正确理解授权签字人

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授权签字人 限制范围的理解

授权签字人 限制范围的理解

授权签字人限制范围的理解授权签字人(Authorized Signatory)是质量管理体系中的一个重要角色,他们负责批准和管理组织对外输出文件和服务的质量。

本文将对授权签字人对其限制范围的理解进行探讨。

一、授权签字人的职责授权签字人是组织质量管理体系中的一个关键角色,他们的主要职责包括:1. 确保组织的质量管理体系有效运行,符合相关法规和标准要求。

2. 批准和组织对外输出文件和服务的质量,确保其符合客户需求和期望。

3. 对组织的质量管理体系进行监督和审查,确保其持续改进。

4. 代表组织与其他相关方进行沟通和协调,确保组织质量管理体系的顺利运行。

二、授权签字人的限制范围尽管授权签字人在组织质量管理体系中扮演着重要角色,但他们的限制范围也是明确的。

以下是一些常见的限制范围:1. 法律和法规限制:授权签字人需要遵守国家和行业的法律法规,不能超越法律和法规的界限进行批准和管理。

2. 组织政策和程序限制:授权签字人的批准和管理活动应遵循组织的质量管理体系政策和程序,不能超越政策和工作程序的界限。

3. 专业技能和知识限制:授权签字人需要具备相关领域的专业技能和知识,以保证其批准和管理的有效性。

超出其专业范围和知识水平的批准和管理活动是不被允许的。

4. 资源限制:授权签字人需要在组织的资源范围内进行批准和管理活动,不能超越组织的资源限制。

三、对授权签字人限制范围的理解授权签字人对自身限制范围的理解至关重要。

以下是一些建议:1. 熟悉法律法规和组织政策程序:授权签字人应熟悉相关法律法规和组织质量管理体系政策程序,确保其批准和管理活动在法律和政策的框架内进行。

2. 不断提升专业技能和知识:授权签字人应不断学习和提高自己的专业技能和知识水平,以适应组织质量管理体系的发展和变化。

3. 合理利用资源:授权签字人应合理分配和使用组织的资源,确保其批准和管理活动的快捷和有效。

4. 与团队和其他相关方保持良好沟通:授权签字人应与组织内部的其他部门和外部相关方保持良好的沟通,确保其批准和管理活动的顺利进行。

浅谈实验室授权签字人的管理职责

浅谈实验室授权签字人的管理职责

浅谈实验室授权签字人的管理职责作者:贺小萍,郑卫东收录时间:2012-01-07 阅读次数:44关键词: 实验室, 授权签字人, 管理职责一、授权签字人的概念和能力要求:实验室授权签字人是经实验室最高管理者授权,认证认可组织确认其能力,代表实验室签发某专业技术领域检验报告的人员。

ISO/IEC 17025和《实验室资质认定评审准则》要求:实验室授权签字人要有中级以上职称,有相应的职责和权力,具备必要的专业知识和相应的工作经历,熟悉授权签字范围内有关检测标准、检测方法及检测程序,掌握有关仪器设备的校准/检定状态及相关参数,了解测量不确定度评定,具有对相关检验结果进行评定的能力,熟悉实验室认可规则、政策、资质认定评审准则等。

二、授权签字人的管理职责有人认为授权签字人不是管理人员,其工作职责只是审核确认检验报告和检验原始记录各项内容无误,保证签发的检验报告内容完整、结论正确就行了。

笔者认为这种观点对授权签字人的职责理解不全面,忽略了授权签字人在实验室质量管理中的作用。

根据《检测和校准实验室能力的通用要求》和《实验室资质认定评审准则》的要求,实验室授权签字人除了有签发授权领域内检测报告并对报告的质量负责的职责外,还有管理职责,属于检测实验室技术管理层人员。

那么,授权签字人的管理职责有哪些呢?要准确回答这个问题,还得从检验报告和原始记录审核目的和影响检测工作质量的因素两个方面来探讨。

检验报告和原始记录审核的最终目的是确保检验依据正确,检验过程可靠,检测结果准确,检验结论正确,检验报告和原始记录内容完整充分、逻辑严密;影响检测工作质量的因素包括实验室人员、仪器设备、检验方法、使用的消耗材料和配件、环境条件和检测过程(简称人、机、料、法、环、过程)六个方面。

要确保实现审核目的,就必须确保实验室人、机、料、法、环和过程处于受控状态。

因此,授权签字人除了审核检验报告和原始记录质量以外,还要参与实验室为了使实验室人、机、料、法、环和过程处于受控状态所采取的一系列质量保证和质量控制活动,这就是授权签字人的管理职责。

