《向上汇报》读书笔记
向上汇报工作的方法和技巧

向上汇报工作的方法和技巧
向上汇报工作是指将自己的工作成果向上级领导展示、反馈并形成一定的汇报文档,获得领导对自己工作的认可和定位。
在企业日常管理和经营中,向上汇报工作也是一个重要的环节,能够帮助企业了解自身的实际情况,并作出相应的调整和决定。
因此,如何有效的向上汇报自己的工作成果,是一项重要的技能。
首先,要掌握好汇报工作的内容。
精准把握汇报内容,是向上汇报工作成功的关键。
应该从当前工作内容、安排等方面做到把握,把握完整工作成果,把握当前工作节奏以及预期完成情况等。
在汇报时,要清晰准确地阐述自己的工作情况,不能模糊、避重就轻。
其次,要有专业的技巧。
在汇报工作的过程中,应该做到有头有尾,要多把重点放在工作的完成情况以及实际成果上,而不是仅仅叙述情况。
为此,可以拿出自己的工作成果,举一反三,运用图表、示意图等图形来综合叙述,让对方在短时间内可以更准确的了解自己的工作情况。
此外,要有自信心。
在汇报工作时,应该保持沉着冷静,不要受一时的情绪影响而表现得紧张不安。
也要注重汇报的时机,向上汇报的过程要清晰、完整,而不是草率完成然后随意抛出。
最后,还要注意文化的层面。
在汇报工作的时候,要注意用词的准确性,不能把握不准因而使上级产生误解,从而影响最终能达成的效果。
另外,还要注意配合上级的思维习惯,根据情况及时调整汇报方式,完美地完成汇报。
总之,向上汇报工作不仅仅是一个简单的过程,而是一项重要的技能,能够帮助企业的日常运营,提高企业的管理水平。
因此,熟练掌握向上汇报工作的方法和技巧是有必要的,能够帮助企业节省大量的时间和资源,并避免不必要的麻烦和错误。
向上汇报技巧

向上汇报技巧
在工作中,向上汇报是每位员工都必须面对的挑战。
如何让自己的想法、工作进度和问题得到上级的理解和认可,是一门需要学习和掌握的技巧。
以下是一些有效的向上汇报技巧,帮助你提高工作表现,赢得上级的信任和赞赏。
1. 明确目标与主题:在开始编写报告之前,明确你的汇报目标和主题。
思考你想通过这次汇报达到什么目的,以及你的上级最关心的问题是什么。
2. 突出重点:确保报告简洁明了,突出重点。
避免陷入冗长和复杂的语言,让上级能够快速理解核心信息。
3. 提供解决方案:在汇报问题时,不仅要描述问题,还要提供解决方案或建议。
这显示出你的主动性和解决问题的能力。
4. 使用数据支持:数据是强有力的证据,能够支持你的观点和结论。
使用具体的数据和实例来支持你的汇报内容。
5. 适应听众:了解你的上级的沟通风格和喜好,并相应地调整你的汇报方式。
例如,如果他们喜欢详细的数据分析,那么在汇报中加入更多的数据和图表。
6. 练习与反馈:在正式汇报之前,进行多次练习和模拟。
这有助于你熟悉内容,提高表达的流畅性,并找出可能存在的问题。
7. 保持专业:无论汇报的结果如何,都要保持冷静和专业。
即使遭到质疑或批评,也要展示出解决问题的能力,而不是陷入情绪化。
8. 后续跟进:汇报结束后,关注上级的反馈和建议。
如果需要,根据上级的意见进行改进或调整。
遵循以上技巧,可以帮助你在向上汇报时更加得心应手。
请记住,有效的沟通是建立在职员与上级之间的信任关系之上的,因此务必重视每一次的汇报机会。
向上汇报工作的技巧

向上汇报工作的技巧
一、先说结果:
领导更关心是任务的完成情况,所以先结果,后理由。
当领导想知道细节时再讲原因和过程,否则就啰嗦。
二、准备充分:
1、尽量准备书面材料:
①更能突显出你工作细致扎实。
②作为汇报过程的指引,不必担心跑偏。
③清楚直观,帮助你更好展示工作成果。
④给领导留底参考,印象更深刻。
2、提前思考领导可能会的问题(忌:两手空空、脑袋空空,过分自信)。
三、分情况汇报,详略结合:
哪些只需要汇报结果?哪些需要汇报处理的方法和进程?哪些需要分析存在的困难和给出对策?领导关心的具体说、详细说,领导兴趣不大的快速过。
四、逻辑清楚,按点罗列:
1、领导对这项工作的要求是什么?
