时间管理试题答案

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第五代时间管理(试题及答案)

第五代时间管理(试题及答案)

单选题1. 时间的准确定义是:√A 时间是不可再生的资源B 从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹C 时间是不可逆转的事物D 时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物正确答案: B2. 下列不属于时间的特征的是:√A 具有不可再生性B 与事件紧密联系C 时间不能停滞D 时间不能被替代正确答案: B3. 对学习时间管理错误的认识是:√A 判断哪些是最重要的事件B 单位时间内做更多的事情C 怎样充分的利用时间,来创造最大的价值D 怎样在创造个人效益和社会效益的同时,还能够享受更加舒适的生活正确答案: B4. “仓鼠型”时间管理的工作方式是:√A 为团队利益可以牺牲个人利益B 特别强调个人的人生计划和人生目标C 有工作计划,但是工作计划无战略性D 按照记录完成每一件事正确答案: C5. “熊猫型”时间管理的最高境界是:√A 高效完成公司的任务B 追求个人利益的最大化C 消费就是创造,创造就是消费D 做事情有轻重缓急正确答案: C6. 主动的态度有:√A 我实在不行了B 我可以和他沟通C 他无法合作D 我就这样了正确答案: B7. 习惯的特征包括:√A 是重复的行为B 是潜意识的行为C 以上说法都不正确D 以上说法都正确正确答案: D8. 第二象限说的是:√A 紧急但不重要的事情B 重要但不紧急的事情C 不重要但紧急的事情D 以上说法都不对正确答案: B9. 不属于对时间有效控制的方式的是:√A 有自己的时间计划并保证时间计划不被打乱B 和他人约定在一定的时间内不沟通C 集中时间处理琐碎的事情D 勤奋的工作正确答案: D10. 我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:×A “公鸡型”时间管理B “熊猫型”时间管理C 高回报和低回报的工作D 效率和效益的关系正确答案: C11. 怎么样确定有效的目标:√A 看准好的发展机会B 在有计划的前提下确定目标C 充分利用第一象限D 充分利用第三象限正确答案: B12. 对于提高目标的执行力不正确的说法是:×A 按时执行完成每一项工作B 会客必须在规定时间之内C 有计划的提高办事的能力D 准备完整资料提供给客户正确答案: C13. 关于时间记录工作错误的说法是:√A 持续时间记录,提供精确资料B 记录一周或30天内的活动内容C 制定计划、协调资源D 观察分析时间流程的内容正确答案: C14. 关于时间跟踪记录错误的说法是:×A 通过对时间的记录,你会变得更清楚B 计划某个工作时,记录你的预算时间C 在短期内确定的目标最好只有一个D 当工作完成后,检查你用的实际时间正确答案: C15. 我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是:√A 效益B 效率C 执行力D 以上说法都不对正确答案: A。

时间管理试题及答案

时间管理试题及答案

时间管理试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 时间管理的首要步骤是:A. 设定目标B. 制定计划C. 优先排序D. 记录时间2. 以下哪项不是有效的时间管理技巧?A. 多任务处理B. 避免拖延C. 使用待办事项清单D. 定期回顾和调整计划3. 帕金森定律指的是:A. 工作会膨胀以填满用于完成工作的时间B. 人们总是低估完成任务所需的时间C. 人们倾向于在最后一刻完成任务D. 时间管理是不必要的4. 番茄工作法中,一个“番茄”通常指的是:A. 15分钟B. 25分钟C. 30分钟D. 45分钟5. 以下哪项不是时间管理中的目标设定原则(SMART)?A. 具体(Specific)B. 可测量(Measurable)C. 可达成(Achievable)D. 随意性(Random)二、判断题(每题1分,共10分)6. 管理时间就是管理自己。

()7. 长时间工作可以提高效率。

()8. 保持工作和休息的平衡对时间管理至关重要。

()9. 拖延症是一种无法治愈的疾病。

()10. 优先级矩阵可以帮助我们区分任务的紧急和重要程度。

()三、简答题(每题10分,共30分)11. 请简述时间管理的重要性。

12. 描述一下如何使用待办事项清单来管理时间。

13. 解释一下什么是“二八法则”在时间管理中的应用。

四、案例分析题(每题15分,共30分)14. 小明是一名大学生,他经常感到时间不够用,尤其是在期末考试前。

请分析小明可能存在的时间管理问题,并给出改进建议。

15. 小红是一名职场新人,她发现自己在处理工作任务时效率不高。

请分析可能的原因,并提出一些提高工作效率的方法。

答案一、选择题1. A. 设定目标2. A. 多任务处理3. A. 工作会膨胀以填满用于完成工作的时间4. B. 25分钟5. D. 随意性(Random)二、判断题6. √7. ×8. √9. ×10. √三、简答题11. 时间管理的重要性在于它能帮助我们更有效地利用时间,减少浪费,提高工作和生活的效率。

