授权签字人岗位责任制
签字与授权管理制度
签字与授权管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内签字与授权管理流程，确保各级授权人员的权限合理调配、掌控和监督，提高企业决策的准确性和效率。
二、适用范围本制度适用于企业内全部员工、各级管理人员和决策层，在签字和授权环节的管理中必需严格遵守。
三、签字与授权分类1.普通签字：指员工在日常工作中需要进行的一般性签字，如日常报表审批、合同签订等。
2.紧要签字：指与企业经营、财务等紧要决策相关的签字，需要经过授权才略进行，如紧要合同签订、财务审批等。
3.特殊授权：指特定岗位或特殊情况下的授权，需经过高级管理层批准，如资金操作权限、重点决策授权等。
四、签字和授权流程1.普通签字流程–步骤一：员工依据工作要求完成相关文件或报表，并在需要签字的位置留出签字空白。
–步骤二：员工将待签文件提交至直接上级进行审核，直接上级审批后进行签字。
–步骤三：直接上级签字后，将文件发送至下一级审核或相关部门。
–步骤四：文件经过全部相关审核人员签字后，流转至归档部门存档。
2.紧要签字流程–步骤一：员工填写《紧要事项申请表》，认真描述需要进行紧要签字的事项，并供应相应的必需资料。
–步骤二：员工将申请表提交至直接上级进行初审，直接上级依据情况决议是否进行紧要签字。
–步骤三：如直接上级认可，将申请表和相关资料交由授权人员审批。
–步骤四：授权人员依据实际情况进行审批，并进行紧要签字。
–步骤五：签字完成后，将申请表和相关资料归档存档。
3.特殊授权流程–步骤一：员工填写《特殊授权申请表》，认真描述需要特殊授权的事项，并供应必需的背景资料和理由。
–步骤二：员工将申请表提交至直接上级进行初审，直接上级依据情况决议是否提出特殊授权申请。
–步骤三：如直接上级认可，将申请表和相关资料交由高级管理层审批。
–步骤四：高级管理层进行审批决策，并进行特殊授权。
–步骤五：特殊授权完成后，将申请表和相关资料进行归档存档。
五、签字和授权的权限掌控1.普通签字权限掌控–全部员工均具有普通签字权限，只需经过直接上级的审核和签字即可。
CNAS授权签字人考核的主要问题
CNAS授权签字人考核的主要问题1.谁批准你为授权签字人？授权签字人是干什么的？所在单位推荐，由现场评审组考核合格，经CNAS批准。
授权签字人是批准报告的。
2.授权签字人应该承担什么责任？承担技术和法律责任。
3.实验室质量体系文件中规定的授权签字人的岗位职责是什么？1）由CNAS授权，对本人签发报告的检测结果的完整性和准确性负责。
2）掌握本人授权范围的检测项目及限制范围。
3）熟悉本人授权范围检测项目的标准、方法及规程。
4）有能力对相关检测结果进行评定，了解检测结果的测量不确定度。
5）了解有关设备维护保养及定期校准/计量检定的规定，掌握其校准/计量检定状态。
6）熟悉本人授权范围检测项目的技术记录、检测报告及其核查程序。
7）了解CNAS认可条件的相关规定、检测机构义务及认可标志使用等有关规定。
4.你作为授权签字人在拿到报告时重点关注报告的什么内容？首先要看依据的标准、方法是否正确，还要看仪器设备是否在检定/校准周期内，人员是否持证上岗，环境条件是否符合要求，检测结果的合理性，检测结论的正确性，报告的信息量及完整性，CNAS标识的使用。
5.你所授权签字的领域有那些产品/参数？都依据那些标准？判定原则是什么？熟悉《申请认可的检测能力及仪器设备（含标准物质/标准样品）配置/核查表》，产品/参数对应标准规范代号和名称。
判定原则看产品标准的技术要求部分内容。
6.你所授权签字的领域的实验用的主要设备有那些？熟悉《申请认可的检测能力及仪器设备（含标准物质/标准样品）配置/核查表》。
7.评审准则中对授权签字人的资格要求有那些？实验室授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力，熟悉业务，经考核合格。
8.实验室授权签字人应符合哪些要求？1）具有相应的职责和权力2）具有相应的工作经历3）熟悉相应的检测管理程序及记录、报告的审查程序4）掌握有关的检测项目的限制范围5）掌握有关仪器设备的校准/检定状态6）具有对相关检测结果进行评定的能力7）熟悉CNAS认可准则等要求。
授权签字人岗位责任制
授权签字人岗位责任制
具有下列相应的职责和权利，对检测/校准结果的完整性和准确性负责；
1、承担相应的技术责任和民事责任；
2、按照申请的项目和要求，主要从以下几个方面了解实验室的检验能力
a、适时了解技术人员的操作技术水平，适时评估设施和环境对检测的影响；
c、适时了解、掌握仪器设备的完好性和量值溯源的有效性;
d、定期通过实验室之间的比对来证实本实验室的检测能力，通
过有效的评价比对结果来验证是否已经满足了客户的要求；
e、适时掌握标准或规程的有效性;
f、维护检验作业指导书的完整性和有效性；
3、熟悉本站有关检测/校准标准、规程、检验方法及程序，了解
检验目的，掌握签字人签字领域范围内的检验标准,懂得结果评审.