2、这项工作目前进展如何?
3、还有哪些问题需要解决?
五、拿出方案和办法:
1、给领导做选择题:给出A、B、C方案,而非思考题:这件事我该怎么办?
2、给出这样做的理由和原则,优点和缺点分别是什么,个人倾向于哪一种,领导觉得怎么样。
3、方案办法不够成熟没关系,这是为了体现你的思考力。
六、挑合适的汇报时机:
1、及时汇报、主动汇报,不要等领导问了再汇报。
2、观察老板的工作习惯和脸色情绪,处理事情、脸色不好、可能在忙的时候,不要去汇报。
3、可以事先在企微上问问领导的时间。
《向上汇报》读书笔记

《向上汇报》读书笔记单位:中铁物资集团东北有限公司姓名:马勇《向上汇报》读书笔记本书第一部分,解密最高管理层那些人首先从作者瑞克•吉尔伯特的亲身经历讲述自己的一次失败汇报,从而引出两大问题:1.你的汇报对自己来说无疑十分重要,但对高管来说,只是极其繁忙的日程表上很小的一部分。
2.了解高层领导想从你那得到什么信息。
解决这两大问题,要先了解高管的生活,这就包括了他们的个性,他们的职位压力,他们对于中层管理者的期望和要求。
高管的性格,都有着自己的独特风格,正是这些特有的帮助他们成立了自己的公司并使之壮大,同时伴随而来的是精神高度紧张,工作压力大。
高管们其实并无工作保障,公司的绩效变动,时刻影响着他们的职务。
在高管的世界中,重要的不是能力——因为这是最基本的条件,最重要的是力量。
在面对公司最高管理层时,我们的领导能力,和潜力时刻处于被观察的状态,我们的悟性如何,对暗示的了解如何,都是被观察的对象。
而这一切都是需要我们独自面对的。
同时,当我们面对最高管理层汇报时,要先思考一下自己的态度,如果自己习惯了对权威人士表示出太多需求感或者太多愤恨、厌恶,那么我们要改变,要让自己表现出更合作的态度和意愿,这样高管们会认可我们的所作所为,这样会使我们更加成功。
在我们做好一场汇报时,还有一个因素就是要了解高管的气质和背景,了解高管的气质能够帮助我们了解高管们的形象特征,从而了解他们对我们的期望。
高管的背景往往体现在两点:出身贫寒,出身管理层。
一个是为了改变命运而拼搏,一个是从小为了首席执行官而培养。
了解公司最高层那些人的真实生活,在未来面对他们做汇报时,这些会给我们带来巨大的优势,用孙子的话说“知己知彼”。
第二大部分,最高管理层中的生存策略七大致命挑战:时间缩短、分心的高管、“食物大战”、决策者离开、话题转换、悄悄话、热烈的讨论●树立良好的时间观念首席高管团队在共同会议中要处理数量惊人的数据来进行决策,所以我们要尊重他们的时间,并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。
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《向上管理》读书笔记,我花了1天整理的,强烈推荐,受益匪浅!这是我花了一天整理出来的读书笔记,有结构,有内容,这本书我非常值得大家去读,或者直接读我下面的读书笔记。
我工作接近10年了,一直在向上管理上面做的不好,所以我强烈推荐大家阅读并学习这里面的技巧,提到对向上管理的重要性的认识,尤其是年轻刚毕业不久的职场新人们,希望你们不要像我一样一直在总结教训,一直在犯错误。
本书架构:2种认识,3个步骤,5个问题。
要点:1、永远都不要再抱怨老板了,never!只从自己身上找原因。
2、20%的汇报决定了80%的工作评估结果。
3、汇报不是形式,本身就是工作的重要组成部分,不要觉得麻烦。
