低值易耗品的基本概念

低值易耗品的基本概念
低值易耗品的基本概念

低值易耗品的基本概念

凡不同时具备固定资产两个条件,也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理范畴,包括:办公用品、企划用品、包装用品、生鲜耗材、工程维修料具、印刷品等。

第二节低值易耗品管理规范

一、低值易耗品的分类

公司低值易耗品暂分为耐用品和消耗品二大类,十三小类。

(一)耐用品指使用时间长,但不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,需以旧换新的,因工作变动等原因需要办理移交的低值易耗用品。

(二)消耗品指价值低廉,消耗无规律的低值易耗用品(三)低值易耗品按其使用情况可分为十三类

1、办公设备:主要指饮水机、验钞器、电扇、装订机等。

2、办公家具:主要指桌、椅、柜、厨、床、凳、架等。

3、办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、墨等。

4、包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。

5、保洁用品:主要指环境清洁用具和物品。

6、工程科具:主要指用于维修的设备、工具及材料。

7、工服劳保:主要指工服、毛巾、手套等劳保用品。

8、经营用品:主要指直接用于经营的物品如:价签、价托等。

9、企划用品:主要指企划专用物品,如KD板、即时贴、美工刀等。

10、印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。

11、消防器材:消防用的灭火工具等。

12、专用低张:主要指打印纸、复印纸、传真纸、POS 纸。

13、其它用品:不便归类的物品均可列入其它物品内。

二、低值易耗品管理

(一)低值易耗品的管理原则

低值易耗品由使用部门根据实际需求,列计划报总务部审核把关后报主管副总审批.

总务部门负责采购、发放及日常管理工作,保证供应。

(二)低值易耗品计划的申报审批

1、低值易耗品由各部门根据实际需求于每月20日前填写《月低值易耗品需求表》,报下月计划。

2、总务部门根据各部门所报计划,结合库存情况编制:《低值易耗品汇总表》,报主管副总审批,总务部审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。

3、计划外或临时购置的物品,使用部门要填写《请购单》,报总务部及主管经理审批。

4、新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需要由总务部门参照办公用品配置标准,门店常用印刷品明细表,门店常用包装物品明细表,门店常用电脑耗材明细表统一报预算,列出计划报主管副总审批。

(三)低值易耗品的采购供应

1、低值易耗品汇总审批后由总务部经理下达《采购任务单》交采购主管组织采购工作。

2、采购员凭采购任务单组织实施采购。

3、任何物品的采购要优先在本店采购。

4、外购物品必须要货比三家、及时联系3-5家供应商进行报价和外出询价,优先选择直接供货商,询价结果要报经理确认。

5、大宗采购必须按规定签定合同。报公司审批。

6、各单位要加强协作,共同与供应商建立长期合作关系,以求总体优惠价格。

(四)低值易耗品的验收入库

1、物品采购后,库管员要依据《采购任务单》《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量符合要求后方可入库,质量不合格不准入库。

2、验收合格后要填写《入库单》不得漏项。

3、保管好附件、说明书、合格证等。

(五)低值易耗品的日常管理

1、办公设备管理、办公用具严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备、办公家具使用情况,离职时要及时进行清点。

2、办公文具管理:

(1)办公文具按照办公用品配置标准配置。

(2)部门(个人)配发的耐用品要建立《部门(个人)耐用品台帐》,耐用品实际一次性发放,除首次外,再领取时要以旧换新,离职时要办理清退手续。

(3)耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏、由负责人或部门自购赔偿。

(4)消耗品按月消耗标准领用,不得超标准领用。

3、印刷品管理

(1)使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单须注明所印物品的品名、尺寸、格式、数量、纸张要求及其用途,并报本部门经理批准。印制数量不超过月使用量的三个月。不认真测算,盲目印刷,造成浪费的由审批人负责。

