中小企业财务报销制度
中小企业财务报销制度
中小企业财务报销制度中小企业财务报销制度1.背景与目的本文旨在规范中小企业的财务报销制度，确保公司财务管理的规范性和透明度，提高财务报销流程的效率，防止财务风险的发生。
2.适用范围本制度适用于所有中小企业的财务报销管理，包括公司内部员工的差旅费、餐费、交通费、住宿费等报销，以及其他不同类型的费用报销。
3.定义3.1 财务报销：指员工因工作需要发生的各类费用，在规定范围内按照公司制度报销所需的文件和凭证。
3.2 财务报销流程：指从员工发生费用到最终报销完成的整个流程，包括费用申请、审批、报销操作等环节。
4.流程及细则4.1 费用申请4.1.1 员工应在发生费用之前填写费用申请单，并详细说明费用的性质、金额和用途。
4.1.2 费用申请单应提交给直接主管审核，并在5个工作日内给予审批结果。
4.2 报销凭证4.2.1 员工应在发生费用的同时妥善保留好相应的发票、收据、票据等报销凭证，按照分类和时间顺序保存。
4.2.2 报销凭证应包括费用明细、金额、交易日期、开具单位等必要信息。
4.3 费用报销4.3.1 员工在填写费用报销单时，需将费用明细、金额、报销凭证等详细填写清楚，并按照公司规定的审批流程进行报销申请。
4.3.2 报销单应提交给财务部门审核，并在3个工作日内给予报销审核结果。
4.3.3 财务部门审核通过后，将报销金额划拨至员工个人银行账户，或者直接支付给员工。
5.报销审批5.1 费用报销申请经过部门主管、财务总监等相关人员的审批流程，确保费用的合理性和真实性。
5.2 对于特定额度以上的费用报销，需经过公司高层领导的批准。
5.3 审批结果应反馈给申请人，并在报销单上进行签字确认。
6.附件以下是本所涉及的附件：6.1 费用申请单模板6.2 费用报销单模板6.3 报销凭证保存规定6.4 其他相关附件（根据实际需要添加）7.法律名词及注释7.1 财务报销：根据国家相关法律法规和公司内部制度，员工因工作需要发生的各类费用，在规定范围内按照公司制度报销所需的文件和凭证。
中小企业财务报销制度
中小企业财务报销制度中小企业财务报销制度第一章总则1.1 目的本制度旨在规范中小企业内部财务报销流程，保障财务报销的合法性、规范性和透明度，提高财务管理效率，降低财务风险。
1.2 适用范围本制度适用于中小企业的财务报销管理，包括但不限于员工差旅费报销、出差费用报销、办公用品采购报销等。
第二章报销申请与审批2.1 报销申请2.1.1 员工应按照公司要求填写报销申请表格，并附上相关票据、发票、合同等支持文件。
2.1.2 报销申请表格中应明确报销项目、费用明细、金额等信息，并经相关责任人确认后提交。
2.2 审批流程2.2.1 报销申请应按照公司制定的审批流程进行审批。
2.2.2 审批流程中应包括报销申请人所属部门经理审批、财务部门审批等环节，具体流程可以根据企业实际情况进行调整。
2.2.3 所有审批环节应有相应的审批人员签字，并在报销申请表格上注明审批意见。
第三章财务核算与支付3.1 财务核算3.1.1 财务部门应审核报销申请表格及相关支持文件的真实性和合规性。
3.1.2 财务部门应按照公司财务制度进行财务核算，确保报销项目和金额与实际情况一致。
3.2 支付方式3.2.1 支付方式可包括银行转账、现金支付等。
具体支付方式应视财务部门决策而定。
第四章财务报销管理4.1 档案管理4.1.1 财务部门应建立健全财务报销档案管理制度，将报销申请表格及相关支持文件进行归档保存。
4.1.2 报销档案应按照一定的文件编号和时间顺序进行归类和整理。
4.2 监督审计4.2.1 公司应定期对财务报销进行内部审计，确保财务报销的合规性和透明度。
4.2.2 审计结果应及时反馈给相关部门，并采取必要的整改措施。
4.3 报销统计与分析4.3.1 财务部门应定期对财务报销数据进行统计和分析，及时发现异常情况并提出解决方案。
4.3.2 统计分析可以包括不同报销项目的费用占比、报销金额的趋势分析等。
附件：1. 报销申请表格样本2. 支持文件验收标准法律名词及注释：1. 财务核算：财务部门根据财务制度进行对财务数据的记录、分类、核实、计算等操作。
中小公司财务报销制度范本
第一章总则第一条为了加强公司内部财务管理，规范财务报销行为，提高资金使用效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在明确报销范围、程序、审批权限和报销标准。
第二章报销范围第四条报销范围包括：（一）差旅费：员工因公出差所产生的住宿费、交通费、伙食补助费、市内交通费等。
