学校档案管理工作总结三篇
2024年学校档案工作总结5篇

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学校档案管理工作总结范文(三篇)

学校档案管理工作总结范文一、工作概述学校档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分,是为了保障学校行政工作的正常进行而进行的一系列档案管理活动。
本次总结主要围绕我校档案管理工作的主要内容、工作实施情况、存在的问题及改进措施等方面进行总结和分析,以期对今后的工作有所指导和参考。
二、工作内容学校档案管理工作主要包括以下几个方面:1. 档案收集整理:及时收集各类档案资料,建立完善的档案分类体系,保证档案的及时整理和有序管理。
2. 档案保管:建立专门的档案保管室,加强对档案的日常保管管理,确保档案的安全和完整性。
3. 档案查询与利用:及时回答教职员工和学生、家长的档案查询请求,提供准确的档案信息;同时,加强对档案的利用与研究,为学校决策提供数据支持。
4. 档案借阅管理:建立健全的档案借阅制度,加强对档案借阅的审核和管理,确保档案的合理利用和保密。
5. 档案调剂与销毁:及时对不再需要的档案进行调剂或销毁,避免档案积压和资源浪费。
三、工作实施情况在过去的一年中,我校档案管理工作取得了一定的进展和成绩。
具体来说,主要表现在以下几个方面:1. 档案收集整理工作有序进行:我们建立了档案收集整理小组,负责收集和整理各类档案资料。
通过定期清理工作,有效减少了档案的冗杂和重复。
2. 档案保管措施得到加强:我们建立了专门的档案保管室,购置了防火、防潮等设备,并建立了档案保管登记表,加强了对档案保管过程的监督和管理。
3. 档案查询与利用工作得到改善:我们完善了档案查询与利用的流程,加强了档案信息的归档和检索工作,提高了档案查询的准确性和效率。
4. 档案借阅管理有所加强:我们建立了档案借阅申请表和审批流程,对借阅申请进行严格审查,确保档案的合理利用和保密。
5. 档案调剂与销毁得到规范:我们制定了档案调剂和销毁的管理办法,按照规定及时对不再需要的档案进行调剂或销毁,保证了档案资源的合理利用。
总体而言,我校档案管理工作在过去的一年中取得了一定的进展,但也存在一些问题和不足之处。
学校档案员工作总结5篇

学校档案员工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为学校档案员,我始终坚守岗位,兢兢业业地完成了各项工作任务。
本文旨在对过去一年的工作进行回顾和总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容1. 档案整理与归档在过去的一年里,我主要负责学校各类档案的整理、归档工作。
这包括教学档案、学生档案、教职工档案等。
我严格按照档案管理制度,对档案进行分类、编号、编目,确保档案的有序性和完整性。
同时,我还积极参与电子档案的建立和维护,确保档案信息的安全性和可查询性。
2. 档案利用与服务作为档案员,我深知档案的价值在于利用。
因此,我积极为学校的教学、科研、管理工作提供档案支持。
我及时响应各部门的需求,提供档案查询、借阅服务,并确保档案的完整性和安全。
同时,我还参与了学校历史文化的整理和编撰工作,将学校的历史传承通过档案的形式展现出来。
3. 档案培训与宣传为了提高教职工对档案工作的认识,我积极组织并参与了多场档案培训和宣传活动。
我通过讲解档案的重要性、档案管理制度、档案查询方法等内容,提高教职工的档案意识,让他们更好地了解和支持档案工作。
三、工作成效1. 档案整理成效显著通过一年的努力,我成功整理了大量历史档案,使学校档案的完整性得到了显著提高。
同时,我还对电子档案的建立和维护工作取得了显著成效,为学校的档案管理提供了更加便捷、高效的方式。
2. 档案服务质量显著提升在提供档案支持方面,我始终坚持以服务为导向,积极回应各部门的需求。
通过提供优质的档案查询、借阅服务,我成功支持了学校的教学、科研、管理工作,提高了档案的利用率。
3. 档案工作得到广泛认可通过组织培训和宣传活动,我成功提高了教职工的档案意识,使更多的人了解和支持档案工作。
同时,我的工作还得到了学校领导的认可和肯定,为学校的档案管理树立了良好的形象。
四、存在问题与改进措施1. 存在问题在过去的一年里,虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题。
例如,部分教职工对档案工作的重视程度不够,档案查询效率有待提高等。
2024年学校档案工作总结(3篇)