(2)总务行政部门依据《请印单》实施印刷,印刷必须保证质量。

(3)印刷品一经完成,要组织验收,确认质量、数量、价格符合要求后登记入库。

(4)总务行政部门凭部门填写的《请领单》统一发放。

(5)各部门领用所需印有编码的印刷品时,要造册、建卡,按码发放。

(6)凡属正常使用的印刷品要适量备库,保证使用。

(7)凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。

4、包装物品管理

(1)部门领用包装物品要建立部门领用台帐,详细记录包装物品领用情况,每月汇总考评。

(2)各单位依据本店日销售额平均用量,制定领用、发放标准,按标准领用。

(3)包装物品要严格管理,不得随意发放送人。

5、其它物品管理

其它低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库,减少库存,加强管理,杜绝浪费。

6、凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。

(六)仓库管理

1、物资的入库

(1)外购物资到达后,库管员要对所有物资依据品名、规格、数量、单价,将实物点验入库,确认无误后,填制《入库单》,一式四联,经办人和库管员双方签字后交库工、采

购员、记账员各一联。

(2)记账员要及时记账。

2、仓库物资的出库

仓库物资出库一律凭总务行政部门经理签署的"请领单"办理出库,并填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库工做为出库凭证,一联交领物人。库管员和领物人要在出库单上签字,物品出库要及时记账,属耐用品,要记入《耐用品台账》。

(2)对于一切手续不全的提货、领料事宜,库管员有权拒绝发货。

3、仓库物资的保管

(1)仓库物品按其分类建仓库物资数量明细账,详细记载低值易耗品供应、出入及领用情况。

(2)仓库设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品数量、收、发、存情况,耐用品要设登记卡。

(3)依据《入库单》、《出库单》及时登记仓库实物账及实物卡,保证账、卡、物相符。

(4)每月25日必须对库存物资进行一次实物盘点,盘点前要做到"三清一准",即欠内欠外账务清,出入库手续清,归类码放物品清,度衡器具准确。盘点要在主管或财务部门监督下进行,盘点中要以物对账,拆封移位清点。

(5)盘点后,库管员要填制库存物资《盘点表》,一式

三联,一份交财务部门,一份交总务行政部门,一份仓库留存。

(6)盘点中出现损耗或盈亏,要及时上报主管部门查明原因,不准擅自平账。

(7)库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢),三条线(物资摆放,货架摆放、货签悬挂一条线)。

(8)库房要严格按消防“五距”的要求去做:顶距:货物离顶层50厘米;灯距:货物离照明灯距80厘米;墙距:货物离墙壁50厘米;货距:货与货之间距离50厘米;架距:货架行间的距离100厘米。

(9)仓库内严禁存放易燃易爆物品,严禁在仓库内吸烟,切实做好仓库防火工作。

(10)库管员工作调动,必须办理移交手续后,才能离开工作岗位。

(七)报表管理

1、报表编制

(1)库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表,盘点表的内容包括编号、品名、牌号规格、数量、单位、单价、

金额等。

(2)《低值易耗品耗用明细表》:按当月实际发生额编制本单位各部门耗用明细。

(3)《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

(4)《低值易耗品动态月报表》:按库房所列账目分类填写,填写内容包括上月库存数量、本月库存数量、本月出库数量(内耗、调拨、零售)和本月结存数量。

2、报表分析

(1)报表编制后要认真地进行对比分析,分析的内容一般有:本月报表与上月报表对比,看物业费用、库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增还是减。

(2)通过对比要分析费用降、升、增、减的原因,找出问题的症结,总结经验教训。

(3)提出解决问题的办法及下一步的措施。

(4)报表分析要随同报表一同上报。

3、上报时间

(1)北京地区在下月5日前送公司资产管理部。

(2)外埠地区在下月5日前用电传的方式报公司资产管理部。

4、要求

(1)各种报表要按公司统一的格式填写,字迹工整,内容全面。

(2)要严密准确,真实可靠。

(3)要按时编制,按时上报。

(4)各种报表分析要归类存档,妥善保管。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度(草稿) 1目的: 生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工

作。 4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、

低值易耗品及行政费用的管理制度

低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下, 200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同; 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于 核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法; 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为 加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法; 7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由

行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 (1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 (2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。

物品出入库管理制度资料

*******公司物品出入库管理制度 第一章总则 根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。 第二章采购物品的入库管理 1、采购物品定义:包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。 2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在50000元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。 3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。 4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管500元/次。

5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。 6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超24小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。对于未经检验的物品,仓库不准发放,各车间部门也不准投入生产使用。 7、实物规格与采购订单的规格必须一致,实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。 8、所有物品不管检验是否合格,仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内,为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为,一经发现,处罚相关责任人200元/次。 9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐,做好标识,并及时录入系统内,以保证系统数据的及时性和准确性。 备注:对部分送总部的办公用品和电脑配件,供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名,同时签领料单,并交总部采购部负责人,再转五金仓库报仓验收。 第三章物品领用的管理要求 五金仓库实行封闭式管理,领用物品前先将领料单交给仓管员,由仓管员按单据进行取出发放,原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的,必须由仓管员安排并陪同才能进入。 1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员(或主管授权的其他管理人员)签名,仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的,必须由主管提交授权书,并附授权人员签名字迹。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 一、总则 1、为了加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2、本办法适用于北京**创想电子商务有限公司。 二、低值易耗品的定义 1、低值易耗品是指使用周期在一年以上,单位价值在200~2000元以内的,不能作为固定资产管理的各种用具、物品等。具有品种繁多、数量较大、分布面广、流动性强的特点。 三、低值易耗品的购置与入库 1、低值易耗品由公司行政部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经 行政总监、总经理审批后,方可办理。 2、低值易耗品购入后,统一由资产保管员验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员 留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