目录一、正确认识上下级关系 (1)1. 认识你的公司,公司为什么存在? (1)2. 认识你的上司,解读上司的能力,性格,职业态度 (2)3. 解析上司的DISC人格特征 (3)4. 认识上司的5种角色 (3)5. 你是否了解上司对你的真正期望 (3)二、建立和谐的上下级关系的3个步骤...36. 有原则的去工作,与上司合作共赢的六大原则 (3)7. 做好自己的工作——工作5“位”法...48. 做好上司的工作得到上司的信任的5个关键 (4)1) “恭”无不克,用汇报的方式尊重上司 (4)2) 能者多劳:永远比别人“多”一点 (5)3) 术有专攻,用你的专业引导上司。
(6)4) 忠贞不二,用忠诚成就上司 (6)5) 沟通第一,用沟通认识上司的管理风格 (6)三、如何正确汇报工作——把每一次汇报当成展示自我的机会 (7)9. 如何汇报工作 (7)6) 形成有效的工作汇报机制 (7)7) 9个步骤理清汇报思路 (7)8) 突出重点,分清轻重缓急再汇报 (7)9) 学会用三句话汇报你的内容,bulletpoint 710) 洗耳恭听,倾听是技术也是艺术 (7)10. 上司希望你如何汇报 (8)11. 如何实现有效沟通和汇报 (9)一、正确认识上下级关系1. 认识你的公司,公司为什么存在?•刚进入一家机构第一件事情就是要搞清楚组织机构,清晰组织能力的来源,模仿组织能力的行为,加强组织能力的锻炼,成为造就组织能力的一部分。
向上汇报工作的方法和技巧有哪些?

向上汇报工作的方法和技巧有哪些?向上汇报工作是职场中最常遇到的情形,我们每个人都渴望具备出色的汇报能力,从而给领导留下良好的印象,为自己职场发展加分。
但汇报不是简单的对话,它是一门技术活,有其内在逻辑。
那么,向上汇报工作的方法和技巧有哪些?下面武汉医院招聘就来详细为大家分享!要养成及时汇报习惯汇报是持续的、动态的。
领导交代一项工作给你,可以把它分解为三个阶段:发生前→发生中→发生后。
发生前,指的是思路;发生中,指的是进展;发生后,指的是结果。
这三个阶段都要及时汇报。
很多职场新人认为,等有结果的时候再汇报,怎么做、做到哪一步可以不用说,从而导致领导隔三差五地主动来找你询问,使自己的工作能力在无形之中受到了质疑。
要知道,领导要的是一种掌控感,最怕的是失控。
因此,向上汇报时,一定要遵守及时原则,即事前对思路,保证大方向不会错;事中告知进展,让领导心中有数;事后汇报结果,形成闭环。
要跟领导保持同频良好的沟通需要保持与对方相同的频率,跟领导汇报工作也是一样。
有些领导是“急性子”,说话声音大、语速快,那么向这样的领导汇报,你最好不要磨磨唧唧、吞吞吐吐,要调整说话的节奏,尽可能与他保持一致的“风格”。
又或者,有些领导喜欢听数据,不喜欢文字描述,汇报前,你就要收集、分析好相关的支持数据,用数据汇报。
总之,只有了解领导的特点,与他保持相同的频率,让他感觉你们是一类人,你的工作汇报才能更容易被听进去。
要充分了解汇报内容还有一个现象:很多职场人不熟悉整体汇报内容,总是在汇报中遭到领导质疑,并且没有合理的应对之策,从而给领导留下不好的印象。
对此,建议大家在向上汇报工作之前,一定要充分熟悉自己的汇报内容,哪些部分是重点,需要优先汇报、详细汇报?哪些部分是想要得到领导的下一步支持?哪些部分又容易受到领导的质疑,需要提前准备好应答?……从而有重点、有条理地进行汇报,让领导看到你的回报能力和逻辑沟通能力,以便后续在职场中不断提拔你。
《向上管理》读后感10篇_读后感_名著读后感
