公章、合同章的文档新管理规定
印章及合同管理制度
印章及合同管理制度第一节：总则为规范公司的印章及合同管理，保护公司的利益，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。
第二节：印章管理1. 公司印章种类及用途公司设有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等印章。
各印章的用途分别为：（1）公章：用于公司对外事务的文件、合同、章程等。
（2）法定代表人章：用于公司法定代表人代表公司签订文件、合同等。
（3）财务专用章：用于公司财务交易、票据等。
（4）合同专用章：用于公司与外部单位或个人签订合同。
2. 印章的使用管理（1）严格限制印章的使用权限，规定哪些人员可以使用哪些印章，并建立相应的审批流程。
（2）对所有印章进行编号管理，建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况。
（3）定期对印章使用情况进行审查，及时发现并纠正印章使用不当的情况。
（4）丢失或损坏的印章应及时上报，并进行封存处理。
第三节：合同管理1. 合同的签订（1）公司合同应当经过法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司章。
（2）签订合同前，必须进行充分的业务谈判，明确双方的权利义务，并在合同中详细约定。
（3）涉及重大合同的签订，应该经过公司董事会或股东大会的审批。
2. 合同的归档管理（1）公司应建立合同档案管理制度，将签订的合同归档保存，并按照法律法规的要求，保存一定期限。
（2）合同档案应分类保存，便于查阅和管理。
（3）对合同档案的借阅，必须经过相关人员的审批，并留下借阅记录。
3. 合同的履行（1）公司应严格履行合同约定，如有变更，必须经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
（2）对合同履行过程中的问题或纠纷，应当及时与对方进行沟通协商，保障合同履行。
（3）如出现无法履行的情况，应当及时通知对方，协商解决方案。
第四节：违规处理1. 对于违反印章及合同管理制度的行为，公司将按照公司规定予以处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或辞退等。
2. 对于严重侵害公司利益的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
第五节：附则1. 本制度最终解释权归公司总经理办公室所有。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
合同印章和合同文本管理规定
合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本规定的目的是确保合同印章和合同文本的管理规范化，提高合同管理的效率和准确性。
适用于公司内部所有与合同印章和合同文本相关的工作。
二、合同印章管理1. 合同印章的种类公司设立以下合同印章：法定代表人印章、财务专用印章、合同专用印章、一般公章等。
各类印章的使用范围和权限由公司法务部门进行明确规定。
2. 合同印章的保管2.1 合同印章由公司法务部门负责保管，确保安全可靠。
2.2 合同印章应存放在专用的印章保险柜中，保险柜应定期检查并保持干燥、通风良好的环境。
2.3 合同印章的使用必须经过授权，未经授权不得私自使用。
3. 合同印章的使用3.1 合同印章的使用必须符合公司内部规定的权限和程序。
3.2 合同印章的使用应由合同相关人员在合同签署前进行，确保印章的正确性和有效性。
3.3 合同印章的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等信息。
4. 合同印章的挂失和补办4.1 发现合同印章丢失或遗失应立即向公司法务部门报告，并进行挂失。
4.2 挂失后，公司法务部门应及时进行补办手续，并重新分配权限。
三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审核1.1 合同文本的起草应由公司法务部门负责，确保合同内容的合法性和准确性。
1.2 合同文本的审核应由相关部门负责，确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
2. 合同文本的存档2.1 合同文本应按照文件管理制度进行存档，确保合同的完整性和可追溯性。
2.2 存档的合同文本应标明合同编号、签署日期、合同主体等信息，并按照一定的分类和归档规则进行管理。
3. 合同文本的变更和修订3.1 合同文本的变更和修订应经过合同相关方的协商一致，并按照公司内部规定的程序进行。
3.2 变更和修订后的合同文本应及时归档，并对旧版合同文本进行废止处理。
4. 合同文本的查阅和提供4.1 公司内部相关人员有权查阅合同文本，但需遵守保密和授权的原则。
4.2 外部人员如需查阅合同文本，应提供合法的授权和合同编号等信息，并经过公司法务部门的审批。
合同印章和合同文本管理制度
合同印章和合同文本管理制度一、引言合同印章和合同文本管理制度是为了规范和管理公司合同印章的使用以及合同文本的起草、审批、签订和存档等工作。
本制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，保护公司的利益。
