行政机关办会基本知识
行政办公会议事规则[1]
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行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议召开1.1 召开会议的目的行政办公会议是组织全体行政人员进行沟通和决策的重要工作形式，其目的是为了有效地传达信息、协调工作、提供指导和决策支持，确保行政工作的顺利进行。
1.2 召开会议的原则会议召开应遵循公开、民主、公正、有序的原则。
会议应合理安排时间和地点，确保与会人员能够充分准备和参与讨论。
会议的召开应提前通知与会人员，并提供相关材料，确保与会人员对会议内容有所了解。
1.3 召开会议的程序会议主持人应在规定时间准时召开会议，并在会议开始前宣布会议议程。
会议主持人应确认与会人员的身份，并记录参会人员的名单。
会议主持人应控制会议的进程，引导讨论，确保会议高效进行。
会议结束后，会议主持人应对会议结果进行，并发布会议纪要。
2. 会议议程2.1 设定议程目标会议议程是会议顺利进行的重要保障，设定合理的议程目标可以使会议内容明确，并保证与会人员在会前有充足的时间准备。
2.2 确定议程内容会议议程应根据会议目的和重点问题确定，确保会议内容紧密联系、有条理。
会议议程应包括会前准备、会中讨论和会后等环节，以确保会议全面、有序进行。
2.3 分配议程时间会议议程应合理安排时间，确保每个议题有足够的讨论时间。
议程时间安排应根据议题的重要性和紧急程度进行优先考虑。
3. 会议纪律3.1 准时到达会议现场与会人员应准时到达会议现场，并准备好与会所需的材料和工具。
3.2 禁止打断和干扰在他人发言时，其他与会人员应保持安静，不得打断或干扰。
与会人员应严禁使用方式、电脑等设备进行私人事务。
3.3 遵守发言顺序与会人员在会议讨论中应遵守发言顺序，按照主持人的指示发言。
发言应清晰、简明扼要，并围绕议题提供有价值的意见和建议。
在发言过程中不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
3.4 尊重决策结果决策结果是经过讨论和投票形成的，与会人员应尊重决策结果，并积极配合执行。
4. 会议记录与4.1 会议记录会议记录人应全程记录会议内容，并在会议结束后整理成会议纪要。
行政单位办公会议制度模板
行政单位办公会议制度一、总则第一条为了提高行政单位工作效率，加强内部管理，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家有关法律法规和政策规定，结合行政单位实际，制定本制度。
第二条办公会议是行政单位研究解决问题、安排工作任务、协调部门关系的重要途径，是实行民主集中制和科学决策的重要手段。
第三条办公会议应当坚持实事求是、公开透明、依法依规、勤俭节约的原则，充分发扬民主，注重集中统一，提高决策水平。
二、会议组织第四条办公会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议一般每月召开一次，临时会议根据工作需要适时召开。
第五条办公会议由单位负责人主持，或者由单位负责人委托其他领导主持。
第六条办公会议参加人员包括单位全体中层以上干部，根据议题需要，可以邀请其他相关人员列席。
三、会议议题第七条办公会议议题由单位负责人提出，或者由各部门负责人向单位负责人建议提出。
第八条会议议题应当围绕单位中心工作，涉及单位重要决策、重大安排、重要资金使用等方面。
第九条会议议题提交前，应当由单位负责人或者主持人征求相关部门意见，并进行充分调查研究。
四、会议程序第十条会议议题应当在会议召开前通知与会人员，并提供相关资料。
第十一条会议应当严格按照议程进行，议程由主持人负责掌握。
第十二条会议讨论应当充分发扬民主，与会人员可以就议题发表意见，提出建议。
第十三条会议决定的事项，由主持人根据讨论情况综合判断，作出明确决定。
第十四条会议决定的事项，由单位负责人或者主持人指定专人负责落实，并按时反馈实施情况。
五、会议纪律第十五条与会人员应当按时参加会议，不得无故缺席、迟到或者早退。
第十六条与会人员应当关闭手机或者其他通讯工具，保持会议秩序。
第十七条与会人员应当严格遵守会议纪律，不得泄露会议内容和讨论情况。
六、会议记录与归档第十八条会议应当做好记录，记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论情况、决定事项等。