3.1行政部门是低值易耗品的实物管理部门,应建立低值易耗品管理明细台帐,登记低值易耗品的分布部门。 3.2公司财务部门负责审核低值易耗品的购置手续,并按公司会计政策对低值易耗品进行一次性摊销,通过“低值易耗品”科目反映年度内低值易耗品的购置总额。 4 低值易耗品的购置、调配管理 4.1各部门需购置低值易耗品,应提前向公司行政部门申报,由公司行政部门核实实际需要及原有低值易耗品的配置并报出购置计划,报公司财务总监、总经理审批后按计划购置。 4.5部门闲置的低值易耗品由公司行政部门统一调配,部门之间、个人之间不得擅自转让, 不得外借。 5 低值易耗品的盘点、清理 5.1公司行政部门负责组织一年二次(5月、11月)低值易耗品的盘点工作,公司行政部门负责与使用部门核对管理台帐,做到帐帐、帐实相符。 5.2对于盘盈或盘亏的低值易耗品要查明原因。系人为因素造成损失的要按质论价,由责任人赔偿,盘点结果需报公司行政部,以便及时调整管理台帐。 5.3 低值易耗品的维修由公司行政部门组织实施,维修经费应由使用部门承担。 5.3 低值易耗品使用人员公司内部调动时必须将个人使用的低值易耗品向行政部门交割清 楚,一律不得带入新部门,员工退休或调出公司时,应将所领物品交清,否则人事部门不予 办理手续。

物品采购、出入库制度及流程

物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程:各部门将需要采购的物品填写《请购单》,部门负责人签字后交由综合督查部审核,综合督查部采购员汇总所需购买的物品,形成采购周计划单,物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下,急需购买的维修物品,可先购买后补《请购单》,但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表,上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的(含2000元),须写申请并报由总经理批准后,方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度,按流程办事,在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划,交综合督查部审核; 4、综合督查部应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作,在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

2、对收存入库的物品核对清点后,由仓库管理员填写入库单,并和采购员共同签字确认。入库单一式三联,仓库留存一联作为登记仓库账用,交由采购员一联作为报销凭证,交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库; 1)未经审批的采购; 2)与申购单不相符的采购物品; 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记,并定期核查帐实情况,财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时,仓库管理员应该及时填写《请购单》,交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定: 1、物品出库,领取人应当填写出库单,经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同)。 2、物品出库实行“先进先出”的原则,本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续,不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

低值易耗品管理制度

第一章总则 第一条目的 为加强对低值易耗品的管控,规避低值易耗品申购、验收、入库、保管、发出、盘点过程中的风险,降低低值易耗品费用,特制定本制度。 第二条低值易耗品范围 本制度所称低值易耗品包括:劳保用品、维修材料、备品备件、工具器具、办公用品、易耗低值易耗品、耐用低值易耗品等。 第二章低值易耗品申购 第三条仓储部应联合使用部门制定各类低值易耗品的安全库存,低值易耗品申购应结合安全库存情况,在不影响生产及其他工作的前提下,以降低资金占用、节约成本为原则。 第四条《申购单》要有申购人、部门负责人、仓库管理员、总经理签字确认,签字不全的采购部不予受理。如果采购紧急而相关人员不在公司,可事前沟通、事后补签。备注栏要注明质量要求、用途、品牌、到货时间等信息。 《申购单》上的签字人员需要履行以下职责: 申购人:填写低值易耗品的名称、规格型号、数量、用途、质量要求、品牌、到货时间等信息; 部门负责人:确认低值易耗品申购的必要性、核实以上信息的准确性; 仓库管理员:确认申购的低值易耗品是否有库存; 总经理:批准低值易耗品的采购。 第五条财务部在审核低值易耗品付款单据时,必须附项目完整、签字齐全的《申购单》,否则不予付款。 第三章低值易耗品收货

