小企业财务报销审核制度
小企业简单的财务报销制度
小企业简单的财务报销制度小企业是一个经营规模相对较小的企业，一般人员数量不多，财务管理也比较简单。
但是在日常的经营管理中，还是需要建立一套完整的财务管理制度，更好的进行财务管理、控制成本、提高效益。
本文将介绍小企业简单的财务报销制度。
制定报销规定首先，小企业需要明确报销的范围和内容，具体规定哪些支出可以报销、报销的标准是什么、需要提交哪些凭证等，以便员工明确报销流程和报销准确、合法、规范。
因为在小企业中，大部分员工可能没有财务经验，制定明确的报销规定可以避免员工违规报销，影响企业财务管理。
建立报销流程小企业应建立完整的报销流程，让员工按照规定的流程提交报销申请，规范报销流程，避免乱报销、重复报销等问题。
报销流程应该包含如下步骤：1.申请报销：员工需要在合适的时间内提出报销申请，申请表中记录报销内容、金额、时间、原因等信息。
2.审核报销：由相关负责人对报销申请进行审核，核实报销内容是否符合规定，审批报销金额及支出的合理性等。
3.报销审批：负责人审核报销后，将报销申请提交给财务部门审批，并将审批结果通知员工。
4.报销付款：财务部门对报销进行核对、确认，完成报销款项的付款流程。
设置报销额度小企业应该根据实际情况，设置不同的报销额度，以便更好的掌控经费，同时也可以适当调节员工的消费意识。
员工可以按照额度报销，而且额度应该按照工作性质、职务等方面的不同设定不同的标准，如餐饮费用、交通费用、业务支出等。
对报销凭据管理小企业应当对报销凭据进行管理，要求员工在报销时必须提交有效的票据，如发票、收据、入账清单等，并合理保留这些凭证，以便后续的审核和核对。
员工应该明确在哪里收集票据，以及在什么时间内提交报销记录，以便为领导提供详细的报销信息。
建立追溯制度为保障小企业的财务稳定和管理安全，建立追溯制度是必要的。
追溯制度包括如下内容：1.按照规定的时间，对报销数据进行统计和审核，以确认报销的真实性和准确性；2.进行数据分析，根据财务数据评估业务运营状况，以及确定预算与支出的合理性；3.在频繁出现违规情况时，及时采取措施解决问题，保障企业财务安全。
小企业日常费用报销制度
小企业日常费用报销制度小企业财务报销审核制度篇一小企业财务报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。
2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限同审批权限五、费用报销及借款时间六、报销手续严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字)交给财务。
由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。
计划内报销必须提供的原始凭证：1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用(成本)报销单，财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单)，核对无误后付款。
2、印刷费(出片费)：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用(成本)报销单，财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后(低值易耗品还需有出库单)，凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。
各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。
凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。
经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨，希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理，保障企业利益，订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容：1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容，包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认，确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立，明确各项实在报销标准，例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下：1.报销人填写报销申请表格，并附上相关凭证材料；2.部门负责人审核报销申请；3.财务部门进行会签；4.审批流程结束后，由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成，是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤：1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销，应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销，应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料，确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法，审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行，财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后，企业决策人员会进行会议，讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行，财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项，并进行相应的汇款处理。
小公司财务报销制度
⼩公司财务报销制度⼩公司没有⼤企业的制度那么的完善，公司可能只有⼀个或两个的财务⼈员，为了能够更加妥善管理公司的财务，需要对公司的财务报销制定相关的法律制度。
下⾯是店铺⼩编介绍的⼩公司财务报销制度知识内容。
⼀、审批权限1、⽇常费⽤⽀出须经经理签字同意，⽅可执⾏;2、公司员⼯所有报销必须经财务部门负责⼈和公司总经理签字同意后，汇总交予出纳报销。
⼆、请款审批⼿续1、请款⼈员因公需要领⽤现⾦时，应填写“借款单”由总经理签字。
2、请款⼈员执审批签字后的“借款单”到财务部，财务负责⼈根据公司的资⾦状况确定是否予以⽀付。
若⽀付，经会计制单、审核，由出纳按照批准⾦额予以⽀付。
3、收款⼈员须出具收据，交由财务部门备案。
三、各种费⽤列⽀规定1、普通办公⽤品和车间⽇常⽤品根据本公司⼀个⽉需要量购⼊，集中填写采购申请单，经总经理签字审批后采购，采购经⼿⼈和验收⼈签字后报批，需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领⽤⼈签收单。
2、⼤宗办公⽤品、⽣产材料及零部件采购，必须签订购销合同，实报实销。
3、差旅费报销。
各类员⼯出差前需填写出差申请单，详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息，经部门负责⼈和公司总经理签字同意后⽅可执⾏。