精心整理《向上管理》读后感10篇_读后感_名着读后感《向上管理》是一本由蒋巍巍着作,人民邮电出版社出版的平装图书,本书定价:38.00,页数:240,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《向上管理》读后感(一):爱上正在做的事情,再用技巧来傍身初网站搬运到B跟5~6限性,期望我可以通过培训和学习来完善自己。
也就是那个时候,第一次较正式的面对“管理”这个词。
管理是指管理主体组织并利用其各个要素,借助管理手段,完成该组织目标的过程。
就比如向上管理这个过程,就是通过利用自己的各种能力包括但不限于了解人的能力、清楚认识自己的特长和短板、正确的评估自己解决问题的能力、汇报的能力、个人人格魅力等要素来完成更好的跟上司相处这个目标的过程。
那要达到这个目标我们需要做的事情有:1、了解我们的上司;2、知道自己的特长和不足,在上司需要我们的时候能够第一时间做到补给或给与比较好的建议;3、通过各种渠道跟上司建立一个比较好的沟通体系;4、学会做人。
要完成这样一个过程,通过阅读一两本书肯定是没办法做到的,网络上大V和各成功人士每天还在持12、充分准备2.1心理准备2.2方案准备2.3资料准备2.4准备回答扩展问题3、汇报内容3.1汇报进度、成果、和过程3.2提供资料和数据3.3反馈需求和问题3.4提供建议和备选方案455.4让上司做选择而不是让上司想方案6、目的让他觉得有安全感,事情的进度、自己的举动和部门的情况在他的掌控之中二、展现实力,获得上司的青睐1、让他知道自己的成绩,看到自己的能力,但不能邀功2、履行承诺要早于承诺时间3、帮他解决难题4、协助工作、让领导省心5、多办事,少承诺,超出上司原本的期望6、坦诚的表达、对问题透彻的分析78123451、能领会他的意思,达到心意相通2、来往建立关系3、关心建立情感,赞美4、照顾他5、教上司一些东西、帮助上司提升6、督促他的工作、提醒他的错误《向上管理》读后感(三):要想升职加薪,就要学会汇报工作。
《向上管理 如何正确汇报工作 》读书笔记思维导图PPT模板下载
01
37.主 动汇报: 不要等他 问了你才 说
02
38.准 备充分: 准备充分 的材料和 备选方案
03
39.效 率第一: 用最短的 时间说出 重点内容
04
40.结 论先行: 先说出结 论,再阐 述内容
05
41.中 途汇报: 让上司随 时掌握你 的动态
29.建立机制: 形成有效的工作
汇报机制
30.理清思路: 9个步骤理清汇报
思路
31.突出重点: 分清轻重缓急再 汇报
32.简明扼要: 学会用三句话总 结你要说的...
33.数字说话: 数字比简单陈述
概况更有说...
34.洗耳恭听: 倾听是技术也是
艺术
35.复述要点: 目的是“检 查”“补漏”“...
04
26.“ 忠”贞不 二:用忠 诚成就上 司
05
27.“ 沟”通第 一:用沟 通认识上 司
06
28.总 结:坚守 原则和底 线,获取 信任
PART 3 如何正确汇报工作?
问题1 你该如何 正确地汇报工作?
问题2 上司希望 你如何汇报工作?
问题3 汇报中如 何实现有效沟通?
问题4 如何通过 汇报工作,实现 真正的“向...
步骤2 做好自己 的工作:工作 “五位法”让...
步骤1 有原则地 去工作:与上司
合作共赢的...
步骤3 做好上司 的工作:使你获
得上司信任...
01
11.敬 业原则: 你是否还 能做得更 好?
02
12.服 从原则: 上司的信 任从你服 从的那 一...
Байду номын сангаас03
13.请 示原则: 任何时候 都不要剥 夺上司 决...
