档案馆档案借阅审批表
档案借阅审批单(通用模板)
借阅人所在部门分管领导
被借阅部门
经理
例：借阅财务类档案需集团财务管理部经理签字
被借阅部门
分管领导
例：借阅财务类档案需集团财务管理部分管领导签字
档案分管部门经理
档案分管部门分管领导
注：红色部分需借阅人填写，蓝色部分需相应人员填写
档案借阅申请单
记录编号:档案管理员编写
日期：借阅日期
借阅部门
借阅人所在部门/公司名称
借阅人
姓名
是否带出档案室
□是
□否
使用目的
办理××事宜
序号
借阅内容
1
××公司××文件
欲期归还日期
2
××项目××文件
欲期归还日期
借阅人部门经理
借阅人所在部门经理
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
XX学院馆藏档案借阅审批表【模板】
注：本表一式两份，其中一份借阅人保存，一份留存档案馆阅档室。
皖西学院馆藏档案借阅审批表
编号：填表日期：
借阅单位
借 阅 人
联系电话
借阅日期
归还日期
借阅事由
档 案 号
借阅单位意见
负责人（签字） 单位（公章）年 月 日
档案馆意见
负责人（签字） 单位（公章）年 月 日
经办人
(签字) 年 月 日
ห้องสมุดไป่ตู้借阅档案
注意事项
档案借阅限期为2周，期间遇法定节假日顺延。借阅期满后需续借的，应办理续借手续。逾期不归还的，档案管理人员应予以提醒督促。有特殊情况使用时限超过两周者，应事前申明，且明确归还日期，务必如期归还，不得再行续借。借阅档案要严守保密规定，不准涂改、圈划、打叉、增删、折、剪、抽页、调换、污损卷内文件，不得擅自公开档案内容，不得擅自携带档案外出。
档案借阅审批表
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档案借阅审批表
审批表格使用说明
1、员工借阅本部门或与本身工作有关的文件时，普通文件由部门经理同意即可，借阅
跨部门的文件或资料时，部门经理同意后需提交部门分管负责人审批；
2、部门经理借阅文件由上一级直接分管领导审批即可；
3、分管负责人借阅由常务副总或总经理审批；
4、跨部门借阅资料或机密、绝密文件时，必须由部门经理、分管负责人及档案主管审
批；
5、如事发突然，审批不能及时处理的，先电话联系、短信确认后档案员方可处理，事
后补齐手续。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。
1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。