时间管理测试题

时间管理测试题

时间管理测试题1、时间管理的内容包括:() [单选题] *A.工作的管理B.业余时间的管理C.企业里的管理D.以上都对(正确答案)2、俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”强调的是() [单选题] *A.时间管理的重要性B.时间管理的预见性C.时间管理的提前性D.时间管理的计划性(正确答案)3、时间管理是从() [单选题] *A.行动开始的B.计划开始的(正确答案)C.目标开始的D.过程开始的4、古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的() [单选题] *A.价值型和重要性(正确答案)B.时间的流逝性C.时间的速度D.时间的弹性5、对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是() [单选题] *A.第一象限的事情,是重要且紧急的事件(正确答案)B.第三象限的事情,是重要但不紧急的事件C.第二象限的事情,是不重要但很紧急的事件D.第四象限的事情,是重要也不紧急的事件6、对计划的杠杆原理理解不正确的是() [单选题] *A.即帕累托原理B.也称二八原理C.即80%的结果往往取决于20%的努力D.花费80%努力,才能创造20%的成绩(正确答案)7、对于象限时间管理法,A类突发事件一般都是因为() [单选题] *A.A类事件的处理存在问题导致的B.D类事件的处理存在问题导致的C.C类事件的处理存在问题导致的D.B类事件的处理存在问题导致的(正确答案)8、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和()的两难挑选。

[单选题] *A.非紧急B.重要(正确答案)C.次要D.长期9、具有中等价值但是高紧急度的任务给予() [单选题] *A.优先权DB.优先权CC.优先权B(正确答案)D.优先权A10、许多时间管理上的问题是由()造成的,但是最终都可以解决。

[单选题] *A.行为和习惯(正确答案)B.思想和行为C.行为和品德D.思想和品德。

时间管理试题

时间管理试题

时间管理试题(100分)1、姓名【填空题】________________________2、工号【填空题】________________________3、为什么需要时间管理?(多选)【多选题】(5分)A.做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨B.做好时间管理,是实现人生规划的保证C.时间是我们唯一对每个人都公平的资源D.时间是所有企业都很关注的话题正确答案: ABC4、人的一生两个最大的财富是?(多选)【多选题】(5分)A.才华B.时间C.阅历D.能力正确答案: AB5、时间的四项独特性不包括哪一项?(单选)【单选题】(5分)A.无法开源B.无法节流C.无法复制D.不可再生正确答案: C6、时间管理理论一共经历了几代?(单选)【单选题】(5分)A.3B.4C.6D.5正确答案: D7、第五代时间管理是以什么为核心内容的?(单选)【单选题】(5分)A.事业规划B.人生规划C.个人规划D.家庭规划正确答案: B8、将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率,这是第几代时间管理理论?(单选)【单选题】(5分)A.2B.3C.4D.5正确答案: B9、以下属于时间杀手的是?(多选)【多选题】(5分)A.沟通不良B.官僚作风C.没有目标D.没有设定完成期限正确答案: ABCD10、如果1秒钟可以兑换一元钱,一天可以兑换多少元?(单选)【单选题】(5分)A.8.54万B.8.46万C.8.68万D.8.64万正确答案: D11、效益的三要素有哪些?(多选)【多选题】(5分)A.效能B.效率C.勤恳D.用心正确答案: ABC12、事情太多、太杂怎么办,事情总也做不完怎么办,概况起来说,就是什么?(单选)【单选题】(5分)A.大事第一B.要事第一C.繁事第一D.难事第一正确答案: B13、尽可能授权别人去做的工作属于第几象限的工作?(单选)【单选题】(5分)A.1B.2C.3D.4正确答案: D14、无谓的交际应酬属于第几象限的工作?(单选)【单选题】(5分)A.1B.2C.3D.4正确答案: C15、时间管理还需要培养一系列的能力。

