【精选】管理信息系统 需求分析
如何进行管理信息系统需求调研分析
如何进行管理信息系统需求调研分析目录1. 管理信息系统需求调研分析概述 (2)1.1 背景与意义 (3)1.2 目的与任务 (5)1.3 研究方法与技术路线 (6)2. 相关概念与理论知识 (7)2.1 管理信息系统概述 (9)2.2 需求调研分析方法 (10)2.3 需求获取与分析工具 (11)3. 调研对象与范围定义 (12)3.1 调研对象的选择与确定 (13)3.2 调研范围的划分与管理 (14)4. 调研计划制定与实施 (16)4.1 调研计划的内容与步骤 (17)4.2 调研实施的方法与技巧 (18)5. 调研数据的收集与整理 (19)5.1 数据收集的方法与途径 (21)5.2 数据整理的原则与方法 (22)6. 需求分析与结果呈现 (23)6.1 需要识别与分类 (25)6.2 主要功能需求分析 (26)6.3 结果呈现与评价 (27)7. 建议报告撰写与提交 (28)7.1 建议报告的结构与内容 (30)7.2 建议报告的撰写技巧与注意事项 (30)8. 其他问题及后续工作安排 (31)1. 管理信息系统需求调研分析概述管理信息系统（Management Information System, MIS）需求调研分析是设计、开发和管理信息系统的关键步骤，它确保系统能够满足特定组织或部门的需求。
这个过程涉及系统地了解现有环境和条件，识别业务流程上的需求，并转化为系统需求的详细描述。
本段落旨在概述这一过程的重要性、一般框架以及后续步骤的目标。
进行需求调研分析是对管理信息系统成功实施的投资基础的奠定。
精确的需求识别有助于确保所开发的系统能够运作高效、满足用户期望，同时兼容组织内现有的基础设施。
启动阶段：这是调研过程的起始阶段，涉及到组建调研团队、制定调研计划以及明确调研目标和范围。
现状调研：此阶段调研团队通过问卷调查、访谈、观察和数据分析等方法，评估现有管理信息系统的状态及其在业务流程中的效用。
管理系统需求分析报告
管理系统需求分析报告根据您提供的信息，我们需要进行一份管理系统的需求分析报告。
以下是我们对您的管理系统的需求的分析和总结。
1.系统概述管理系统是一个基于网络的软件应用程序，旨在帮助组织或企业高效地管理和协调其各项业务活动。
该系统应具备以下功能和特性。
2.用户管理系统应该有一个用户管理功能，允许管理员创建和管理不同角色的用户，并进行权限的分配和控制。
不同角色的用户享有不同级别的访问权限。
3.员工信息管理系统应该提供一个员工信息管理模块，允许管理员和相关人员记录和维护员工的基本信息，如姓名、职位、工作经历、教育背景等。
系统还应提供搜索和筛选功能，以便快速查找和浏览员工信息。
4.日程管理系统应该允许用户创建和管理日程安排、会议和事件。
用户可以设置提醒和通知，以确保及时参与和安排。
5.任务管理系统应该提供一个任务管理模块，允许用户创建、分配和跟踪任务。
用户可以设置任务的优先级、截止日期和进度，并将任务分配给特定的员工。
系统应提供提醒和通知功能，以帮助员工及时完成任务。
6.项目管理系统应该支持项目管理功能，允许用户创建和管理项目，并跟踪项目的进展和资源分配。
用户可以添加和编辑项目的任务、里程碑和目标，并设定项目的时间和成本限制。
7.文档管理系统应该提供一个文档管理模块，允许用户上传、存储和分享各种文档和文件。
用户可以创建文件夹和子文件夹来组织文件，并设置访问权限和共享选项。
8.报表和分析系统应该提供报表和分析功能，允许用户生成和查看各种统计数据、图表和报告。
用户可以根据不同的需求和指标来筛选和分析数据，并导出报表进行进一步分析和展示。
9.安全和权限系统应该具备一系列安全措施和权限管理功能，以确保用户的数据和信息的机密性和完整性。
系统应提供数据加密、访问控制、用户认证和审计功能，以保护系统不受未授权访问和安全漏洞的影响。
10.系统集成系统应支持和集成现有的企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)和其他相关系统。
【精品】学生信息管理系统需求分析
【精品】学生信息管理系统需求分析一、项目背景现今社会，教育已经成为了人们成长的重要途径。
随着社会的快速发展和科技的不断更新，学生信息管理系统也应运而生。
目前，学校信息化建设成为了各大学校的重点工作，学生信息管理系统也越来越受到教育机构的重视。
