公章及合同章管理制度 - 副本
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
公司公章及合同管理制度
公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。
2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。
2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。
2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。
3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。
3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。
三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。
1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。
2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。
2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。
3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。
3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合同印章和合同文本管理制度
合同印章和合同文本管理制度一、合同印章管理合同印章是公司事务中非常重要的证明和见证工具，因此，合同印章管理至关重要。
1.合同印章的使用与管理：（1）严格控制印章的使用权限，由负责合同管理的部门负责人负责统一管理。
（2）对于重要合同，应进行临时挂失，临时挂失的印章由部门负责人临时保管，无关人员不能使用。
（3）合同签订完毕后，应立即收回印章，并进行整理归档，确保印章的安全。
（4）外借印章的情况，必须汇报给公司领导，并有书面材料作为备案。
2.印章备案管理：（1）对所有公司印章进行全面登记备案，并及时更新印章备案表。
（2）印章备案表中需要记录印章的使用人、使用权限、归属部门等详细信息。
（3）定期对印章进行清点和核对，确保印章的完整性和安全性。
3.印章的保管：（1）专门设立印章保管室，由负责合同管理的部门负责人负责印章的保管工作。
（2）印章保管室必须保持常年清理，定期检查印章的完整性。
（3）印章保管室的钥匙必须由公司高层管理人员保管，且在印章的使用过程中，必须有两人以上的授权方可开启。
二、合同文本管理合同文本是公司合同实施的重要依据，合同文本管理的规范性直接影响合同的有效性。
1.合同文本的起草与审批：（1）合同起草必须由熟悉合同法律法规的律师进行，确保合同内容的合法性和有效性。
（2）合同草拟完成后，必须提交给公司领导进行审批，确保合同的合规性和风险控制。
2.合同文本的归档：（1）合同文本必须归档存储，确保合同的安全性和便捷性。
（2）合同归档应按照时间、序号等方式进行分类归档，便于查找和管理。
（3）归档材料必须进行备份，以防止合同遗失或损坏。
3.合同文本的保密措施：（1）合同文本属于公司机密信息，必须严格保密。
只有获得授权的人员才有权查看合同文本。
（2）合同文本的传输、发送必须采用加密方式，避免合同内容泄露。
4.合同文本的变更与审批：（1）合同文本的变更必须经过公司高层领导的审批，并在合同文本上进行修改和注释。
印章、合同、重要证件管理制度
印章、合同、重要证件管理制度合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为规范甲方印章、合同及重要证件的管理，确保乙方的权益得到充分保障，经甲乙双方友好协商，特订立本管理制度。
第一条印章管理1.1 甲方应向乙方提供合法、有效、清晰的印章一枚，作为双方签订合同的有效证明。
1.2 甲方应对印章进行妥善保管，防止印章被盗用、伪造或损坏。
1.3 甲方在使用印章时，应确保盖章文件符合法律法规及双方约定。
1.4 未经乙方同意，甲方不得将印章借给他人使用或复制印章。
1.5 如印章遗失、被盗或损坏，甲方应及时告知乙方，并共同查明原因，承担相应责任。
第二条合同管理2.1 甲方应确保与乙方签订的合同内容真实、合法、完整，符合国家法律法规及双方约定。
2.2 甲方应在合同签订后七个工作日内，将合同副本一份交乙方留存。
2.3 甲方应妥善保存合同及相关文件，便于乙方在需要时查阅。
2.4 未经乙方同意，甲方不得单方面变更、解除或终止合同。
2.5 如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第三条重要证件管理3.1 甲方应将涉及合同履行的重要证件（如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）原件交乙方留存。
3.2 甲方应确保提供的重要证件真实、有效，如有虚假、失效等情况，应立即通知乙方。
3.3 未经乙方同意，甲方不得将重要证件借给他人使用或复制。
3.4 甲方应妥善保管重要证件，防止丢失、被盗或损坏。
第四条违约责任4.1 甲方违反本管理制度，导致乙方权益受损的，应承担相应的违约责任。
4.2 乙方违反本管理制度，导致甲方权益受损的，应承担相应的违约责任。
第五条争议解决5.1 本管理制度的解释及履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。
5.2 协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技公司印章、证照管理制度〔征求意见稿〕为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照〔正、副本〕、组织机构代码证〔正、副本〕、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。
二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。
特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。
2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码〔正、副本〕、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。
3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表〔附件1、2〕，登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。
4．公司的营业执照正、副本不得外借。
5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。
