探析如何加快档案工作信息自动化进程
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措2024年是一个重要的档案管理年份，为了更好地推进档案管理工作，需要合理安排重点工作并采取有效举措。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措。
一、加强档案数字化建设1.扩大数字化档案覆盖范围，推进全面数字化转型，提高档案管理效率和服务能力。
2.加强档案数字化存储技术研发，完善数字化档案存储设施和系统，提高档案数据的安全性和稳定性。
3.加快档案数字化更新迁移，提升档案数字化转化速度，确保档案信息的实时更新和整合性。
二、加强档案安全保障1.完善档案管理法律法规，加强档案信息的法律保护。
2.提升档案信息保密能力，加强档案安全防护体系建设，防止档案信息泄露和损坏。
3.加强档案应急预案编制和演练，提高档案管理水平和应对突发事件的能力。
三、推进档案共享与开放1.建设档案资源共享平台，促进各部门、企事业单位之间的档案资源共享与交流。
2.开展档案信息公开工作，推动档案信息的公众化，提高政务透明度和信息公开水平。
3.加强档案信息服务能力，提供更加便捷和高效的档案信息服务。
四、加强档案组织与管理1.完善档案目录和检索工作，提高档案管理的准确性和便捷性。
2.推行电子档案管理，提升档案管理的自动化和智能化水平。
3.加强档案培训与人员交流，提高档案管理人员的专业能力和素质。
五、加强档案建设与规范化管理1.完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化水平。
2.加强档案建设投入，提升档案设施和装备的现代化水平，确保档案管理的科学性和先进性。
3.加强档案收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理的全面性和系统性。
六、加大档案管理监督力度1.建立健全档案管理考核机制，提高档案管理质量和效益。
2.加大对档案管理违规行为的查处力度，维护档案管理的纪律和秩序。
七、加强国际档案合作与交流1.加强国际档案合作与交流，学习国际先进档案管理经验，提升档案管理的国际竞争力。
2.参与国际档案标准和规范的制定和修订，推动中国档案管理走向世界。
浅谈如何加强档案信息自动化系统管理
统的基本要求。本 文着重对档案信 息 自动化系统管理 中普遍存在 的问题进行 了分析 ， 并对如何提 高档 案信息 自动化系统管理水平提 出建议
关键 词 档 案 信 息 自动 化 系统 管理
Ａ ｄ ｏ ｉ ： １ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ５—２ ８ ０ １ ． ２ ０ １ ３ ． ０ １ ． １ ７ ０
档案 管理部 门使用 的计算机 及其它 硬件性 能不 一 ， 各 自开发的档案软件没有信息管理功能 ， 缺乏通 用性 ， 从 而影 响了档案 信息 电子 化 系统 管 理工 作 的规 范 和统
一
０
（ ４ ） 在信息技术 日新月异 、 飞速发展 的条件 下 ， 选 择档案信息 自动化 系统 的技 术路 线不结 合实 际 ， 不能 满足现实的需求 ， 也会 对档 案信息 自动化 系统管 理造
不能纳入到统一 的档案信 息 自动化系 统管理 之 中， 这 不仅造成信息分 割和 资源浪费 现象 ， 而且 极易 造成使
用不方便 、 不协调的问题 ， 从而使 管理不力 。 （ ６ ） 由于档案信息 自动化管理对 于档案工 作者 的 要求不仅是精通 档案管 理业务 ， 具备较 高 的政 治觉悟 和良好 的职业道德 ， 而且还要熟悉计算机软硬件 、 网络 等技术 ， 能 了解 和把握 系统运行 过程 中 出现 的各种技 术 问题 ， 并对 电子 档案 的安全保 管具有 高度 的责任感 和保密意识 。因此 ， 档案工 作人员 的综 合素质 和责 任 感是影 响档案信息 自动化管理水平 的重要因素。
自动化 系统 管理 的水 平 ， 并 带动档 案管 理 的创 新 。现 结合实 际并针 对 问题 ， 对如何 加强档 案信息 自动 化系
新形势下的档案信息化管理的措施
新形势下的档案信息化管理的措施随着信息技术的发展和应用，档案信息化管理已经成为现代化管理的重要手段。
在新形势下，档案管理机构需要紧跟时代发展潮流，加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
本文将从档案信息化管理的必要性、现状及存在问题，以及措施三个方面来阐述新形势下的档案信息化管理措施。