二、系统概述学生信息管理系统（Student Information Management System，简称SIMS），是一种基于互联网的管理系统，旨在提供学生信息的存储、管理、修改和查询功能。
该系统主要用于教育机构，所收集的信息包括学生的基本信息、学业成绩、考勤情况、学生证明材料等。
学生信息管理系统能够提高教育机构对学生管理的效率和准确性，以及为学生提供各种信息服务，方便学生和家长更好地了解学生的情况和发展。
三、系统功能1.基本信息管理学生信息管理系统可以存储学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
同时，支持学生基本信息的增、删、改、查功能。
2.学业成绩管理学生信息管理系统可以存储学生的各科成绩，包括平时成绩、考试成绩、期末成绩等，并且还能够将不同学期的成绩进行汇总，形成整张成绩单。
同时，系统支持对学生成绩的统计分析和查询，可以方便教员和学生对考试成绩的了解和评估。
3.考勤管理学生信息管理系统可以记录每个学生的考勤情况，包括出勤、请假、缺勤等情况，并将每个学期的考勤情况进行汇总和展示。
同时，系统也支持教员对考勤情况进行查询和管理，方便教员了解每个学生的学习态度和表现。
4.学生证明材料管理学生信息管理系统可以存储学生的证明材料，包括学生证、学籍证明、成绩单等。
同时，系统支持学生和家长在线申请这些证明材料，方便了学生的使用和办理。
5.数据统计与分析学生信息管理系统可以对各种数据进行汇总、统计和分析，比如学生人数、男女比例、班级成绩分布、考勤情况等。
同时，系统还可以生成各类教学报表，为教育管理和决策提供数据支持。
四、需求分析1.安全性由于学生信息管理系统主要用于存储和管理学生的个人信息，所以系统的安全性非常重要。
管理信息系统需求分析报告
管理信息系统需求分析报告1. 引言本报告旨在对管理信息系统的需求进行分析。
管理信息系统是指在组织中为管理人员提供决策支持和信息处理的系统。
通过对需求的深入分析，我们将能够确定系统所需的功能和特性，为系统的设计和开发提供指导。
2. 需求分析方法在进行需求分析之前，我们首先需要选择合适的需求分析方法。
常见的需求分析方法包括用户访谈、问卷调查和文档分析等。
我们可以根据具体情况选择适合的方法，或者结合多种方法进行综合分析。
3. 需求获取需求获取是需求分析的第一步，通过与相关人员的沟通和交流，我们可以获取到系统的需求信息。
以下是一些常见的需求获取方法：3.1 用户访谈用户访谈是一种直接与系统使用者进行交流的方法。
通过与用户的访谈，我们可以了解到用户对系统的期望和需求，以及他们对现有系统的不满意之处。
3.2 问卷调查问卷调查是一种收集大量用户意见和建议的方法。
通过设计合适的问卷，我们可以向广大用户群体收集需求信息，并通过数据分析找出需求的共性和差异。
3.3 文档分析文档分析是一种通过分析相关文档来获取需求信息的方法。
我们可以分析组织的现有流程、制度和规范等文档，从中获取到对管理信息系统的需求和要求。
4. 需求分析过程在获取到需求信息之后，我们需要对需求进行分析和整理，以便进一步明确系统的功能和特性。
以下是需求分析的一般步骤：4.1 需求分类根据需求的性质和层次，我们可以将需求进行分类。
常见的需求分类包括功能需求、非功能需求和约束需求等。
通过对需求的分类，我们可以更好地组织和管理这些需求信息。
4.2 需求分解需求分解是将高层次的需求细化为更具体和可操作的需求的过程。
通过需求分解，我们可以将复杂的需求分解为更小的子需求，以便于系统的设计和实施。
4.3 需求优先级排序在需求分析过程中，我们需要对需求进行优先级排序。
通过与用户的沟通和讨论，我们可以确定哪些需求是用户最需要的，哪些是最重要的。
根据优先级排序，我们可以合理安排系统的开发和实施计划。
管理信息系统 需求分析
管理信息系统需求分析在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
一个有效的管理信息系统能够帮助企业提高效率、优化决策、增强竞争力。
而要开发出这样一个成功的系统，需求分析是至关重要的第一步。
需求分析的目的是清晰地理解用户的需求，明确系统需要实现的功能和性能，为后续的系统设计、开发和实施提供坚实的基础。
它就像是建筑施工前的蓝图，决定了最终建筑的结构和功能是否符合使用者的期望。
在进行需求分析时，首先要确定系统的用户群体。
