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关于周例会的规章制度
关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式，旨在加强部门之间的沟通与协调，及时解决问题，提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型，部门例会由部门负责人主持，全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午，具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前，部门负责人需要确定本次例会的主题，根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天，部门负责人需要将例会议程发送给参会人员，确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右，确保会议不会过长，并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时，由会议记录人员撰写会议纪要，记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员，并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频，以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用，禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会，不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中，所有员工应当尊重发言者，不得插话打断，听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具，及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机，以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估，根据评估结果及时调整会议形式和内容，以提高会议效果。
总结：周例会是公司的一项重要工作制度，是部门之间沟通协调的桥梁，只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
2023年质量周例会制度
2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义：质量周例会是为了全面推进质量管理工作，加强质量意识，促进全员参与质量管理，提高产品和服务质量，实现持续改进和创新，推动企业发展的重要会议。
通过定期召开质量周例会，可以加强质量管理制度的执行，及时发现和解决质量问题，提升管理水平，提高企业的竞争力和市场信誉度。
2. 会议形式和时间：每年定期召开质量周例会，每次会议持续一周时间。
会议具体形式根据实际情况确定，可以采用线上或线下方式，也可结合两种形式进行。
3. 会议内容：（1）质量目标评审：评估上一年度质量目标的达成情况，制定新的年度质量目标，并进行目标任务分解和责任落实。
（2）质量管理制度评审：评估质量管理制度的有效性和执行情况，发现问题并提出改进措施。
（3）质量数据分析：对各个环节的质量数据进行分析，了解质量状况和存在的问题，并与会议参与人员进行共享和讨论。
（4）质量问题识别和解决：就质量问题进行汇报和讨论，找出问题的原因和解决方案，并落实责任人，推动问题的解决和改进。
（5）质量改进案例分享：邀请相关部门负责人分享质量改进案例，以促进学习和借鉴，提升团队质量管理能力。
（6）质量培训和教育：邀请专家进行质量培训和教育，提高员工的质量意识和专业能力，增强质量管理的基础知识和方法。
（7）质量宣传和奖励：通过宣传和奖励的方式，激励员工积极参与质量管理，树立质量意识，营造全员质量管理氛围。
4. 会议流程：（1）会前准备：- 安排会议时间和地点；- 邀请参会人员，并提前发送会议议程和相关材料；- 确保会议设备和网络畅通。
（2）会议开展：- 会议主持人开场，宣布会议目的和议程；- 逐项进行议程内容讨论；- 对于重要议题进行决策，并记录决策结果；- 邀请相关人员分享质量改进案例；- 邀请专家进行质量培训和教育；- 引导与会人员积极参与讨论和提问；- 确定下次会议的时间和议程。
（3）会议记录和总结：- 会议过程中进行记录，包括议题、决策、问题和解决措施；- 会议结束后，对会议进行总结和评估，提出改进意见。
品质周例会管理制度.
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表（周月）》传送至品管部；
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表（日周月）》传给生产部各车间，各车间针对《制程检验报表（日周月）》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效，每周四18:00前将上述报表传送至品管部；
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行；
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部，品管部主管要求责任人乐捐10元/项；
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在，主持人要求责任人乐捐10元/项；
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者，给予奖励20～100元/次。
3.4会议议程，见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》；
3.5.2《客户投诉统计表（周月）》；
3.5.3《成品检验品质报表（日周月）》；
3.5.4《制程检验报表（日》；
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利，乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务；
违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