向上汇报从结果开始
奏完全可以掌握在自己的手里。(全文完)
尊重版权,转载请保留出处。
怎么约女生出来 /
说起,也许是想真诚地把事情细节交待的更加清楚,为 领导决策提出详细的依据,但这在实许惯常的做法从根
本上就是错的。 这不是你的问题,而是由高管的工作特 色与责任决定的。 一方面你的工作他们多少会有耳闻, 即使不是你的直属领导,肯定也多少
了解一些,虽然肯定没有你掌握的那些详细;第二个方 面,他们关注的重点不是你过去干的怎么样,也不是来 听你介绍经验的,他们更关注你说的这些你站在这
里有什么关系。第三个方面,他们迫切希望知道,你希 望他们做什么?如果你按惯例从头开始阐述,高管们的 状态自然会不在,因为你说的只是你想说的,却不
一定是他们想听的。 大部分高管们更加喜欢“开门见山” 的汇报方式。如果你站在会议室里,先用30秒钟清晰地 阐述你的目标、原因、期待,我相信所
有会议参与者,都会精神集中的听你继续阐述。哪怕觉 得与自己无关的领导,也会明白今天会议的走向,从而 选择有倾向性的关注,有效性的提升对于大家都是
保障。 那如果我们尝试一下把逻辑顺序调整一下,看看 会发生什么?如上图所示,我们先来阐述今天的目标, 然后基于目标展开,进行剖析。一方面快速抓
住大家注意力,另外一方面可以让参会者了解到各自的 目的与价值。在这个过程中,我们的汇报遵循简练、直 接的风格进行,即符合高管的行为风格,同时也为
他们节约了时间,如果有的高管愿意了解更多细节,你 完全可以按需而发。一切都是以尊重他们的需求为前提, 而不是以说服他们为前提的时候,整体汇报的节
我们在做工作汇报的时候,习惯性的总是从过去历史开 始,比如我们当初的决策、怎么做的、工作的进展与现 状、遇到的困难、期待的解决思路、解决方案
对高效向上汇报的理解和感受
对高效向上汇报的理解和感受
高效向上汇报是指在工作中,能够准确、简洁、有针对性地向上级领导汇报工作进展、问题和计划。
这对于确保工作顺利进行、提高团队协作效率以及获取领导支持和信任具有重要意义。
对于高效向上汇报,我有以下几点理解和感受:
1.突出重点:在汇报过程中,要善于抓住关键环节,将工作中的重点问题和亮
点成果进行突出,以便让领导迅速了解情况。
2.简洁明了:在汇报内容上,要做到简洁明了,避免长篇大论。
可以使用条理
清晰、逻辑严密的结构,有利于提高汇报效果。
3.数据支撑:汇报中涉及的数据和事实要真实可靠,有据可查。
通过数据支撑,
能够增强汇报的说服力,提高领导对工作的信任度。
4.主动沟通:要主动与领导沟通工作进展,及时反馈问题,寻求支持与指导。
这有助于加强上下级之间的沟通与协作,提升团队凝聚力。
5.提前准备:对于重要汇报,要提前做好充分的准备,包括汇报内容、PPT、
讲稿等。
这样才能在汇报过程中自信地展现工作成果,给领导留下良好印象。
6.积极解决问题:在汇报过程中,要对工作中遇到的问题和困难有清晰的认识,
并提出解决方案。
展示出积极解决问题的态度和能力,有利于获得领导的认可。
7.汇报风格:在汇报过程中,注意语言表达和肢体语言,保持诚恳、自信、专
业的形象。
同时,根据领导的风格和需求,调整汇报方式,以提高沟通效果。
总之,高效向上汇报是工作中非常重要的能力,掌握好这一技能,能够为个人和团队的成长带来诸多益处。
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《向上汇报》读书笔记
单位:中铁物资集团东北有限公司姓名:马勇
《向上汇报》读书笔记
本书第一部分,解密最高管理层那些人
首先从作者瑞克•吉尔伯特的亲身经历讲述自己的一次失败汇报,从而引出两大问题:
1.你的汇报对自己来说无疑十分重要,但对高管来说,只是极其繁忙的日程表上很小的一部分。
2.了解高层领导想从你那得到什么信息。
解决这两大问题,要先了解高管的生活,这就包括了他们的个性,他们的职位压力,他们对于中层管理者的期望和要求。
高管的性格,都有着自己的独特风格,正是这些特有的帮助他们成立了自己的公司并使之壮大,同时伴随而来的是精神高度紧张,工作压力大。
高管们其实并无工作保障,公司的绩效变动,时刻影响着他们的职务。
在高管的世界中,重要的不是能力——因为这是最基本的条件,最重要的是力量。
在面对公司最高管理层时,我们的领导能力,和潜力时刻处于被观察的状态,我们的悟性如何,对暗示的了解如何,都是被观察的对象。
而这一切都是需要我们独自面对的。
