高中信息技术 Excel-3公式与函数初步课件 旧人教版
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excel的公式与函数.ppt
• 命名公式 DATA=A1:A10 TOTAL=SUM(DATA)
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
《Excel中公式与函数的使用》说课稿PPT课件
过程。
突破重点和难 点
3、任务驱动，层层深入
揭示任务一:
学 生 成 绩 统 计 表
计 算 成 绩 总 分
提 出 问 题
引展 发开 学讨 生论 思 考
引的 出概 相念 对 地 址
培养了学生的自学能力，自动求和与公式
的使用以及相对地址这些知识点在学生的自主
学习中得到领悟，充分体现了“以教师为主导，
学生为主体”的教学模式。
=SUM(A10，B5：B9，50，36)
各参数之间用逗号分隔 参数用括号括起
29
2、输入函数 操作方法： ① 选定存放函数值的单元格 ② “插入” “函数” “粘贴函数”对话框；或
“常用”工具栏 “粘贴函数” 按钮 ③ 选择函数类型和函数名称 ④ 输入或选定函数的参数，单击“确定”按钮。
板书设计突出了本节课的教学重 点和难点,便于学生掌握,尤其是操作 过程,学生一目了然。
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
4 引出相对地址的概念 突破重点和难 点
瑞士教育学 家裴斯泰洛齐认 为：“教学的主 要任务，不是积 累知识，而是发 展思维。
2、引导自学，探究发现
1 中国移动电话发展情况表 (任务二)
excel表格中函数和公式使用PPT课件
棋盘上的麦粒
新课导入
有一个古老的传说（棋盘上的麦粒：有一位 宰相发明了国际象棋，国王打算奖赏他。国王问 他想要什么，宰相对国王说：“陛下，请您在右边 棋盘上的第一小格里，赏给我1粒麦子，第2个小 格里给2粒，第3个小格里给4粒，以后每一小格 给的麦子都是前一小格的2倍。您像这样把棋盘 上的64个小格用麦粒摆满，就把这些麦粒赏给我 吧！”）
公式与函数的定义
讲授新课
公式中可以包括函数、引用、运算符和常量。
函数是预先编译的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或 多个值，函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长 或很复杂的计算时。
引用、运算符、常量的定义
引用是引用其他单元格的值
讲授新课
运算符是一个标记或符号，指定表达式内执行的技术的类型，有数 学、比较、逻辑和引用运算符等。
讲授新课
IF函数：
教师
讲解
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表
达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
常量是数值不发生变化的固定值，例如数字“210”、文本“优秀生比 率”都是常量，表达式以及表达式产生的值都不是常量。
公式的输入
讲授新课
①在编辑栏中输入公式：像输入数字、文本一样键入公式后按Enter 键或单击“输入”按钮。 ②在单元格中直接输入公式：双击要输入公式的单元格或者先选中 单元后再按F2键，在单元格中输入公式，最后按Enter键。
excel函数公式ppt课件
示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断
电子表格公式与函数的使用PPT课件
除数为0；在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单 元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
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5.4.1 函数的分类
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5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
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5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
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5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
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5.5.1 数组公式的建立方法
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
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5.4.1 函数的分类
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5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
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5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
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5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
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5.5.1 数组公式的建立方法
Excel中公式和函数的应用课件
count函数：计数
总结词
COUNT函数用于统计指定范围内包含数值的单元格数量。
详细描述
COUNT函数的使用格式为`=COUNT(range)`，其中`range`表示需要计数的单元格范围，可以是连续 或不连续的单元格区域。例如，`=COUNT(A1:B10)`表示统计A1到B10范围内数值单元格的数量。
安全化
未来的excel公式和函数将会更加注重数据安全， 采用更加严密的加密技术，防止数据泄露和篡改 。
THANKS
感谢观看
不同的单元格格式对应的数值类型也 不同，如常规格式、文本格式、日期 格式和时间格式等。如果单元格格式 与函数或公式的参数不匹配，就可能 导致计算结果不准确或出现错误。
示例
比如使用VLOOKUP函数进行查找时 ，如果被查找的列是文本格式而不是 数值格式，函数就会返回错误值或找 不到对应的结果。此时，需要确认被 查找列的单元格格式是否与 VLOOKUP函数的参数相匹配。
Excel中有多种函数，包括数学和三角函数 、财务函数、日期和时间函数、文本函数等
，每种函数都有特定的应用场景和功能。
函数的输入方法与注意事项
单元格引用
在使用函数时需要指定单元格引用的位置 ，以便函数能够正确计算结果。
输入方法
在Excel中输入函数需要先输入“=”，然 后输入函数名和括号，接着输入参数值， 不同函数需要输入不同的参数值。
第二列数据，那么公式就会返回“#N/A”错误值。此时，需要检查A1单元格的值是否正确，或者C1:D5范 围内是否有对应的数据。
常见问题二：公式不进行计算
总结词
在Excel中，有时候会遇到公式不 进行计算的情况。
详细描述
这通常是因为以下几个原因：单 元格格式被设置为了文本或常规 格式；使用了循环引用；或者， 公式计算被禁用了。
