原料采购及验收制度
原材料采购、验收制度

原材料采购、验收制度一、本公司主要原辅料为:原料:木材坯板、胶合板、中高密度纤维板辅料:胶粘剂、油漆、纸箱二、本公司原辅料验收标准及内容:1.木材坯料:无虫眼、树皮、腐烂等现象,含水率在允许范围内;材种、等级、品质、材积应符合采购要求,含水率在允许范围内:国内南方水份11~15%,北方水份9~11%,国外依客户要求确定(均不高于15%)。2.胶合板、中高密度纤维板:种类、等级、品质、数量应符合采购要求.用做出口的原料应符合国标GB18580-2001中规定的E1级标准。首次采购时应经成品验证甲醛释放量符合进口国要求后方可投入批量使用。用做内销产品用的原材料可采购符合E2级标准的产品。但成品应符合E1级标准。3.胶粘剂本公司采购胶种均为脲醛胶,粘剂为环保型;品种、质量应符合采购要求,首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18583-2001的检测报告。4.油漆采购的油漆型号、品种、质量应符合采购要求;首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18581-2001的检测报告。用作出口产品的原料应经成品验证油漆涂层中总铅量≤600ppm方可投入批量使用。三、验收程序1.原辅料凭厂家的合格凭证及权威检测机构出具的型式检测报告(首次采购时必需)进厂进行签收后转品管部。2.品管部验收人员根据《买卖合同》及《来料检验规范》中的要求对来料进行检验。2.1验收合格的原辅料,在送货单上签字归还仓库管理员,做入库台帐。2.2验收不合格的原辅料,单独存放固定区域,坯板由统计员整理清点数量后的通知采购退回供应商,辅料由负责的仓管人员安排退货或退换手续。3.仓库管理员与统计员对进出库的原辅料做详细的验收,如实填定进出台帐,同时注明来料的批次号,台帐符合溯源要求。三、引用相关文件《来料检验规范》。
原材料验收管理制度及流程

原材料验收管理制度及流程一、前言原材料是生产制造过程中不可或缺的资源,在生产过程中的质量和安全直接关系到产品质量和生产安全。
因此,建立完善的原材料验收管理制度及流程对于企业生产经营具有重要意义。
二、原材料验收管理制度1. 原材料验收的目的确保所采购的原材料符合企业的质量标准和生产要求,杜绝次品料、假冒伪劣材料的进厂。
2. 原材料验收的原则(1)合法合规:所采购原材料必须符合国家法律法规规定,且在正规的供应商处购买。
(2)质量保证:所采购原材料必须符合企业的质量标准和生产要求。
(3)标识齐全:原材料必须有明确的标识和标签,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。
(4)环保可持续:原材料必须符合环保要求,且符合可持续发展的原则。
3. 原材料验收的程序(1)采购申请:生产部门根据生产计划和需求填写原材料采购申请。
(2)供应商选择:采购部门根据采购申请,选择符合要求的供应商,并进行报价谈判。
(3)采购合同:确定供应商后,签订正式的采购合同,明确原材料的品种、数量、价格、交货期等相关内容。
(4)原材料验收:原材料到达后,验收员根据验收标准进行验收,合格的原材料入库,不合格的原材料及时退回供应商。
4. 验收标准(1)外观检查:原材料应具有正常的外观特征,如无明显破损、污染等情况。
(2)数量匹配:验收员应按照采购合同规定的数量进行核对,确保数量与规定相符。
(3)质量把关:根据原材料的质量标准进行抽检,确保原材料符合产品生产要求。
(4)标识核实:验证原材料的标识和标签是否完整,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。
5. 不合格原料的处理对于经过验收发现不合格的原材料,仓库应立即通知供应商,并协商退货或换货事宜。
同时,生产部门应重新调整生产计划,以确保原材料不合格对生产的影响降到最低。
三、原材料验收管理流程1. 采购计划生产部门根据产品生产计划和需求,提出原材料的采购申请,包括原材料的种类、数量、规格等相关信息。
2. 供应商选择采购部门根据采购申请,选择符合要求的供应商,并进行报价谈判及采购合同签订。
原料验收管理制度(3篇)