一、档案信息化管理的必要性1.信息时代的发展要求：信息时代的到来，对信息化的管理提出了更高的要求。
档案信息化建设能够利用信息化手段，提高档案管理的效率和质量，推进信息资源共享和利用，适应信息时代对档案工作的要求和挑战。
2.提高档案工作效率：传统的手工管理方式存在许多问题，如信息查询和检索效率低下，档案管理成本高昂等。
信息化管理方式能够有效地解决这些问题，缩短了信息检索的时间，提高了工作效率。
并能够有效整理、分类、保存和利用档案信息，实现管理精细化的目标，提高档案管理效能。
3.推进档案信息资源化：档案管理机构应该借助信息化技术建设档案信息资源库，有效促进档案管理的信息化、数字化、网络化，推动档案信息资源向管理、服务、科研、教育等方向的深度发展，以利于各领域信息需求的满足。
二、档案信息化管理的现状及存在问题1.现状：目前，在档案编研、存储、利用等方面的信息化建设取得了一定进展，档案管理软件、硬件和系统得到广泛应用。
档案信息化水平有所提高，对社会开放服务的能力不断提升。
但问题仍然存在，信息共享、下载、上传等环节还存在较大差距，与各行各业之间的信息流通不畅还有许多问题需要解决。
2.存在的问题：（1）缺乏统一规划和标准化的档案信息网络平台。
（2）档案信息共享、安全保障机制不完善，档案信息泄露的风险增大。
（3）档案管理的信息化技术水平参差不齐，系统完善度不高。
（4）传统档案管理机构信息技术人才缺乏。
（5）档案工作和现代信息技术的结合还需跟上时代的步伐，例如人工智能和区块链等方面的应用。
三、档案信息化管理的措施1.加强人才培养：随着信息时代的到来，管理人员需要具备信息技术的素养，全面提高档案信息化建设的能力和水平。
档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)
档案管理工作效率的创新问题及措施论文（共4篇）篇一：档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来，档案管理工作也要求进行创新。
当前，档案管理工作存在着一些效率问题，例如：档案手写记录效率低、档案存取不方便等。
所以，如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。
一、档案管理效率低下的原因1、档案信息化程度不够：部分地区、单位还没有建立完善的信息化档案管理系统，使得档案管理过程中的信息流程不畅，数据处理效率低下。
2、档案存储方式陈旧：部分地区、单位还使用老旧的管理模式，如纸质档案封存，使得档案的转换和查询都非常困难，利用率也很低。
3、档案管理人员素质不高：有些地方，档案管理工作者的专业素质不高，无法顺利地进行档案管理工作，这直接影响了其工作效率。
二、提高档案管理效率的措施为提高档案管理的工作效率，需要采取以下措施：1、完善档案信息化管理系统：通过建立档案数字化管理系统、档案管理软件，实现档案的电子化，信息的自动化处理，处理效率显著提高。
2、优化档案存储方式：在数字化管理的基础上，需要采用新的存储方式，例如：建立存储设备与云存储，方便档案转换和查阅，使管理方式和管理流程更为高效和便捷。
3、加强档案管理人员素质培养：对档案管理人员进行系统的科学管理、理论学习和技能培训，提高他们的专业素质和技能水平。
4、发挥档案管理的创新优势：档案管理工作是存在着很强的创新性，可以突破以往的管理模式，采用更加自动化和智能化的管理手段。
三、总结档案管理工作是一个系统性的工程，需要从多个方面来提高其效率。
通过建立高效的信息化管理系统、优化存储方式、加强人才培养等，可以有效地提高档案管理工作的效率和管理水平，使其更好地服务于社会发展和人民生产生活。
篇二：档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来，档案管理工作也要求进行创新。
当前，档案管理工作存在着一些效率问题，例如：档案手写记录效率低、档案存取不方便等。
所以，如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措随着信息化和数字化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地保护和利用档案资源，推动档案事业的发展，2024年的档案管理重点工作将主要围绕以下几个方面展开。
一、数字化档案管理随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为未来档案工作的重要方向。