第十九条会议记录由专人负责整理归档，保存期限按照国家和单位有关规定执行。
《国家行政机关》知识清单
国家行政机关
1、行政机关的含义、组成及各部门之间的关系？
性质（含义）：行政机关是依据宪法设立的，依法行使国家行政职权，组织和管理国家行政事务的国家机关。
组成：国务院（中央人民政府）地方各级人民政府
各部门之间的关系：以上各级人民政府都设若干工作部门，这些部门分工不同，分别在各自职权范围内为人民群众提供服务，它们又相互配合，共同致力于提高为经济社会发展服务、为人民服务的能力和水平。
2、行政机关和权力机关之间的关系？
①国家行政机关是国家权力机关的执行机关，负责贯彻执行国家权力机关通过的有关法律、决议和决定。
②各级人民政府对本级人民代表大会负责并报告工作；县级以上地方各级人民政府在本级人民代表大会闭会期间，对本级人大常委会负责并报告工作。
3、为什么行政机关要全心全意为人民服务？
人民是国家的主人，行政机关的权力来自人民的授予。
行政机关必须全心全意为人民服务，努力建设人民满意的服务型政府。
4.行政机关的职权有哪些？
根据宪法，我国县级以上人民政府主要管理经济、教育、科学、文化、卫生、体育事业、城乡建设事业和财政、民政、公安、民族事务、司法行政、计划生育等行政工作。
5.国务院的地位？
行政机关层级不同，职权也不同。
国务院，即中央人民政府，是我国最高行政机关，统一领导地方各级人民政府。
6.行政机关应如何依法行使职权？
①行政机关必须依法行政依法行政。
必须严格遵照宪法和法律。
②坚持法定职责必须为、法无授权不可为，勇于负责、敢于担当，坚决纠正不作为、乱作为，坚决克服懒政、怠政。
③切实做到有权必有责，用权受监督，权责要对等，失责要追究，侵权要赔偿。
行政常识知识点总结
行政常识知识点总结
1. 行政管理的基本概念
- 行政管理是指政府通过一系列组织、规划、监督和调控活动来实现公共利益的过程。
它涉及到政策制定、执行和评估等一系列活动。
2. 行政管理的职能
- 行政管理的主要职能包括决策、规划、组织、协调、指导和监督。
这些职能能够帮助政府实现规范、高效、透明的管理。
3. 行政权力
- 行政权力是政府通过行政机关依法行使的权力，它包括行政立法、行政执行和行政司法等多个方面。
4. 行政行为的法律性质
- 行政行为具有公权性、强制性和裁量性等特点，同时也受到法律的约束和监督。
5. 政府部门和行政层级体系
- 政府部门和行政层级体系是指政府内部各个部门和机构之间的组织结构和层级关系，它包括中央政府、地方政府以及各部门和机构之间的关系，形成了一套相对统一和有效的行政管理体系。
6. 行政程序和行政决策
- 行政程序是指政府行使行政权力的程序和规范，包括审批、公示、听证、复议等程序。
而行政决策则是指政府在制定政策和规划时所进行的决策过程。
7. 行政法规和行政管理
- 行政法规是指国务院、地方各级人民政府及其所属各部门制定的具有普遍约束力的规范性文件。
它是行政管理的法律依据，对政府部门和公民具有约束力。
8. 行政管理的原则
- 行政管理的原则包括法制原则、效率原则、公平原则、公开透明原则等。
这些原则是行政管理的基本准则，指导着政府的行政活动。
以上是关于行政管理的一些基本知识点，希望能够对你的学习有所帮助。
如果你需要更详细的内容或有其他问题，欢迎继续向我提问。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议召开与组织1.1 会议召开的目的和原则行政办公会议旨在促进信息共享、决策制定和问题解决。
会议应遵循公开、公正、高效的原则，确保参会人员的权益和有效的会议讨论。
1.2 会议召集人的职责会议召集人应提前确定会议时间、地点和议题，组织会议的准备工作，并向参会人员发出会议通知，确保会议的顺利进行。
1.3 会议材料的准备与分发会议召集人应及时准备好会议所需的相关材料，并提前分发给参会人员，以便参会人员进行充分准备和了解。
二、会议议程与流程2.1 会议议程的确定会议召集人应根据会议的目的和主题，制定详细的会议议程，并确保议程的条理清晰和具体可操作。
2.2 会议主持人的职责会议主持人应负责主持会议的进行，确保会议按照议程进行，维持会议的秩序和纪律。
主持人还应确保每个议题得到充分的讨论和决策。
2.3 发言顺序和时间限制会议主持人应明确发言的顺序，并设置合理的时间限制，以确保每个与会人员有充分表达意见和观点的机会，避免过度延长会议时间。