谈谈你对授权签字人的职责和权利的理解

谈谈你对授权签字人的职责和权利的理解

谈谈你对授权签字人的职责和权利的理解1. 授权签字人啊,那可是责任重大呀!就好比是一艘船的船长,决定着船的航向。

比如说,一份重要文件需要签字,这时候授权签字人就得像船长一样,谨慎地判断该不该签,这可不是随随便便的事儿啊!他们得对签字的后果负责,这权利和责任,可不一般呐!2. 授权签字人就像是球队的守门员,是最后一道防线!想想看,如果守门员不认真对待自己的职责,那球队得面临多大的风险啊!授权签字人也一样,他们拥有决定的权利,但也肩负着巨大的责任,不能掉以轻心呀!3. 你知道吗,授权签字人就如同交响乐的指挥家!他们指挥着整个“乐章”。

比如在项目审批中,他们的签字就像是指挥棒的挥动,决定着事情的走向。

他们有权决定,但也要为结果负责,这多重要啊!4. 授权签字人啊,简直就是一场比赛的裁判!他们的决定能影响比赛的胜负。

像在合同签署时,他们判断是否合规,这权利可不小呢!要是不认真履行职责,那后果不堪设想,不是吗?5. 授权签字人不就是一个家庭的大家长嘛!对家里的大事小情得有决定权。

就像在财务报销上,他们的签字意味着认可,这是多么关键的权利啊!但同时也得承担相应的责任,可不能乱签字呀!6. 授权签字人就好像是一个项目的总策划师!他们手握大权呢。

比如说决定项目的启动,这多有影响力啊!他们有权利,但也得对项目的成功与否负责,这压力可不小哇!7. 授权签字人啊,不就是战场上的将军嘛!他们有权指挥战斗。

在决策时,他们得像将军一样深思熟虑,这权利可不是随便用的呀!一旦出错,那后果多严重啊!8. 授权签字人如同电影的导演!掌控着整个剧情的发展。

在文件审批中,他们的签字决定着故事的走向。

他们有权利决定,但也得为最终的结果负责,这多关键呐!9. 授权签字人不就像公司的舵手嘛!引领着公司的前进方向。

比如在重大决策上,他们的签字至关重要。

他们有权选择,但也要为公司的未来负责,这可真是责任重大啊!10. 授权签字人啊,简直就是一场冒险的领路人!他们有权决定走哪条路。

授权签字人的职责和权利的理解

授权签字人的职责和权利的理解

授权签字人的职责和权利的理解哎呀呀,咱今天就来唠唠授权签字人那些事儿哈。

就说我有一次去办个啥事儿呢,就是去领一个很重要的文件。

到了那儿,就碰到了那个授权签字人。

那家伙,可神气了,坐在那儿就像个大法官似的。

我就眼巴巴地瞅着他,等他给我签字。

他呢,慢悠悠地拿起文件,那仔细劲儿,就跟在研究啥宝贝似的。

他一会儿瞅瞅这儿,一会儿看看那儿,还时不时皱皱眉头,搞得我心里那个紧张哟。

你说这授权签字人权利可大了吧,他这一笔下去,我能不能拿到文件可就全看他了。

他就像是掌握着大门钥匙的人,我能不能进去全靠他决定。

他有权利决定我的事儿能不能成呀!但他也有职责呀,得认真负责地看清楚,不能随便就签字,不然出了问题他也得负责不是。

所以呀,授权签字人可不好当,权利大责任也大。

他们得时刻保持清醒,不能瞎签字。

就像我那次遇到的那位,虽然让我等得有点着急,但我心里也知道他是在认真履行职责呢。

咱也得理解他们不是,毕竟他们的工作很重要呀,关乎着很多事情呢。

嘿嘿,这就是我对授权签字人职责和权利的一点小理解啦。

检验检测机构对授权签字人的要求

检验检测机构对授权签字人的要求

检验检测机构对授权签字人的要求一、授权签字人的概念检验检测机构授权签字人主要是指机构出具报告的批准(或签发)授权签字人,是经单位最高管理者提名并授权,经实验室资质认定现场评审组考核合格,由国家认证认可监督管理委员会和/或省级质监部门通过(认可、批准)的人。

授权签字人获得批准(或签发)报告的权利必须经过3个步骤:首先是机构的最高管理者根据业务工作需要,从业务技术骨干中推选出合适人选进行授权,在向资质认定管理部门提交的评审申请书和体系文件中明确注明签字人和签字范围;其次是资质认定现场评审组在评审时,要现场对申请的签字人根据申请签字的业务范围进行考核,并经考核合格;最后由资质认定管理部门根据现场评审组提交的考核意见,确认该机构的授权签字人,并在批准的资质认定证书和附表中明确授权签字人及签字范围。