时间管理:高效职业人士必备技能试题 答案

时间管理:高效职业人士必备技能试题 答案

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得9.0学分!单选题正确1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是1. A 第一代时间管理2. B 第二代时间管理3. C 第三代时间管理4. D 第四代时间管理正确2.有关时间描述不正确是1. A 时间的基本元素是事件2. B 时间是由过去、现在及未来构成的3. C 时间管理的关键不在于事件的控制4. D 时间管理误区就是忙、盲、茫正确3.浪费时间的外部因素是1. A 危机应付2. B 贪求过多3. C 计划欠妥4. D 权责混淆正确4.解决反应过度的方法,不正确的是1. A 不要理会不必要的问题2. B 分派别人可以处理的事情3. C 只对付自己可以应付的问题4. D 全力对付自己不能应付的问题正确5.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示1. A 主动的事情2. B 突破的事情3. C 被动的事情4. D 以上都不是正确6.时间管理步骤的正确排序是1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感错误7.时间管理的好习惯不包括1. A 随手记2. B 一日之计在于晨3. C 培养自己的敏锐度4. D 一日之计在于昨天错误8.用来修身养性、充实自我的时间被划分在1. A 休闲时间2. B 家庭时间3. C 个人时间4. D 思考时间正确9.第四代时间管理强调的是1. A 自然法则2. B 惯例3. C 个人价值观4. D 规则与准备正确10.以下选项中不属于时间管理法则的是1. A 永远保持焦点2. B 格式化3. C 积极争论4. D 提前休息正确11.不符合授权十大原则的是1. A 尽量及时授权2. B 注重成效3. C 不能重复授权4. D 姑息“倒授权”行为正确12.在时间管理中,以下说法不正确的是1. A 时间管理是一种态度2. B 时间管理也是一种决心3. C 时间管理是一种技巧4. D 时间管理与心理建设没有关系正确13.哪一项不是有效目标的特征1. A 可以实现2. B 不具备弹性3. C 完成有期限4. D 具体可以衡量错误14.时间管理规划的基本原则是1. A 40/30/30原则2. B 80/20原则3. C 60/40原则4. D 自然法则正确15.时间管理的关键是1. A 人本控制2. B 事件控制3. C 统筹规划4. D 转让时间。

时间管理试题答案

时间管理试题答案

时间管理:高效职业人士必备技能课后测试单选题1. 浪费时间的内部因素是√A资料不全B计划欠妥C权责混淆D沟通不良正确答案:B2. 有关时间描述不正确是√A时间的基本元素是事件B时间是由过去、现在及未来构成的C时间管理的关键不在于事件的控制D时间管理误区就是忙、盲、茫正确答案:C3. 时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40"表示√A主动的事情B突破的事情C被动的事情D以上都不是正确答案:C4。

因应高科技竞争的时间管理策略是√A快、准、多、空、闲B慢工出细活C抓大放小D全心投入正确答案:A5. 时间管理步骤的正确排序是√A列单、组织、删除、成就感、习惯B习惯、列单、组织、删除、成就感C列单、组织、删除、习惯、成就感D列单、删除、组织、习惯、成就感正确答案:C6. 时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是√A40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情B40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情C40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情D以上都不是正确答案:A7。

时间管理的好习惯不包括√A随手记B一日之计在于晨C培养自己的敏锐度D一日之计在于昨天正确答案:B8。

用来修身养性、充实自我的时间被划分在√A休闲时间B家庭时间C个人时间D思考时间正确答案:C9。

时间管理的目的要求达到的效能是指√A确定的期待结果B用最小的代价或花费所获得的结果C用最小的代价或花费获得最佳的期待结果D不确定的结果正确答案:C10。

时间管理中授权应考虑的因素是√A5个W和1个HB80/20法则C40/30/30法则D60/40规则正确答案:A11。

时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指√A时间B任务C目标D执行正确答案:D12. 不符合授权十大原则的是√A尽量及时授权B注重成效C不能重复授权D姑息“倒授权”行为正确答案:D13. 在时间管理中,以下说法不正确的是√A时间管理是一种态度B时间管理也是一种决心C时间管理是一种技巧D时间管理与心理建设没有关系正确答案:D14。

时代光华-第五代时间管理(100分答案、试题及课程)

时代光华-第五代时间管理(100分答案、试题及课程)

