1小时内完成千人会议签到的N种高效方法
培训宝使用指南
四、 通知功能............................................................................................................................. .......37 一、功能应用场景：.................................................................................................................37 二、如何设置短信通知：.........................................................................................................37 三、如何设置微信通知：.........................................................................................................39 三、如何设置邮件通知：.........................................................................................................41 四、如何设置短信提醒：.........................................................................................................41 五、如何设置微信提醒：.........................................................................................................42 4.1 短信通知或提醒会被屏蔽是怎么回事？........................................................................44
大型会议签到注意事项
大型会议签到注意事项
1. 根据预估或报名的参会人数，配备好相应的接待人员，制定合理的签到流程。
2. 接待人员提前做好分工，各司其职，最好提前做一下模拟接待，这个很重要，尤其是对于会议小白初次负责组织会议，找几个人模拟真实的签到过程，参会人最好找两个不熟悉你们会场的，这样可以发现遗漏的问题或不足，提前做好修正。
3. 对于人数较多，签到时间较集中的，最好不要使用纸质签到表签到，很容易塞车，可以使用一些专门的会议签到辅助软件，如“一指传会议”等，可以打印纸质签到表作为应急备用。
4. 在显要位置设置明确的指引牌，告诉来宾签到流程，如先缴费，凭缴费凭证签到，领取礼品等。
5. 对于有很多重要嘉宾参与的会议，设置重点嘉宾专门签到口，并专人引导到指定座位。
6. 嘉宾座位要考究，请勿随意安排，最好提前分配好，很多时候开什么会不重要，面子很重要。
7. 对于空降人员，提供现场报名入口，如报名二维码，让参会人自行先报名，避免影响签到速度。
会议签到流程
31签到软件普通版1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。
2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。
3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。
4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。
31签到移动版1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。
2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性及可行性。
3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。
电子签到工作说明1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。
下载免费。
2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。
试用免费。
3. 在正式使用前，确保账户余额充值。
所需金额=参会者数量*20元每人。
4. 提前1-3天发电子码给参会者；5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。
6. 提前检查活动举办地的网络环境。
保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡；7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。
登录签到官网,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；8. 测试扫描。
熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。
现场操作指南第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
团购活动方案
团购活动方案团购活动方案 (15篇)为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的团购活动方案，欢迎阅读与收藏。
团购活动方案 1一、活动目的：为了满足广大购车朋友的需求，特逢双节来临之际“帝豪汽车、感恩回馈团购竞价活动”以销量、质量证明帝豪轿车市场的口碑。