核准
审核
制订
刘超
《会议议程》附页：
1.0目的
为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质，特制订本管理制度。
2.0范围
周品质周会，主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题；
3.0内容
3.1会议时间及地点
品质周会于每周五19：00-21：30在办公二楼会议室召开；
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人；
品质会议制度
4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门，会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报，
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的），要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施，及完成时间及责任人，形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门，品管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看，会议决议内容要发给人资督办；
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到，早退人员而无正当理由的进行记录，并提交人资按制度处罚。
规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。
二、适用范围：
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责：
3.1品管部：组织召开品质例会及临时住品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门：包括生产，设备，拆单，配送，采购，工艺，软件，技术、财务等部门（必要时，由品管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。
品质周例会管理办法.doc
品质周例会管理办法11.0目的为了使品质问题得到有效的改善及水平展开，产品的品质得到持续改进，提升公司各部门的品质意识，滿足客户要求，特制定本管理办法。
2.0范围公司品质周例会议。
3.0职责3.1品质主管:负责组织、主持品质周例会议,维护会议秩序，负责评估品质问题改善方案的有效性。
3.2品质文员：负责品质资料的统计及会前发放，会议记录的制作及发放。
3.3品质组长:负责品质问题改善方案的实施进度及效果跟进。
3.4相关部门:包括生产部、研发部、采购部、运营部各部门负责人参与品质周例会议, 各责任部门对相关的品质问题在品质周例会现埸作不良原因分析、提出有效的改善方案及其具体的实施日期（如：生产部：主要负责因制造过程中人为因素引起的品质问题；研发部工程师：主要负责制造过程中配料因素引起的品质不良及辅助相关部门解决人为因素引起的品质问题；采购部：主要负责因物料来料不良造成的品质问题）。
其它部门或岗位人员根据品质部提前通知参加会议。
4.0作业规范4.1会议时间:每周六晚18：00-19：00。
4.2会议地点:会议室(特殊情况由品质部另行通知)。
4.3会前资料准备:4.3.1品质部:每周六上午11：30之前统计上一周的品质状况（包括来料检验、制程检验、出货检验），每周六下午17：30之前将上一周的品质状况统计分发到相关部门。
4.3.2各相关部门:查阅每周六下午品质部发放的上一周之品质状况统计资料，并在参会前对相关的品质不良进行原因分析及改善方案的总结。
4.4会议议程及内容4.4.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,品质主管宣布会议开始。
4.4.2 品质主管通报前次品质问题的改善进度及其改善效果。
4.4.3品质主管通报本周品质状况并提出需改善的不良项目及主要责任部门。
4.4.4各责任部门对品质不良项目进行原因分析及提交有效的改善对策及实施日期。
4.4.8 品质主管对各项品质问题的原因分析及改善对策进行总结。
4.4.9 品质部在会后2个工作小时内将《品质周例会会议记录》分发参会部门及督导办，并要求责任人签字。
周例会管理制度
周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作，及时解决工作中的问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式：周例会采取集中开会的形式，会议时间一般为每周的周一或周五上午，会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率：周例会原则上每周一次，特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序：（1）例会由公司领导或工作部门负责人主持，例会时间为1-2小时。
（2）会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
（3）每次例会前，由会议主持人制定议程，并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序：（1）会议开始前10分钟，由主持人宣布会议开始，并核实参会人员是否齐全。
（2）会议开始后，由主持人按照议程安排会议讨论。
（3）会议结束前，主持人对本次会议内容进行总结，并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录：（1）例会纪要由专门人员负责记录，内容包括会议主要讨论内容，问题解决方案，工作安排等。
（2）例会纪要应当真实、全面地记录会议内容，保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发：（1）例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并发送给参会人员。
（2）在例会纪要中，必须明确各部门的工作安排和时间节点，以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况：（1）例会后，各部门负责人应当将会议内容传达到员工，并落实相应的工作任务。