这些用户可能包括企业的管理层、员工、客户，甚至是合作伙伴。
不同的用户群体对系统有着不同的需求和期望。
例如，管理层可能更关注系统提供的决策支持数据和报表，而员工可能更需要系统能够简化日常工作流程、提高工作效率。
接下来，需要深入了解用户的业务流程。
这包括收集和分析现有业务流程的相关信息，找出其中的痛点和问题，以及确定哪些流程可以通过信息化手段进行优化和改进。
比如，在销售业务中，可能存在订单处理不及时、客户信息管理混乱等问题，通过管理信息系统，可以实现订单的自动化处理和客户信息的集中管理，从而提高销售效率和客户满意度。
与用户进行有效的沟通是需求分析的关键环节。
可以通过面谈、问卷调查、观察等方法获取用户的需求。
面谈可以让需求分析师更深入地了解用户的想法和需求，及时解答用户的疑问；问卷调查则可以覆盖更广泛的用户群体，获取大量的反馈；观察用户的实际工作场景能够更直观地发现问题和需求。
在沟通的过程中，要注意倾听用户的意见，避免过早地给出解决方案，以免限制用户的思维和需求表达。
需求分析还需要考虑系统的安全性和可靠性。
随着信息安全问题日益突出，保护企业的敏感信息和数据至关重要。
系统需要具备用户认证、授权、数据加密等安全机制，以防止数据泄露和非法访问。
同时，系统要具备高可靠性，能够在各种情况下稳定运行，避免因系统故障导致业务中断。
此外，系统的可扩展性也是需求分析中需要考虑的一个重要因素。
管理信息系统分析
管理信息系统分析随着现代社会的发展，管理信息系统在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
它可以帮助组织更好地管理数据和信息，提高工作效率，促进组织的发展。
本文将探讨管理信息系统的分析方法及其在实践中的应用。
一、管理信息系统概述管理信息系统是一个由人、计算机和通信设备组成的人机系统，它能够进行信息的收集、存储、加工、传递和使用。
管理信息系统的目的是帮助组织更好地管理和利用信息，提高组织的效率和竞争力。
二、管理信息系统分析方法管理信息系统的分析是系统开发的重要阶段之一。
它通过对组织的信息需求、业务流程、数据流程等进行详细的分析，确定管理信息系统的需求和功能。
以下是一些常见的分析方法：1、业务流程分析业务流程分析是对组织业务流程的详细分析，包括对流程中的各个环节、各个部门的工作内容、工作流程等进行深入的了解和分析。
通过业务流程分析，可以确定组织的信息需求和数据流程，为后续的系统设计提供基础数据。
2、数据流程分析数据流程分析是对组织的数据流程进行分析，包括数据的收集、存储、加工、传递和使用等环节。
通过数据流程分析，可以了解组织的数据需求和数据流向，为后续的系统设计提供基础数据。
3、功能需求分析功能需求分析是对管理信息系统的功能需求进行分析，包括对系统的基本功能、扩展功能等进行详细的分析和设计。
通过功能需求分析，可以确定系统的功能模块和各个模块之间的相互关系。
4、系统架构设计系统架构设计是根据上述分析结果，设计出系统的整体架构和各个模块的组成结构。
系统架构设计是管理信息系统开发的关键环节之一，它直接影响到系统的性能、可维护性和可扩展性。
三、管理信息系统在实践中的应用管理信息系统在各行各业中都有着广泛的应用。
以下是一些常见的应用场景：1、企业管理企业管理是企业中最常见的应用场景之一。
通过管理信息系统，企业可以实现对企业资源、人力资源、财务等各个方面的全面管理和控制。
同时，管理信息系统还可以帮助企业进行市场分析、销售预测等操作，提高企业的市场竞争力。
管理信息系统需求分析报告
管理信息系统需求分析报告1项目概述1.1 建设思路以进度管理为核心，以流程控制基础，以项目文档为重点，以质量管理为中心，全面融合ISO质量体系，以先进的项目管理理念为支撑，把设计院打造成国际一流的知识型设计企业；结合PMBOK及PINCE2项目管理理念，注重过程管理的同时也注重结果的管理，严格贯彻ISO管理体系文档，生产管理系统中项目计划是事件驱动中心，以任务驱动流程的建设思路。
：把生产大流程拆分为若干标准流程：●以项目计划为主线，连接起整个项目；●可以适应各种类型工程阶段的项目管理；●做到项目计划任务包与流程弱关联；1.2 建设目标在系统应用方面，要求该系统通过建立企业管理信息平台，建立企业门户，实现单点登陆访问各应用系统，整合与提升办公自动化系统，建立企业的综合信息管理系统，整合企业资源数据库与管理知识库，以便建立工程设计集成系统，整合企业设计数据库与设计知识库，建立项目文档管理系统与文档数据库，建立综合管理项目管理系统和项目资源数据库，将企业管理中所涉及到的财务、人力资源、生产计划、客户关系、项目管理等方面的信息集成在一个资料充分共享的信息系统中，使各管理过程协同运作，确保企业良好运作。
