仓库发货管理制度
仓库发货人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范仓库发货工作,提高发货效率,确保发货质量,保障公司产品及时、准确、安全地送达客户,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库发货人员。
第三条仓库发货人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,确保发货工作的顺利进行。
第二章职责与权限第四条仓库发货人员的职责:1. 负责仓库内产品的收货、储存、盘点和发货工作;2. 严格按照订单要求,准确、及时地完成发货任务;3. 对发货过程中的产品质量进行初步检查,确保发货产品质量符合要求;4. 负责发货过程中货物的安全,防止货物损坏、丢失;5. 及时向上级汇报发货过程中遇到的问题;6. 配合仓库管理人员进行仓库管理,保持仓库环境整洁、有序;7. 参与仓库安全管理,预防安全事故的发生。
第五条仓库发货人员的权限:1. 对不符合质量要求的货物有权拒绝发货;2. 对发货过程中发现的异常情况有权暂停发货,并及时上报;3. 对仓库管理提出合理化建议;4. 对违反本规定的行为有权制止或上报。
第三章发货流程第六条发货前的准备工作:1. 接到发货通知后,发货人员应核对订单信息,确保订单准确无误;2. 根据订单要求,准备好相应的发货单据和货物;3. 对货物进行初步检查,确保货物完好无损。
第七条发货操作流程:1. 根据发货单据,将货物从仓库中取出;2. 对货物进行再次检查,确保货物符合订单要求;3. 将货物装车,确保货物固定牢固,防止在运输过程中损坏;4. 核对发货单据,确保货物与订单一致;5. 填写发货单据,签字确认;6. 将发货单据及相关文件交给收货人;7. 做好发货记录,包括发货时间、货物名称、数量、收货人等信息。
第八条发货后的工作:1. 将发货单据及相关文件归档;2. 对发货过程中的问题进行总结,提出改进措施;3. 定期对发货工作进行统计分析,为仓库管理提供依据。
第四章质量控制第九条发货人员应严格按照产品质量要求进行发货,确保产品质量。
第十条发货前,对货物进行以下检查:1. 外观检查:检查货物表面是否有划痕、破损等;2. 包装检查:检查包装是否完好,封口是否严密;3. 重量检查:检查货物重量是否符合订单要求;4. 内部检查:检查货物内部是否有异物、破损等。
仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。
第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。
第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。
第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。
第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。
第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。
第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。
第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。
第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。
在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。
第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。
制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。
2 ?内销、合作外销订制品。
第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。
第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
仓库管理制度及发货流程

一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。
产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。
(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。
(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。
2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。
(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。
(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。
(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。
(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。
(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。
(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。
(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。
(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。
三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。
2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。
3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。
4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。
5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。
四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
仓库发货团队管理制度范本

仓库发货团队管理制度范本第一章总则第一条为了规范仓库发货团队的管理,提高工作效率,确保客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库发货团队的管理工作,包括发货流程、人员职责、质量控制、安全管理等方面。
第三条公司仓库发货团队应遵循客户至上、团队合作、严谨高效、安全第一的原则,确保发货工作的顺利进行。
第二章人员职责第四条仓库发货团队由仓库经理、发货员、包装员等组成,各岗位人员应具备相应的技能和责任心。
第五条仓库经理负责发货团队的全面管理工作,包括人员配置、培训、考核等。
第六条发货员负责根据订单要求,准确、及时地配货、打包、贴标等工作。
第七条包装员负责产品的包装工作,确保产品在运输过程中的安全。
第三章发货流程第八条仓库发货团队应按照订单要求,及时处理订单,确保按时发货。
第九条发货员在接到订单后,应立即进行核对,确保产品名称、数量、规格等信息的准确性。
第十条仓库发货团队应按照合理的发货顺序,进行货物的配货工作,提高工作效率。
第十一条包装员应根据产品的特性和规格,选用合适的包装材料,进行产品的包装工作。
第十二条包装完成后,发货员应进行最后的检查,确保产品包装的牢固性和安全性。
第十三条仓库发货团队应按照约定的发货时间,及时将货物交给物流公司,确保货物的及时送达。
第四章质量控制第十四条仓库发货团队应定期进行质量检查,确保发货产品的质量符合公司的要求。
第十五条发现产品质量问题,应及时报告给仓库经理,并按照公司的相关规定进行处理。
第十六条仓库发货团队应加强库存管理,确保库存产品的先进先出,避免产品过期。
第五章安全管理第十七条仓库发货团队应严格遵守公司的安全管理制度,确保仓库安全。
第十八条仓库发货团队应定期进行安全培训,提高员工的安全意识。
第十九条仓库发货团队应在发生安全事故时,立即启动应急预案,确保人身和财产安全。
第六章考核与奖惩第二十条仓库发货团队应建立考核制度,对工作绩效进行定期评估。
第二十一条对表现优秀的员工,应给予适当的奖励,激发员工的工作积极性。
公司仓库发货管理制度

