经理助理岗位职责4篇

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公司总经理助理岗位职责范文(4篇)

公司总经理助理岗位职责范文(4篇)

公司总经理助理岗位职责范文5000 字一、岗位概述公司总经理助理作为总经理办公室的核心成员,负责协助总经理开展日常工作。

岗位要求助理具有优秀的组织协调能力、沟通能力和执行能力,能够及时高效地完成任务,帮助总经理制定和执行公司的发展战略和工作计划,推动公司实现经营目标并持续发展。

二、岗位职责1. 协助总经理制定和执行公司发展战略和工作计划。

2. 组织协调总经理办公室日常工作,做好来访接待、会议安排、文件管理等工作。

3. 协调各部门之间的工作,确保信息的畅通和协作的高效。

4. 跟踪公司的各项工作任务,监督督促各部门按时完成任务。

5. 帮助总经理处理日常事务,解决相关问题,及时提供协助与支持。

6. 负责总经理办公室的文件管理,包括文件的归档、备份、整理等工作。

7. 负责总经理办公室的会议组织、会议纪要撰写和会议跟踪。

8. 协助总经理完成对公司经营情况的分析和评估,提供决策依据。

9. 管理总经理日程安排,协助安排出差事宜。

10. 跟踪公司各项经营指标的达成情况,及时向总经理汇报。

11. 协助总经理与外部合作伙伴进行沟通联系,维护良好的合作关系。

12. 执行总经理交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、经济学、管理学等相关专业优先。

2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理复杂的工作任务。

3. 具有良好的执行能力和抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持高效率。

4. 具备良好的团队合作精神,善于与各部门沟通协作,协调解决问题。

5. 具有较强的分析能力和判断能力,能够对公司运营情况进行准确评估。

6. 具备较强的文字表达能力和文档处理能力,能够编写规范的文件和报告。

7. 熟练操作办公软件和常用办公设备,具备一定的信息化意识。

8. 具有相关工作经验者优先考虑。

四、绩效考核标准1. 完成总经理交办的工作任务,按时提交相关报告和文件。

2. 协助总经理制定的发展战略和工作计划得以顺利实施。

部门经理助理岗位职责(4篇)

部门经理助理岗位职责(4篇)

部门经理助理岗位职责作为部门经理助理,你将承担着以下职责:1. 协助部门经理制定部门的目标和策略,确保部门的工作与公司整体目标保持一致。

2. 组织并协调部门内部的工作,制定工作计划和时间表,并监督和评估员工的工作绩效。

3. 协助部门经理进行人才招聘和选择,参与员工的培训和绩效评估;制定薪资待遇政策,并对员工进行薪酬管理。

4. 负责部门内部的文件和资料的组织和管理,确保文件的安全性和准确性。

5. 协助部门经理与其他部门进行沟通和协调,解决各种问题和冲突,并促进部门之间的合作和协作。

6. 负责部门预算的编制和控制,确保部门的经费使用合理且充分。

7. 参与部门会议和其他相关会议,记录会议内容和决策,并及时向相关人员传达会议结果和任务分配。

8. 协助部门经理监督部门员工的工作纪律和行为规范,处理员工的纠纷和投诉。

9. 协助部门经理进行业务分析和报告,向上级汇报部门的工作进展和业绩,提出改进意见和建议。

10. 积极参与部门的持续改进和创新,推动部门的发展和壮大。

此外,作为部门经理助理,你还应具备以下能力和素质:1. 出色的沟通和协调能力,能够与各个层级的员工进行有效的沟通和协调。

2. 良好的组织和计划能力,能够合理安排工作并按时完成任务。

3. 具备一定的决策能力和解决问题的能力,能够在复杂情况下快速做出正确的决策。

4. 具备团队合作和领导能力,能够带领团队并有效地管理和激励团队成员。

5. 具备较强的学习和适应能力,能够不断学习和适应新的工作和环境。

6. 具备高度的责任心和敬业精神,能够对工作负责到位并保持高度的工作积极性。

7. 具备较好的人际关系和人情商,能够与不同的人建立良好的关系和沟通。

总结起来,部门经理助理是一个重要的岗位,需要承担多项职责,并具备多项能力和素质。

通过协助部门经理,你将为部门的顺利运行和发展做出重要贡献。

部门经理助理岗位职责(2)行政部1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作部门经理助理岗位职责(3)部门经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 协助部门经理完成日常管理工作:根据部门经理的安排和要求,协助完成部门的日常管理工作,包括组织、协调和监督部门内部的各项工作,保证工作的顺利进行。