二、授权签字人的任职资格《检验检测机构资质认定评审准则》中明确规定:“检验检测机构授权签字人应具有中级及以上相关专业技术职称或者同等能力,并经资质认定部门批准。

非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。

”这就要求检验检测机构的最高管理者在任命授权签字人时,应考虑该签字人是否具有签字领域相关专业的中级及以上专业技术职称,或者是具有相应的学历和所从事相关专业检验检测活动的经历,只有具备其中一个条件,检验检测机构才可以提名其为授权签字人,并在资质认定申请书中注明授权签字人的相关信息,以便资质认定现场评审组进行考核。

凡是不符合授权签字人任职条件的其他人员,机构不得任命其为授权签字人,更不得让其在检测报告中批准签字。

检验检测机构不得设置授权签字人的代理人员。

三、授权签字人的能力授权具名人作为报告的最后把关者,要有较强的业务能力和技术水平,才干满意工作需要。

1.要具备相应签字专业领域的专业知识和经验由于检测项目的不同,检测样品可划分成不同的专业领域,授权签字人不可能对每个领域的业务知识都特别精通。

为了保证授权签字人能够对报告的准确性、完整性、合法有效性进行正确判定,就要求授权签字人在签字领域中必须具有较高的业务理论知识和丰富的经验。

授权签字人知识

授权签字人知识

授权签字人知识在许多领域,特别是涉及到检验检测、认证认可等工作中,授权签字人扮演着至关重要的角色。

他们的签字不仅代表着对一份报告、一个结果的认可,更承载着责任和信任。

那么,究竟什么是授权签字人?成为一名合格的授权签字人需要具备哪些知识和能力呢?授权签字人,简单来说,就是经过特定的程序和要求,被赋予在相关文件、报告上签字并对其内容负责的人员。

他们的签字具有法律效力,直接影响着相关业务的开展和结果的应用。

要成为一名授权签字人,首先需要具备扎实的专业知识。

这包括对所从事领域的理论基础、技术标准、方法流程等有深入的理解和掌握。

以环境检测领域为例,授权签字人需要了解各种污染物的检测原理、仪器设备的操作和维护、数据处理和质量控制等方面的知识。

只有这样,才能在面对检测报告时,准确判断数据的准确性、可靠性以及是否符合相关标准和规范。

除了专业知识,对相关法律法规和政策的熟悉也是必不可少的。

不同行业都有各自的法律法规和监管要求,授权签字人必须清楚了解这些规定,以确保签字的文件符合法律要求。

比如在食品检测领域,授权签字人要知晓食品安全法及其相关配套法规,明白哪些指标是关键控制项,哪些违规行为会带来严重的法律后果。

良好的数据分析和判断能力是授权签字人的核心能力之一。

他们需要能够从大量的数据中迅速筛选出关键信息,识别出异常数据,并判断其对结果的影响。

这不仅需要具备统计学方面的知识,还需要有丰富的实践经验和敏锐的洞察力。

比如在一份工程质量检测报告中,授权签字人要能通过对各种检测数据的综合分析,判断工程质量是否符合设计要求和相关标准。

质量控制意识也是授权签字人应具备的重要素质。

他们要了解质量控制的方法和手段,能够对检测过程中的质量控制措施进行评估,确保检测结果的准确性和可靠性。

例如,在医学检验领域,授权签字人要清楚样本采集、保存、运输等环节的质量控制要点,以及仪器设备的校准和验证情况。

同时,授权签字人还需要具备严谨的工作态度和高度的责任心。

浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题

浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题

浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题作者:杨晓瑜时间:2010-05-18论文核心提示:论文关键字:报告授权签字人作者根据实验室工作实践,提出关于检测机构报告或证书授权签字人的几个问题,以求共识并推动实验室工作质量的改进。

1 “授权签字人”相关释义CNAS-GL01:2006《实验室认可指南》4.10对授权签字人定义是:经CNAS 认可,可以签发带认可标志的报告或证书的人员。

还有CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC17025:2005)5.2.1“签署检测报告和校准证书的人员”、《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号)5.1.2“签发检测/校准报告”等可以明确签字人意为经评审机构认可,能在实验室试验报告或校准证书上获准签发的人员。

