煤矿筹建处机电例会制度
煤业公司机电例会管理制度
第一章总则第一条为加强我公司机电管理工作，提高机电设备运行效率，确保安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司机电部门全体人员及相关部门。
第三条本制度旨在规范机电例会召开程序，明确会议内容，提高会议效率，确保会议质量。
第二章例会召开第四条机电例会每月召开一次，特殊情况可临时召开。
第五条例会由机电部门负责人主持，参会人员包括机电部门全体人员及相关部门负责人。
第六条例会召开前，机电部门负责人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及参会人员。
第三章会议内容第七条例会主要内容包括：1. 上月机电设备运行情况及存在的问题分析；2. 当月机电设备维修、保养计划及进度；3. 安全生产情况及隐患排查；4. 设备更新、改造及技术创新；5. 部门内部工作协调与沟通；6. 其他需要讨论的事项。
第八条例会中，参会人员应积极发言，提出意见和建议，共同探讨解决机电工作中存在的问题。
第四章会议纪律第九条例会期间，参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
第十条会中手机等通讯工具需调至静音或振动状态，不得在会议期间接打电话。
第十一条参会人员应认真做好会议记录，会议结束后及时整理、归档。
第五章会议效果第十二条例会结束后，机电部门负责人应及时对会议内容进行总结，并跟踪落实会议决议。
第十三条对会议中提出的问题，相关部门应积极落实整改措施，确保问题得到有效解决。
第十四条对会议决议执行情况进行监督，对未按时完成任务的部门或个人进行通报批评。
第六章附则第十五条本制度由机电部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
机电例会制度
机电例会制度一、背景介绍机电例会制度是为了提高机电部门内部沟通与协作效率，加强部门间的交流与合作，促进工作的顺利进行而制定的一项管理制度。
通过定期召开机电例会，可以及时了解部门工作进展情况、解决存在的问题、分享经验与成果，从而提高工作效率和质量。
二、制度目的1. 加强内部沟通：通过机电例会，促进机电部门内部成员之间的沟通与交流，提高信息传递的效率。
2. 提高工作效率：及时了解工作进展情况，发现问题并及时解决，避免工作延误，提高工作效率。
3. 促进合作与协作：通过机电例会，加强与其他部门之间的沟通与合作，推动跨部门项目的进展。
4. 共享经验与成果：机电例会是成员之间分享经验与成果的重要平台，可以借鉴他人的经验，提高工作质量。
三、例会组织形式1. 定期召开：机电例会每月召开一次，具体时间由机电部门负责人确定，并提前通知参会人员。
2. 参会人员：机电部门全体成员必须参加例会，其他部门相关人员可根据需要参加。
3. 会议地点：例会地点为机电部门会议室，若会议室不可用，可选择其他合适的场所。
4. 会议主持：机电部门负责人担任例会主持人，负责主持会议的进行并控制会议时间。
5. 会议记录：会议期间，由指定人员担任记录员，记录会议内容、决议和行动计划等。
6. 会议议程：每次例会前，主持人提前确定会议议程，并提前发送给参会人员。
四、例会内容1. 工作进展汇报：各成员根据自己的工作任务和进展情况，向大家汇报工作进展、遇到的问题以及解决方案。
2. 问题讨论与解决：针对工作中存在的问题，大家进行讨论，提出解决方案，并确定责任人和时间节点。
3. 经验分享与学习：成员可以分享自己的工作经验和取得的成果，供大家学习和借鉴。
4. 跨部门合作项目进展：机电部门与其他部门合作的项目进展情况汇报和讨论，解决合作中存在的问题。
5. 行动计划制定：根据会议讨论的结果，制定下一阶段的工作行动计划，明确任务、责任人和时间节点。
五、会议纪律1. 准时参会：参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前请假并说明原因。
机电例会制度
机电例会制度一、背景介绍机电例会制度是指为了加强机电部门内部沟通和协调，提高工作效率和协作能力而制定的一套规范和流程。
该制度旨在确保机电部门成员之间的信息共享和问题解决，促进工作的顺利进行，以达到提高整体工作效率和质量的目标。