积极推进系统应用与质量体系的有机结合，特别是设计流程管理应能够和ISO9000认证体系紧密结合到一起，将贯标表单和流程结合到一起，使将来能够顺利通过电子贯标审核。
项目管理抓住工程项目的过程管理，严格执行ISO管理体系，从而提高整个工程项目管理的质量和水平。
在项目管理中引入流程管理、计划管理、成本管理、质量管理和知识管理概念，统一规划、统一指导生产管理系统的开发。
使设计院的工程项目分解、工作流程、知识管理更能步入可量化、科学化、自动化的轨道，建成一个集内容管理、流程管理、档案管理、协同工作、数据分析、危机预警等诸功能于一体的工程项目管理功能，为各相关部门支援多专业、多层次、多目标的服务系统。
流程管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。
学生信息管理系统需求分析
学生信息管理系统需求分析随着教育事业的不断发展和信息技术的快速进步，学生信息管理系统逐渐成为学校管理的重要工具。
这种系统旨在有效地管理和维护学生的个人信息、学业成绩以及其他相关数据。
通过对学生信息管理系统的需求分析，可以更好地设计和开发符合学校需求的信息管理系统。
一、系统概述学生信息管理系统是为了方便学校对学生信息进行统一、规范和高效的管理而设计的。
该系统主要包括学生基本信息管理、成绩管理、处分管理、奖励管理、考勤管理等模块，以满足学校对学生信息管理的各项需求。
二、学生基本信息管理1. 学生注册系统应提供学生注册功能，包括学生个人信息录入、身份验证和系统账号的创建。
录入的个人信息应包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等。
2. 学生档案管理系统应提供学生档案管理功能，包括学生个人照片上传、学生档案浏览和编辑、学生档案查询等功能。
三、成绩管理1. 成绩录入系统应提供成绩录入功能，包括教师录入学生考试成绩、平时成绩等。
录入的成绩应包括科目、考试日期、考试成绩等信息。
2. 成绩查询系统应提供成绩查询功能，包括学生和家长通过系统查询学生的各科成绩，同时教师和管理人员也可通过系统对学生成绩进行查询和分析。
四、处分管理1. 处分录入系统应提供处分录入功能，包括教师或学校管理员录入学生的处分情况，如违纪、作弊行为等。
录入的处分信息应包括类型、日期、原因等。
2. 处分查询系统应提供处分查询功能，学生、家长、教师和管理人员均可通过系统查询学生的处分情况。
五、奖励管理1. 奖励录入系统应提供奖励录入功能，包括教师或学校管理员录入学生的奖励情况，如优秀班干部、优秀学生等。
录入的奖励信息应包括类型、日期、原因等。
2. 奖励查询系统应提供奖励查询功能，学生、家长、教师和管理人员均可通过系统查询学生的奖励情况。
六、考勤管理1. 考勤录入系统应提供考勤录入功能，包括教师或学校管理员录入学生的考勤情况，如请假、旷课等。
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业务目标示例
某船厂商业管理系统目标：
A1.取代过时的系统 A2.集成订单文档及数据库 A3.使用经验数据进行报价 A4.支持系统化的销售 A5.快速捕获成本数据 A6.加快发票的制作
设计约束
也称为限制条件、补充规约，这通常是对解决 方案的一些约束说明。
例如：必须采用国有自主知识版权的数据库系 统…
再如：必须运行在UNIX操作系统之下
该部分工作是处于“需求过程”的金字塔尖，多花费 一些时间和精力是值得的，也是必要的。
业务需求就是定义系统目标
有了清晰的目标之 后，还应该对系统 划定范围：
用户需求
用户需求是指描述用户使用产品必须要完成什么任务， 怎么完成的需求，通常是在问题定义的基础上进用户 访谈、调查，对用户使用的场景进行整理，从而建立 从பைடு நூலகம்户角度的需求。
用户有不同类型： > 管理型、事务型 > 决策层、使用层
> 信息系统、人 > 常用者、偶用者
系统需求
解释一：系统需求是相关联的硬件、软件系统对待开 发系统的相关需求。
解释二：从系统实现的角度描述的需求。 开发人员（设计及分析人员）在业务需求、用户需求