6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。
7. 公司印章、证照丧失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。
8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。
本规定在执行过程中假设有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。
1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，标准公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本方法。
二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
医院印章使用管理制度和副本
医院印章使用管理制度和副本一、总则医院印章是医院机构的重要财产，是医院行政、财务、办公等事务的必要工具。
为规范医院印章的使用和管理，保障医院的利益和安全，制定本管理制度。
二、印章的种类和用途医院印章包括公章、合同章、财务章、业务章等。
各种印章的主要用途如下：1.公章：用于医院重要文书、合同、法律文件等的签署和批准；2.合同章：用于医院与外部单位或个人签订合同、协议等文件；3.财务章：用于医院财务收支等相关事务的签章；4.业务章：用于医院内部各部门的行政事务和业务活动。
三、印章的保管和使用1.印章保管（1）医院应设立专门的印章保管室，并派专人负责印章的保管工作；（2）印章保管室必须有闭路电视监控系统，并定期检查设备的运行情况；（3）印章保管室应配有封条、保险箱等保管印章的设备，并定期检查设备的完好情况；（4）印章保管室应制定进出印章的登记制度，每次进出印章都必须登记，确保印章使用的可追溯性；（5）印章保管室不得存放其他物品，严禁将印章带离印章保管室。
2.印章使用（1）印章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用印章；（2）印章使用须由授权人亲自签章或委托经过授权的人代为签章；（3）印章使用时，必须在相应的文件或合同上进行签章，并注明签章人的姓名、职务和日期；（4）印章一经使用，无论是否签署文件，均视为有效使用；（5）发现印章遗失或被盗，应立即向负责人报告并报案；（6）印章临时借用时，应由印章保管人填写《印章借用登记表》，并由借用人签字确认，借用期限不得超过7个工作日；（7）印章的制作、使用和保管必须符合相关法律法规和医院管理规定。
四、副本管理1.副本定义医院印章的副本是印章留底并备查的文件，用以证明印章的使用情况。
2.副本的保存（1）医院应设立专门的副本保存室，并由专人负责副本的保存工作；（2）副本保存室应具备防火、防潮等功能，副本应妥善存放，防止遗失、损毁等情况；（3）副本保存室应按照文件类型进行分类存放，并建立相应的档案管理制度。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
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公章及合同章管理制度
一、总则
为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
二、公章及合同章的保管
(一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管；
(二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，必须办理移交手续，并由第三人监交，同时填写公章及合同章移交登记表。
附件一《公章及合同章移交登记表》
三、公章及合同章的刻制
公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。
未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。
四、公章及合同章的启用
公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存，并填写公章及合同章保管登记表。
附件二《公章及合同章保管登记表》
五、公章及合同章使用
(一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程，按照公章及合同章的使用范围，经审批后方可用章。
为了保证公司生产的顺利进行，如果用章材料等已经由总经理签字，视同签批方可用章；如果用章材料没有总经理签字，则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。
在公司内部盖章均由综合管理部执行，不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。
附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。
(二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章及合同章带出使用，需填写借用登记表，
由总经理签批后方可带出。
公章及合同章外出期间，借用人只可将公章及合同章用于申请事由，并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。
附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。
(三)员工办理各种证明需加盖公章时，还需要由人力资源部经理进行审核，经总经理签批后方可用章。
(四)对已解除、终止劳动关系人员，要求出示相关用章证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后方可用章。
(五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。
用章材料必须已填写完毕，字迹须清晰、正确。
(六)在审批过程中，如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况，总经理需授权安排好签批用章事宜。
(七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐，按时间发生顺序进行登记。
附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》
六、公章及合同章的停用
(一)有下列情况，公章及合同章须停用：公司名称变动；公章及合同章使用损坏；公章及合同章遗失或被窃，声明作废。
(二)公章及合同章停用时须经总经理批准，及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁，建立上交、存档、销毁档案。
七、失职责任
由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。
八、本制度自2017年9月20日起实施。
2017年9月19日。