二、例会目的1. 信息共享：通过例会，机电部门成员可以及时了解各自工作进展、问题和需求，促进信息的共享和交流。
2. 问题解决：例会是解决工作中遇到的问题和困难的平台，成员可以共同讨论和提出解决方案。
3. 协作配合：例会可以促进机电部门成员之间的协作和配合，加强团队合作意识和能力。
三、例会频率和时间1. 频率：机电例会每周举行一次，固定于每周三的下午2点至4点。
2. 时间：每次例会的时间控制在2小时内，确保会议高效进行。
四、例会流程1. 会前准备：a. 会议通知：例会通知提前一天发送给机电部门成员，包括会议时间、地点和议程。
b. 议程安排：会议前，主持人根据成员的提议和需求确定议程，并将议程发送给所有成员。
c. 材料准备：与会成员根据议程准备相关的报告、资料或问题。
2. 会议进行：a. 主持人开场：主持人宣布会议开始，简要介绍议程和目的。
b. 工作汇报：每位成员按照议程顺序进行工作汇报，包括工作进展、遇到的问题和需求。
c. 问题讨论：针对汇报中提出的问题，成员共同讨论并提出解决方案。
d. 资源分配：根据工作需求和优先级，分配资源和任务给相应的成员。
e. 其他事项：讨论其他与机电部门相关的事项，如人员调整、培训需求等。
f. 会议纪要：由秘书记录会议要点、决策和行动计划，并在会后发送给所有成员。
3. 会后跟进：a. 行动计划：根据会议纪要，各成员按照分配的任务和时间节点进行工作。
b. 进展追踪：主持人定期跟进成员的工作进展，确保任务按时完成。
c. 问题解决：如有遇到问题，成员可以随时向主持人或团队提出，寻求帮助和解决方案。
五、会议纪要会议纪要是每次例会的重要记录，包括以下内容：1. 会议基本信息：会议时间、地点、参会人员等。
煤矿机电例会会议制度
煤矿机电例会会议制度
第一条组织形式
机电例会由机电动力科组织，会议参加范围：分管矿领导、分管副总、各基层单位主要负责人、相关科室。
第二条会议时间
每月10日前定期组织召开。
第三条主要内容
(一)总结上月机电运输存在的主要问题。
落实上月会议所平衡的问题。
(二)通报上月机电本安管理检查考评结果及机电各项制度执行情况。
(三)通报上月机电设备万吨影响故障率。
(四)安排暑本月机电运输重点工作。
(五)平衡协调近期生产过程中需要解决的问题。
(六)学习贯彻上级有关机电管理方针政策、法律法律及规定、指示、通知。
第四条具体要求
(一)要求提前准备好通报材料、需解决的问题。
做好会议记录。
(二)例会平衡的问题以五定表形式跟踪落实。
(三)例会要求各单位的党、政、技、设备管理员一人或两人参加。
(四)按照例会通知时间准时参加。
每迟到一分钟罚款10元。
(五)通知到而无人参加，给予被通知人罚款300元。
(六)会议期间，不许频繁进出，不许私下说话。
手机要设置到震动或静音。
尊重别人讲话，遵守会议纪律。
否则罚款100元。
机电例会制度
机电例会制度一、背景介绍机电例会制度是为了提高机电部门内部沟通和协作效率，加强工作交流和信息共享而制定的一项管理制度。
通过定期召开机电例会，可以及时了解各个岗位的工作进展情况、存在的问题和需求，促进团队合作，提高工作效率和质量。
二、会议组织1. 会议周期：机电例会每月召开一次，具体时间由机电部门负责人确定。
2. 会议地点：机电部门会议室或其他适当的场所。
3. 会议主持人：机电部门负责人担任会议主持人，负责会议的组织和主持。
三、会议议程1. 会议前准备a. 提前通知：会议主持人应提前至少三天通知与会人员，并告知会议时间、地点和议程。
b. 材料准备：与会人员应提前准备相关工作报告、问题汇报等材料，并在会前发送给所有与会人员。
2. 会议内容a. 工作汇报：各岗位负责人依次汇报上月工作进展、完成情况、遇到的问题和需求。
b. 问题讨论：针对存在的问题，与会人员共同讨论并提出解决方案。
c. 资源分配：根据各岗位的需求和工作情况，合理分配机电部门的人力、物力和财力资源。
d. 信息共享：分享各岗位的工作经验、技术资料和行业动态，促进团队内部的学习和进步。
e. 工作安排：根据会议讨论结果，确定下月工作计划和目标，并明确责任人和时间节点。
3. 会议记录a. 会议记录人：由机电部门指定一名成员担任会议记录人，负责记录会议内容、决策和行动计划。
b. 会议纪要：会议记录人应在会后及时整理会议纪要，并发送给所有与会人员和相关部门。
