公司总经理助理岗位职责
公司总经理助理岗位职责范文(4篇)

公司总经理助理岗位职责范文5000 字一、岗位概述公司总经理助理作为总经理办公室的核心成员,负责协助总经理开展日常工作。
岗位要求助理具有优秀的组织协调能力、沟通能力和执行能力,能够及时高效地完成任务,帮助总经理制定和执行公司的发展战略和工作计划,推动公司实现经营目标并持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定和执行公司发展战略和工作计划。
2. 组织协调总经理办公室日常工作,做好来访接待、会议安排、文件管理等工作。
3. 协调各部门之间的工作,确保信息的畅通和协作的高效。
4. 跟踪公司的各项工作任务,监督督促各部门按时完成任务。
5. 帮助总经理处理日常事务,解决相关问题,及时提供协助与支持。
6. 负责总经理办公室的文件管理,包括文件的归档、备份、整理等工作。
7. 负责总经理办公室的会议组织、会议纪要撰写和会议跟踪。
8. 协助总经理完成对公司经营情况的分析和评估,提供决策依据。
9. 管理总经理日程安排,协助安排出差事宜。
10. 跟踪公司各项经营指标的达成情况,及时向总经理汇报。
11. 协助总经理与外部合作伙伴进行沟通联系,维护良好的合作关系。
12. 执行总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、经济学、管理学等相关专业优先。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理复杂的工作任务。
3. 具有良好的执行能力和抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持高效率。
4. 具备良好的团队合作精神,善于与各部门沟通协作,协调解决问题。
5. 具有较强的分析能力和判断能力,能够对公司运营情况进行准确评估。
6. 具备较强的文字表达能力和文档处理能力,能够编写规范的文件和报告。
7. 熟练操作办公软件和常用办公设备,具备一定的信息化意识。
8. 具有相关工作经验者优先考虑。
四、绩效考核标准1. 完成总经理交办的工作任务,按时提交相关报告和文件。
2. 协助总经理制定的发展战略和工作计划得以顺利实施。
总经理助理岗位职责(优秀15篇)

总经理助理岗位职责(优秀15篇)总经理助理工作职责篇一1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇二1、负责总经理办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;总经理助理岗位职责说明篇三1、协助总经理跟进客户,定期给客户推荐礼品方案,维护企业原有老客户;2、能独立跟进公司现有客户,根据公司客户情况开展工作;3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作,完成销售目标;4、家庭稳定,能长期稳定在公司发展,对工作负责,对公司尽责。
5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。
总经理助理岗位职责篇四1.依据客户订单交付要求,拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等;2.统筹和跟进相关物料齐套回货,并协调处理过程中的`异常问题,确保整体交付进度达成;3.针对生产过程中的异常问题,及时与采购、品质、工程等部门沟通,协调解决处理问题;4.下达物料需求计划,并监督采购需求下达及回货进度,控制和节约物料成本。
总经理助理岗位职责精编(三篇)

总经理助理岗位职责精编总经理助理是总经理的工作伙伴和得力助手,负责协助总经理完成日常管理工作及各项决策。
其主要职责包括:1. 协助总经理组织安排会议:负责总经理办公室的日常事务管理,包括会议安排、会议纪要撰写、会议记录整理等。
2. 协助总经理进行日常工作跟进:跟进各部门的工作进展情况,协调解决工作中的问题,保证各项任务按时完成。
3. 协助总经理进行信息管理:收集、整理和分析相关的市场信息和行业动态,为总经理提供决策参考。
4. 协助总经理撰写和审核文件:负责起草和整理各类文件、报告、材料,确保其格式规范、内容准确。
5. 组织和协调部门间的沟通:协调各部门之间的工作关系,梳理工作流程,提高工作效率。
6. 负责总经理日程安排:协助总经理安排出差行程、会议行程和重要活动,确保时间安排合理、顺畅进行。
7. 负责总经理指派的其他工作:根据总经理的要求,执行其他业务工作。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够独立思考和解决问题,具备良好的文字表达能力和信息收集能力。
同时,对企业运营管理有较深入的了解,并且保持高度的保密性,能够处理机密文件和信息。
总经理助理岗位职责精编(二)总经理助理是一个重要的职位,要负责协助总经理处理公司各项事务。
他们需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
以下是总经理助理的主要职责。
1. 协助总经理制定公司发展战略和目标。
总经理助理需要与总经理密切合作,了解公司的战略规划,并协助制定落实这些战略和目标的具体方案。
他们需要分析市场趋势和竞争对手情况,为总经理提供决策支持。
2. 管理公司的日常运营事务。
总经理助理需要参与公司的日常运营管理,包括人力资源管理、财务管理、市场营销等方面。
他们需要协调各部门的工作,推动各项工作的顺利进行,确保公司的运营高效有序。
3. 跟进并协调公司各项重要项目。
总经理助理需要跟进公司重要项目的进展情况,并协调各部门的合作,确保项目能按时完成。
总经理助理岗位职责具体说明10篇

总经理助理岗位职责具体说明10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位职责范本(3篇)