第六条仓库管理员依据手续齐全的《申购单》、发票、收款收据、《过磅单》、送货单收货。《申购单》中没有或超出申购数量的低值易耗品不予收货,由此造成的损失由申购部门、采购部门承担,仓库管理员不承担责任;如收取了,仓库管理员也要承担责任。 仓库管理员对与《申购单》不符的低值易耗品,与申购部门、采购部门沟通后,确认收货或者退货。在确认品名、规格型号、数量、质量、品牌等无误后,开具《入库单》,并要求送货人确认后签字。 第七条对工程物资、设备配件、电气材料、包材等的规格型号、质量难以鉴别的,仓库管理员要会同申购部门、品管部门一起收货,共同验收后在《质量检验单》上签字确认。 第八条采购的低值易耗品直接送到使用部门或仓库以外的地方,采购员须及时通知仓库管理员验收并开具《入库单》。 第九条以重量计价的低值易耗品必须过磅或过秤,过磅人须在《过磅单》上签字确认,过秤人须在《入库单》上签字确认。 第四章低值易耗品保管 第十条仓库管理员要及时将所收低值易耗品整理好,放入货架或指定位置,不得乱堆乱放。 第十一条低值易耗品要按类别、规格型号顺序整齐摆放,不准将不同类别的低值易耗品混放在一起。对单位价值大、不易保管的低值易耗品要单独存放。 第十二条对长期滞库的低值易耗品要查明原因,及时向公司领导反映,经批准后向关联公司调拨、外卖或报废处理。 第十三条仓库管理员要注意低值易耗品的防火、防盗、防潮、防腐等工作,保证低值易耗品的安全。 第十四条仓库管理员应及时登记低值易耗品保管账,实时掌握各类低值易耗品的库存情况,确保账实相符。 第五章低值易耗品领用 第十五条仓库管理员要严格按照领料名单发放低值易耗品,领料人主要包括:机修、电工、工程师、班组长以上人员、管理人员等,详见《低值易耗品领用明细表》。 第十六条领料人必须配合仓库管理员做好出库手续,先在《出库单》上签字,不允许先领低值易耗品后在《出库单》上补签字。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

酒店低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

酒店低值易耗品管理制度

低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 6 7 )(十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况,特制定本条例。,为了加强酒店低值易耗品的管理,明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独,,500是指单位价值在元以下,且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、,购置报废比较频繁,、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、,:办公用具各种办公家具用具如:保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. :,:、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品:布草 3. ,、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上,并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除酒店通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 第一章总则 第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分,它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平,担负起企业发展中应有的责任,其中,物资管理水平的提升,是重要基石之一,是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提;而完善低值易耗品的管理,是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此,为了提高企业资产管理水平,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下,且使用年限相对较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 第四条低值易耗品与固定资产比较: 1、相同点:可以重复使用而不改变实物形态,在使用过程中可能需维修,报废时可能有残值。 2、不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法不一样。 第五条低值易耗品的财务核算方法: (一)、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品,采用“五五摊销法”,及:指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。 (二)一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。 第六条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品; 2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品; 3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 3.1行政部 3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 4.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 4.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:电暖气、保险柜等; 3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。 4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。 4.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。 4.2 低值易耗品申购 4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表

一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。 4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。 4.3 低值易耗品验收、登记、领用 4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。 4.3.2 验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。 4.3.3 低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。 4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。 4.4低值易耗品维护、保管、赔偿 4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。 4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。 4.5 低值易耗品报废 4.5.1 低值品报废的条件 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 4.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废; 4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。 4.6低值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

最新低值易耗品管理办法

三毛集团 低值易耗品管理制度

目录 低值易耗品管理制度 (1) 一、低值易耗品的定义 (4) 二、低值易耗品的特点 (4) 三、低值易耗品的分类 (4) 四、低值易耗品使用期限 (4) 五、低值易耗品台账的建立 (5) 六、各管理部门的具体职责划分 (5) 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 (5) 八、低值易耗品的库房管理要求 (6) 九、低值易耗品的购置与入库 (6) 十、低值易耗品的领用及使用 (7) 十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 (7) 十二、低值易耗品的赔偿(罚则) (8) 十三、低值易耗品的报废 (9) 十四、低值易耗品的盘点制度 (9) 十五、低值易耗品的财务核算与控制管理办法 (9) 十六、低值易耗品的结账与报账 (10)