（二）办公费：办公用品、低值易耗品、打印耗材、办公设备购置及维修费用等。
（三）业务招待费：公司因业务需要而产生的招待费。
（四）通讯费：员工因工作需要发生的电话费、短信费、网络费等。
（五）培训费：员工参加公司组织的培训所产生的费用。
（六）其他经公司领导批准的合理费用。
第三章报销程序第五条报销程序如下：（一）报销申请：报销人填写《财务报销单》，注明报销事由、金额、时间、经办人等信息，并附上相关票据。
（二）部门负责人审核：部门负责人对报销申请的真实性、合理性进行审核，并在《财务报销单》上签字。
（三）财务负责人审批：财务负责人对报销申请进行审批，签字确认。
（四）报销支付：财务部门根据审批结果，将报销款项支付给报销人。
第四章报销标准第六条报销标准如下：（一）差旅费：住宿费按实际发生额报销，交通费、伙食补助费、市内交通费等按公司规定的标准报销。
（二）办公费：办公用品、低值易耗品、打印耗材等按实际发生额报销。
（三）业务招待费：按公司规定的标准报销。
（四）通讯费：按公司规定的标准报销。
（五）培训费：按实际发生额报销。
第五章票据管理第七条报销票据应符合以下要求：（一）票据真实有效，内容齐全，字迹清晰。
（二）票据需加盖公司财务专用章。
（三）票据报销金额应与实际发生额相符。
第六章罚则第八条报销人违反本制度，有下列行为之一的，公司将给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚：（一）虚报冒领、伪造报销单据的。
（二）报销手续不齐全、票据不符合规定的。
（三）未按规定报销，拖延报销期限的。
中小企业财务报销制度
中小企业财务报销制度中小企业财务报销制度1. 引言中小企业财务报销制度是中小企业管理体系中的一项重要制度，旨在规范和管理企业内各类费用的报销流程，确保财务资源的合理利用和管理。
2. 目的中小企业财务报销制度的目的包括：规范财务报销流程，提高报销效率；控制企业费用开支，确保资源的合理利用；减少财务风险，防止财务管理漏洞；提供准确的财务数据和报告，支持企业决策。
3. 范围中小企业财务报销制度适用于企业内所有员工及相关人员的费用报销。
费用包括但不限于以下方面：差旅费用：包括交通费、住宿费、餐饮费等；会议费用：包括会议室租赁费、会议期间的餐费等；市场推广费用：包括广告费、宣传费、公关费等；员工福利费用：包括员工旅游费、礼品费等；办公费用：包括办公用品采购费用、租金等；培训费用：包括培训费用、培训材料费用等。
4. 流程中小企业财务报销制度的报销流程如下：4.1 填写报销申请单员工在发生费用后，应及时填写企业规定的报销申请单。
申请单包括申请人姓名、费用发生日期、费用明细、费用金额等信息。
报销申请单需由员工本人签字确认。
4.2 提交报销申请单员工填写完报销申请单后，需将申请单与相应费用凭证（如发票、收据等）一起提交给财务部门。
财务部门负责对申请单进行审批和审核。
4.3 财务审批财务部门收到报销申请单后，会对申请单进行审批和审核。
审批流程可以分为多个环节，视企业实际情况而定。
财务部门应及时处理并给予审批结果反馈。
4.4 财务支付一旦报销申请获得财务部门的审批通过，财务部门将安排相应的支付操作。
支付方式可以根据企业实际情况而定，可以是现金支付、银行转账等。
4.5 报销记录和归档财务部门应及时记录报销事项，并将相关申请单、费用凭证等归档。
归档的目的是为了便于日后的审计和查询。
5. 注意事项在执行中小企业财务报销制度时，需要注意以下事项：报销申请需按规定填写，确保信息的准确性和完整性；财务部门应及时处理报销申请，确保报销流程的及时性；不合规的费用不得报销，财务部门有权拒绝未经批准的费用报销申请；员工应妥善保管费用凭证，以备日后的审计和查询。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨，希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理，保障企业利益，订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容：1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容，包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认，确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立，明确各项实在报销标准，例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下：1.