这些释义都是正确的,但不全面。

2 对“授权”的理解上述释义不全面一方面指的是存在授权不明,“授权”在标准或规范中未按术语和定义明确,也未作解释,尽管某些文章可能提及到了这个问题。

按习惯“授权”意为委托某人或某机构代行权力的行为,由于“授权签字人”未明确由谁授权,存在授权不明,是模糊的,可导致以下几种理解:检测机构授权、评审机构授权、法人授权、法定代表人授权或其他授权,最常见的就是把它分为检测机构授权或评审机构授权。

其实,检测机构授权签字人中“授权”意为批准,授权签字人意为批准(或有权)的签字人,程序是实验室提名(推荐或申请),经现场评审考核合格,发证机构承认(认可、批准),在这方面“authorize”翻译成“批准”应更恰当,翻译成“授权”则可能带来了误解。

3 关注“授权签字领域”释义不全面还指“授权签字领域”未明确,虽然在申请件和批准件已明确。

一是有限授权,授权签字人签发的是批准授权签字领域被认可范围的检测/校准报告,明确了授权项目是批准授权签字领域被认可范围的内容;二是因实际工作需要,如和相对人约定执行的标准需由授权签字人签发非授权签字领域或授权签字领域非认可范围的报告,这种情况签发的报告不得盖认可章。

授权签字人标准

授权签字人标准

授权签字人标准
授权签字人标准是指在特定的情况下,被授权人需要满足的一些要求,以确保签字的有效性和合法性。

这些标准可能因国家、组织或行业的不同而有所差异,但通常包括以下要素:
1. 年满法定成年年龄:被授权人必须达到法定成年岁数,通常为18岁或以上。

2. 必要的能力和资格:被授权人必须具备适当的能力和知识,能够理解授权文件的内容和意义,并作出明智的决定。

3. 授权的范围和目的:被授权人应清楚了解自己所获得的权力和责任,以及签字的目的和效果。

4. 自愿签署:被授权人必须自愿地进行签字,并没有受到任何不当的压力或干扰。

5. 签字的有效性:被授权人必须以自己的真实签名进行签字,以证明其身份的真实性和可信度。

6. 见证或公证:在某些情况下,被授权人的签字可能需要由见证人或公证人进行验证,以确保其有效性和可靠性。

这些标准的目的是为了保护签字人的合法权益,并确保签字的文件具有法律效力。

因此,在需要授权签字的情况下,必须确保被授权人符合相关的标准,并遵守法律和规定。

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关于实验室授权签字人,这篇文章就讲明白了,内容仅供参考。

正确理解授权签字人
准则对授权签字人的规定:
CNAS(CNAS-RL01)对质量负责人的规定:
3.6 授权签字人:经 CNAS 认可,可以签发带认可标识/联合标识的报告或证书的人员。

5.1.7.2 CNAS 秘书处负责公布获准认可实验室的基本信息、认可范围和授权签字人等内容,并将其列入获准认可实验室名录(该名录可以是电子方式),予以公布。

6.6 申请人具有开展申请范围内的检测/校准活动所需的足够的资源,如主要人员,包括授权签字人应能满足相关资格要求等。

6.13 d) 由于申请人提出的授权签字人或其他主要人员不能满足相关资格要求不予受理认可申请的,申请人须具备满足相关资格要求的人员后才能再次提交认可申请。

7.3 评审组应对申请人的授权签字人进行考核。

7.6 申请人中的关键岗位人员(如授权签字人、给出意见和解释的人员、操作专用设备人员等)应与实验室有长期、固定、合法的劳动关系。

对法律法规中有从业资质要求的人员,应符合相关要求;
9.1.1 b) 获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更,需要做变更通知;
9.1.2.1 CNAS 秘书处在得到变更通知并核实情况后,CNAS 视变更性质可以采取以下措施:
c) 对新申请的授权签字人进行考核;
CMA(资质认定评审准则)对质量负责人的规定:
4.2.4 检验检测机构的授权签字人应具有中级及以上相关
专业技术职称或同等能力,并经资质认定部门批准。

非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。

如何满足授权签字人的要求?
授权签字人需要满足如下的要求:
1、授权签字人要求满足一定的资格(硬杠杠,必须满足):
具有中级职称或者同等能力,同等能力是指:
a) 大专毕业后,从事专业技术工作 7 年以上(CMA要求8年);或
b) 大学本科毕业,从事相关专业 5 年以上;或
c) 硕士学位以上(含),从事相关专业 2 年以上。