第五代时间管理(考试试题)课后测试测试成绩:100.0分。

恭喜您顺利通过考试!单选题1. 时间的准确定义是:√A时间是不可再生的资源B从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹C时间是不可逆转的事物D时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物正确答案:B2. 使时间具有意义的要素是:√A工作量B对时间的管理C确定明确的目标D事件正确答案:D3. “公鸡型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B特别强调个人的人生计划和人生目标C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案:D4. “群狼型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B特别强调个人的人生计划和人生目标C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案:A5. 在生活中出现的危险信号有:√A待办工作堆积如山B工作总是被人干扰C经常加班D以上答案都包括正确答案:D6. 关于习惯的说法错误的是:√A无意识并不经思考的行为方式B不断的重复最后不再需要思考C做经常做的事情D我们会被动受制于各种的习惯正确答案:C7. 下列关于习惯分类的说法错误的是:√A不好的习惯B好的习惯C中性的习惯D舒适的习惯正确答案:D8. 改变不良习惯带来的收益有:√A燃起新的希望B有新的生活C有很高的收入D改变他人的看法正确答案:D9. 我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:√A“公鸡型”时间管理B“熊猫型”时间管理C高回报和低回报的工作D效率和效益的关系正确答案:C10. 关于时间记录工作错误的说法是:√A持续时间记录,提供精确资料B记录一周或30天内的活动内容C制定计划、协调资源D观察分析时间流程的内容正确答案:C11. 关于时间跟踪记录错误的说法是:√A通过对时间的记录,你会变得更清楚B计划某个工作时,记录你的预算时间C在短期内确定的目标最好只有一个D当工作完成后,检查你用的实际时间正确答案:C12. 确定有效的目标必须做到:√A与计划相联系B与实际相联系C与回报相联系D与习惯相联系正确答案:A13. 在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:√A学习层面B流程层面C会议层面D组织层面正确答案:B14. 企业的组织结构要实现的目标是:√A沟通有效的组织结构B流程清析的组织结构C宝塔式组织结构D扁平化矩阵化的组织结构正确答案:D15. 提高企业成员的素质需要管理的层面是:√A学习层面B会议层面C沟通层面D以上都包括正确答案:A第五代时间管理课程第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。

时代光华《时间管理》课后试题

时代光华《时间管理》课后试题

时间管理课后测试测试成绩:100分。

恭喜您顺利通过考试!单选题1. 中国古人关于时间管理的最基本方法是:√A逾期性B预期性C计划性D规定性正确答案: C2. 不属于外在因素耗时类型的是:√A资料不全B不速之客C欠缺自律D沟通不良正确答案: C3. 以下不属于时间管理的困惑的是:√A计划常被突发事件、会议中断或打乱B工作被小问题拖延C工作比计划时间花费少D下属工作的突发事件多,无能力解决正确答案: C4. 对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是:√A A象限的事情,是重要且紧急的事件B C象限的事情,是重要但不紧急的事件C B象限的事情,是不重要但很紧急的事件D D象限的事情,是重要也不紧急的事件正确答案: A5. 时间管理的核心是:√A效率和效果的提升B效率和效能的提升C效果和效能的提升D功率和功能的提升正确答案: B6. 讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:√A PDCA的原则进行B二八的原则进行C SMART的原则进行D 5W1H的原则进行正确答案: D7. 依照办公室整理的5S,要做到:√A整理、整顿、清扫、清洁、素养B分类一般为7~8个文挡,标准适当严些C文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好D桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切正确答案: A8. 下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是:√A不要随便用小便签,要多发文B不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论C不允许坐着说话,要站着说话D不随便发文,要多用小便签正确答案: A9. 时间管理的内容包括:√A工作的管理B业余时间的管理C企业里的管理D以上说法都对正确答案: D10. 第四代时间管理的代表是:√A二八定律B PDCA循环C目标管理D行事历时间管理法正确答案: A11. 艾维李的效率法是指:√A“10分钟5件事效率法”B“12分钟6件事效率法”C“10分钟6件事效率法”D“8分钟6件事效率法正确答案: C12. 开始规划成功的时间管理需要做到:√A分析哪些是不需要做的事情,把它们做完B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排C思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排正确答案: C13. 对于艾森豪威尔将军的时间管理原则说法错误的是:√A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做B对重要不紧急的D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上C对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓D对C类紧急但不重要的工作,要尽量不安排自己做,要委托授权给别人做正确答案: B14. 清理桌面时的不正确做法是:√A保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件B空办公桌面,按使用频率重新摆放物品C在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念D归类文具于一处,足够一月使用即可正确答案: A15. 影响B类事件完成的原因是:√A由于A类事件阻碍了管理者的眼睛B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛正确答案: C。