低值易耗品管理制度 为了加强集团职能部门、各分公司低值易耗品的管理,明确部门员工的职责,现结合集团职能部门、各分公司实际情况,特制定本条例。 一、低值易耗品的定义 是指单位价值在500元以下,且使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且 保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 二、低值易耗品的特点 价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、 风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。 三、低值易耗品的分类 1.办公用具:各种办公家具用具,如:沙发、办公桌椅、档案柜(箱、袋)、茶具、 计算器、记录本、纸、笔等 2.电器用品:各种不足以固定资产核算的电器用品,如:验钞机、电暖器、风扇、 饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等 3.清洁用具:如:扫把、擦布、拖把、蜡、油等。 4.劳保用品:因工作需要而配备的工作服、手套、毛巾、帽子、胶鞋等 5.其他类:以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具,如:清洁用品、消防用品 装饰用品、器具油墨等 在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:由仓库保管员及时上报财务部,并结合使用部门,双方共同依据物资的价值、性能和是否 可重复使用等方面进行确认。 四、低值易耗品使用期限 类别年限类别年限类别年限不锈钢类2年专用工具 1.5年玻璃制品0.5年 陶瓷类 1.5年纸质0.5年其他1年

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐

(2)报销流程 部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐 业务说明: 低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,: (1)电脑耗材由信息中心采购。 (2)生产工具由产品供应部采购。 (3)其他低值易耗品由办公定采购。 购置时尽量采用批量采购的方式。审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。 3、低值易耗品的收发存管理 业务流程: 使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用。 业务说明: (1)入库、登帐 购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记。 归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销。 (2)领用、登帐 A.低值耐用品 归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。 业务流程图如下:

[整理]《生产用低值易耗品管理制度》.

中航*局一物 关于印发一公司《生产用低值易耗品 管理制度》的通知 管内各单位: 现将中航*局一公司生产用低值易耗品管理制度印发给你们,望认真贯彻执行。 附:生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据中航*局一公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 第二章适用范围 第二条本制度适用于中航*局一公司及所辖各单位。 第三章引用标准 第三条本制度引用标准。 一、GB/T19001-2008/ ISO9001:2008《质量管理体系要求》。 二、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》。 三、ZJYGS/SC01-2011《质量手册》。 第四章术语和定义 第四条本制度引用ZJYGS/SC01-2009《质量手册》中的术语。 第五条低值易耗品 一、低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:生产用工具、机具、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 二、根据低值易耗品是否摊销,管理中分为在库与在用两类。在库低值易耗品指购入后已点收进帐,财务部门尚未列支(摊销)的新品;在用低值易耗品指实物已投入使用,财务已列支,或部

分价值已摊销入工程成本,物资部门实行数量保管的物品。 第五章职责与权限 第六条物资设备管理中心是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 第七条工程管理部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 第八条安全质量管理部负责低值易耗品中特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 第九条各单位及项目部的材料部门,负责本单位(项目部)生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合技术部门提报产品采购计划,负责具体发放工作。 第十条各单位及项目部技术部门,负责编制与提报生产用低值易耗品的产品采购计划,以及负责技术部门专用工具的管理。 第十一条各单位及项目部安全质量部门,具体掌握本单位劳动保护用品的发放标准,并负责劳保用品的监督检查工作。 第六章管理内容与要求 第十二条生产用低值易耗品管理分类 一、按照分级分类管理原则,生产用低值易耗品分为公司重点管理低值易耗品(以下简称A类低值易耗品),与项目经理部

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办 法

中铁电气化局集团第一工程有限公司 低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化,保证工程所需,提高劳动生产率,控制工程成本,提升公司管理水平,特制定本办法。 第二条低值易耗品是指:使用年限较短或价值较低(1年以内、元以下),不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。分类: (一)生产用工器具:即直接用于生产过程的各种工具(一般工具、安全工器具、计量工器具等),如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其它各种辅助工具。 下列设备单价虽超过元,均作为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及以下的内燃发电机组,7kw及以下的电动机,50A及以下的充电机、启动器,1t及以下的单筒卷扬机,500t及以下的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及以下的交流电焊机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备。

(二)试验、检测用工器具:检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。 (三)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。 (四)办公生活用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。 (五)其它低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。 第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责,计划、采购,管理,摊销、注销及调拨,检查与考核等各项要求。适用于公司各单位(网段)、项目部对应低值易耗品的管理。 第四条本办法依据《中国中铁会计核算手册》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。 第二章管理职责 第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门,主要职责是: (一)制定公司低值易耗品管理办法并督促落实; (二)负责对各单位(网段)、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。 (三)受理各单位(网段)提报的生产用工器具、劳动保护用品

酒店低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

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