原料验收管理制度为切实加强产品生产加工所使用的原料的质量安全管理,从产品生产加工过程的源头和前端严格把好产品质量安全关,制定本制度。
1、供销科长负责动态收集产品标准、所有原材料标准以及国家法律法规有效文本,及时提供给相关管理人员和生产人员,____开展培训,充分掌握原料进货把关要求。
2、原料采购前,供销科长要编制采购计划,确定原料合格供方,查验供方的相关资质,不具备资质生产企业的原料不得纳入采购范围,采购订单要按照规定的程序报企业厂长审批后予以____实施。
3、由供销科长向做首次交易的原料供方采购原料时,索取供货企业的相关证件(营业执照、生产许可证、经营许可证。
属强制性认证范围的有效的强制性认证证书、产品标识上标注的相关质量标志、商标和专利的有效证明文件,以及法律法规规定的其他有效证明文件。
4、对来源渠道不清晰,提供不出上述有效证件的原料不得予以采购使用,对提供的证件与标注不符合的原料不得予以采购使用。
5、对长期购买的原料供方,要查验供货企业和生产加工企业主体资格合法性证件的有效期,合法性证件超过有效期的原料不得予以采购使用。
6、在购进原料时,按批次向供货单位或生产单位索取证明产品质量符合标准或规定,以及证明原料来源的票证,并保存复印件,作为质量安全管理档案予以妥善保管。
7、仓管员对原料实物验收检查时,发现产品来源渠道不明,所采购产品与采购计划产品不符或属假冒伪劣产品,原料不在有效的生产许可范围产品之列,产品检验不合格,实物运输过程中受到污染或损害,不得予以接收入库,并及时报告供销科长、厂长,由供销科长与供方取得联系沟通,予以调换或退还。
8、原料实物验收检查时,应详细做好验收检查记录,并纳入质量安全管理档案予以妥善保管。
原料验收管理制度(2)1. 制度目的:确保原料的质量、安全及符合公司要求,以防止不合格原料进入生产过程,保证产品质量和市场形象。
2. 适用范围:适用于公司采购原料并进行现场验收的各个环节。
原材料采购、验收制度

原材料采购、验收制度一、引言原材料采购是企业生产过程中紧要的一环,对于产品质量和企业形象有侧紧要影响。
为确保原材料采购的质量和合规性,公司应建立完善的原材料采购、验收制度,明确采购流程和验收要求,有效掌控原材料供应链的风险。
本文将针对原材料采购、验收制度进行认真介绍。
二、采购流程2.1 采购需求确认在进行原材料采购前,公司应依据生产计划和库存情况对采购需求进行确认,明确所需原材料的品种、数量、质量要求等。
2.2 供应商选择公司应依据需要的原材料特性和质量要求,选择合适的供应商进行采购。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素。
2.3 采购合同签订在确定采购供应商后,公司应与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。
2.4 原材料采购跟踪在采购过程中,公司应对原材料采购进度进行跟踪,确保原材料按时到货,以免影响生产计划。
2.5 原材料验收原材料到达后,公司应进行验收,确保原材料的质量和规格符合公司的要求。
三、原材料验收标准为确保原材料的质量和合规性,公司应订立相应的原材料验收标准。
通常,原材料验收标准应包括以下几个方面:3.1 外观质量公司应对原材料的外观进行检查,包括颜色、形状、表面是否有损伤等。
若发觉外观质量问题,应适时与供应商联系处理。
3.2 化学成分依据原材料的特性,公司应对其进行化学成分的分析,以确保其符合公司的质量要求。
3.3 物理性质公司应对原材料的物理性质进行测试,如密度、硬度等,以确保其符合产品设计要求。
3.4 微生物及重金属含量对于一些特别的原材料,公司应对其微生物及重金属含量进行测试,以确保其不超过国家标准和产品要求。
四、验收记录与报告公司在进行原材料验收时,应对验收过程进行记录,包括验收时间、验收人员、原材料标识、验收结果等。
验收记录应保存肯定的时间,以备需要时查阅。
同时,公司还应依据需要,订立原材料验收报告,将验收结果进行归档和统计。
五、不合格原材料处理若发觉原材料不符合公司的质量要求,公司应依据不合格的原材料性质和情况,实行相应的处理方式,如退货、报废等。
工厂原材料采购检查验收制度