报销人填写报销申请表格，并附上相关凭证材料；2.部门负责人审核报销申请；3.财务部门进行会签；4.审批流程结束后，由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成，是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤：1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销，应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销，应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料，确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法，审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行，财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后，企业决策人员会进行会议，讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行，财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项，并进行相应的汇款处理。
中小企业财务报销制度及报销流程
中小企业财务报销制度及报销流程
概述
本文档旨在介绍中小企业财务报销制度及报销流程，以确保财务管理的规范性和效率。
财务报销制度
中小企业应建立健全的财务报销制度，明确员工报销的范围、限额和要求。
该制度应包括以下内容：
1. 报销范围：明确可以报销的费用项目，例如差旅费、办公费用、会议费等。
2. 报销限额：设定每种费用项目的报销上限，以控制企业的费用支出。
3. 报销要求：规定员工提交报销申请所需的材料和信息，例如原始票据、报销表格等。
4. 报销审批流程：明确报销申请的审批流程，包括需要经过哪些部门或上级领导的审批。
5. 报销时间要求：规定员工提交报销申请的时间要求，以保证及时处理。
报销流程
以下是中小企业财务报销的一般流程：
1. 员工填写报销申请：员工根据企业制定的报销要求，准备相关材料和信息，填写完整的报销申请表格。
2. 报销申请审批：员工将完整的报销申请表格提交至相关部门或上级领导进行审批。
审批人员应核实申请的合理性和准确性。
3. 审批结果通知：审批人员根据审核结果，向员工发送审批结果通知。
通知中应明确是否通过审批以及报销金额。
4. 报销付款：通过审批的报销申请将进入财务部门进行付款操作。
财务部门按照企业相关规定，将报销金额支付给员工。
5. 报销记录归档：财务部门将报销记录进行归档，以备未来的查阅和审计。
结论
中小企业应建立健全的财务报销制度和流程，以确保财务管理的规范性和透明性。
只有通过合理的报销制度和流程，企业才能有效控制费用支出，并保证员工的合法报销权益。
中小企业财务报销制度简洁范本
中小企业财务报销制度中小企业财务报销制度一、制度目的本制度旨在规范中小企业财务报销流程，确保报销操作的合法性、规范性和高效性，提升中小企业财务管理水平，做到合理控制成本，保障企业财务稳定运作。
二、适用范围本制度适用于中小企业所有员工的日常报销行为，包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费等各类费用。
三、报销申请流程1. 员工在发生费用支出后，需按照公司规定的报销流程填写报销单，包括费用明细、金额、时间、事由等必要信息。
2. 报销单需由费用发生部门主管审核确认，并签字盖章。
3. 费用发生部门主管审核通过后，将报销单提交给财务部门。
4. 财务部门按照报销单上的信息进行核对，并进行相应的财务处理。
5. 完成财务处理后，财务部门通知员工领取报销款项，并保留相关报销单据作为凭证。
四、报销标准和限制1. 报销人员在报销过程中需遵守公司相关费用管理规定和相关政策法规，确保费用的合理性和合法性。
2. 报销单上的费用明细需详细、准确，必要时需要提供相关发票、收据等支持材料。
3. 各项费用的报销标准由公司财务部门确定并进行公示，员工应按照标准报销。
4. 超过公司规定的报销金额上限的费用，需经过额外的申请和审核程序。
五、报销审批流程1. 报销单需经过费用发生部门主管审核确认，确保费用的合理性和必要性。
2. 审批通过的报销单由财务部门进行核查和财务处理。
