局的请示会被驳回？答：此事不属请示事项。
4．会议纪要就是将会议情况和议定事项按时间顺序如实、完整地记录下来的事务性文书，以备考察，这种说法正确吗？为什么？答；不对。
会议记录不同于会议纪要。
题中所述，属会议记录。
会议纪要具有概括性，抓重点，抓结果，而不是过程；是法定公文，有特定的版式、文号要求。
而会议记录属事务文书。
5．××市农村信用合作社联社向××市审计局发出一份申请函被退回，并要求用“请示”行文，请问××市审记局的这种做法对不对？为什么？答：正确。
从财务审计角度看，“联社”与“审计局”是有隶属关系的，因此应该用“请示”行文，而不是申请函。
6．某学校经济系一班李立德同学成绩优异，在全年级名列第一，学校要给他颁发奖学金并在全校表彰，适合用哪种公文？另一位同学王江作为自愿者赴汶川抗震救灾，吃苦耐劳，勇挑重担，赢得灾区人民好评，学校也要对他进行表彰，适合用哪种公文？答：后者可用“通报”表彰。
前者可用“决定”。
7．“××区人民政府关于转发《××市人民政府关于转发（××省人民政府关于切实加强煤矿安全生产的通知）的通知》的通知”，这是一份通知的标题，你认为有无问题？答：转发只转发有隶属关系的上一级机关的通知。
上述标题可改为《××区人民政府关于转发××市人民政府××号文件的通知》；也可直接转发原件《××区人民政府转发<四川省人民政府关于切实加强煤矿安全生产的通知>》；还可以直接下发通知，《××区人民政府关于切实加强煤矿生产安全的通知》（正文内容可将两个通知文件名完整写上）。
8．常见的公文标题有哪几种类型？举例说明。
答：全称式标题：发文机关＋事由＋文种。
如：全国人民代表大会关于设立香港特别行政区的决定；省略式标题：发文机关＋文种如：中华人民共和国主席令。
事由＋文种如：向全国进军令文种如：请示9.通报和决定在表彰人物时有什么区别？答：通报表彰人物应具有典型性，具有普遍的教育意义和指导意义，偏重政治、思想、品德方面；而决定表彰的人物具有其特殊性，偏重专业、技术。
五、改错题1．下面的公文在格式和内容上都存在一些问题，请加以改正。
××市交通局文件××交发(03)第001号★关于××公路稽征处购置微机监控系统的请示报告财政局：X×公路稽征处自一九九九年五月征费以来，一直采用人工撕票、人工计算征费额的方法，征费人员的劳动强度很大，并时有漏征现象，给管理工作带来一定困难。
为了加强征费管理工作，减轻征费人员的劳动强度，节省时间，加快过往车辆的通行速度，我局拟定在××公路××收费亭安装一套微机售票及监控系统，以加强征费监督，待所收费用完成后，尽快归还借款。
特此申请，请批示。
（公章）二OO六年二月十日主题词：公路征费微机监控请示××市××交通局办公室 1995年2月10日发打字：X×校对：×××共印5份修改：1。
文号年份应为[2003]1号；2 正文需多少钱未交待3.结尾惯用语不妥，直接写“请予批示”即可。
4。
落款应有单位名称。
2．下面是一份通知，请就格式和内容进行修改。
××省××××局文件×××字(2002)第20号关于印发××工程质量监督机构监督范围和收费标准的补充规定的通知××××、×××、××各直属单位：根据国家计委、建设部，中国建行计施(2001)1695号文和省建委、省建行×建经字(1996)22号文的规定，结合××的实际情况，制定了《关于××工程质量监督机构监督范围和取费标准的补充规定通知》，现发给你们，望认真贯彻执行。
在执行中如发现有什么问题，及时反映给我们，以便不断总结经验，使之逐步完善。
××省×××× 2002年4月1日修改：1。
发文字号××局发[2002]20号；2.正文 [2001]1695号 [1996]22号 3。
落款日期应为“二00二年四月一日”，公章。
3．修改下面一篇公文中的错误。
××县供销社文件县社字(2008)09号关于××商场火灾事故的通知供销社各直属部门：××商场长期以来无视安全，亦无领导交接班值班制度，管理上处于混乱状态，该商场职工下班后，仅有一位年近七旬的老人看守，没有严格的规章和岗位责任制，使个别人思想未能引起该商场领导的足够重视。