差旅费报销内容具体为：(1)全额报销⾃公司⾄出差⽬的地的往返车、船票以及地区间长途交通费⽤，原则为各类⼈员出发不得乘坐飞机，特殊情况须在乘机前经公司总经理批准，否则不予报销;船票仅限三等仓位，超标部分不予报销;乘⽕车300公⾥以上，可报销硬卧铺车票;(2)住宿费每⽇元以内⽅可报销，餐费每⽇元以内⽅可报销，特殊情况须附详细说明，经财务部门和总经理审核批准;(3)员⼯出差期间如发⽣业务招待费，须经公司总经理同意，并且事后在费⽤凭据上签字，具体报销原则参照业务招待费相关要求执⾏。
4、业务招待费。
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”、“可参与可不参与⼈员，不参与”、“可发⽣可不发⽣费⽤，不发⽣”、“态度热情，费⽤从简”的原则，经财务部门和总经理审核通过，实报实销。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中，为了完成公司的经济活动，根据公司规定的有关规程和程序，按照一定的流程和要求提出报销申请，由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。
小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程，防范和避免发生财务上的不正当行为，保证企业的财务安全和健康发展。
二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板，填写报销单。
报销单上需要填写的内容包括：费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。
2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核，部门负责人审核报销单时，需要认真核对报销单上的各项内容，对报销单是否符合公司报销规定进行审核，并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。
3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批，审批后签字并将报销单送回给报销人员，报销人员需要在报销单上签字确认，并将报销单交到财务部门，由财务部门进行结算。
4. 财务部门审核报销单交到财务部门后，财务部门需要对报销单进行再次审核。
对于审核通过的报销单，财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定，确认费用明细、单据是否齐全，然后进行结账操作。
5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额，并将报销款支付给报销人员，报销人员应确认收到支付款项，并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。
三、小企业财务报销制度注意事项：1. 报销单和单据必须真实、准确，符合公司的财务管理规定；2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销，不得违反公司规定；3. 部门负责人和财务部门要认真审核，注意防止公司内部的不正当行为；4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核，确认费用发生是否真实可靠；5. 在支付时需进行严格的核对，确保支付的款项准确无误，不得支付多余费用；6. 在报销单据的处理中，必须进行细致的记录备份，避免处理出现错误和失误。
小企业财务报销制度2024版
小企业财务报销制度2024版一、总则1、为了加强小企业的财务管理，规范财务报销行为，合理控制费用支出，根据国家有关财务法规和企业实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本企业内部所有部门和员工的财务报销事宜。
3、财务报销应当遵循真实、合法、合规、有效的原则，确保企业资金的安全和合理使用。
二、报销审批流程1、员工报销员工在发生费用支出后，应及时整理相关票据和凭证，并填写《费用报销单》。
报销单应注明费用的用途、金额、日期、经办人等信息。
然后将报销单及相关票据提交给部门负责人审核。
2、部门负责人审核部门负责人应认真审核员工提交的报销单及票据，确认费用的真实性、合理性和必要性。
审核无误后，在报销单上签字确认，并提交给财务部门。
3、财务部门审核财务部门收到报销单后，对票据的合法性、完整性进行审核，对费用的核算准确性进行复核。
如发现问题，应及时与经办人沟通并要求补充或更正。
审核通过后，提交给企业负责人审批。
4、企业负责人审批企业负责人对报销事项进行最终审批。
审批通过后，财务部门安排支付报销款项。
三、报销凭证要求1、报销凭证必须是合法有效的原始票据，包括发票、收据、车票、机票等。
2、发票必须具备发票抬头、发票号码、发票代码、开票日期、商品或服务名称、金额、税率、税额等要素，且内容真实、清晰、完整。
3、收据应加盖收款单位的财务专用章或公章，并注明收款事由、金额等信息。
4、车票、机票等应注明出行日期、起止地点、票价等信息。
5、对于无法取得正规票据的特殊情况，应填写《无票报销说明》，并经部门负责人和企业负责人签字批准后，方可报销。
四、报销时间规定1、员工应在费用发生后的一定期限内（如一个月内）办理报销手续，逾期不予报销。
2、财务部门每月设定固定的报销时间，一般为每月的中旬和下旬，其他时间原则上不予受理。
五、各类费用报销规定1、差旅费报销（1）员工因公务出差发生的交通费用、住宿费用、餐饮费用等，按照企业规定的标准报销。
小公司最简单财务报销制度
小公司最简单财务报销制度以下是一份简单的报销制度，适用于小公司，供参考：一、目的本制度旨在规范公司员工在工作中产生的费用报销流程，确保合规、透明和一致性，同时降低财务风险。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括兼职、全职及临时员工。
三、报销原则1.真实性和合理性：报销费用必须真实且合理，符合公司业务发展和员工工作需要。
2.合规性：报销费用必须符合国家法律法规和公司相关政策规定。
3.透明和一致性：报销费用必须公开透明，遵循公司统一的报销标准和流程。
四、报销流程1.预先申请：员工在产生费用前需向直属经理提交费用申请，说明费用用途、金额及时间等信息。
2.发票提交：员工在产生费用后需及时收集并提交正规发票及相关单据，确保发票真实、合法、有效。
3.报销申请：员工在费用产生后需在一周内提交报销申请，填写《报销申请单》，并附上发票、合同等相关证明材料。
4.审批流程：报销申请需按照公司规定的审批流程进行逐级审批，审批通过后方可报销。
5.费用支付：财务部门在审批通过后，将报销款项支付给员工个人或相关供应商。
五、报销标准1.交通费：采用经济舱飞机、二等座火车、公共汽车等经济方式优先。
若因工作需要必须采取高等级交通方式，需事前得到直接主管经理的批准。
2.餐费：因公出差产生的餐费，实报实销，最高不超过每餐XX元。
日常加班不享受此补贴。
3.住宿费：出差地无住所时，住宿费按标准实报实销；其他城市住宿标准为XX元/天封顶。
所有住宿必须为标准商务酒店。
4.其他费用：会议费、培训费等其他费用如有预算控制数，应按照预算执行；无预算控制数的报告总经理批准。
小公司最简单报销财务制度
小公司最简单报销财务制度一、制度目的为了规范小公司的财务管理，保证公司的资金使用安全、合理、有序，提高公司的财务管理效益和经济效益，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于小公司财务管理部门及全体员工，对公司财务报销进行规范管理。