2024年学校档案工作总结在2024年的学校档案工作中,我们持续致力于保护、整理和管理学校的各类档案材料,为学校的发展和学生的成长提供了有效的支持和保障。
在过去的一年中,我们积极探索先进的档案管理技术和方法,提高了工作效率和质量。
同时,我们也加强了与学校其他部门的合作,共同推动学校档案工作的优化和创新。
一、数字化档案建设成果显著为了更好地适应信息化时代的发展需求,我们在2024年进一步加大了数字化档案建设的力度。
在数字化档案建设方面,我们通过购买先进的扫描设备和软件系统,将传统的纸质档案转化为电子版,形成了一套完善的数字档案管理系统。
这一工作的推动,不仅提高了档案的保存、检索和利用效率,还有效地保护了档案的原始信息,避免了因纸质档案损毁带来的不可挽回的损失。
二、完善档案管理制度和标准为了保证档案管理工作的科学性和规范性,我们在2024年进一步完善了档案管理制度和标准。
针对不同类型的档案文件,我们制定了相关操作规程和管理办法,明确了各类档案的保存期限、归档程序和安全措施。
同时,我们还加强了档案管理人员的培训和日常监督,提高了他们的专业素质和工作水平,保证了档案管理工作的有序进行。
三、加强与其他部门的合作为了更好地满足学校各部门的需求,我们在2024年加强了与其他部门的合作。
与教学部门合作,及时了解学生的学习情况和成绩记录,为学生的评优评先和毕业推荐提供必要的支持和信息。
与人事部门合作,及时了解教职员工的档案变动情况,为学校的招聘和人事管理提供有力的支持。
与学生工作部门合作,及时掌握学生的晋升和惩戒情况,对学生的行为和表现进行档案备案,为后续的教育管理提供依据。
四、加大档案保护力度为了更好地保护和使用档案,我们在2024年加大了档案保护的力度。
首先,我们在数字化档案建设的过程中采取了多种安全措施,保证了电子档案的完整性和安全性。
其次,我们加强了档案库房的保护设施建设,防止火灾、泄露和盗窃等意外事件发生。
最新学校档案工作总结(通用5篇)

学校档案工作总结最新学校档案工作总结(通用5篇)时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候仔细的写一份工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的学校档案工作总结(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校档案工作总结1根据《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了2021年档案收集、整理等各项工作。
现具体总结如下:一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作1、高度重视档案工作。
院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。
为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。
2、进一步加强档案工作队伍建设,不断提高档案工作人员综合水平。
新增加1名档案工作人员。
一年来,学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。
3、认真做好年度各类档案归档整理工作。
成立档案整理归档工作指导组,按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。
年初,学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法,按照要求认真开展年度档案整理归档工作,力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。
二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。
1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门按照规定,进行归档交接工作,不断推进学校管理工作规范化,有力地促进工作质量。
2、为加强档案安全工作,牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。
学校档案管理工作总结(5篇)

最新学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结(5篇)学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结篇一学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾屡次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和开展效劳的宗旨。
通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准,确立了在200x年下半年到达省级标准的工作目的,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。
特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。
为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建立,购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器,并划拨了两间34平方米的专用房〔1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室〕,做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购置了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。
领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛,同时也为档案工作指明了开展的方向。
为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任详细负责,装备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的根底。
同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考核,成立了档案室,实行目的责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。
学校档案员工作总结5篇