为了提高档案信息的便捷性和可利用性，档案管理部门将加大数字化档案工作的力度。
具体举措包括：1.推进数字化档案建设。
加快对历史档案、重要文件和资料的数字化处理，建立高效可靠的数字化档案管理系统，满足各级各类档案的数字化管理需求。
2.加强数字档案安全保护。
建立健全数字档案安全管理机制，加强数字档案信息系统的安全监控，确保数字档案的完整性和可靠性。
3.推动数字档案资源共享。
加强各部门档案资源的共享和开放，推动数字档案资源的互联互通，为社会公众提供更加便捷的档案查询和利用服务。
二、档案信息化管理随着社会的发展和档案资源的增加，档案信息化管理成为当前和未来的重要任务。
具体举措包括：1.加强档案信息平台建设。
建立健全档案信息管理平台，整合各类档案信息资源，为各级各类档案管理机构提供便捷的信息管理服务。
2.推进档案信息化应用。
加强对档案信息化管理系统的建设和应用，提高档案管理工作的信息化水平，提升档案管理效率和服务质量。
3.加强档案信息安全保护。
建立完善的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的安全保护和风险防范，确保档案信息的机密性和完整性。
三、档案资源开发利用档案是历史的见证和珍贵的文化遗产，开发和利用档案资源对于促进社会发展和文化传承具有重要意义。
具体举措包括：1.推进档案资源开发工作。
加强对历史档案和文化遗产的开发利用，挖掘和整理具有历史价值和研究意义的档案资源，为社会和学术研究提供更加丰富的历史文化资源。
2.加强档案资源数字展示。
利用现代科技手段，加强对档案资源的数字展示和宣传，提高档案资源的知名度和影响力，吸引更多的社会公众参与档案文化的传承和保护工作。
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措随着科技的不断发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
2024年，我们将以提高档案管理的效率和质量为目标，加强数字化档案管理，规范档案存储和利用的流程，提升档案管理的安全性和便捷性。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措：1.推进档案数字化转型在2024年，我们将加快推进档案数字化转型工作。
首先，我们将全面建设数字化档案管理平台，实现档案电子化管理和在线查询。
其次，我们将推动各个部门和单位开展数字化档案建设，推广使用数字化档案管理系统。
此外，我们还将加强档案数字化保护和长期保存，确保档案信息的安全性和可靠性。
2.加强档案存储和利用的规范化管理为了规范档案的存储和利用，我们将采取一系列措施。
首先，建立健全档案分类和归档制度，确保档案的有序存放和快速检索。
其次，加强档案借阅管理，明确借阅流程和责任人。
第三，加强对档案利用的监督和评估，促进档案服务的质量和效率提升。
此外，我们还将加大对档案管理人员的培训力度，提高其档案管理能力和素质。
3.强化档案安全管理档案安全是档案管理的重要保障。
在2024年，我们将加强档案安全管理工作。
首先，建立完善档案安全管理制度，确保档案不被篡改、丢失或泄露。
其次，加强档案安全设施建设，如视频监控、门禁系统等，维护档案存储场所的安全。
此外，我们还将组织档案安全培训和演练，提高全体员工的安全意识和应急处置能力。
4.推动档案合作与共享为了促进档案资源的合作和共享，我们将积极推动档案合作项目的开展。
首先，与其他部门和单位建立长期合作关系，共享档案信息和资源。
其次，利用现代信息技术手段，构建跨部门、跨地区的档案共享平台。
此外，我们还将加强档案交流与合作，组织举办档案研讨会和展览，促进档案工作的交流与学习。
5.加强档案管理的监督与评估为了提高档案管理工作的质量和效益，我们将加强档案管理的监督和评估。
首先，建立档案管理绩效评估体系，制定评估指标和标准。
谈信息化环境下的档案工作
谈信息化环境下的档案工作随着信息化科技的快速发展，数字化档案管理成为了现代档案工作的重要组成部分。
信息化环境下的档案工作已经实现了数字化、自动化和网络化，极大地提高了档案管理的效率和便利性。
新技术的应用也给档案工作带来了一些新的挑战和问题。
如何在信息化环境下做好档案工作，充分发挥信息技术的作用，提高档案管理水平，是档案工作者们亟待解决的问题之一。
1. 发挥信息化技术作用，加强数字化档案管理随着数字化技术的不断发展，档案数字化工作已经成为档案管理的重要内容。
数字化档案管理具有保存周期长、检索便捷、利用效率高等优点，有助于提高档案管理水平。