同时,当我们面对最高管理层汇报时,要先思考一下自己的态度,如果自己习惯了对权威人士表示出太多需求感或者太多愤恨、厌恶,那么我们要改变,要让自己表现出更合作的态度和意愿,这样高管们会认可我们的所作所为,这样会使我们更加成功。
在我们做好一场汇报时,还有一个因素就是要了解高管的气质和背景,了解高管的气质能够帮助我们了解高管们的形象特征,从而了解他们对我们的期望。
高管的背景往往体现在两点:出身贫寒,出身管理层。
一个是为了改变命运而拼搏,一个是从小为了首席执行官而培养。
了解公司最高层那些人的真实生活,在未来面对他们做汇报时,这些会给我们带来巨大的优势,用孙子的话说“知己知彼”。
第二大部分,最高管理层中的生存策略
七大致命挑战:时间缩短、分心的高管、“食物大战”、决策者离开、话题转换、悄悄话、热烈的讨论
●树立良好的时间观念
首席高管团队在共同会议中要处理数量惊人的数据来进行决策,所以我们要尊重他们的时间,并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。
当我们走进会议室时,要注意高管们的时间成本,他们关注层面的广度以及他们的预期,这样身为汇报者的我们才能满足他们多变的需求。
遇到时间缩短问题出现,我们最好是有一个按照原定时间长度准备的汇报,同时还准备一个简短版本,只阐述最核心的内容。
在本书中我学习到了“PREP 电梯游说”,一种在30秒到2分钟对核心信息进行高效阐述,直奔主题,毫不拖泥带水的汇报方式。
●拉回分心的高管
在汇报的过程中,如何避免高管分心呢?我们应该从开始就明确时间和主题,然后直奔主题,观察整个会议室的情况。
当发现高管开始分心时,我要明确两点:1.他们正在用电脑或其他设备进行与我汇报主题相关的工作,
2.他们的确分心了,注意力不在我的汇报上。
这时,我可以进行会议进程检查,明确议题价值,必要的时候可以让项目发起人上场以增加高管的注意力。
●如何处理部门之间的“食物大战”
首先,带着高管风度来进行汇报:衣着得体,坚持自己的观点,在处理问题上显得坚强有力却又不会表现出过多的侵略性。
同时,留意高管谈论的问题,弄明白每位高管各自不同的观点,以此推论他们对自己请求的可能反应。
同样的,如果还不理想,我可以向项目发起人求援。
●决策者离开
为了避免决策者离开,我们需要留心观察整个会议室,把注意力集中在决策者身上,当决策者起身准备离开时,向他询问下一步如何去做,如果决策者没有说清楚,那么我们就要与高管团队协商解决了。
●话题转换
当我们进行汇报时,要做好话题转换的准备,因为管管所转移的话题是他们认为重要并且需要优先解决的。
当发生话题转移时,我们要试着融入进去,处理不同意见,试着找到机会将话题重新带到正轨,如果没有效果,那我们就要去请求项目发起人的帮助了。
●悄悄话
在我们进行汇报时,出现有高官在聊天,讲悄悄话,我们千万不能正面对抗,
要礼貌的重新吸引他们的注意,试着问一位高管对汇报有什么建议,如果这个方法未能奏效时,我们可以请项目发起人出场增加吸引力。
热烈的讨论
在高层会议交换意见时,要认真倾听参与对话,提升自己的可信度,并抓住讨论中出现的各种想法,接受高管们的建议,对下一阶段展开设想。
第三部分,制胜汇报内容创作
在这一部分中,讲到了在我作汇报演讲时,要有足够的吸引力,吸引高管的注意力集中于汇报的内容上,成为一名会议的推动者,这就需要我具备会议推动力、倾听能力和即兴创作能力。
会议推动能力,是说我对话题方向转变的感知力,在注意到会议室中发生的事情后,我需要发表自己的意见并且采取行动让事情回到正轨。
倾听能力,是指在高管就汇报议题或其他方向,展开积极讨论时,我需要脱离自身汇报者的束缚,让自己融入到讲话者的世界中去,以他们的立场考虑问题找出我所需要的着重点。
即兴创作,实际上就是说在面对突发状况的临时应变能力,对会议现场做调查,解决诸如高管中出现心不在焉、离开等问题。
此外还要与会之前也要做大量的准备工作,这也决定着会议的成败。
做足功课,充分了解与会者的情况,明确他们为什么出现在这,他们想要的是什么。
本部分还着重讲述了汇报结构表,从中学习到的可以帮助我高效的准备好自己的汇报,其中几个关键点:开场先确定时间和会议主题,让高管们明确本次会议的流程,开门见山,讲述自己的核心内容,投资回报率,对背后的商业原因进行阐述,介绍议题要点以及数据支持,推动对话和讨论,以总结和复述我的核心信息来收尾,就后续步骤与高管们达成一致,使用数据而不是故事,注意跟随关键决策者。