4、熟悉本站相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序
5、有能力对相关检测/校准结果进行评定，了解检测/校准结果的不确定度，了解有关设备维护保养及定期校准的规定，掌握有关仪器设备的校准状态:
6、具有对相关检测结果进行评定的能力：
7、权力
a、有权中止有违有效性和正确性和真实性的检验活动，扣发
报告；
b、有权抵制有违公正性和质量方针的不恰当的行政干预；
c、对报告的结论可以提出意见和解释。
质量管理中心岗位职责
质量管理中心设置岗位包括质量负责人，质量管理中心正、副主任，授权签字人，质量管理员，报告审核员，报告编制人员。
一、质量管理中心职责：1、管理外来文件，负责检测标准、规范的收集、编号、发放和控制及现行有效性跟踪；2、负责组织内部审核工作和管理评审的工作，编写内审报告和管理评审报告；3、负责实施实验室能力验证/实验室间比对、再测试等验证工作；4、负责编制质量控制计划并组织实施，对不符合工作进行控制，实施纠正/纠正措施和预防措施；5 、组织质量管理体系文件的编制、修订、控制与管理，负责监督管理质量体系文件正常运作和持续改进工作的实施；6 、定期上网查新方法标准，并及时办理方法确认手续；7、协助质量负责人制定内审计划、组建内审组、编制内审检查表、组织实施质量管理体系内部审核；8 、负责仪器设备的管理及其量值溯源，编制检测设备的检定/校准计划并组织实施；组织对仪器设备定期维护和期间核查；9 、负责标准物质购置计划的制定及标准物质的管理工作；10、组织建立仪器设备档案，办理仪器设备的降级和报废申请；11、编制人员环境检测、职业病危害因素检测、建设项目职业病危害评价（预评价、控制效果评价和现状评价）相关的技术培训计划并组织实施，负责人员能力考核取证、评价管理；12、协助总经理实施管理评审；13、负责环境检测和职业卫生评价工作质量的监督检查评审；14 、负责检测报告编制、报告审核及签发。
二、质量负责人及质量管理中心主任职责：1、全面负责公司环境检测、饲料检测、化肥检测、职业病危害因素检测、建设项目职业病危害评价（预评价、控制效果评价和现状评价）活动的质量管理工作；2、组织质量手册、程序文件和其他管理类文件的制定并审批其他管理类文件，且维护其有效性；3、负责质量管理体系文件的宣贯和质量管理体系的有效运行；4、组织制定、审批并组织实施质量控制计划，包括组织参加实验室间比对/能力验证；5、组织对服务和供应品的供应商进行评价；6、审核公司教育、培训计划，经总经理批准后组织实施，并负责对培训有效性的评价；负责公司人员质量管理体系方面的教育、培训；7、组织处理一般投诉；8、组织编制内审计划，组织内审，批准内审报告；9、批准纠正和预防措施并组织跟踪纠正或预防措施的落实情况；10、编制管理评审计划，经总经理批准后组织实施，编制管理评审报告；11、随时向总经理报告质量管理体系运行存在的问题；12、审核检测报告，对原始检测数据、检测报告的真实性终身负责；13、完成总经理交办的工作。
授权签字人的任职要求
5.1.4.2.3 评审组要对申请人的授权签字人进行考核。
CNAS 要求授权签字人必须具备以下资格条件：a) 有必要的专业知识和相应的工作经历，熟悉授权签字范围内有关检测、校准标准，检测、校准方法及检测、校准程序，能对检测、校准结果作出正确的评价，了解测量结果的不确定度，熟悉标准物质/标准样品生产者和能力验证提供者的认可要求；b) 熟悉认可规则和政策、认可条件，特别是获准认可实验室义务，以及带认可标识检测、校准报告或证书的使用规定；c) 在对检测、校准结果的正确性负责的岗位上任职，并有相应的管理职权。
3．技术负责人负责本检测中心技术运作工作，主持中心技术管理部工作，对本检测中心检测技术的适用性和科学性负责，具体职责如下：（1）全面负责检测中心日常技术管理工作，参与检测中心管理体系的建立、运行和维持。
（2）全面掌握检测中心承检范围内检测技术的发展方向，确定技术活动的方法和路线，制定技术活动的计划，协调检测工作中的技术问题，承担技术活动结果的相应责任,组织检测中心人员正确贯彻执行国家标准、技术规范、标准化管理规定。