在信息化环境下，档案工作者们可以利用现代化设备和软件，对纸质档案进行扫描、数字化处理，建立起数字化档案库，实现档案的信息化管理。
数字化档案管理可以加快档案的检索速度，提高档案的利用效率，减少了传统纸质档案管理带来的诸多不便。
数字化档案管理还可以有效解决存储空间的问题。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以存储在电子设备中，极大地节约了存储成本。
数字化档案管理还能够实现档案的长期保存，有效防止了纸质档案因年代久远而出现的腐化、损坏等现象。
2. 建立完善的信息化档案管理系统随着信息化技术的广泛应用，建立完善的信息化档案管理系统成为了档案工作的迫切需求。
信息化档案管理系统能够实现档案数据的集中管理、共享利用、信息安全等功能，有助于提高档案管理的效率和准确性。
信息化档案管理系统还能够实现档案的数字化存储、检索、展示等功能，满足档案实际运用的需要，提高档案利用效率。
建立信息化档案管理系统还需要加强网络化管理。
信息化环境下的档案工作需要通过网络进行信息交换和共享，这就需要构建起一个完善的网络化档案管理平台，实现档案信息的快速传递和共享。
网络化档案管理不仅提高了档案信息的传递速度，还能够实现档案信息的多端共享，满足不同用户的需求。
3. 加强信息安全保护，防范信息泄露风险信息化档案管理也需要加强信息安全保护，防范信息泄露风险。
关于加快推进档案信息化建设的几点思考
关于加快推进档案信息化建设的几点思考摘要：在社会经济与现代科技飞速发展的背景下，事业单位管理形态与运行体制均发生了一系列的创新变动，同时对档案管理工作质量也提出了更加复杂、多元的要求，需要各级事业单位紧跟当今时代的发展步伐，依托现代信息技术加快推进档案管理信息化建设，以不断提高档案管理工作效率与落实质量，更好地解决单位自身及社会公众的实际问题。
但在具体的执行过程中，很多事业单位仍存在对档案管理信息化建设重视程度不足、基础设施不够完善、档案管理机制体系不健全等问题，严重阻碍了单位档案管理的信息化建设进程。
因此，加强对档案管理信息化建设的思考探究极具现实意义。
关键词：档案信息化建设；档案管理；策略引言做好档案信息化建设是新时代实现档案工作现代化的必然之举，对推进档案管理数字化转型，提高档案服务质量有积极推动作用。
档案管理工作者要重视档案信息化建设，以新理念、新技术、新手段从多个角度、多层次全方位加大档案信息化建设力度，推动档案管理质量和效率不断提升，满足档案服务社会的发展需求，为企业、为社会提供优质可靠的档案服务，为全面实现档案管理优化与创新提供助力。
1档案信息化管理的定义经济社会的迅速发展带动了互联网的发展，人们的工作和生活也在其影响下有了很大的改变。
在实际的工作当中，档案管理的方式也在随着时代的变化发展而不断更新，信息技术的迅速发展也为档案管理提供了新的管理思路和方式，推动档案管理更加便捷有效，同时也带动了相关行业的转型发展。
档案的信息化就是在档案管理和利用的过程中使其与信息化的管理方式和相关内容联系起来，充分利用信息技术进行整合管理。
整体来讲，档案的信息化主要是指结合众多相关领域进行档案的分析和管理，包括经济、社会等多个领域，让档案管理更加科学完善。
从具体方面来讲，档案信息化就是为了更准确、便捷地传递信息，更安全、科学地保存和分类管理档案。
2.档案管理信息化的重要性在事业单位经营活动中，档案管理是事业单位管理工作的重点，特别是在目前信息技术发展的时代，如何强化档案管理的信息化目标，是增强单位竞争能力的一个重要途径。
档案信息自动化管理的思考
档案信息自动化管理的思考摘要:本文笔者对档案信息自动化管理问题进行了探讨。
关键词:档案信息化管理档案信息自动化系统建设,是提高档案管理系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开发应用。
要勇于积极进取,开拓创新,争取和创造条件,采用先进的科学技术和现代化手段,要充分掌握信息系统的综合性、系统性、统一性,统筹兼顾,综合考虑,全面安排,调动各方面的积极性。
要从现实工作出发,循序渐进。
如何提高应用水平,需要深入考察与自动化系统建设相关的诸多方面的情况及变化趋势,分析存在的矛盾和问题,寻求解决的良好途径。
1 推进自动化,必须提高档案管理水平目前,档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多杂且不规范,这些都严重地影响了系统整体水平的提高。
主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有充分发挥。