（2）各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查，及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估：（1）公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估，并根据评估结果不断改进管理制度。
（2）例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进：（1）各部门负责人应当定期召开例会工作总结会，就例会中存在的问题和不足进行讨论，并制定相应的改进措施。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准：①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平，健全内部沟通机制，推动工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议，旨在总结上周工作，安排下周工作，解决工作中遇到的问题，加强沟通和协调。
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1、0目的
为了提高产品质量，满足客户需求以及各相关部门持续改善品质，特制订本制度。
2、0适用范围
适用于月/周品质例会，主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。
3、0内容
3.1会议时间及地点
品质月例会于每月8号前上午10：00开、周例会于每周星期四晚上18：30－20：00在办公室一楼会议室召开；
3.2参会人员
会议主持:品保经理/主管记录人：品保经理指定
总经理（例席参加）、营销中心（主管级以上人员）、生产部（主管级以上人员）、技术部（主管级以上人员）、PMC部（主管级以上人员）、品保部（主管级以上人员）、稽核中心、赢创老师、管理者代表。
（车间班长、工艺员、品检员可例席参加，特约人员或部门，另行通知）
3.3会前资料准备
3.3.1 营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10：00前传至品保部，品保部根据客诉汇总作成
《客户投诉统计表（周月）》PPT；
3.3.2品保部在开会前将当月/周（月报4月5、周报星期二）汇总完《进料检验统计表（周月）》、
《制程检验统计表（周月）》、《成品入仓检验统计表（周月）》、《客户投诉统计表（周月）》（PPT）提供给相关单位；
3.2.3各车间针对《制程检验统计表（周月）》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、
责任人、完成时间填写完整且实施有效，月报4月6、周报星期三15:30前将上述
报表以PPT格式传送至品保部；
3.4 会议议程
见附页
4.0 相关表单
4.1《会议通知签到表》
4.2《客户投诉统计表（周月）》
4.3《进料检验统计表（周月）》；
4.4《成品入仓检验统计表（周月）》；
4.6《制程检验统计表（周月）》；
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5.0 管理约定
5.1管理约定中所有捐款人员享有受正确做事方式再教育的权利，捐款人员直接上司有对捐款人
员进行正确做事方式再教育的义务；
5.2相关规定参照《会议管理制度》执行；
5.3各责任部门应按照会议决议执行，如无按时落实的，责任人乐捐10元/项；
5.4会议期间责任部门/责任人不能拿出改善对策或不知问题所在，责任人乐捐10元/项；
5.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者，给予奖励20-50元/次；
5.6所有乐捐以《稽核奖罚单》的方式体现，列入员工福利基金，《稽核奖罚单》归稽核中心保管。
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品保周例会议议程
项次
責任人
相关资料
相关要求
会议前资料准备
生产部
品保部营销部
《客户投诉统计表（周月）》
《进料检验统计表（周月）》《成品入仓检验统计表（周
月）》
《制程检验统计表（周月）
》《制程品保异常报表（周月）》
会议前对相关报表进行审核,主要内容及作用及如下:
1.审核时确认数据的正确性,以免因数据错误而在会上被别人指出;
2.审核时对严重不良问题进行标注
,以便在会议上作重点讨论;
3.对报表进行确认及熟悉,以确保在会议上能准确顺畅地作报告
. 会议记录人
发言
会议前宣读会议纪律,以确保会议有效及顺利进行,具体事项如下:
1.手机设为震动或关闭;
2.会议时以主持人为中心,其他人员需配合；
3.会议时相关人员不得擅自离开会场．品保部经理
发言
宣布品保周、月例会开始
品保部经理《品保周、月例会会议记录》
会议时，对上周、月会议事项执行状况进行确认,如没有完成的
应要求责任人重新确认完成时间，并记录在本周、月会议记录中。
品保部经理《客户投诉统计表（周月）》
对上周、月的客退率、客诉进行检讨，包括客退率、客诉原因、处理方案、改善及预防措施.
品保部经理《进料检验统计表（周月）》大类别来料检验状况
品保部经理《成品入仓
检验统计表（周
月）》
对上周、月的成品检验判退、返工等不良状况进行检讨，包括不良原因、
处理方案、改善及预防措施.
品保部经理
生产部经理
《制程品保异常报表（周月）》针对制程过程中重大的品保异常进行通报检讨。
生产部主管《制程检验统计表（周月）》针对前三项不良或其它一些事项,要求责任人提供对策.（PPT 格式）
与会人员发言在报告完报表后,相关人员可将本部门所涉及的相关品保问题提出,
总经理/副
总经理/管代/赢创老
师发言
对上周总的品保状况作总结,并提出改善重点及下周相关注意事项
,另可提
出相关品保系统相关问题及品保部的工作方向,以及需要其它部门配合之相
关事项。
稽核专员
《品保周例会会议记录》
对会议中记录的相关事项、责任人、完成时间进行总结，以便责任人确认，以防产生争议或疏漏.
备注:1.整个会议过程中品保部经理应把握会议的进程,并在相关问题主导并要求相关人员提供相关改善措施
;
2.在相关事宜出现争议而无法达成一致时,品保部经理可作调解,并说明在会上找相关人员沟通处理.
会议纪律宣读
宣布会议开始
上周会议决议跟进
客退客诉状况报告
来料品保状况报告
成品检验判退、返工等不良状况报告
制程品保异常报告
制程异常报告
讨论相关品保事项
会议总结
宣读会议决议事项。