XX中央企业集团公司行政部行政管理工作流程图办公室日常工作流程图汇编手册(共21项,doc版可编辑)
行政部工作流程图汇总
行政管理工作流程图汇总
目录
公司发文管理工作流程图 (2)
公司收文管理工作流程图 (3)
办公设备（用品）领用管理工作流程 (4)
办公设备维修管理工作流程 (5)
办公设备(用品)申购管理工作流程 (6)
接待管理工作流程 (7)
车辆加油管理工作流程 (8)
车辆使用管理工作流程图 (9)
车辆维修（护）管理工作流程 (10)
车辆肇事管理工作流程图 (11)
档案管理工作流程图 (12)
档案借阅与归还管理工作流程图 (13)
会议管理工作流程图 (14)
招待就餐管理工作流程图 (15)
礼品领用管理工作流程 (16)
礼品申购管理工作流程 (17)
宣传品制作管理工作流程 (18)
印章使用管理工作流程 (19)
订餐、订房、订票管理工作流程图 (20)
名片印制管理工作流程 (21)
员工出差审批工作流程图 (22)
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图。
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
行政日常工作流程图
行政日常工作流程
一、具体工作流程：
接待工作
(1) 参观、来访 会议、检查等
门牌、横幅、 招待物品准备
会议室管理
(1) 工厂内部 会议或培 训使用
事业部 或销售 公司使
(2) 车间
负责
接待
办公 室负 责接 待
(3) 会议室、投影 仪等相关物品 准备并通知相 关参与接待人
(2) 会议组织人 员提前两天 向办公室申
厂领导或 办公室主 任批准
(3) 会议室负责人根 据会议时间、会 议重Biblioteka 程度、与 会人数等具体安(4)
如需 到车 间参 观或
会议 如需安排食宿
相关 人员 食宿 安排
(5) 来访结 束
(4) 会议
(5) 会议结束后，将 会议室交还负责 人。会议室负责 人检查相关设备 是否完好
(6) 剩余接待 物品收回 并妥善保
XX公司行政管理工作流程图
XX公司行政管理工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；错误!《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○，4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；错误!如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档错误!各部门将所需存档的档案整理成册；○，2本部门存档及移交行政部存档；错误!相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2）汇稿:文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定;4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2)文件流转呈批表单（三)、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表.(四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
公司企业办公室(人事行政部)通用日常工作流程图PPT课件(2019年最新版可编辑)
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
4
人事行政部
使用单位
填写签审单 签审单
总经理
印
分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单
章
签审单
终审
使
用
行政科登记 经办人签字
程
使用
序
保管
5
人事行政部
借用单位
填写签审单 签审单
印
部长签审
章 、
总经理章和 副总签审 法人印章
签审单
证
照
签审单
终审
外
借
行政科登记
程
经办人签字
企业办公室 日常工作流程
2019.12.15
人事行政部
外来文
相关单位
在收（发）文登
收
记簿上编号登记外来文Leabharlann 填写文件传阅（处理）单
传阅
文
传阅
处理单
处理单
经办人在收
传
行政副总
（发）文登记
阅签送意见
簿上签字领取
阅后签字并
阅
外来文
落实办理
传阅 处理单
返回后 按类归档
整理移交 档案室
2
人事行政部
拟办单位
拟稿 公文稿
程
刊物
各单位自行领取 刊物
分发到各单位报箱 送到阅览室摆放
12
人事行政部
相关单位
信
函
收发室收到快件、
汇票、包裹
、
邮递物
文
件
收
签字后逐件登记
分送到 各部室或个人
发
邮递物
流
程
经办人或个人在登
记册上签字领取
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
一、公司发文管理工作流程图................... 错误!未定义书签。
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品
的资料
结束。
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XX集团公司行政管理工作流程图汇编
XX集团公司行政处编
2019年8月11日
目录
公司发文管理工作流程图 (3)
公司收文管理工作流程图 (4)
办公设备（用品）领用管理工作流程 (5)
办公设备维修管理工作流程 (6)
办公设备(用品)申购管理工作流程 (7)
接待管理工作流程 (8)
车辆加油管理工作流程 (9)
车辆使用管理工作流程图 (10)
车辆维修（护）管理工作流程 (11)
车辆肇事管理工作流程图 (12)
档案管理工作流程图 (13)
档案借阅与归还管理工作流程图 (14)
会议管理工作流程图 (15)
招待就餐管理工作流程图 (16)
礼品领用管理工作流程 (17)
礼品申购管理工作流程 (18)
宣传品制作管理工作流程 (19)
印章使用管理工作流程 (20)
订餐、订房、订票管理工作流程图 (21)
名片印制管理工作流程 (22)
员工出差审批工作流程图 (23)
流程名称公司发文管理
工作流程图编码
执行者监控者
行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理
管理行为
流程开始
起草文件
（部门经理
审核）
审审
登记、编号
文件发放
文件落实
文件执行
归档
定期整理
流程结束
流程名称公司收文管理
工作流程图编码
执行者监控者
行为实施环节相关部门行政管理部分管领导总经理
管
理
行为
文件分发
审
开始
收到文件
整理文件
文件处理
（文件批
根据情况落实
归档
流程结束
审相关人员签收
办公设备（用品）领用管理工作流程
流程名称办公设备
（用品）领
用管理工作编码
执行者监控者
行为实施环节各部门行政管理部
管
理
行
为
附：《办公设备（用品）领用单》
汇总月度出
入库信息并
报送相关领
导
结束领用
发放办公用品开始
填写办公设
备（用品）领
用单（部门经
理审核）
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
流程名称接待管理
工作流程编码
执行者监控者
行为实施环节各接待部门行政管理部分管领导总经理
管理行为
流程开始
申请接待
（部门经
理审核）
各部门负责
接待具体安
排，综合管
理部协助
接待部门
收到来访
预约
审审确定接待方
案及标准
会场安排
参观安排
流程结束
车辆安排
酒店安排
车辆加油管理工作流程
流程名称车辆加油管理
工作流程编码
执行者监控者
行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导管
理行为
油卡充值
流程开始
提出车辆油
卡充值申请
审流程结束
登记油卡充
值信息
审
车辆使用管理工作流程图
流程名称车辆使用管
理工作流程编码
执行者监控者
行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理
管理行为
开始
车辆使用申请
车辆调配
审
登记信息
流程结束
审
驾驶员安排
车况确认
车况确认
出市区的情况
审
车况确认
车辆使用
车辆使用完毕
车况确认
XX 集团公司行政管理工作流程图汇编
11 车辆维修（护）管理工作流程
流程名称
车辆维修（护）管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 维修机构 行政管理部
分管领导
管
理
行
为
流程开始 修理 通知提车 车辆日常检查
审
维修(护)信息
流程结束
发现维修(护)需要
提出维修(护)申请 送修 检查验收。