2、熟悉检测、标准、方法、程序
3、对检测结果作出正确的评价
4、了解测量结果的不确定度
5、熟悉设备维护保养、设备校准的要求、掌握设备校准状态
6、熟悉认可规则,认可政策的要求
7、熟悉认可条件
8、熟悉获准认可实验室义务
9、熟悉带认可标识/联合标识检测报告或使用规定
10、在对检测结果的正确性负责的岗位上任职,并有相应的管理职权
11、实验室明确授权签字人职权,对其签发的报告有最终技术审查职责,对于不符合认可要求的结果和报告具有否决权2进一步说明:
授权签字人的重点还是在于技术能力和对准则的熟悉程度,现场考核会提出各种各样的问题,接收评审的授权签字人还是要做好积极的准备,应对评审。

如何现场考核授权签字人
1CMA现场考核授权签字人:
①是否具备中级以上(含中级)职称或准则规定的同等能力;
②是否具备相应的工作经历;
③是否熟悉或掌握有关仪器设备的检定/校准状态;
④是否熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;
⑤是否熟悉检验检测机构管理和检验检测报告或证书审核
签发程序;
⑥是否具备对检验检测结果做出相应评价的判断能力;
⑦是否熟悉《检验检测机构资质认定评审准则》以及相关的法律法规、技术文件的要求。

现场考核由评审组长主持,评审组成员参与,对每个授权签字人填写一张《检验检测机构现场考核授权签字人评价记录表》,记录的内容如下:
①考核中提出的主要问题,以及被考核人的回答情况;
②主考人的评价意见。

2CNAS对授权签字人的现场考核:
1、检查实验室申请认可的授权签字人应是否由实验室明确其职权,对其签发的报告/证书具是否有最终技术审查职责,对于不符合认可要求的结果和报告/证书是否具有否决权
2、授权签字人是否具备相应技术工作经历。

如果实验室基于行业管理的规定,报告或证书必须由实验室负责人签发,而该负责人没有获得CNAS相应范围内的授权签字人资格,报告或证书必须有经CNAS认可的实验室授权签字人签字,该人员可以复核人(或其他称谓)的形式出现。

3、评审组对授权签字人进行考核时应重点考核其是否熟悉CNAS的相关要求,技术能力是否满足要求。

4、授权签字人的考核需要单独进行,不宜采取集中考核的方式。

对授权签字人的技术能力评审,可在现场试验或调阅技术记录的过程中同时进行。

5、对于综合性实验室应考核其授权领域(范围)涉及全部检测/校准项目(包含各个不同领域)的授权签字人的技术能力及与CNAS相关要求的符合性,对于没有技术工作背景或不满足CNAS相关要求的领域不能予以推荐,例如:没有化学领域工作背景,不满足CNAS-CL10相关要求时,不能推荐包含化学检测项目在内的“全部项目”签字范围。

6、通过资料审查、电话考核等非面试考核方式增加的授权签字人,在随后的现场评审时评审组应增加面试考核。

实验室到底要对哪些人进行授权
授权书是实验室很重要的文件,那么实验室哪些人员需要授权呢?很多人很模糊,设备管理员要不要授权、检测员要不要授权?质量负责人要不要授权?别猜了,我们来彻底解决这个问题。

1结论:实验室哪些人员要授权
实验室5类人员需要授权:
1、进行特定类型的抽样的人员;
2、进行检测、校准的人员;
3、签发检测报告和校准证书的人员;
4、提出意见和解释的人员;
5、操作特定类型设备的人员。

2CNAS的依据
CNAS-CL01
5.2.5 管理层应授权专门人员进行特定类型的抽样、检测和/或校准、签发检测报告和校准证书、提出意见和解释以及操作特定类型的设备
3CMA的依据
《检验检测机构资质认定评审准则》
4.2.7 检验检测机构应保留技术人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录,并包含授权和能力确认的日期。

4.4.4 检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进行正常维护
4问题讨论
人员的授权书应该怎么写……
授权签字人离职,实验室如何处理?
授权签字人离职,或其他的变动实验室要做如下工作:
1.应在 20 个工作日内以书面形式通知 CNAS 秘书处;
2.暂停授权签字人原来授权签字领域的项目(如果该领域有多位授权签字人,可以不暂停);
3.寻找新的合格的授权签字人,向认可委提交授权签字人变更的申请(申请的表格可自行到CNAS官网下载);
AS派人到现场考核新申请的授权签字人(也有可能采取电话考核的形式)。

不仅授权签字人离职需要向CNAS备案,请大家下面的情况都要向CANS备案:
1.实验室的名称发生变化;
2.实验室地址发生变化;
3.实验室法律地位;
4.实验室的主要政策;
5.实验室高级管理人员变动(包括离职、调岗等);
6.实验室技术人员(包括技术负责人)变动;
7.认可范围内依据的标准、方法、重要试验设备、环境、检测、校准工作范围生重大改变;
8.其他有可能影响实验室认可范围内业务活动和体系运行的变更。

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