幻灯片页面内容的编辑

幻灯片页面内容的编辑
组织教学：清点人数，开始上课。

复习：
Excel 2003格式化工作表和数据清单
授新：
一、Powerpoint2003基础
1、Powerpoint2003的主要功能：将各种文字、图表、图形、声音等多媒体信息以图片的方式展
示出来。

在Powerpoint2003中，将这种制作出来图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。

2、Powerpoint2003的启动与退出
1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Powerpoint2003”，启动Powerpoint2003。

2)双击桌面上的Powerpoint2003快捷图表。

3)“开始”→“运行”→powerpnt。

4)打开任意一个Powerpoint文档即可启动。

选择幻灯片的版式，选择设计模板、配色方案或动画方案，创建自定义动画，设置幻灯片切换，查找文件，以及同时复制并粘贴多个项目等任务。

5)单击Powerpoint2003标题栏右上角的“关闭”按钮。

6)选择“文件”菜单中的“退出”命令。

7)双击Powerpoint2003标题栏左上角的控制菜单按钮。

8)单击控制菜单按钮，选择关闭命令。

（还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭）。

9)按Alt+F4键。

3、新建和打开演示文稿
1)用内容提示向导创建演示文稿。

方法一：单击任务窗格下部的“新建演示文稿”；方
法二：执行“文件”→“新建”命令。

列出了常用6种演示文稿类型：常规、企业、项目、销售市场、成功指南、出版物。

2)用设计模板创建演示文稿
3)创建空演示文稿同Word2003和Excel2003一样，Powerpoint2003启动后，也自动新建
一空演示文稿。

默认情况下，第一张幻灯片是标题幻灯片，因此“标题幻灯片”版式是首张幻灯片的默认选择。

单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮或执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，任务窗格显示为“应用幻灯片版式”。

“应用幻灯片版式”中包含“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”以及“其他版式”四种类型。

4)创建演示文稿的其他方法根据现有的演示文稿、相册
5)打开演示文稿方法一：单击任务窗格的“打开”列表中的“其他”。

方法二：“文件”
菜单中的“打开”命令。

6)保存演示文稿“文件”→“保存”。

文件的扩展名为.PPT
4、Powerpoint2003视图
1)Powerpoint2003具有三种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。

其中最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。

不论使用哪种视图，系统都根据显示器的分辨率和主窗口的大小选取一个最优的比例来显示演示文稿，并允许你根据需要进行放大或缩小。

2)普通视图是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。

该视图有三个工作区域：
左侧为可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（幻灯片选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。

大纲窗格中只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。

当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲模式。

使用大纲模式是整理、组织和扩充文字最有效的途径。

在大纲窗格中用鼠标左键拖动幻灯片的图标可改变幻灯片的顺序，另外，利用左侧的工具按钮还可使某张幻灯片的条目在不同的幻灯片之间移动。

单击“幻灯片”选项卡后进入幻灯片模式。

幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好模式。

在该模式下，左侧窗各种显示幻灯片的缩略图。

使用缩略图能更方便地通过演示文
稿导航并观看设计更改的效果，也可以重新排列幻灯片，或者添加/删除幻灯片。

幻灯片窗格：在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画和图片。

备注窗格：可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。

3)幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图，这样就可以很容易在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。

4)幻灯片放映视图
单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。

在放映过程中，单击左键可使幻灯片前进一张，任何时候按Ese键可结束放映。

二、幻灯片页面内容的编辑
制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。

1、创建和组织幻灯片
制作演示文稿的基本流程就是先新建一份基本的演示文稿，然后在其中添加新幻灯片，并添加具体内容，从而完成一份完整的演示文稿。

在演示文稿中创建幻灯片有以下几种方法：
方法一：在演示文稿中创建新幻灯片。

“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮或者执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。

方法二：将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿。

“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”
命令。

2、浏览和组织幻灯片
1)在普通视图中，可以通过在大纲窗格或幻灯片窗格中进行相应的操作来浏览幻灯片。

在
幻灯片窗格中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动
滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。

在大纲窗格中，直接单击某一幻灯片的编号、图表或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。

2)选择幻灯片如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它既可。

如果选择多张幻灯片，可按
住Shift键，再单击要选择的幻灯片。

3)删除幻灯片用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”
菜单中的“删除幻灯片”命令即可。

如果误删了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤销”按钮可恢复。

4)复制幻灯片复制的方法有两种：使用幻灯片副本；“复制”“粘贴”。

用幻灯片副本
复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令。

5)移动幻灯片利用“剪切”“粘贴”命令来实现。

另一种快速移动幻灯片的方法，选
择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置，松开鼠标左键即可。

6)隐藏幻灯片选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”
命令即可。

如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择需要取消隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。

3、编辑幻灯片
1)在普通视图中添加文字
制作标题幻灯片标题幻灯片位于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。

标题幻灯片含有两个占位符，其中的文字提示用户先单击占位符，然后键入演示文稿的标题和副标题。

建立标题和文本版式幻灯片
实际上，演示文稿中用的最多的是标题和文本版是幻灯片。

单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮。

2)移动和复制幻灯片中的文本
4、格式化幻灯片
1)设置字体格式“格式”→“字体”Powerpoint中字体的设置与Word相比，中文字
体、英文字体、字形等基本项目是相同的，只是字体的修饰少了，并且不能调整字符的间距
等。

2)设置文本的段落格式在Powerpoint2003的幻灯片中，可以通过标尺来设置段落的缩
进格式。

“视图”→“标尺”来显示标尺。

缩进符号的意义和操作方法与word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进。

设置段落的对齐格式，有左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。

3)使用项目符号和编号
5、使用对象
Powerpoint中也可以使用图片、公式、图表、以数字等对象，并可以使用组织结构图、影片和声音等对象。

使用表格“插入”→“表格”或者双击幻灯片的表格占位符。

插入声音和影像对象插入声音文件。

播放声音文件需要声卡等硬件的支持。

“插入”→“影片和声音”命令
组织结构图可以使用“标题和图示或组织结构图”版式或者“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮。

“组织结构图”工具栏中的“插入形状”选项列出了添加下属、同事、助手三种关系的命令，“版式”选项列出了标准、两边悬挂、左悬挂、自动版式五种悬挂方式。

6、幻灯片中的其他信息
在幻灯片中，页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间以及其他的相关信息。

在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页眉页脚文本。

“视图”菜单中“页眉和页脚”命令。

更改页眉页脚的位置和外观在Powerpoint中，更改页眉页脚的位置和外观是通过修改母版来完成。

“视图”菜单中“幻灯片母版”命令。

更改幻灯片的起始编号和大小“文件”菜单“页面设置”。

小结：本节主要对Powerpoint2003基础及幻灯片页面内容的编辑等知识进行详解。

作业：做好实验教程相关章节习题。