三、报销范围及限额1. 报销范围：包括员工日常交通、餐饮、住宿、办公用品、通讯费、会议费、培训费等合理消费。
2. 报销限额：具体限额按照公司规定执行，超过限额的需提交相关证明材料。
四、报销流程1. 凭证要求：报销凭证应包括有效的发票、发票原件、报销单、申请单等。
2. 报销流程：（1）员工填写报销单，注明报销金额及具体消费事由。
（2）报销单需附上相关有效的发票原件或复印件。
（3）报销单需由部门负责人审批签字。
（4）报销单交给财务部门进行审核。
（5）审核无误后，财务部门进行报销操作。
（6）报销完成后，财务部门核对相关财务数据并归档。
五、报销标准1. 凭证标准：报销凭证必须真实有效，未经实际支出的不得报销。
2. 核算标准：报销金额应符合公司规定的报销标准及限额。
3. 报销标准：不同消费事项的报销标准应分别制定，具体标准由公司制定并告知员工。
六、奖惩政策1. 奖励政策：为规范报销行为，公司将设置优秀报销员工的奖励机制，奖励内容由公司确定。
2. 惩罚政策：对于报销不符合规定、虚假报销等行为，公司将给予相应的惩罚，包括扣发工资、追回款项等处理。
七、监督管理1. 监督部门：公司财务部门负责对报销流程进行监督管理，并定期对报销制度进行评估。
2. 监督方式：通过日常检查、周期性审计等方式，对报销流程进行监督管理，保证报销的合法性和规范性。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有疑问或需要修改，应当得到公司财务部门的书面批准。
2. 对于本制度不明确或涉及规避等问题，由公司财务部门进行解释和处理。
以上即是小公司报销财务制度，希望全体员工认真执行，保障公司的资金安全及财务正常运作。
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小企业财务报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。
2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限同审批权限
五、费用报销及借款时间
六、报销手续
严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字)交给财务。
由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。
计划内报销必须提供的原始凭证：
1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用(成本)报销单，财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单)，核对无误后付款。
2、印刷费(出片费)：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用(成本)报销单，财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后(低值易耗品还需有出库单)，凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。
各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。
凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。
经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。
各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。
对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。
试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。
7、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。
各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。
业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。
所有费用均计入部门成本。
未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：
(1)出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
(2)出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。
申请表中需注明部门名称、出
差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
(3)报批手续：
一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。
①员工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。
出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。
②出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准)，由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。
③出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60% 予以补助。
④出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。
⑤往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
⑥出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助。
⑦出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。
9、出差补助天数的计算方法：
(1) 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助;12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助;12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助;
(2) 到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助;12：00后返回的可享受全天补助。
10、出差天数的计算方法：按照实有天数计算。
11、费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
12、其它
(1) 报销差旅费时，应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等)，以便财务部进行帐目财务处理。
如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
(2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的)，在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。