公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作,提高工作效率,保障商品发货质量,促进公司业务发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。
第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责,质量部门进行监督,各部门配合。
第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性,确保顾客满意度。
第二章仓库发货管理流程第六条发货前,仓库管理员应核对订单信息,确保订单准确无误。
第七条发货时,仓库管理员应按照订单要求,选择合适的包装形式,并做好包装工作。
第八条发货时,仓库管理员应根据订单内容,选择合适的运输方式,并填写发货单据。
第九条发货后,仓库管理员应及时通知客户发货信息,并跟踪发货状态。
第十条发货完成后,仓库管理员应做好库存记录,及时反馈给相关部门。
第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定,严格按照操作流程进行发货管理。
第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态,认真负责,积极配合其他部门工作。
第十三条仓库管理员应保证发货质量,避免发生错发、漏发等情况。
第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员应定期进行安全检查,保障仓库设施设备的正常运转。
第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。
第十七条对于严重违反本制度行为,将追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
以上为公司仓库发货管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保仓库发货工作运转顺畅,为公司的稳步发展保驾护航。
仓库发货流程制度范文(三篇)

仓库发货流程制度范文第一章总则第一条为加强仓库发货流程的管理,规范发货流程,提高发货效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及仓库发货流程的部门及工作人员。
第三条发货流程应遵循以下原则:及时性、准确性、完整性、可追溯性。
第四条仓库发货流程是指在销售订单确认后,仓库为客户的需求提供商品,并将商品送出的过程。
第五条仓库发货流程包括:(一)接收销售订单;(二)商品拣货;(三)商品包装与标识;(四)商品出库;(五)发货货运运输管理;(六)签收及售后服务。
第章仓库发货流程管理责任第六条公司设立仓库发货流程管理部门,负责对各部门的发货流程进行管理和指导。
第七条仓库发货流程管理部门的职责包括:(一)制定、修订和推广发货流程制度;(二)培训各部门的工作人员,确保他们了解并正确执行发货流程;(三)对发货流程进行监督和检查,及时发现问题并进行整改;(四)收集和整理发货流程的数据,进行统计和分析,为决策提供参考。
第八条各部门负责具体发货流程的执行工作,并配合仓库发货流程管理部门的工作。
第九条各部门应配备充足的工作人员,确保发货流程的正常运行。
第十条各部门负责发货流程的问题发现,及时向仓库发货流程管理部门报告,并积极配合处理。
第十一条公司建立发货流程的考核评估机制,对各部门进行考核,评估其发货流程的执行情况。
第三章仓库发货流程具体管理第十二条接收销售订单:(一)销售订单由销售部门负责接收;(二)销售订单应包含客户的联系信息、商品的数量和规格、交货日期等信息;(三)销售订单接收后,销售部门应及时将订单信息传达给仓库发货流程管理部门;(四)仓库发货流程管理部门接收到销售订单后,将相关信息录入系统。
第十三条商品拣货:(一)仓库发货流程管理部门根据销售订单的信息,将拣货任务分配给仓库相关人员;(二)商品拣货时应仔细核对商品的数量和规格,确保准确无误;(三)拣货完成后,应及时将拣货结果记录在系统中。
第十四条商品包装与标识:(一)仓库发货流程管理部门负责对商品进行包装;(二)包装时应确保商品的安全和完整;(三)包装完成后,应在商品上标识出相关信息,如货号、规格、数量等。
仓库发货奖惩管理制度

一、目的为了规范仓库发货流程,提高发货效率和质量,激励员工积极性,特制定本制度。
通过奖惩措施,确保仓库发货工作的顺利进行,为公司的正常运营提供有力保障。
二、适用范围本制度适用于公司仓库所有发货工作人员。
三、职责1. 仓库发货人员:负责货物的正确、及时、安全发货。
2. 仓库管理人员:负责监督发货流程,确保发货工作符合公司规定。
四、奖惩措施1. 奖励:(1)发货准确率:发货准确率达到95%以上,给予一次性奖励100元;连续三个月发货准确率达到100%,给予500元奖励。
(2)发货效率:发货速度较上月提高10%以上,给予一次性奖励50元;连续三个月发货速度提高10%以上,给予300元奖励。
(3)安全发货:在发货过程中,无安全事故发生,给予一次性奖励100元;连续三个月无安全事故发生,给予500元奖励。
2. 惩罚:(1)发货错误:发货错误率达到5%以上,扣除当月奖金50元;连续三个月发货错误率达到5%以上,扣除当月奖金100元。
(2)延误发货:延误发货时间超过规定时限,扣除当月奖金50元;连续三个月延误发货时间超过规定时限,扣除当月奖金100元。
(3)安全事故:在发货过程中发生安全事故,扣除当月奖金200元;造成重大损失,扣除当月奖金500元。
五、实施与监督1. 仓库管理人员负责对发货工作进行监督,确保奖惩措施落实到位。
2. 奖惩结果由仓库管理人员进行审核,报公司领导批准。
3. 员工对奖惩结果有异议,可向公司领导反映,由公司领导组织相关部门进行调查核实。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜,由公司领导另行决定。
仓库及发货管理制度