2.4 议题讨论与决策会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论每个议题，并对意见和建议进行归纳和总结。
最终，主持人应引导与会人员就每个议题做出明确的决策。
三、会议纪要与行动计划3.1 会议纪要的编写与传达会议召集人应指定专人负责会议纪要的撰写，并确保纪要准确记录了会议的内容和决策。
会议纪要应及时传达给与会人员，以供查阅和确认。
3.2 行动计划的制定与跟进会议纪要中应包含明确的行动项和责任人，并制定相应的行动计划。
责任人应按计划完成行动项，并及时向相关人员汇报进展情况。
四、会议的评估与改进4.1 会议评估的方式和周期会议召集人应定期对会议进行评估，包括会议的效果和问题。
评估可以通过问卷调查、专项小组讨论等方式进行，评估周期应根据需要灵活安排。
4.2 改进会议的措施和建议根据会议评估的结果，会议召集人应采取相应的改进措施和建议，以提高会议的质量和效果。
机关办会详细指导手册（10000多字）
机关办会详细指导手册01第一个问题：弄清会议的基本概念一、会议的内涵我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。
具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。
开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。
会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。
会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。
会议的基本要素有以下几点：（1）会议名称。
（2）会议时间。
（3）会议地点。
（4）会议组织者。
（5）与会人员。
（6）会议议题和内容。
（7）会议成果。
二、会议的作用会议是社会政治生活中一种常见的活动形式，尽管各类会议的具体作用不尽相同，但作为处理和决定问题的方式方法，任何会议都是为了实现领导意图，达到一定目的而召开的。
会议的作用一般表现在以下几个方面：第一，会议是实行集体领导的基本方法之一。
第二，会议是集思广益、交流信息的重要方式。
第三，会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。
需要注意的是，会议是一种工作方法，但不是唯一的工作方法。
我们承认会议的重要性，但不能把它的作用无限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山会海”的现象。
具体讲会议的作用有以下八个方面：①科学决策的作用。
②宣传动员的作用。
③总结部署的作用。
④检查督促的作用。
⑤调查研究的作用。
⑥交流沟通的作用。
⑦指导推动的作用。
⑧密切联系的作用。
三、会议的分类会议可以按照多种形式进行划分。
1.按照规模划分，主要有三种：①小型会议（百人以内）；②中型会议（千人以内）；③大型会议（千人以上）。
2.按照会议性质和内容划分，主要有五类：①规定性会议，即法定的必须按期召开的各种代表大会；②日常型会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议；③专业性会议，即为研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议；④纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的会议；⑤座谈性会议，包括各种座谈会、茶话会等。
行政机关例会制度
行政机关例会制度一、行政机关例会制度的概念行政机关例会制度是指行政机关依据法律法规和工作需要，定期召开的集体性工作会议。
该例会通常由行政机关的领导班子主持，旨在总结工作、分析问题、决策事项、协调关系、督促落实等。
二、行政机关例会制度的意义1.促进工作规范化：行政机关例会制度的实施可以使领导干部、工作人员形成一种固定的工作模式和规范的思维方式，实现工作的有序开展。
2.加强信息共享：行政机关例会制度使得不同部门之间可以交流信息和经验，促进了各部门的合作和协调，提高了工作效率。
3.提高工作效能：行政机关例会制度的实施有助于加强工作的监督和管理，落实工作任务，及时解决工作中出现的问题，提高了工作效能。
4.形成工作纪律：行政机关例会制度可以规范领导干部和工作人员的工作行为，建立习惯性地自我检查、督促达成目标的工作纪律。