同时我还学习到了汇报风格,要让自己的行为举止表现出自信,让与会者相信我信息中的价值。
汇报风格:直视他们的眼睛,表示自己的自信,正确的传达自己的信息。
使用长时间停顿,给听者以思考、交流、发表各自的看法。
一般来讲,伴随着停顿出现的还有长久的眼神接触和坚定的手势,使用大方有力的描述性手势,有一种怡然自得的舒适感,增加信任度。
抑扬顿挫的声调,以及生动的面部表情可以增
加我的可信性。
适时移动,可以显示出自己的放松和自信,还能让自己与所有人都有机会交流。
汇报过程最好不用幻灯片。
第四部分,来自高层的职业和个人建议
在第四部分中,高管们讲述了他们早期受到的巨大影响,以及那些改变了他们命运的人们。
我觉得在我们的一生中,有两股巨大的力量影响着我们:我们的父母和我们的导师。
我们生下来就与父母、家庭紧紧相连,在我们成长中又遇到了那些帮助塑造我们未来的人,那就是我们的导师。
有时我们并没有看到自己的能力,而我们的导师却能感知到,导师会为我们提供重要的前景展望,以此帮助我们塑造未来。
同时,我们不能只是被动地接受导师教给的知识,我们也要有所反馈,让导师在我身上看到一些东西,一些让他们深感欣慰的成绩。
本部分还描述了经营大型企业的乐趣与痛苦。
最高管理层的回报是巨大的,同时,责任也是最大的,交流沟通的难度变大,不管是在工作中还是在家庭中,都需要在晋升的同时保持沟通渠道畅通无阻。
此外,不要忘记这些高管们作出的决策会影响到数以千计的人们的生活和未来,所有这些都会转化为商业压力,推动着公司前进和发展,让投资者们喜笑颜开。
在工作中要注重团队协作,团队高效的结合在一起,让团队整体的成果远远大于个体单独成果的总和,伟大的团队可以做出伟大的事情,每个人的角色都是帮助整个公司不断前进和发展的,做对的事,并且持续做下去。
总结
找领导汇报工作要注意技巧。
在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。
领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的工作,处理了就处理了。
事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案,而不是简单的提出问题。
要记住,汇报问题的实质是求得领导对我的方案批准,而不是问上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。
我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准我的主张,这是汇报的最标准版本。
汇报工作是非常有技巧的。
首先,调整心理状态,创造融洽气氛,然后以线带面,从抽象到具体,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作:展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施,关键环节,遇到的问题、处置结果,收到的成效等内容,这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。
”
其他方面,汇报要突出中心,抛出“王牌”。
泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。
通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的,情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。
汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾,力求完备。
向上司汇报工作时,往往会出现一些状况,比如对一些情况把握不准,上司分心、离开,注意力转移,提出不同的问题等。
对于各种状况,首先与会前要做足功课,其他可采取进行会议检查,仔细听讲各方意见,把自己的想法融入其中,最后可以请项目发起人帮忙。
总的来说,一个人的汇报,背后往往伴随着一个团队的努力付出,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得成功的砝码。
成绩,最有说服力。