二、合同印章管理1. 合同印章的种类及使用范围公司设立统一的合同印章，包括公章、法人章、财务章等。
不同种类的印章使用范围应明确规定，确保合同印章的使用符合法律法规和公司规定。
2. 合同印章的保管和使用（1）公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的保管和使用。
（2）合同印章应存放在专用印章箱中，由专人保管，定期进行盘点和检查。
（3）合同印章的使用应经过授权，并按照授权程序进行。
3. 合同印章的使用程序（1）合同印章的使用应经过合同双方的授权，并在合同上加盖相应的印章。
（2）印章使用人应核对合同内容和印章的准确性，并在合同上签字确认。
三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审批（1）合同文本的起草应由专业的法务人员进行，确保合同的合法性和合规性。
（2）合同文本的审批应按照公司内部的审批流程进行，确保合同的准确性和有效性。
2. 合同文本的签订和存档（1）合同签订应由经过授权的人员进行，确保合同签订的合法性和有效性。
（2）签订后的合同文本应及时归档，并按照一定的分类和编号规则进行存档，便于查阅和管理。
3. 合同文本的变更和终止（1）合同变更和终止应按照合同约定和法律法规进行，确保变更和终止的合法性和有效性。
（2）变更和终止后的合同文本应及时更新和归档。
四、合同管理的监督和评估1. 合同管理的监督（1）公司设立合同管理监督部门，负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查。
（2）定期进行合同管理的内部审核和外部审计，发现问题及时进行整改和改进。
2. 合同管理的评估（1）定期对合同管理的效果进行评估，包括合同的履行情况、合同纠纷的处理情况等。
（2）根据评估结果，及时调整和改进合同管理制度，提高管理水平和效率。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
合同印章和合同文本管理制度
合同印章和合同文本管理制度一、合同印章管理合同印章是公司事务中非常重要的证明和见证工具，因此，合同印章管理至关重要。
1.合同印章的使用与管理：（1）严格控制印章的使用权限，由负责合同管理的部门负责人负责统一管理。
（2）对于重要合同，应进行临时挂失，临时挂失的印章由部门负责人临时保管，无关人员不能使用。
（3）合同签订完毕后，应立即收回印章，并进行整理归档，确保印章的安全。
（4）外借印章的情况，必须汇报给公司领导，并有书面材料作为备案。
2.印章备案管理：（1）对所有公司印章进行全面登记备案，并及时更新印章备案表。
（2）印章备案表中需要记录印章的使用人、使用权限、归属部门等详细信息。
（3）定期对印章进行清点和核对，确保印章的完整性和安全性。
3.印章的保管：（1）专门设立印章保管室，由负责合同管理的部门负责人负责印章的保管工作。
（2）印章保管室必须保持常年清理，定期检查印章的完整性。
（3）印章保管室的钥匙必须由公司高层管理人员保管，且在印章的使用过程中，必须有两人以上的授权方可开启。
二、合同文本管理合同文本是公司合同实施的重要依据，合同文本管理的规范性直接影响合同的有效性。
1.合同文本的起草与审批：（1）合同起草必须由熟悉合同法律法规的律师进行，确保合同内容的合法性和有效性。
（2）合同草拟完成后，必须提交给公司领导进行审批，确保合同的合规性和风险控制。
2.合同文本的归档：（1）合同文本必须归档存储，确保合同的安全性和便捷性。
（2）合同归档应按照时间、序号等方式进行分类归档，便于查找和管理。
（3）归档材料必须进行备份，以防止合同遗失或损坏。
3.合同文本的保密措施：（1）合同文本属于公司机密信息，必须严格保密。
只有获得授权的人员才有权查看合同文本。
（2）合同文本的传输、发送必须采用加密方式，避免合同内容泄露。
4.合同文本的变更与审批：（1）合同文本的变更必须经过公司高层领导的审批，并在合同文本上进行修改和注释。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
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关于使用公章、合同章的管理规定
为确保公司声誉和利益，规范内部管理，对公章、合同章的使用规定如下：
一、公司公章的管理责任人为行政主管。
二、公司合同章的管理责任人为财务主管。
三、销售合同章的管理责任人为销售部经理。
四、各部门章的管理责任人为各部经理或负责人。
五、需加盖公章、合同章、销售合同章，均须按下列程序审批和办理：
1、需加盖公章的公文、信函等，均须由经办人员填写公章申请单，由总经理室
审批签字生效。
行政主管凭申请单加盖公章，留存一份归档登记。
2、需加盖合同章的各类合同，均须由经办人员填写合同章审批表，并经有关人
员审核后，交总经理审批并由董事长审定签字。
财务主管凭审批表加盖合同章，留存合同正本归档登记。
3、需加盖销售合同章的货品销售合同，凭总经理签字或私章，由销售部经理加
盖合同章。
销售部合同管理制度另行规定。
4、各部门印章的使用，由各部经理按照实际工作制定具体使用方法。
凡对外易
造成纠纷和超出部门权限的事宜，不得加盖部门印章。
以上各项规定，必须严格遵照执行。
古井集团九方制药有限公司附：公章审批单、合同章审批表。