3. 若报销单存在问题或不符合公司规定的标准，财务部门有权拒绝报销并通知报销人员进行修改或作出解释。
4. 对于大额报销或特殊性质的费用，公司可能会要求额外的审批程序。
六、报销审核与监督1. 财务部门有权对报销单进行抽查和审计，以确保报销的合规性。
2. 公司领导有权对报销行为进行监督和审查，对违反财务报销制度的行为进行纠正和处罚。
3. 员工对于公司财务报销制度有任何疑问或发现问题，可以通过适当的渠道进行反馈和投诉。
七、附则1. 公司对本制度享有最终解释权，并有权根据实际情况进行调整和修改。
中小企业财务报销制度
中小企业财务报销制度小企业日常费用报销制度篇一为了明确公司财务管理级次，强化公司的财务纪律，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的职责、权利关系，现结合国家相关法律和公司的实际情况制定本制度一、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均需取得合法的凭证。
二、单据整理要求：报销人报销前必须整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在费用报销单的后面，并在附件中注明单据的'张数三、预借款的要求：公司员工因工作需要事前预借款的必须填写借款单，写清借款原因，预借款金额和还款日期，借款单要有部门负责人，总经理，财务负责人签字后才能放款。
四、报销单据传递时效的要求：财务人员根据做账的及时性，以及配比性，掌握好各项报销的时间，原则上各项单据必须在发生结束后按照正常流程操作，当月发生的必须当月报销。
五、报销费用的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条和其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，必须有总经理和财务主管共同认可，同时做到财务操作的安全合法。
六、公司各阶层员工，在上述流程中因操作失误，给公司带来损失风险的，根据情节大小有总经理办公室负责责任追究，并讨论决定财务报销制度篇二1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的'时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。
如擅自购买，费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。
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中小企业财务报销制度
2009-11-03作者：FirstAcc来源：第一会计网[收藏] [打印] [纠错]
摘要：为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定《中小企业财务报销制度》制度。
为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定《中小企业财务报销制度》制度。
一、费用报销程序
1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据，在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全，原始单据不得有涂改的痕迹，除伙食费（购菜、米、面）以外的原始单据必须加盖有销售方的章，凭合法的原始单据将票据粘贴好，用中性笔填写经费支出报销单。
费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字、产品及消耗品入库类单据要有各店库管（收银兼）确认签字；报销费用时要将不同店的费用分开填具经费支出单。
2、将付款凭单传递给财务会计，由其核对所报销的费用是否合理，手续是否完整、支出金额是否正确，并对所审核的单据签字确认。
3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
4、出纳报销时审核签字手续是否齐全，手续完备后进行付款，并在付款单上加盖“现金付讫”章。
5、特殊事件急需付现，先向总经理请示后，出纳先行付款手续，后补审批手续。
6、各店、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销，不得拖延时限。
二、费用报销规定
1、市内交通费报销：要凭正规发票(公交车票、车租车票）进行报销手续，需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。