它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理系统。
这一认识上的转变给我们的启示是:档案信息自动化的内涵包括了档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案管理标准要建立健全和真正实施。
档案管理标准和规范本身也是一个全面的系统工程,要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
2 自动化建设要着眼于提高系统的整体水平根据系统论思想和集成化要求,档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统,组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平,并通过网络加以联通,这样才能发挥整体优势,提高系统的综合能力。
部分节点甚至一个重要节点的障碍,都有可能造成系统的梗阻和运转不灵。
当然,要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的,不可能“齐步走”。
鼓励和支持先进单位提高水平,在一些单位进行较高水平的试点,以取得值得推广的经验,对整个系统是有借鉴意义的,也是十分有益的。
但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平,只有少数先进的节点是不可能组成一个完整先进的档案管理系统的。
浅析网络时代完善档案管理工作的措施
浅析网络时代完善档案管理工作的措施随着网络时代的到来，档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。
传统的档案管理方式已经难以满足信息化时代的需求。
因此，需要采取一系列措施来完善档案管理工作，以适应网络时代的发展和变化。
首先，需要加强档案数字化建设。
传统的档案管理方式以纸质文档为主，处理效率较低，也容易造成档案遗失和损毁。
而数字化档案能够将档案信息以数字方式储存、检索和共享，不仅提高了档案处理效率，还能够保证档案的安全性和完整性。
因此，加强档案数字化建设，推进数字化档案管理，是适应网络时代的需要之一。
其次，需要构建完善的档案管理平台。
网络时代的档案管理，需要依托技术手段来满足档案的管理、检索和传输。
构建好档案管理平台，是实现数字化档案管理的重要举措。
该平台需要具备以下功能：一是能够对数字化档案进行分级管理，确保各类档案的安全性和机密性；二是能够依托云计算、大数据等技术手段，实现档案的快速检索和共享；三是能够提供开放接口，与其他相关信息系统实现数据共享和交互。
第三，需要加强档案信息安全保障。
网络时代的档案管理，需要考虑网络安全、信息安全等因素。
当前，网络黑客攻击、病毒、木马等网络安全问题非常普遍，这些安全问题可能会危及档案的安全性和完整性，甚至引发档案遗失和数据泄露。
因此，为了保障档案信息的安全，需要采取一系列措施，如加强对系统和软件的保护，加强安全备份和灾备能力，加强安全监控和风险预警等。
第四，需要加强档案知识管理。
网络时代的档案管理，需要有专业人才进行管理和维护，这需要有良好的知识管理体系支持。
因此，我们应当关注档案管理人员的素质和能力，加强档案管理人员的培训和教育，并建立档案知识库等，以提高档案管理人员的工作水平和素质。
总之，随着网络时代的到来，数字化、网络化、智能化已成为档案管理的趋势和发展方向。
完善档案管理，需要加强数字化建设、构建完善的档案管理平台、加强档案信息安全保障和加强档案知识管理，这些措施都是建立在技术、人才和制度等方面的基础上，只有全方位、全方面发力，才能更好地适应网络时代的发展和变化。
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探析如何加快档案工作信息自动化进程
摘要：如何加快数字化档案馆的建设一时成为各级档案部门普遍关注的热门话题。
数字档案馆是数字信息时代档案传递和利用的新途径。
数字档案馆与传统档案馆相比有着极大的优越性，然而它也存在着不少缺陷。
本文分析了当前建设数字档案馆的特点及如何开展建设工作。
关键词：档案信息化工作方法
一、加快档案工作信息自动化进程是档案发展需求
1.人们的档案意识越来越强的需求。
建设数字档案馆需要做的工作很多。
我们觉得，各项工作不可能齐头并进，必须抓住一点，集中突破，以此带动各项工作整体推进。
馆藏案卷目录录入是基础性工作，也是需要近期攻克的难点。