一、目的为确保仓库及发货工作的有序、高效进行,保障公司物资的正常流转,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及发货部门。
三、职责分工1. 仓库管理员(1)负责仓库的日常管理工作,包括货物的收发、存储、盘点、清点、整理、保管等。
(2)负责仓库设备、设施、环境的维护和保养。
(3)负责仓库安全管理,保证仓库内部安全。
(4)负责仓库的档案管理工作。
2. 发货部门(1)负责货物发货的安排和实施。
(2)负责货物的装车、打包、运输等工作。
(3)负责发货过程中的沟通协调。
四、仓库管理制度1. 仓库收货管理(1)收货前,核对货物的品种、数量、质量等信息,确保货物的准确性和完整性。
(2)收货时,按照规定的流程进行,确保货物的安全性和完整性。
(3)收货后,及时进行入库登记和存储,确保货物的及时性和准确性。
2. 仓库存储管理(1)产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面,产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。
(2)仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。
(3)库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及有毒有害物品。
(4)经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时,及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明不得食用等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
(5)仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通。
3. 仓库发货管理(1)发货前,核对货物的品种、数量、质量等信息,确保货物的准确性和完整性。
(2)发货时,按照订单要求,将货物装车、打包、运输,确保货物安全送达。
(3)发货后,及时通知客户,确认货物已发出。
五、监督与考核1. 公司定期对仓库及发货工作进行监督检查,对违反本制度的行为进行严肃处理。
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仓库发货管理制度
1、目的: 规范仓库收货、发货管理流程,明确各仓库各岗位职责权限,提高仓库数据
准确性.
1、范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库.
2、定义:无
3、职责:
4.1 仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数
量管理.并负责废纸板出入厂数量管理.
4.2 仓库发货员负责依据订单进行发货,并负责垫纸板(废纸板)的数量和平方数
的确认.同时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理,主要负责退货数量的清
点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置.
4.3 车队装卸人员负责依据《产品销售和提货单》进行发货管理.
4.4 纸板厂分管副总及以上人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查,发
现异常情况,要求仓库主管进行整改,并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚.
5、工作内容:
5.1 五层线每天依据生产订单进行安排生产,生产完成后,经堆叠工
点数确认,数
量确认无误后,贴付《瓦楞纸板检验合格证》,经质检签字后,由五层线人员将
成品移动至成品仓库.
5.2 仓库人员依据《纸板发货排程单》对纸板进行发货安排,仓库人员在发货前,
须依据《瓦楞纸板检验合格证》上的数量对实物纸板进行数量、规格检查.
在检查过程中,若发现数量不足或规格不符时,须向五层线主管说明,并告之
质检人员,并追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同.
5.3 送货人员在装车前,确认车厢实况,若须垫纸板时,则须向仓库人员说明要多
少片纸板,仓库人员确认废纸板的数量后,由送货员安排垫车厢,若垫车厢时,
发现垫的纸板数量不够时,须再次向仓库发货人员要废纸板垫车,不可私自拿
取废纸板,若发现车管送货人员私自拿取废纸板,按偷窃处理.仓库人员同时
须将垫车厢废纸板的片数和平方数记录在《纸板垫板记录表》上,在记录时,
若发现少记或不记或多记时,按发现对仓库发货人员30 元/次进行处
理.由车
辆出门时,交至保安人员.同时,针对驾驶人员在驾驶室不能垫纸板,若情况特
殊须垫纸板时,其数量也要登记管理. 仓库发货员负责每天白班和夜班的交
接手续,必须以书面形式进行.若发现交接不完整,按发现一次30 元对仓库发
货人员进行处理.若被分管副总或其它人员发现,除对交接人员进行处罚外,
加上对仓库主管以30 元/次进行处理.
5.4 仓库发货人员在发货时,一定要保证一个发货员在发货现场,若发现没有发
货员在发货现场时,按30 元/次对当班发货员进行处理.公司其它部门须用到
纸板时,必须经过仓库的同意,才能领取纸板,若未经仓库同意,私自拿取纸板,
按偷窃处理.
5.5 送货人员垫完车厢后,依据《纸板发货排程单》对发货的纸板进行数量确认
数量、规格确认无误后,可安排运输送货,若数量、规格确认有问题时,须反
馈至仓库人员,经仓库人员确认后,由仓库人员向五层线主管说明,并。