工厂原材料采购检查验收制度一、目的和依据为了确保工厂原材料采购的质量和数量符合要求,减少不良原材料进厂的风险,提高产品质量,制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、行业标准和公司质量管理体系要求,结合工厂的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于工厂所有原材料的采购检查验收工作。
三、职责和权限1.采购部门负责根据生产计划和需求确定原材料的种类、规格、数量和质量要求,并向供应商发出采购订单。
2.供应商应按照采购订单的要求提供原材料,并确保原材料的质量和数量符合要求。
3.质量管理部门负责制定和执行原材料的技术标准和检验方法,对采购的原材料进行检查和验收。
4.仓储部门负责按照要求对进厂的原材料进行登记、存储和管理,确保原材料的有效性和及时性。
四、流程和要求1.采购前检查在确定采购的原材料之前,质量管理部门需对供应商进行评估和审核,包括查阅供应商的许可证、质量管理体系认证证书、产品质量合格证明等,以确保供应商具备提供符合要求的原材料的能力和资质。
2.采购过程中检查在采购过程中,采购部门需对供应商提供的样品进行检验,以确认其质量是否符合要求;并随时与供应商保持沟通,了解原材料的价格、交货期等信息,确保能够按时供应合格的原材料。
3.原材料进厂检查4.原材料验收5.原材料存储和管理仓储部门按照质量管理部门的要求对原材料进行存储和管理,包括入库登记、分区存储、分类码放、防潮防尘等措施,确保原材料的有效性和质量。
五、制度执行和监督1.本制度应由质量管理部门负责执行,并定期对原材料的采购检查验收工作进行检查和评估,确保制度的有效执行。
2.其他部门应按照制度要求配合执行,确保原材料采购检查验收工作的顺利进行。
3.相关人员应经过培训,掌握本制度的内容和要求,并严格按照制度执行,任何人不得私自改变原材料的采购检查验收工作要求。
4.对违反本制度的行为应及时进行纠正,如有严重违反情况,应追究相关责任。
六、制度的修订本制度的修订应经过质量管理部门的评估和审核,并报公司领导批准后方可实施。
原材料采购、验收制度(3篇)

原材料采购、验收制度1.木材坯料:无虫眼、树皮、腐烂等现象,含水率在允许范围内;材种、等级、品质、材积应符合采购要求,含水率在允许范围内:国内南方水份____%,北方水份____%,国外依客户要求确定(均不高于____%)。
2.胶合板、中高密度纤维板:种类、等级、品质、数量应符合采购要求.用做出口的原料应符合国标GB18580-____中规定的E1级标准。
首次采购时应经成品验证甲醛释放量符合进口国要求后方可投入批量使用。
用做内销产品用的原材料可采购符合E2级标准的产品。
但成品应符合E1级标准。
3.胶粘剂本公司采购胶种均为脲醛胶,粘剂为环保型;品种、质量应符合采购要求,首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18583-____的检测报告。
4.油漆采购的油漆型号、品种、质量应符合采购要求;首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18581-____的检测报告。
用作出口产品的原料应经成品验证油漆涂层中总铅量600ppm方可投入批量使用。
三、验收程序1.原辅料凭厂家的合格凭证及权威检测机构出具的型式检测报告(首次采购时必需)进厂进行签收后转品管部。
2.品管部验收人员根据《买卖合同》及《来料检验规范》中的要求对来料进行检验。
2.1验收合格的原辅料,在送货单上签字归还仓库管理员,做入库台帐。
2.2验收不合格的原辅料,单独存放固定区域,坯板由统计员整理清点数量后____采购退回供应商,辅料由负责的仓管人员安排退货或退换手续。
3.仓库管理员与统计员对进出库的原辅料做详细的验收,如实填定进出台帐,同时注明来料的批次号,台帐符合溯源要求。
三、引用相关文件《来料检验规范》原材料采购、验收制度(2)是指企业在采购原材料的过程中,建立一套规范的制度和流程,确保采购的原材料符合质量要求,并进行验收,防止采购到不合格的原材料。
原材料采购制度包括以下内容:1. 采购需求确认:根据生产计划和库存情况,确定采购原材料的种类、数量和质量要求。
原料进货验收制度模板范本

原料进货验收制度模板范本一、目的为确保本企业生产用原料的质量安全,保护消费者权益,依据相关法律法规,制定本制度。
本制度旨在规范原料进货验收工作,确保原料符合法定要求,防止不合格原料流入生产环节。
二、适用范围本制度适用于企业采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品的进货验收工作。
三、职责与权限1. 采购部门负责原料的采购和供应商的管理,确保供应商符合法定资格。
2. 质量检验部门负责原料的验收检验工作,对原料质量进行判定。
3. 仓库管理部门负责原料的储存和保管,确保原料在储存过程中质量不受影响。
4. 各部门应相互协作,共同做好原料进货验收工作。
四、验收程序1. 采购部门在采购原料时,应查验供货者的许可证和产品合格证明文件,了解供货者的生产能力和质量管理水平。
2. 质量检验部门对采购的原料进行验收检验,检验内容包括:外观、规格、数量、质量合格证明等。
必要时,可对原料进行抽样检验。
3. 仓库管理部门在接收原料时,应核对采购订单和验收报告,确保原料符合采购要求。
4. 对无法提供合格证明文件的原料,质量检验部门应依照食品安全标准进行检验。
5. 各相关部门应做好验收记录,记录内容包括:原料名称、规格、数量、供货者、验收日期等。
五、不合格原料处理1. 对验收不合格的原料,质量检验部门应立即通知采购部门和仓库管理部门,暂停使用该批原料。
2. 质量检验部门应对该批原料进行进一步检验,确认不合格原因。
3. 采购部门应与供货者沟通,要求其承担更换、退货等责任。
4. 仓库管理部门应做好不合格原料的隔离存放,防止与合格原料混淆。
六、持续改进1. 企业应定期对原料进货验收工作进行审查,评估验收制度的有效性,发现问题及时改进。
2. 企业应加强员工培训,提高员工的质量意识和操作技能。
3. 企业应与供应商建立长期稳定的合作关系,定期对供应商进行评价,确保供应商质量稳定。
七、记录与追溯1. 企业应做好原料进货验收记录,记录应真实、完整、准确,便于追溯和查询。
原料验收管理制度(五篇)