总经理助理岗位职责范本一、岗位概述总经理助理是一个重要的中层管理岗位,主要负责协助总经理进行日常工作的组织、协调和执行,是总经理的得力助手。
总经理助理要具备较高的领导能力、组织能力和沟通能力,能够独立解决问题,推动公司整体运营和管理的顺利进行,确保公司目标的达成。
二、岗位职责:1.协助总经理进行公司战略规划和目标制定:- 参与总经理的日常工作安排,协助总经理进行公司的战略规划和目标制定;- 跟踪公司的发展动态,收集和整理相关资料和数据,撰写公司发展报告和决策方案;- 参与公司重大决策和业务项目的讨论和决策,为总经理提供相关数据和意见。
2.协助总经理进行公司运营管理:- 负责公司各项管理制度的建立、完善和执行,确保公司各项管理工作的有效进行;- 跟踪公司各项绩效目标的完成情况,分析业绩、利润等关键指标,提出改进意见和措施;- 协助总经理负责公司日常运营管理,解决公司经营中的问题和困难,保障公司的正常运营。
3.协助总经理进行内外部沟通与协调:- 负责总经理的日程安排和会议组织工作,协调各部门和人员参与会议,并及时跟进会议纪要和决议的执行情况;- 组织协调各部门之间的沟通和协作,解决部门之间的问题和矛盾,推动公司整体工作的顺利进行;- 跟踪公司的重要政策、法规和市场动态,协助总经理进行决策和应对措施的制定。
4.协助总经理进行重大项目和业务拓展:- 参与公司的重大项目和业务拓展,提供相关意见和建议,负责项目的组织、协调和执行;- 协助总经理进行项目进展和风险管理,及时跟进项目的执行情况,解决项目中的问题和困难;- 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商,推动项目的顺利实施和公司业务的拓展。
5.负责总经理的行政事务管理:- 协助总经理进行行政事务管理,包括人事、财务、办公环境等方面的工作,确保公司的正常运营;- 跟踪公司的各项行政政策和制度的执行情况,及时提出改进意见和措施;- 负责总经理的文件和资料的归档和保管工作,保障公司机密文件和资料的安全。
总经理助理岗位职责(共15篇)

总经理助理岗位职责(共15篇)总经理助理岗位职责11、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的'销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责21、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的'落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
总经理助理工作岗位职责范文(4篇)

总经理助理工作岗位职责范文总经理助理是负责协助总经理完成日常工作的核心岗位,其职责和工作范围非常广泛。
以下是总经理助理的一般职责和工作范本。
1. 协助总经理制定和实施公司的战略规划和发展计划,包括目标设定、业务流程设计等。
2. 负责收集、整理、分析和报告与公司运营和市场环境相关的信息和数据,为总经理决策提供支持。
3. 安排和协调总经理的日常工作安排,包括会议安排、行程安排、会议记录和文件归档等。
4. 策划和组织内部会议、培训和活动,协调相关部门和人员的工作,确保会议和活动的顺利进行。
5. 跟踪和督促公司各部门执行总经理的指示和决策,及时反馈执行情况和问题,并提出解决方案。
6. 协调和沟通公司内外部各方的关系,处理并解决日常运营和管理中的问题和冲突。
7. 建立和维护总经理办公室的文件和资料系统,确保文件和资料的安全、保密和便于查阅。
8. 负责汇总、整理和报告公司各部门的工作进展和业绩,为总经理评估和决策提供数据支持。
9. 协助总经理拟定和审核公司的各类文件、合同和协议,确保合规和法律风险的控制。
10. 负责总经理交办的其他工作,如与外部合作伙伴的协调、行政支持等。
11. 与各部门主管保持良好的沟通和协作,了解各部门的运营情况和问题,及时提供支持和解决方案。
12. 跟踪市场和行业动态,了解竞争对手的情况,向总经理提供有关市场营销和战略规划的建议。
13. 负责总经理办公室的日常事务管理,包括文件归档、办公用品采购、车辆管理等。
14. 组织和协调高级管理会议和重要会议,负责会议的准备工作、会议记录和决议的执行跟进。
15. 协助总经理进行商务谈判和重要客户的拜访,提供必要的支持和协助,确保工作的顺利进行。
16. 管理总经理办公室的日程安排和行程安排,确保时间的合理利用和工作的高效完成。
17. 负责总经理的邮件处理和电话接听,及时转达重要信息和任务,并跟踪处理进展。
18. 组织和协调总经理的业务差旅和出差,包括机票预订、酒店安排和行程安排等。
总经理助理岗位职责最新11篇

总经理助理岗位职责最新11篇总经理助理岗位职责篇一1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。
包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的`分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、确定等文件的起草、发布;6、负责保管、运用公司印章和资信文件;7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。
对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。
不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。
内求协调、外求协作;11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。
要擅长“换位思索”;13、努力营造温馨欢乐的工作环境。
主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责2023职责篇二1、能适应出差,会开车2、熟悉公司管理及互联网营销2、较强的文字功底、办公软件操作熟练3、协助董事长对各部门监督管理4,协助董事长梳理各部门流程和制度总经理助理工作职责2023职责篇三(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
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篇一:公司总经理助理岗位职责制度总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
第 1 页共 3 页9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管使用企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
21、在总经理领导下进行工作。
第 2 页共 3 页22、协助总经理处理好日常事务。
23、协助总经理协调下属部门之间的关系。
24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
25、负责分管范围内的各项工作。
26、完成领导交给的其他工作。
虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。
第 3 页共 3 页篇二:总经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
项目管理部工作职责1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。
4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。
(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。
负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。
并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。
负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
9、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。
10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。
根据公司授权签订分包合同。
11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。
13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。
14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。
(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
16、组织项目回访和编写项目回访报告。
(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)篇三:公司总经理助理岗位职责制度总经理助理岗位职责、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事1务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际协助行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要协助相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
9、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
10、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
11、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
13、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
14、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
15、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
16、协助总经理协调下属部门之间的关系。
17、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
18、负责分管范围内的各项工作。
19、完成领导交给的其他工作。
篇四:总经理助理工作职责总经理助理岗位职责职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识2.工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇五:总经理助理的岗位职责及如何胜任总经理助理的岗位职责及如何胜任总经理助理岗位职责 :1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。