员工办公无特殊情况不许打车，如有需要，向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续（在报销单上注明打车原因）。
2、差旅费用报销：因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销；餐饮费按公司规定按日定额给予报销。
公司员工出差借款，应填写借款单，并注明出差时间行程，由财务会计审核、总经理或经总经理授权的指定人员批示后方能支取借款。
出差员工应在出差回来，一周内办理报销手续。
未在规定期限内办理报销手续的，财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
3、业务招待费的报销：各店业务招待费的报销对象为店长，店长发生招待事项前应向总经理请示，经同意后方可进行限额接待。
报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水，会同酒水发票或收据，填制经费报销单进行报销。
报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。
4、伙食费的报销：各店伙食费按公司在定额（元/日/人）范围内给予报销，员工就餐应设立签字簿，不得代签。
报销时要把伙食费购买单据和就餐签字表一起粘贴到费用支出单据上。
伙食费暂按每周报销二次（周、周），由财务到各店进行单据审批报销手续。
5、加班用餐费的报销：各店因加班用餐报销费用，需要有加班人员的签字方可履行报销手续。
6、水电费的报销：各门店水电费用由店长（或财务）负责向出纳借款支付和报销，做好抄表记录；报销时要附上交费单；报销时要将营业用水电和办公用水电分开记录，员工宿舍用水电由员工住宿人员分摊，公司不给予报销。
7、各店办公及营业设施的维修。
需要发生维修费用时，由店长向总经理提出申请，经同意后进行维修，维修购买材料及支付人工费均需要取得原始凭证，按规定填写经费支出单进行报销手续。
8、店内需要发生的其他支出及购置，应由店长向总经理请示后方可支出。
(店长是否有
元以下零星支出的权限）
三、备用金的管理
各店由公司总部给予备用金（元）。
由财务开具支出单，经收银员签字收款后由其管理，财务记入收银员应收款名下。
备用金主要用于顾客找零、店内小额零星支出（视店长是否有元以下零星支出权限而定），不得移做他用，更不得将备用金借于他人使用，各店长及员工不得向收银员借公款使用。
财务在盘点收银员现金时备用金也要一起盘点。
收银员用备用金发生零星小额支出后，应取得完整的报销凭据（见第一条单据注意事项）并在一周内填写费用支出单进行报销手续。
（见收银员管理办法）
四、电话费的管理
公司给各店配备公用电话，并给予费用限额（店元），超支部分由各店自行承担，公司不予报销。
五、办公费的管理
办公用品的采购由公司财务集中采购，各店在月末20日向财务上报次月办公用品需求，由财务实行登记造册管理，各店在领用时履行签字手续。
六、各店领用内部单据的管理
内部单据及用品的购置由公司统一进行，各店领用时参照办公费的管理规定，履行各项签字调拨手续。
七、员工借款的管理
员工因生活困难向公司借款，应向总经理请示，经同意后办理借款手续，员工借款金额不应超过月平均工资的三分之一，财务在次月发放工资时应将借款扣回；员工因工作借款应向总经理请示，经同意后办理借款手续，并在费用发生后一周内办理报销手续，前次借款没有清理，不能出现再次借款的现象。
如遇次月发放工资，需要将未报销的借款办理完报销手续后财务再给予发放工资。
八、促销礼品的管理
各店做促销活动购买礼品，需由店长向总经理书面出具活动方案、礼品购买计划，由总经理批准后安排购买，礼品分发到各店需由库管（收银兼）签字确认收货，一并纳入系统视同库存商品管理，礼品的发放在营业流水单上注明并视同销售在系统内做销单处理（如不能纳入系统管理，需要把礼品做好签收表，每月末交财务核实销）。
相关业务办理人员根据店内库管签收的单据办理报销手续。
九、公司固定资产、低值易耗品的管理
财务设财产（固定资产、低值易耗品）账，对这些资产按部门管理，于9月进行一次清查建账，由各店长签字确认后，由其对资产的安全性进行管理。
各店之间资产调拨，调拨方要开具出库单经调入方签字确认，并将确认单据传递给财务进行转账处理，年底财务核实一次各店财产。
各店长遇轮岗换岗，财产账同样需要办理签字移交手续。
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