三、行政机关例会制度的基本要素行政机关例会制度的实施，需要具备以下基本要素：1.例会主体：行政机关领导班子和全体工作人员。
2.例会周期：例会周期一般选择一周、一个月、季度或半年。
不同机关、不同级别的领导班子可以根据实际情况自行决定。
3.会前准备：准备清单、主题、议程、参会人员名单、文件及资料等必要资料。
4.会议程序：由主持人主持，根据议程逐项进行讨论，并进行投票表决等处理。
5.会议记录：记录会议主要内容、问题、设立、执行责任部门等。
6.会议评价：针对会议管理、主题、流程及执行情况等相关方面进行评价，并采取必要的措施加以改进或优化。
四、行政机关例会制度的实施方法和注意事项1.制定例会制度：行政机关应结合本机关实际，制定本机关的例会制度，明确例会的周期、流程、内容和各岗位职责，确保例会制度行之有效。
2.确定会议主题：根据工作需要和实际情况，确定会议主题，确保议题与该部门的工作任务和重点工作以及领导要解决的重要问题相关联。
3.积极参与：各岗位人员应积极参加例会，不只关注自己的岗位，还应关注整个团队的工作情况，解决好问题推进项目。
政府型会议办会须知技巧
办会做好“四个到位”会议是党政机关、企事业单位和群众团体传达上级精神、布置工作、商讨问题、交流经验、协调关系、处理事务的重要工作形式。
会务工作的好坏直接影响到会议质量和效果，还会影响到机关形象。
办会主要抓好四个环节即“四个到位”。
一、会议通知到位一般会议提前通知，重要的或大型的会议事先发预备通知，再发正式通知。
会议通知的“五要素”要体现，即会议时间、会议地点、会议名称、与会人员、与会要求。
重要的会议要提出严格的要求：如不准缺席、不准代会、不迟到早退。
上下配合提醒或督促领导与会。
会议通知有的用电话通知、有的用文字通知。
简单的小型的会议可用电话通知；重要的大型的会议要用文字通知。
要设置《会议通知登记簿》，将会议的名称、发通知的时间和接受通知的单位姓名登记以此明确责任。
二、会务准备到位小型的工作会议在本机关会议室召开，会务工作全由自己负责。
重要的大型的会议在宾馆、酒店的礼堂或大会议室召开。
这就要事先与宾馆、酒店预订，提出配合的要求，要有精干的班子，如会务组、资料组、生活组等责任到人，既分工又配合。
还要与新闻媒体，保安、信访、交警、电力等有关部门协商、予以配合。
1、会场的准备工作：（1）挂好大会会标（横幅），红底白字。
（2）安排好主席台座位，摆好上台领导坐席卡、茶杯、资料、铅笔、手帕或手纸。
（3）布置背景、会徽、红旗、绿草、鲜花。
（4）检查扩音设备、音量的大小。
（5）台下坐位够数、重要会议发票、划区域核对，可备茶水。
（6）会场环境卫生，包括厕所卫生搞好、空气清新、温度适宜、安全通道畅通。
让与会人员触景生情，产生一种庄重感、严肃感。
如果是小型的座谈会、碰头会、协调会、工作会等适度宽松可备茶水；如果是一年一度的茶话会、团拜会、家属会，要有热烈感、真诚感、亲和感，可以上糖果（香烟）或纪念品。
2、会议资料的准备工作。
资料少可在签到时先签到后发资料；资料多要准备资料袋，按会议议程顺序装好。
会期长、活动多，还要印制《会议指南》或《会议须知》。
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行政机关办会基本知识一、会议概述（一）会议的涵义与作用组织会议，简称“办会”，是办公室或秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论、研究和解决，就是会议。
会议是沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的重要手段。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
1、会议可按不同的标准划分为不同的类别。
会议的种类非常多,如:有党代会、人代会、专题会、现场办公会、联席会、总结会、表彰会、座谈会、电视电话会等等。
2、会议的作用。
会议的作用：一是有利于集实行体领导；二是有利于执行党的民主集中制原则；三是有利于沟通思想，统一认识，协调工作；四是有利于指导和推动工作的顺利开展。
（二）会议的要素及特点一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
会议的基本特点：一是必须合法；二是必须有一定议题；三是必须有一个最低人数临界点；四是与会者有平等发表意见的机会；五是会议的目的；六是要有组织、有领导的举行会议。
二、会前准备在领导确定了会议诸要素以后，办公室或者秘书就应着手做准备工作了。