的基础上生成的。
功能需求
功能需求是需求的主体，是需求的本质 功能需求定义了：系统必须完成的那些事，即为了向
设计约束
系统需求
功能需求
SRS
业务需求
业务需求是指反映组织机构或客户对系统、产品高层 次的目标要求，通常问题定义本身就是业务需求 。
背景描述：XX保险公司希望充分利用日益完善的移 动通信技术，在原有的办公系统的基础上进行扩展， 使得在外的业务人员能够及时地获得客户、业务相关 的动态信息，与此同时，实现企业内部的即时通信。
需求分析方法有问题：系统开发人员 使用低效的需求分析和项目管理方法。
共同责任强调不足：对客户和提供商 在项目成功的共同责任方面强调不够。
优秀的团队遇到糟糕的需求
用户参与不足 用户需求扩展 有歧义的需求 过于抽象的需求 忽略某种用户 不准确的计划 ……
我们应该怎么办？
缺乏资源(10.6%),没有执行层支持(9.3%),缺少规划(8.1%)
项目成功的因素
用户的参与：15.9% 管理层支持：13.9% 清晰的需求描述(13.0%)； 合适的规划(9.6%)； 现实的客户期望(8.2%)； 较小的里程碑(7.7%)； 有才能的员工(7.2%)
某医院管理系统目标：
B1.降低IT成本 人事部门：
B2.实现一些任务的自动化 B3.消除出错源 B4.遵守最后期限 B5.减少繁琐工作 医院部门：
B6.减少加班及工作量不足的情况 B7.更快速的勤务规划 B8.改进勤务表质量
业务需求就是定义系统目标
目标在哪里？业务需求是构建在“项目发起人”的脑 子里的，也就是谁提出项目，谁就拥有对“业务需求” 的最清晰的理解。
软件需求曾经让我们如此狼狈
参与各方都以自已角度讲述问题
财务计算 管理报表 工作流 自动库存控制 库存报警
业务线索管理 业务经线索跟踪 销售月报生成 交易流数据
分布式 WebServices 三层 对话框 菜单条 DCOM B/S 数据交换……
问题的根源是什么？
用户说的不是他想的：客户提供（陈述的需求） 的需求并不是真实的需求，还需要作进一步的 分析，以确定客户的真正需求和期望，接下来 需要澄清并重新描述。可以这么说客户在理解 基础业务过程和描述自己的需求方面有很大的 差异。
我们在哪里重重摔了一跤
在Standish Group的报告中总结了导致项目失 败的最重要的8大原因中，有5个与需求相关：
不完整的需求(13.1%)； 缺乏用户的介入(12.4%)； 不实际的客户期望(9.9%)； 需求和规范的变更(8.7%)； 提供了不再需要的(7.5%)
需求分析
需求—导致项目失败的罪魁祸首
根据Standish Group对23000个项目进行的研究结果 表明，28%的项目彻底失败，46%的项目超出经费预 算或者超出工期，只有约26%的项目获得成功。
而在于这些高达74%的不成功项目中，有约60%的失 败是源于需求问题。
也就是说，有近45%的项目最终因为需求的问题最终 导致失败。
形成一个不超过50字的项目目标，并且列出5-9个主 要子目标，并且将其制作成一页文档，作为“项目的 行动纲领”，还应该得到“项目发起人”的认可。
在此基础上，可以编写“项目的目标和范围文 档”(或称项目综述，即POS，内容包括问题/机会、 项目目标、项目目的、成功标准、假设/风险/障碍)， 对于产品而言，我们还可以构建一个从市场角度分析 的“愿景”文档。
引出宏观的目标：思考企业运作中存在什么问题？这 些问题主要是体现在哪些方面？这些问题对企业造成 了什么影响？认为可以怎么解决？希望达到什么样的 效果？
将大任务分解成为小目标，并且引导客户良好地定义， 这也是我们形成“项目子目标描述”的关键基础。
衡量这些目标的合理性与可行性。
业务需求就是定义系统目标
对“需求”建立正确的认识； 客户和供应商—一根绳子上的两个蚂蚱； 和客户一起建立起“共同的目标”； 寻找并使用正确的、有效的需求捕获、描述
（建模）、管理方法； 动态、持续地适应需求的变化；
需求是什么？
业务需求
项目视 图/范围
文档
用户需求
用例文 档
质量属性 非功能需求
其它非功能 需求
它的用户提供有用的功能，产品必须执行的动作
零散（需求项）整理（特性、用例） 敏捷方法：用户故事
质量属性
产品必须具备的属性或品质 可靠性：成熟性、容错性、易恢复性 易使用性：易理解性、易学习性、易操作性 效率：时间特性、资源特性 可维护性：易分析性、易更改性、稳定性、易测试性 可移植性：适应性、易安装性、一致性、易替换性