四、会议评估和改进1. 会议评估：每次机电例会结束后，机电部门负责人应组织相关人员对会议进行评估，包括会议组织、内容和效果等方面的评估。
2. 改进措施：根据评估结果，制定相应的改进措施，优化会议组织和内容，提高会议效果和参与度。
3. 持续改进：机电部门负责人应定期回顾和总结机电例会制度的实施效果，并根据实际情况进行调整和改进，以确保机电例会制度的有效运行。
五、制度执行和监督1. 执行责任：机电部门负责人负责机电例会制度的执行和落实，包括会议的组织、议程的安排和会议纪要的整理等。
机电例会制度
机电例会制度一、背景介绍机电例会制度是为了加强机电部门内部沟通和协作，提高工作效率和质量而制定的。
本制度旨在规范机电例会的召开流程、内容安排、参会人员和会议纪要等方面，确保例会的顺利进行和取得实际效果。
二、召开流程1. 例会周期：机电例会原则上每周召开一次，具体时间由机电部门负责人确定。
2. 会议通知：机电部门负责人在每次例会前至少提前一天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点和议程。
3. 会议准备：参会人员应提前准备好与会议议程相关的报告、材料和数据，并将其提交给机电部门负责人。
4. 会议主持：机电部门负责人担任例会主持人，负责组织会议的进行，维持会议纪律，确保会议按照议程进行。
5. 会议记录：机电部门设立专职记录员，负责记录会议的主要内容和决议，并制作会议纪要。
三、内容安排1. 工作汇报：各参会人员依次汇报上周工作进展和下周工作计划，包括完成的任务、遇到的问题和解决方案。
2. 问题讨论：针对工作中遇到的问题和困难，与会人员进行深入讨论，提出解决方案，并明确责任人和时间节点。
3. 资源需求：根据工作需要，提出对人员、设备、资金等资源的需求，并报备给上级部门。
4. 项目进展：对正在进行的机电项目进行进展汇报，包括项目的进度、质量和成本控制情况。
5. 信息共享：分享行业内的新技术、新设备和新材料等信息，促进团队成员之间的学习和交流。
四、参会人员1. 例会主持人：机电部门负责人担任例会主持人，负责组织会议的进行和维持会议纪律。
2. 参会人员：机电部门全体员工应参加例会，必要时可以邀请其他部门的相关人员参加。
3. 观察员：其他部门负责人或领导可以作为观察员参加机电例会，但不参与决策和发表意见。
五、会议纪要1. 会议纪要的制作：机电部门设立专职记录员，负责记录会议的主要内容和决议，并在会后及时制作会议纪要。
2. 会议纪要的内容：会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议程、重要讨论内容、决议和行动计划等。
机电例会制度
机电例会制度一、背景介绍机电例会制度是指在机电企业中，定期召开的会议，旨在加强部门之间的沟通与协调，提高工作效率和质量。
通过机电例会制度，可以及时了解各部门的工作进展和存在的问题，推动问题的解决和工作的顺利进行，促进团队合作和员工的成长。
二、会议召开时间和频率1. 机电例会的召开时间为每周一次，具体时间为每周二上午9:00-11:00。
2. 例会的频率可以根据实际情况进行调整，但最少不得低于每月一次。
三、会议召开地点机电例会的召开地点为公司会议室，会议室应具备良好的设施和环境，以保证会议的顺利进行。
四、会议主持人及参会人员1. 会议主持人由机电部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。
2. 参会人员包括机电部门的全体员工，以及其他相关部门的负责人和相关人员。
五、会议议程安排1. 会议开场（5分钟）- 主持人宣布会议开始，并简要介绍会议的目的和议程安排。
- 提醒大家遵守会议纪律，尊重他人发言，不得打断他人发言。
2. 上一次例会工作总结（10分钟）- 主持人对上一次例会的工作任务进行总结，回顾各部门的工作进展和完成情况。
- 强调已解决的问题和需要继续跟进的问题。
3. 本次例会工作安排（30分钟）- 各部门负责人依次汇报本部门的工作进展和存在的问题。
- 其他部门负责人可以提出建议和意见，共同协商解决问题的方案。
- 主持人对每个部门的工作安排进行总结和梳理，确保各项工作有序进行。