会前准备很重要，不允许有丝毫的疏漏和差错。
会前准备充分是会议成功的保证。
（一）会议计划和成本预算1、会议计划（会议方案）。
首先，会议计划应明确会议的目的和任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等，即会议六要素的具体化。
其次，会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否需要宣传报道、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。
再次，决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、会务组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由办公室（或者是指定的科室、部门）、会议秘书组或者秘书拟订、提出，总体要求是越详细越好。
经领导审核批准后再由会议各工作组或秘书组组织人员分头按计划执行。
2、会议成本预算。
一般来说，会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。
（二）文件准备较重要的会议都需要事先准备会议文件。
会议文件有两大类：一类是供会上学习参考的文件资料。
另一类就是会议本身所产生的文件。
会前需要准备的文件大致有以下9个方面：1、会议须知。
会议须知是向与会人员提供的、使与会人员了解掌握会议全过程安排的会议文件。
内容一般包括会议议程、分组讨论安排、作息时间、食宿安排、活动安排、纪律要求、会务组织等。
2、主持辞。
主持辞是主持会议的领导引导会议按照预定程序进行的用稿。
内容大体包括七方面：（1）对会议主题或主要内容进行说明；（2）对会议议程和会议目的进行说明；（3）介绍会议组成人员情况（要注意准确介绍参会领导的职务，有规范要求）；（4）对会议纪律和要求作强调；必须有实质性的内容，既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结，也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。
工作报告既要全面，又要重点突出。
篇幅一般较长，几千字到几万字不等，视内容而定。
6、发言稿。
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。
发言稿也要有具体的内容，但不像工作报告那样面面俱到。
有些会议对发言时间有限定，发言稿一般不宜太长。
7、闭幕词。
一般针对大型或比较庄重的会议来准备。
8、会议总结。
单独形成会议总结的会议很少，一般可安排在领导会议结束时的讲话中作一总结性的归纳；也可由主持人在主持辞中作一总结性的归纳。
会议总结既要对会议全过程的基本情况以及会议特点、成效和不足进行归纳，也要对贯彻落实会议精神以及下步主要工作进行要求和部署。
9、其他会议文书。
除上述需要准备的文件之外，还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、与会人员名单、席位卡、通讯录、车辆调度表、奖牌证书、会议证件等等。
（三）会场布置会场布置主要包括：会标的书写，主席台的设置，与会人员座席的安排，会场设备设施，以及鲜花绿色植物等。
会场的要求总体是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。
会场是否舒适,会影响到会议的效果,要考虑周到，妥善布置。
具休要求如下：1、会标，是会议的标志，会标书写要端正、醒目、大方。
一般用红底白字，以楷体或美术字体为好。
会标悬挂要适中、得体。
2、主席台，是会场布置的重点。
主席台席位的排列，按我国传统习惯是：左高右低，前排高于后排，中央高于两侧。
（具体详见图例）3、与会人员座席安排是会场的主体，座席是布置成报告式、还是座谈式、或其他形式，要根据会议内容和会议的人数多少来确定。
4、会场设施，如：音响、话筒调试、录音、放音、录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明等等。
（四）会议通知会前一切准备就绪之后，就应及时发送会议通知，以便与会人员提前做好准备。
会议通知一般分书面通知和口头通知两种。
书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。