（3）按LAB-P-030《能力比对验证管理程序》制定比对和能力验证计划并主持能力验证工作，负责维持《检验结果质量控制管理程序》的有效性。
（4）按LAB-P-018《检测方法选择和确认管理程序》和LAB-P-022《作业指导书编写、审批、使用和修改程序》，收集国内外技术标准资料，组织各类检测方法的确认和作业指导书、检测实施细则等各类技术纪录格式的组织编制、审核、批准和维持工作。
（5）负责监督LAB-P-016《设施和环境条件控制管理程序》的执行，负责检测工作所需环境条件和设施配置的技术审核，使设施和环境符合检测工作的技术要求。
（6）按LAB-P-003《要求、标书和合同评审管理程序》主持对客户要求、标书和合同的评审，授权与客户签订检测协议。
（7）按LAB-P-026《测量溯源管理程序》、LAB-P-024《设备管理程序》和LAB-P-027《参考标准、标准物质和标准溶液管理程序》，组织制订量值溯源计划和仪器设备及标准物质的期间核查计划并监督实施。
浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题
浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题作者：杨晓瑜时间：2010-05-18论文核心提示：论文关键字：报告授权签字人作者根据实验室工作实践，提出关于检测机构报告或证书授权签字人的几个问题，以求共识并推动实验室工作质量的改进。
1 “授权签字人”相关释义CNAS-GL01:2006《实验室认可指南》4.10对授权签字人定义是：经CNAS 认可，可以签发带认可标志的报告或证书的人员。
还有CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》（ISO/IEC17025:2005）5.2.1“签署检测报告和校准证书的人员”、《实验室资质认定评审准则》（国认实函[2006]141号）5.1.2“签发检测/校准报告”等可以明确签字人意为经评审机构认可，能在实验室试验报告或校准证书上获准签发的人员。
这些释义都是正确的，但不全面。
2 对“授权”的理解上述释义不全面一方面指的是存在授权不明，“授权”在标准或规范中未按术语和定义明确，也未作解释，尽管某些文章可能提及到了这个问题。
按习惯“授权”意为委托某人或某机构代行权力的行为，由于“授权签字人”未明确由谁授权，存在授权不明，是模糊的，可导致以下几种理解：检测机构授权、评审机构授权、法人授权、法定代表人授权或其他授权，最常见的就是把它分为检测机构授权或评审机构授权。
其实，检测机构授权签字人中“授权”意为批准，授权签字人意为批准(或有权)的签字人，程序是实验室提名（推荐或申请），经现场评审考核合格，发证机构承认（认可、批准），在这方面“authorize”翻译成“批准”应更恰当，翻译成“授权”则可能带来了误解。
3 关注“授权签字领域”释义不全面还指“授权签字领域”未明确，虽然在申请件和批准件已明确。
一是有限授权，授权签字人签发的是批准授权签字领域被认可范围的检测/校准报告，明确了授权项目是批准授权签字领域被认可范围的内容；二是因实际工作需要，如和相对人约定执行的标准需由授权签字人签发非授权签字领域或授权签字领域非认可范围的报告，这种情况签发的报告不得盖认可章。
授权签字人的作用
授权签字人的作用检测机构授权签字人的全称应为报告批准（或签发）授权（或获准）签字人，是经单位法定代表人授权，经省质量技术监督局考核与备案，可以在授权签字领域签发（批准）检测报告的人员。
计量认证评审准则对授权签字人在职称、经历和能力等方面有明确的要求。
签发（批准）检测报告是报告三级审核的最后一关，对保证检测报告的准确性、完整性、有效性和合法性具有至关重要的作用。
有些检测机构对授权签字人的理解不准确，与技术负责人或单位行政领导相混淆，或授权签字人不具备条件，影响到检测报告的质量。