Excel中公式和函数的应用PPT课件
IF函数的参数设置
IF函数的结果
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创建表格
3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一 种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元 格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动 求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定 单元格中。
• 1、单元格相对引用
复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而 发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式：=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C3
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• 2、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如$A$2，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。
将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及 格”，小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
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创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”；
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 果如图所示）。
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自动计算 功能
感谢您的观看！
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按回车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“”
由三部分组成：等号、 运算数和运算符。
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5、使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的
高中信息技术EXCEL中公式与函数的使用优秀课件
如何计算最大值 ？ 演示
演示
任务四 ：利用插入max函数的方法补充完整
表格中需要进行求最大值的单元格
小结 函数法 ：利用插入函 数的方法进行数值的计
如何计算结余金额？
演示
演示
公式法： 在需要计算出数据的单元格输
入 “=某个单元格x某个单元格〞，x 可以是我们的加减乘除也可以是其 他的一些运算符号。
如何计算早餐平均值？ 演示
演示
任务三：利用插入average函数的方法补充完整表
格中需要进行求平均值的单元格
操作方法：
选中需要得到平均值的单元格——将鼠标 移到菜单栏点击公式按钮——插入函数fx—— 弹出的对话框中选择average函数——在这个对 话框中有number1复选框，单击复选框以后— —选中开始单元格到终止单元格，并点击确定
表格信息的加工与表达
—利用公式与函数计算分析数据
学习目标：
• ①了解EXCEL中计算分析数据用到的两种 方法〔公式法和函数法〕
• ②掌握计算分析数据中的求和运算和平均 值运算〔函数法〕
• ③了解在单元格中加减乘除的根本运算 〔公式法〕
课前小调查: 翻开桌面上老师文件夹中的《某同学每周消 费情况调查统计表》，将表格中的蓝色单元格补充完整！
演示
任务五 ：利用公式法补充完整表格《某同学
每周消费情况统计表》中本周结余金额单元格 的值。
作业：结合本节课所学知识完成课堂任务
填充完整表格
《高20xx级某班期中考试成绩统计表》 《高一年级创立文明班集体评比得分统计表》 《购房贷款计算表》
利用数值计算分析数据
总结：
在电子表格中，我们可以利用软 件自带的很多功能来实现很多数 值复杂的运算，如果你有兴趣请 多关注电子表格的使用。
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Hale Waihona Puke 打印预览这是预览按钮， 大家在WORD中看到过
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打印输出
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这是默认打印机的各项信息
这是打印份数选项 这是打印区域
Excel 97 公式和函数初步
1. 2. 3. 4. 公式的概念 运算符 创建公式 编辑公式
红色框中 的几项，均是有关 打印输出的菜单项。
在页面选项卡中，我们可以设置表格的打印方向、缩 在页边距选项卡中，我们可以微调表格打印时，在打 页眉、页脚选项卡中，我们可以自定义页眉或页 工作表选项卡中，我们可以进行更为精细的选定所 放比例、纸张大小、打印质量等一些打印所需的基本参数。 印纸上的位置。分别给出了上下左右、页眉、页脚等参数，并 脚的内容，为开发出个性化文档创造了优越的条件。 需打印表格的操作。对打印区域、打印标题、打印方式和顺 需打印表格的操作。对打印区域、打印标题、打印方式和顺 且提供预览窗口（方便极了）。 序都可以在这里设置。
•工作表的打印与输出 本课的内容是：
EXCEL97 公式与函数初步
工作表的打印输出 页面设置
打印预览 打印输出
点击此按钮进 这就是页边距选项卡窗口！！ 这就是“页眉页脚”选项卡！！ 这就是“工作表”选项卡！！ 入打印对话框
这就是“页面设置”对话窗口！！
• • 工 作 表 页 面 格 式 的 设 置
公式是由运算数和运算符组成 的等式。（概念见书P84页） 其中，运算数以是数值、单 元格、单元格区域、函数等。当运 算数为单元格或单元格区域时，是 通过单元格地址来表示的。
Excel 中的运算符
优 先 等 级 逐 步 降 低 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. % ^ * + & = （负号） （百分号） （指数符号） （乘号） / （除号） （加号） - （减号） (连接两串字符） < > <= >= <>
创建和编辑公式
1.如何创建公式？ 选中要创建公式的单元格（选定、激活），然后在编辑栏 中输入正确的公式，或者双击要输入公式的单元格，直接 在当中输入公式。 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=” ，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方 式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。 2. 如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格 的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格 ，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。