口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。
重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
本单位的小型会议，可采用口头、电话等方式通知；全局性、邀请外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，有的邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知上应写明下列内容：1、会议是正式通知或是预通知；2、会议经哪一级同意召开或根据什么召开；3、会议名称和主要议题（内容）。
4、会议报到、召开的时间、会期或地点(会址)。
5、参加对象（分类说明）。
6、须作什么准备。
7、相关要求（下延通知、回执、纪律、报道、乘车等）。
8、召集单位署名、通知发出日期，加盖公章。
一个会议通知是否写得齐全完整，主要评价标准：会议通知发出之后，除反馈参加名单外，没有任何一个单位来电咨询关于开会的有关内容。
（五）预定食宿本单位召开会议，一般都不会安排食宿，但本系统或全局性、跨地区的会议一般都要安排食宿。
兵马未动，粮草先行。
一次会议的成功举办，食宿安排得是否恰当也是很关键的。
此项工作需要注意的是：1、必须提前预定。
2、便于集中管理。
3、坚持量力而行。
4、把握不同需求。
三、会中服务会中服务，是召开会议的实质性环节，在这一环节中，既要认真组织落实好既定的会议方案（各项议程），又要了解和掌握会议过程中出现的新情况、新问题并及时加以解决，同时还要超前考虑会后的跟踪落实事宜。
需要做的工作主要有：（一）会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达指定地点并由会务人员或办公室进行统一接待的过程。
报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。
对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。
报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
需注意事项有：1、进行报到登记。
2、分发会议须知（会议方案）、相关会议文件材料或纪念品，未尽事项或其他需要告知与会者的事宜进行当面交代。
3、按照事先与住宿点联系排布好的房号安排入住。
4、进行报到情况汇总。
（二）会场服务。
是指正式召开会议期间会议工作班子或办公室所开展的涉及政务和事务服务全过程。
内容主要包括会议签到、分发材料、起用会场一应设施、供水、会议司仪、收集汇总意见、会议记录、制发会议简报等。
1、会议签到。
要备有专门的签到册，注明到会人员的单位、姓名、职务，会后应作为会议资料存档备查。
要根据会议场所门厅设计来安排签到席，并指定专人负责。
2、分发材料。
可由负责会议签到的人员一并完成。
3、起用会场一应设施。
需提前到场检查并开启、放置。
4、供水。
根据会议实际需要确定用水、用茶或其他饮料，并安排专人负责。
5、会议司仪。
比较庄重的会议应考虑安排专门的司仪，并为其准备好司仪稿。
同时要根据会议性质选择好司仪的着装。
6、收集汇总意见。
安排有讨论的会议，应指定专人参加讨论负责收集与会人员的意见建议，讨论结束后及时进行整理汇总提交会议主席或主持人，以供会议表决或供会后决策使用。
7、会议记录。
会议记录是有关会议情况的笔录。
一般用于比较重要和正式的会议，并使用专门的记录簿。
它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。
比较重要的会议都有两个以上的记录员。
8、制发会议简报。
制发会议简报，主要是针对大中型会议而言，且会议一般安排分组讨论。
会议简报是报道、交流有关重要会议内容和情况的简报。
这类简报专门报道会议期间的情况：包括会议进程、讨论内容、与会者提出的问题、建议以及会议的决议事项等。
（三）活动组织。
（四）就餐安排。
四、会后跟踪一次成功的会议，不能仅仅看会议的准备和会议期间的服务质量，而会后的跟踪服务、督促检查工作往往更为重要。
这是体现办公室或秘书人员助手作用的重要方面。
会后跟踪服务、督促检查工作主要是针对会议决定事项和其他会议要求事项。
可采用重点督查或专项督查的方式。
跟踪服务、督促检查可用情况专报的方式报告给领导，必要时要提出处理意见供领导参考。
11。