为此，我们把录入作为首要任务，采取分阶段集中录入的办法，将录入任务层层分解到个人，限定时间完成，营造了扎实、积极、高效的工作氛围。
随着社会的进步，人们的档案利用意识越来越强，对档案内容的要求也越来越多，要求提供利用的档案，不仅是文书档案，更需要科技档案、专业档案、声像档案、实物档案以及具有民族、地方特色的档案等等，以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。
随着档案贴近社会，贴近群众，人们更需要档案馆提供有关政策性、法规性、公益性、服务性等与人民群众关系密切，又能够公开的现行文件。
他们要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，这就给档案部门和档案工
作者提出了更高的要求。
2.加强档案资源建设的需求。
一方面，随着社会档案意识的普及，经济核算、经济效益观念的增强，许多非国有企业、社会团体、民间新经济组织乃至个人，都将十分珍视自己的档案资料。
他们或因规模小，不具备建立专门保管档案的管理机构的条件，或因经济效益考虑，为了达到既省钱、省力，又能安全妥善管理档案的目的，都希望国家综合档案馆能为他们代管本属于他们自己的档案。
另一方面，随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，档案馆不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案。
3.提高档案服务机制的需求。
随着计算机网络的发展，档案利用者希望能通过网络查阅利用档案资料，可少跑腿、少花钱、少抄写，过去那些落后的服务方式必然淘汰。
目前我县档案馆未建馆藏档案目录数据库，检索还是通过案卷目录途径查找纸质档案，工作人员凭经验查目录、再找到库房和档案资料存放柜取得档案利用；网站情况虽建立了档案信息网站，但网站设置不够科学全面，内容更新不及时，信息量不大，浏览受众面不大；局内服务器，系统软件、数据库系统及其他第三方应用软件都还不很完备，还远远不能适应数字档案馆建设的需要。
针对以上问题，采用文字识别、存用分离、纸质、照片、声频、视频档案数字化加工、制作相应数据接口等手段，建立电子档案及现行文件数据中心，实现对档案文件级的管理
和现行文件的在线接收。
二、全方位、多渠道筹集资金作为建设数字档案馆的首要任务一是争取财政拨一块。
多与市级分管领导沟通、汇报，积极提出意见建议，引起领导的关心和重视，获取认可和支持，并在资金上给予倾斜。
近几年来，我们通过努力，积极争取财政多次拨款，基本满足了办公需要。
二是拓宽服务领域创一块。
我们通过与物价部门协商，先后举办档案专业技术干部培训班、归档文件整理培训班等，以收取培训费的形式创收，补贴经费不足。
同时我们扩大有偿服务的范围，在文书立卷工作中聘请退休的老同志对立卷单位进行立卷、完善封面、打印目录等一条龙服务，每卷按照一定的标准收取服务费用，既加快了立卷进度，又提高了案卷质量。
另外，我们还在搞好各项服务的同时，寻求援助，取得了市直部门和乡镇的无偿资金援助，缓解了建设资金不足的压力。
三是压缩开支挤一块。
我们本着勤俭持家、节约开支办事业的原则，对内的各项开支进行把关，严格审批程序，确保收支平衡。
三、加快实现档案信息数字化进程要注意的问题
1.要有保障信息化开展的专业队伍，明确档案信息用户至上为根本的服务宗旨。
这就要求专业人员的业务素质，在考虑和处理问题时，要处处以档案用户的使用方便为基础，这与我们以前传统的档案自动化不同。
数字化档案馆面向档案信息用户实现数字化，而不
是单纯面向档案馆工作人员的自动化。
2.要有开放友好的共享接口。
数字化档案已经逐步溶入互联网中，必定要突破单一的系统结构，与社会其他信息服务系统融合，走向开放的网络化大系统。
因此单一的数字化档案馆必须具有开放友好的共享接口，能随时随地与任何系统相互交互，实现无限的信息交流与共享。
3.注重提高档案部门的地位。
档案工作在整个经济发展中有着重要的作用，我们充分利用这一优势，不断扩大档案工作的影响，开会、发文，主要以市委办行文为主。
对各级各部门的档案检查，也以市委办的名义进行通报。
这样一来，既方便了我们开展工作，又使档案工作越来越引起重视。
4.注重档案信息安全，研究和制定安全解决方案、在物理层、系统层、应用层、管理层几方面做好档案安全管理工作；力求尽善尽美，使全员能够以饱满的热情投入到工作中，促进了档案信息化建设的跨越发展。
注重多学科的综合研究，在研究总结基础上，不断形成档案信息化的新理论、新方法、新思路，推动档案信息化向更高层次发展。