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时间管理试题答案
一、单项选择题
1时间管理的内容包括:D
A工作的管理
B业余时间的管理
C企业里的管理
D以上说法都对
2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:D
A 时间管理的重要性
B 时间管理的预见性
C 时间管理的提前性
D时间管理的计划性
3关于效能的理解正确的是:B
A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素
C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果
D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能
4第四代时间管理的代表是:A
A 二八定律
B PDCA循环
C 目标管理
D 行事历时间管理法
5属于无形浪费的是:B
A程序繁琐
B拖延
C开小差
D间断
6时间管理的关键取决于:A
A 个人工作的成效
B 集体工作的成效
C团队合作的成效
D团队分工的合理
7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:D
A效率和效果关系的阐释
B 功率和效能关系的阐释
C 效果和效能关系的阐释
D 效率和效能关系的阐释
8艾维李的效率法是指:C
A“10分钟5件事效率法”
B“12分钟6件事效率法”
C“10分钟6件事效率法”
D“8分钟6件事效率法
9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:A
A 能否成功管理自己时间的最重要因素
B能否成功管理自己工作的最重要因素
C能否成功管理自己权力的最重要因素
D能否成功管理自己生活的最重要因素
10时间管理是从:B
A 行动开始的
B 计划开始的
C 目标开始的
D 过程开始的
11开始规划成功的时间管理需要做到: C
A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完
B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动
D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:B
A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做
B 对重要不紧急的
D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上
C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓
D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做
13清理桌面时的不正确做法是:A
A保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
D 归类文具于一处,足够一月使用即可
14下列做法不能减少干扰的是:D
A 转换桌椅方位
B 躲进无人办公室
C 躲避噪音
D 打开房间门
15影响B类事件完成的原因是:C
A由于A类事件阻碍了管理者的眼睛
B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛
C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛
D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛
二、列举题
1列举主管在时间管理中存在的误区。

(1)宁愿去做事情,而不是去做正确的事;
(2)宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;
(3)宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;
(4)宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创
新和求得最佳的结果;
(5)宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润。

2列举时间管理的三大观念。

(1)时间观念;
(2)效率观念;
(3)效能观念。

3列举4D原则。

(1)Do it now 马上就做;
(2)Do it later 以后再说;
(3)Delegate 授权;
(4)Don’t do it now 不做
4列举SMART原则的具体内涵。

(1)S是明确具体的意思;
(2)M是可衡量、可以测量的意思;
(3)A是行动导向的,跟大目标相一致的意思;
(4)R是务实可行的,就是跳一跳能够得着,目标的高低比较适合,不是太高,也不是太低,具有一定挑战性,同时又具有实现可能性的意思;
(5)T是有时间限期的意思
三、简答题
1提高效率的三问法分别是什么?
(1)第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要做?

(2)如果工作不能取消,则需要问第二个问题“这个工作能不能跟其他的工作合并?”
(3)第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作?能不能用一个其他的任务达到相类似的效果?”
2时间管理中,制定计划要注意哪几点?
(1)要防止拖拉和冒进的现象,有人马上行动,因为踌躇不决者易败,有人则不慌不忙,因为欲速则不达,应该制定计划;
(2)对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。

计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理;
(3)计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。

3办公室的5S行动应该做到哪些方面?
(1)在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;
(2)每天都整理,不要把乱摊子留到昨天,定制标签标色;(3)及时处理文件,建立适应的文档系统;
(4)整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;
(5)避免被打断筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

四、论述题
阐述时间管理法则的具体内容
时间管理的实质是对生活方式和方法的管理,时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。

在日常的工作和生活中,浪费时间的往往并不是大块头的工作,而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式
吞噬了时间。

因此,从一个个微小的细节开始做起,把工作的时间安排和利用好,同时也对业余时间的管理,例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来,专心致志,不虎头蛇尾,这就是时间管理取得成效的要点,而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。

具体包括以下几个方面:
(1)每一分每一秒做最有生产力的事;(2)有效授权,带来轻松;
(3)用金钱换取时间;
(4)把重要的事情变成紧急的事情;
(5)要不断地行动;
(6)遇事马上做,现在就做;
(7)第一次做好,次次做好;
(8)明确目标,制定计划,写成清单;(9)设定完成期限;
(10)分秒不浪费,工作日志法;
(11)业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;(12)专心致志,不虎头蛇尾;
(13)采用节省时间的工具、通讯、交通等;(14)封锁时间;
(15)不听、接电话;
(16)不见客访客;
(17)不说话聊天;
(18)让同事知道自己的封锁时间、地点;(19)不离开现场;
(20)挂免打扰牌。

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