因此授权签字人不是职务，只是一个重要的岗位。
授权签字人在批准检测报告时应对报告的总体质量把关，包括报告的准确性、完整性、有效性和合法性等方面。
按照新的实验室资质认定（计量认证）评审准则的要求，授权签字人应具有工程师（含工程师）以上技术职称；应满足七个方面的要求：具有相应的职责和权力、具有相应的工作经历、熟悉相应的检验管理程序及记录、报告的检查程序、掌握有关的检验项目的限制范围、掌握有关仪器设备的校准/检定状态、具有对相关检验结果进行评定的能力、熟悉实验室资质认定评审准则及管理要求。
检测机构授权签字人的设置和要求应考虑以下几个方面：一、应经法定代表人授权。
授权签字人不是行政和技术职务，不需任命文件，但须经法定代表人授权，需要有法定代表人签字的授权书。
在质量手册中要有授权签字人的签字识别。
二、设置的数量。
一般实验室的授权签字人应不少于两人，具体数量应根据实验室的规模和业务量确定，以保证检测报告的正常的签发。
授权签字人也不宜设置太多，以满足检测业务量为宜。
三、授权签字领域。
授权签字人在授权和考核时均需明确其授权签字领域，也就是说授权签字人只能在其授权签字领域内签发检测报告。
授权签字领域的确定主要考虑授权签字人的专业和业务熟悉情况，一个实验室至少应有一名授权签字人的签字领域是全部项目，此人一般是总技术负责人（设置技术管理层的单位）。
机动车检测公司授权签字人岗位职责
质量负责人岗位职责
（1）全面负责质量管理工作，建立健全质量保证体系，组织相关部门编写或修改《管理手册》、《程序文件》，并对文件进行审核
（2）负责组织或督促实施内审，对内审存在的问题组织纠正
（3）负责处理检测工作中出现的异常和质量事故，负责检验检测质量争议审查处理，复检工作，并将具体的质量情况报总经理，处理质量事故，
（4）负责《管理手册》相关内容的贯彻执行
（5）制定《管理评审计划》，并协助总经理实施。
（6）制定比对试验和能力验证计划，并组织实施
（7）对检验检测报告的质量进行抽查
（8）受理委托单位的申诉/投诉井组织处理，批准其纠正措
（9）对因管理不善或责任心不强造成的检验检测工作质量失控负责。
（10）协助总经理处理重大检验检测质量事故。
授权签字人员岗位职责
（1）检验检测报告由授权签字人审核签发。
（2）对签发的检验检测报告的准确、可靠、公正负责（3）被签发的检验检测报告的质量有受到疑义时应负起该负的责任。
（4）对客户提出的有关检验检测报告的疑问解答。
内审员岗位职责
（1）负责组织参加内审工作
（2）负责编制内审实施计划
（3）填写“内审检查表”、“纠正措施表”中有关内容（4）担任组长要编写《审核报告》。
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授权签字人岗位责任制
具有下列相应的职责和权利，对检测/校准结果的完整性和准确性负责；
1、承担相应的技术责任和民事责任；
2、按照申请的项目和要求，主要从以下几个方面了解实验室的检验能力
a、适时了解技术人员的操作技术水平，适时评估设施和环境对检测的影响；
c、适时了解、掌握仪器设备的完好性和量值溯源的有效性；
d、定期通过实验室之间的比对来证实本实验室的检测能力，通
过有效的评价比对结果来验证是否已经满足了客户的要求；
e、适时掌握标准或规程的有效性；
f、维护检验作业指导书的完整性和有效性；
3、熟悉本站有关检测/校准标准、规程、检验方法及程序，了解
检验目的，掌握签字人签字领域范围内的检验标准，懂得结果评审。
4、熟悉本站相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序
5、有能力对相关检测/校准结果进行评定，了解检测/校准结果的不确定度，了解有关设备维护保养及定期校准的规定，掌握有关仪器设备的校准状态:
6、具有对相关检测结果进行评定的能力:
7、权力
a、有权中止有违有效性和正确性和真实性的检验活动，扣发
报告；
b、有权抵制有违公正性和质量方针的不恰当的行政干预；
c、对报告的结论可以提出意见和解释。