总经理助理工作职责(五篇)

总经理助理工作职责(五篇)

总经理助理工作职责岗位职责:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:1、性别不限,年龄____岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;2、____年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、e____cel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

经理助理岗位职责4篇

经理助理岗位职责4篇

经理助理岗位职责4篇1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理.5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

?完成临时交办的其他任务.1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理公司经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度.如何做好公司经理助理?开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。

经理助理岗位职责(优秀14篇)

经理助理岗位职责(优秀14篇)

经理助理岗位职责(优秀14篇)经理助理工作职责篇一1. 前期学习公司的业务范围、市场情况;2. 根据公司各业务情况,协助总经理进行工作邮件的初审,梳理审核思路报总经理最终审批;3. 根据工作需要,做好总经理的日常安排;4. 初步审核各部门的文件,总经理确认后下发;5. 根据要求执行的各项工作的上传下达与监督执行;6.会议管理,包含会议前的准备,会后的会议纪要整理及监督实施。

经理助理工作职责篇二1.帮助检查邮件,并按照轻重缓急汇报给部门经理,有时候需要起草邮件;2.准备会议日程,时间表,会议室和必须的文件;3.有效的资料和文件的归档;4.与各职能部门保持良好的沟通协调。

经理助理工作职责篇三1、负责公司业务合同的管理,负责招投标各项事务的处理;2、负责总经理来客接待及相关的外联事务沟通处理;3、负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;4、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;5、负责总经理临时交办的其他工作。

经理助理岗位职责篇四项目经理助理岗位职责项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。

主要工作如下:1、负责物业管理中心职责范围内工作的`策划、指导、监督、把关;2、负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结,及各部门日检情况汇总;3、负责对项目员工进行各类考核;4、向项目经理提交各岗位用人计划;5、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客户,对住户的投诉耐心解释,及时处理;监督项目回访率100%,服务质量投诉率为零;6、熟悉与物业管理行业相关的法律、法规,楼宇结构和使用功能、单元数、户数及业主基本情况,各工种工作及考核标准,各类设备、器材布置及其控制范围;督促本中心工作人员及时收缴各项费用,收缴率达预定目标;7、负责处理本项目内业主违章、违法、行为;懂得火警、电梯困人、治安案件时的紧急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;8、每日检查管理中心日常工作情况,发现存在及潜在问题及时安排处理并改进有关工作,监督其他部门主管的日检情况,跟进处理结果;9、负责指导、监督建立健全档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全;并通过客户档案资料的梳理,实现客户资源再生;10、定期召开业主座谈会,定期走访业主,定期向项目经理汇报;11、监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况,协助项目经理组织项目自我核查、自我分析。

公司总经理助理岗位职责十篇

公司总经理助理岗位职责十篇

公司总经理助理岗位职责十篇公司总经理助理岗位职责篇1总经理助理岗位职责:组织聘请活动,准时满意企业进展对人员的需求,并完成公司年度人事聘请目标;1、跟踪员工培训方案,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策供应参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议支配等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持全都;5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、打算等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责:1、负责处理公司的综合性日常事务;2、帮助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务支配工作;4、娴熟运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

总经理助理岗位职责:1、参加部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;2、帮助重点项目的项目经理进行项目的方案、组织、实施与监控;3、帮助总经理依据公司现有业务及长期进展规划做出改进,并据此制定项目方案;4、为总经理的'各类日常工作供应协作与关心;5、更新总经理工作日程方案;6、帮助组织各类会议,参加会前组织、会议记录、会后落实等工作;7、帮助总经理协调各公司资源,落实各项工作支配;8、帮助起草各类信函、公文等日常所需文件;9、帮助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;10、负责接听电话、客户接待工作。

总经理助理岗位职责范文(4篇)

总经理助理岗位职责范文(4篇)