学校档案员工作总结5篇篇1在过去的一段时间里,我作为学校档案员,负责管理学校的各类档案资料。
通过这段时间的工作,我不仅对档案管理工作有了更深入的了解,也深刻体会到了档案工作的重要性和意义。
一、档案收集与整理作为档案员,首先需要做好档案的收集与整理工作。
在日常工作中,我积极与各部门、老师沟通,了解学校各类档案的来源和去向,确保档案的齐全和完整。
同时,我还根据档案的性质和用途,进行了合理的分类和整理,为后续的档案利用提供了便利。
二、档案利用与服务档案工作的最终目的是为了提供利用和服务。
在这方面,我始终坚持以师生需求为导向,积极提供各类档案信息查询服务。
无论是教师需要查找相关教学资料,还是学生需要了解校史校情,我都尽心尽力提供帮助。
同时,我还根据学校工作的需要,及时将档案信息编纂成册,为学校的决策提供参考依据。
三、档案安全与保密在档案工作中,安全与保密是至关重要的。
我严格遵守档案保密规定,对档案资料进行了严格的保密管理。
只有经过授权的人员才能接触档案资料,确保了档案信息的安全不外泄。
同时,我还定期对档案室进行安全检查,确保档案资料不受损毁和丢失。
四、个人能力提升与团队建设在从事档案工作的过程中,我深知自身能力的提升对于工作的重要性。
因此,我不断加强学习,提高自己的专业素养和业务能力。
同时,我还积极参与学校组织的各类培训和学习活动,与同行们交流经验、分享心得。
通过这些措施的实施,我不仅提升了自己的能力水平还促进了整个团队的建设和发展。
五、工作展望与建议回顾过去的工作历程展望未来的发展道路我认为学校档案工作可以从以下几个方面进一步改进和提升:一是加强档案工作的宣传力度提高师生的档案意识和利用意识;二是进一步完善档案管理制度提高档案工作的规范化和科学化水平;三是加强档案员的业务培训和能力提升打造一支高素质的档案工作队伍。
通过这些措施的实施我相信学校的档案工作将会更上一层楼为学校的事业发展提供更加有力的支持。
2024年学校档案工作总结例文(3篇)

2024年学校档案工作总结例文一、工作概况____年是我校档案工作的第一年。
今年,我们按照上级文件的要求,认真组织开展了相关工作,取得了一定的成绩。
本次总结的目的在于总结工作中的好与不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
二、工作亮点1. 制定合理的工作计划和目标为了更好地推进档案工作,我们在年初制定了具体的工作计划和目标。
通过周密的分析和研究,我们确定了年度工作目标是完成全校学生档案的数字化整理,确保学校档案工作的规范和科学性。
2. 加强档案管理系统建设为了更好地管理学校的档案信息,我们加强了档案管理系统的建设。
通过对系统中现有功能的优化和扩展,使系统能够更好地满足我们的工作需求。
同时,我们加强了对系统的培训,提升了全体工作人员的操作能力。
3. 推动档案数字化整理在今年的工作中,我们将重点放在了档案的数字化整理上。
通过购置了一批先进的数字化设备,我们成功地将大部分档案资料进行了数字化处理,提高了工作的效率和准确性。
此外,我们还开展了档案的归档整理工作,对已数字化的档案资料进行了分类和整理,使档案的管理更加规范化。
4. 加强档案信息安全保障档案的信息安全是档案工作的重要方面,我们高度重视档案信息的保密工作。
通过制定相应的保密制度和措施,我们加强了对档案信息的访问权限管理,防止了档案信息泄露的风险。
三、存在问题及改进措施1. 缺乏专业人才尽管我们在本年度的工作中取得了一定的成果,但我们也要直面问题。
由于学校目前缺乏专业档案人员,档案工作中存在一定的不足。
下一步,我们将加强队伍建设,争取引进更多的专职档案人员,提升工作效率和档案管理水平。
2. 档案数字化推进速度有限虽然我们在今年的工作中进行了档案的数字化整理,但推进速度相对较慢。
这主要是由于缺乏相关设备和技术支持,以及工作人员的培训不足导致的。
为了加快数字化进程,我们下一步将加大资金投入,购置更先进的设备,并加强人员培训,提高档案数字化整理的效率和质量。
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学校档案管理工作总结三篇导读:本文学校档案管理工作总结三篇,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
篇一一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。
现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作,提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。
上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。
同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
4、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。
举行了新教师汇报课,邹鹏参加了的教学比武并获奖。
5、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
6、加强教学工作指导、检查工作。
校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。
同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
7、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。
定人、定时、定点,力争成绩。
校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。
今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。
学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。
今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。
一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇二本人思想上进,积极拥护中国*的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。
数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。
所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽努力与责任做好以下工作:(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。
通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,2010年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
篇三我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。
XX年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。