4. 重点工作推进情况汇报（30分钟）- 各部门负责人汇报重点工作的进展情况，包括完成情况、存在的问题和下一步的计划。
- 其他部门负责人可以提出建议和意见，共同推动重点工作的顺利进行。
5. 问题解决和经验分享（20分钟）- 各部门负责人可以提出存在的问题，共同讨论解决方案。
- 鼓励员工分享工作中的经验和心得，以促进团队之间的学习和成长。
6. 其他事项（10分钟）- 主持人宣布一些重要事项，如公司的通知、政策变动等。
- 其他部门负责人可以提出需要讨论的事项。
机电例会制度
机电例会制度一、背景介绍机电例会制度是为了加强机电部门内部沟通与协调，提高工作效率和质量而制定的一项管理制度。
通过定期召开例会，可以及时了解各个岗位的工作进展和存在的问题，促进团队合作和知识共享，推动机电部门的整体发展。
二、例会召开频率1. 例会的召开频率为每周一次，具体时间和地点由机电部门负责人确定并提前通知参会人员。
2. 如有特殊情况需要调整例会时间，应提前至少一天通知参会人员，并协商确定新的召开时间。
三、例会议程1. 例会议程由机电部门负责人制定，并提前发送给参会人员。
2. 例会议程应包括以下内容：a. 上一次例会纪要的讨论与确认；b. 各岗位工作进展和完成情况的汇报；c. 存在的问题和困难的讨论与解决方案；d. 下一阶段的工作计划和目标的确定；e. 其他需要讨论的事项。
四、例会主持1. 例会由机电部门负责人担任主持，确保例会的秩序和效率。
2. 主持人应遵循以下原则：a. 按照议程逐项进行讨论，确保每个议题都得到充分讨论和解决；b. 控制会议时间，避免会议过长或过短，保证充分讨论和决策的时间；c. 鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的意见和建议；d. 维护会议纪律，确保会议秩序和参会人员的尊重。
五、例会纪要1. 每次例会应有专人负责记录会议内容，并制作例会纪要。
2. 例会纪要应包括以下内容：a. 例会时间、地点和主持人；b. 与会人员名单；c. 上一次例会纪要的讨论与确认；d. 各岗位工作进展和完成情况的汇报；e. 存在的问题和困难的讨论与解决方案；f. 下一阶段的工作计划和目标的确定；g. 其他需要记录的事项。
3. 例会纪要应在会后一天内发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解和回顾。
六、例会效果评估1. 定期对机电例会制度进行评估，以确保其有效性和可持续性。
2. 评估内容可以包括以下方面：a. 例会的议题是否与工作实际相关，是否能够解决问题和提高工作效率；b. 参会人员对例会的满意度和建议意见；c. 例会的组织和主持是否得当，是否能够充分发挥作用；d. 例会纪要的准确性和及时性。
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煤矿筹建处机电例会制度
煤矿筹建处机电例会制度
为加强筹建处机电管理工作，提高机电管理水平，每月5日由机电动力部组织召开一次筹建处机电例会。
机电例会参会人员：机电副主任、机电副总、机电动力部全体人员、机运队队长及机电副队长，车辆管理组、信息组、35kV变电站、郭家湾通信站、物资总库负责人等参加会议。
机电动力部做好记录并出会议纪要和督办表，由机电副主任签发执行。
第一条会议内容：
1、传达贯彻两级公司关于机电管理方面的有关精神。
2、有针对性的学习相关的机电检修标准和技术规范。
3、通报本月筹建处机电设备运行和机电管理考核情况，各单位需筹建处协调解决问题落实情况，落实下月机电重点工作。
4、平衡、协调、解决各单位机电工作中存在的问题。
5、各单位对上个月机电工作做一小结，汇报下个月机电工作计划，提出需要筹建处协调解决的问题。
6、对下月机电工作安排以及机电工作存在的问题，必要时在机电例会上讨论解决问题方案。
第二条会议要求：
1、各单位于每月1日前将机电例会汇报材料上报机电动力部，上报材料必须由机电动力部审核。
2、各有关单位机电负责人准时参加会议，迟到一次罚款50元，无故不参加会议每次罚款100元。
3、所有与会人员必须签到，不参加者须注明原由，会议过程要有专人对会议进行记录，会后由机电动力部出会议纪要和工作督办表，经机电副主任签发后下发各单位执行。
4、有事不能参加会议者需提前半天向机电副主任或机电副总请假，并委托其他负责人参加会议。