总经理助理岗位职责范文【引言】总经理助理作为企业高层管理团队的重要成员之一,承担着协助总经理管理和运营企业的重要职责。

总经理助理需要具备较高的管理能力和协调能力,能够独立运作和处理突发事件,承担重要的决策工作。

下面是一份总经理助理岗位职责范文供参考。

【职责一:协助总经理管理团队】1.协助总经理参与公司战略规划和决策,对公司的重大事项进行调研、分析和呈报,提供决策支持。

2.与各部门负责人进行沟通和协调,协调各部门之间的工作,确保公司运营高效。

组织召开部门会议,推动工作落实。

3.负责撰写和编制公司管理制度、规章制度等,推动公司制度的完善和落实。

4.协助总经理制定、组织实施公司的绩效管理制度,监督和评估各部门的绩效执行情况。

【职责二:协助总经理进行业务拓展】1.负责与各部门的业务对接,协调各部门之间的沟通和协作,推动业务拓展。

2.组织开展市场调研和竞争对手分析,制定市场开拓和渠道拓展策略。

3.负责与合作伙伴相关事宜的洽谈和合同签订,维护合作伙伴关系。

4.负责带领团队与各商业合作机会进行对接,并推动项目的落地和实施。

【职责三:协助总经理处理突发事件】1.负责对外突发事件的应急处置,制定应急预案并组织实施,保证公司的运营不受影响。

2.负责监测和分析市场环境,预测可能出现的危机和风险,并提出相应的解决方案。

3.协助总经理进行危机公关工作,处理与各方之间的关系,维护公司的声誉和形象。

4.协助总经理处理员工纠纷和矛盾,维护公司内部的稳定和和谐。

【职责四:协助总经理开展企业文化建设】1.制定和组织实施公司的文化建设计划,推动公司文化的形成和传播。

2.组织开展员工培训和发展计划,提升员工的专业素质和综合能力。

3.负责组织公司各类文化活动和企业公益活动,增强员工的凝聚力和归属感。

4.协助总经理进行员工激励和奖惩措施,建立健全的激励机制。

【总结】总经理助理作为企业管理团队的得力助手,需要具备扎实的管理基础知识和丰富的工作经验。

总经理助理岗位职责范例(四篇)

总经理助理岗位职责范例(四篇)

总经理助理岗位职责范例总经理助理是公司的高级管理人员之一,主要负责协助总经理完成公司的日常管理工作,并为总经理提供各种助理支持和决策分析。

下面是一个总经理助理岗位职责的优秀范文,供参考。

一、协助总经理日常工作1. 与总经理进行日常沟通,了解总经理的工作计划和安排,并提供适时的协助和支持。

2. 跟进总经理的各项工作任务和项目,协助总经理制定工作计划和日程安排,并跟踪、解决工作中的问题。

3. 跟进公司各部门的工作进展,协助总经理对各部门的工作进行监督和管理。

4. 协助总经理安排公司的重要会议和活动,包括会议的筹备、文件的准备、会议的纪要整理等工作。

二、为总经理提供决策支持1. 收集和整理相关资料和数据,为总经理提供决策分析的依据。

2. 协助总经理进行各种调研和分析工作,提供决策报告和建议。

3. 跟踪行业的最新动态和市场变化,为总经理提供及时的信息和建议。

三、管理和协调公司的重要项目1. 跟进公司的重要项目,协调各个部门之间的合作,确保项目进展顺利。

2. 跟进项目的预算和进度,及时报告项目进展情况和风险,提出解决方案。

3. 组织和协调项目相关的会议和沟通,确保项目信息的流通和共享。

四、负责公司文件和档案管理1. 负责公司文件和档案的管理和归档,确保文件的及时归档和存档。

2. 管理公司的公文发文和收文,负责公文的起草和审核。

3. 组织和管理公司重要文件和档案的保密和备份工作,确保文件和档案的安全性和可访问性。

五、协助总经理进行人事管理工作1. 协助总经理制定公司的人力资源战略和计划。

2. 负责公司员工的招聘和录用工作,协助总经理进行面试和评估。

3. 负责公司员工的培训和发展工作,协助总经理制定培训计划和培训材料。

4. 负责公司员工的绩效考核和评估工作,协助总经理制定绩效考核制度和标准。

六、协助总经理进行公关和外联工作1. 负责公司的公关和外联工作,与外部合作伙伴进行沟通和协调。

2. 组织和协调公司的公共关系活动和公众事务,提升公司的形象和声誉。

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经理助理岗位职责4篇1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理公司经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。

对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。

公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。

因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。

”诚则斯言。

6条管理原则处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。

以收无为而治之效。

2.三管三不管。

事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。

管则管严,不留余地。

个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。

不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。

公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。

如美国的微软。

4.优化资源配制。

知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。

如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。

一流人才给一流待遇。

惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。

公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。

当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:一要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。

公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。

公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。

工作要扎实,力求实绩、实效。

总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。

要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。

要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。

要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。

在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。

培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。

另一方面要在工作实践中不断地加以完善。

比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。

根据游戏规则,奖优罚劣。

表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。

不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。

搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理岗位职责说明书经理助理岗位职责(2)| 返回目录一.要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。

工作要扎实,力求实绩、实效。

总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。

要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。

要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。

要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。

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