原料验收管理制度为了规范原料验收管理,根据厨房生产要求,厨房对供应商所送的原料的认可和接受。
保证厨房生产质量,有效地控制生产成本。
因此,规定验收程序和要求,使用有效的验收方法,明确验收程序,保证验收工作循序渐进,减少验收的随意性确保进货质量,对验收工作加以完善,而制订本制度。
一;验收人员的基本素质与要求;1;热爱原料验收工作,对企业有较高的忠诚度。
有良好的职业道德和较强的责任心。
在任何情况下都能做到忠于职守,坚持原则,秉公办事,勤恳踏实,认真负责,以公司利益为重,不图私利。
2;熟悉食品原料品质特点和质量要求,掌握原料基础知识,采购规格与标准,能够运用科学的方法和丰富的经验对各种原料的品质进行恰当的检验鉴定,准确界定原料的品质等级等。
3;熟悉饭店采购原料的程序,与采购过程有关的财务制度和有关的经济合同,价格,质量和食品卫生等国家法律法规的规定,尤其对本公司制定的[食品原料采购质量规格书]能够很好的运用,严格执行,能够熟练使用各种现代检验原料品质的工具,仪器,设备等。
4;能够严格按规定填写各种表格,单据,并及时传递到相应的部门。
具有处理因原料质量不合格与订货价格,数量不符等原因而与供货单位协商退货的能力,以及对一些____的应对处理能力5;定时间,安排适当的验货时间。
尽量不要无间断的验货,疲劳验货,验收员不得找人替代,集中时间,集中精力,保证验货质量。
6;具有良好的个人卫生习惯,讲究验收环境的清洁卫生,保持自身的身体键康,并符合国家规定的卫生防疫标准。
二;食品原料采购验收的程序1;根据定购单上的数量,重量对供应商送来的或采购员购来的货物,仔细核对数量,质量是否相等,防止接收的原料过多造成浪费或短少影响营业。
2;按照[食品原料验收规格表],对各种原料的品种,规格,质量严格把关,防止不合格食品混入厨房。
3;对于不合格的食品原料如质量,数量或价格未达到所规定要求者,验收人员则应拒绝验收,及时办理退货手续。
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服务行业卫生许可证申请材料
——原料采购及验收制度
一、严格遵守国家有关保健食品的法律法规和各项政策,遵守企业各项质量管理的规章制度,特别是采购和销售方面的管理制度。
二、采购人员应根据企业的计划按需进货、择优采购,严禁从证照不全的企业进货。
三、采购商品必须专人负责,并掌握采购知识。
所要各厂家的商品质量检查合格报告。
四、对购进的商品应按照合同规定的质量条款,认真检查供货单位的《卫生许可证》、《工商执照》,再逐件验收。
五、销售人员应确保所售出的商品质量,并应定期检查在售商品的外观性状和质量,发现问题立即下架,同时向质管部报告。
六、营业员应热心为顾客服务,随时听取顾客的意见和建议,及时改进工作并向上级领导反馈信息
七、建立索证档案,索取的证明要分类并按时间顺序存档管理。
八、在采购定型包装食品时,要向供应方索取厂家卫生、产品检验合格证明或者检验报告;采购非定型包装食品时要检查食品的色、香、味、型等的感官性状并索取经销商的卫生*及该批次产品的检测报告或合格证。
九、在采购鲜(冻)肉类时,应当索取畜产品检疫证,或者查看胴体上是否加盖有效的验讫印章,采购进口鲜(冻)肉类及其制品时,应索取出入境动物产品检疫合格证明。
十、采购保健食品、进口保健食品、辐照食品、新资源食品时,应同时索取卫生部相关卫生许可批件(复印件)。
2012年2月22日。