二、活动时间：**年9月26日上午三、活动规则：1、宣布参加竞价活动的车型、颜色、配置、价位共10余辆。
2、在市场指导价的基础上统一下落20xx元，开始竞价，每多一位购车客户，所有竞价车下价500元，竞价封顶为3000元。
（竞价车数量有限，即买即得）3、车型、颜色、配置、价位以现购车主为准，仅限竞价车。
4、当即竞价者以定金为准，预付定金20xx元现场公示。
5、购车客户在活动结束后进行统一的交车仪式。
四、活动的时间安排1、9月25日下午工作安排（1）悬挂条幅、彩虹门，车辆准备、场地布置、展厅布置。
（2）人员工作分配，召开工作会议。
（3）活动总负责人：XXX（负责整体活动的方案制定、落实与督导）副负责：XXX郭晓峰负责场地、展厅、场景的布置与工作协调。
XX负责：帝豪销售人员的安排、接待、车辆手续的协调办理。
XX 负责车型的讲解XX、XX、XXX负责车辆的状态维护、试乘试驾活动的安排。
基地销售顾问负责客户招待8辆车的讲解，基地工作的安排，随从客户的试驾。
财务部：XX、XX负责定金车辆手续的办理XXX负责照相、礼品的发放登记售后负责车辆的PDI检测和问题的处理协调2、9月26日上午8:00-9:00展厅、场地、彩虹门、音响以及人员全部到位9:00---9:10恭迎客户工作安排9:10---9:30车辆知识的讲解9:30---9:40主持人宣布“团购竞价”活动的开始9:40---10:40团购竞价活动10:40---11:00恭送客户、试驾安排11:00---购车手续办理、交车仪式3、工作人员的安排1、所有销售顾问全部着工服、胸牌正装（黑皮鞋、白衬衫、黑裤子、化淡妆、干净、大方）2、所有人员必须服从当时的工作安排。
快速反应会议规则
快速反应会议规则
（1）会议目的：
以生产计划为中心，跨部门之信息沟通、协调解决
（2）按时参加会议：
每个工作日一次，9:30AM；地点：快速反应会议点，计划的与会人员均应在【快反会议签到表】提前5分钟签到；当与会人员出差等，由部门后备人员代表参加，并更新其所负责的看板信息或汇报问题解决进度等，主持人负责在签到表上记录出勤情况
（3）会前主动、全面掌握状况：数据、原因、进度、解决方案等。
应带着数据、方案与记录本来到会议点
（4）看板数据及状态更新完成、问题呈现等：9:20AM
（5）会议纪律：
✓按时签到（不得代签）；不得无故缺席、迟到、早退；每月统计汇报出勤状况✓手机开启振动状态、一般不接听手机
✓不交流与主题无关事项
✓尊重主持和同事
✓顾全大局、有团队精神
✓不过分讨论细节
✓不互相指责
✓不推卸责任、不听借口
（6）问题解决负责人应是参加快反会议的人员。
应在目标完成日期前完成所负责的工作任务。
会议主持进行跟踪，负责人汇报进度与资源需求
（7）集中主题，发言简短，突出重点
（8）严守闭会时间（一般约30分钟）
以上，我信守承诺、谨遵执行。
签名：。
会务服务方案
会务服务⽅案会务服务⽅案会务服务是政府物业管理的特⾊服务之⼀，也是机关⽇常⼯作中的重要服务内容之⼀。
我司在过去三年来的实际服务过程中，结合我司经验及⾏政办事中⼼及会议⼤厦的实际，形成了个性化、酒店式、全天候、⽴体式的服务模式。
搭建了以“客户服务中⼼”为信息发布、指挥、调度中枢·会议服务部、安全管理部、环境管理部、⼯程技术部及各区域客户服务助理各司其职的会务服务模式，为各单位提供含会标制作、会场布置、名牌打印、花卉租摆、礼仪服务于⼀体的综合会务服务。
⾏政办事中⼼及会议⼤厦的会务服务将在客户服务热线的协调、主导、指挥下，由各部门按各⾃分⼯具体执⾏。
⼀、⼈员配置及素质要求会务管理服务机构设置⽅案(⼀)总的原则因事设岗，精⼲、⾼效的原则(⼆)会务管理服务机构设置⽅案1、管理组织架构管理组织架构图：2、组织架构图说明(1)**物业公司：全⾯监督和指导⾏政办事中⼼及会议⼤厦物业项⽬客户服务管理⼯作。
(2)物业服务中⼼：是⾏政办事中⼼及会议⼤厦项⽬现场总负责部门，负责所有具体事务。
（3)客户服务部：具体实施计划、落实任务、⾃我检查。
(4)⼤堂经理：主要负责各楼栋现场服务协调、沟通、组织及实施。
(5)信息处理中⼼：主要负责会议室预定、调配，与各会议组办单位对接各项服务要求并组织实施：收集、汇总、反馈、跟进各类服务信息并编制每⽇服务通知及每周业务简报。
(6)会议服务中⼼：具体由会议服务班及⾳控服务班组成，具体实施会议、接待现场服务及⾳响系统保养维养、现场⾳响服务以及普通办公室及领导办公室室内清洁服务。
三、会议服务⼈员配备(⼀)⼈员配置原则因事设岗与精⼲⾼效的原则(⼆)会议服务管理⼈员配备图：⾏政办事中⼼及会议⼤厦会务服务配置⼈数：60⼈(主管1⼈，⼤堂经理3⼈，信息处理中⼼6⼈，⾳控服务4⼈，会议服务中⼼46⼈)服务⼈员配置⼈数：(三)⼈员配备说明客户服务部主管是统筹协调各项客户服务事项的现场总管，他要对整个项⽬客户服务管理⼯作进⾏计划安排、现场监督和品质检查，遇到重⼤事项有向上级报告的责任。
科密考勤机说明书科密考勤机说明书
科密考勤机说明书-科密考勤机说明书考勤机操作说明(科密考勤机)操作说明:1、插上电源，长按“开关键”，直至开机2、超级管理者设置按“ 菜单键”，弹出“数据管理”字样页面，按“确认键”，弹出“用户登记”字样，按“下键”，选择“管理员登记”，按“确认键”，进入“超级管理员”字样，选择“指纹登记”，按“确认键”，进入“指纹登记”页面，进行新登记，按“确认键”，进入登记号码，根据数字键设置登记号码，如“00001”，按“确认键”，根据提示，在指纹感应区三次按手指，然后选择“保存”，按“确认键”，进入“继续” 页面，可选择“是”则可以继续登记其他新人员新登记号码，如选择“否”，则进行刚登记号码备份，进入备份登记“00001-01”备份登记，按之前流程，重新录入该登记者的其他指纹，每个登记号码可登记两个备份指纹，如不需备份或者新登记，则按“返回键”，退出菜单页面。
3、新用户登记按“ 菜单键”，提示“管理者确认”，由管理者在“指纹感应区”打卡，弹出“数据管理”字样页面，按“确认键”，弹出“用户登记”字样，按“确认键”，进行新用户登记，按上述登记流程登记。
该登记则为普通人员登记，无法操作指纹机其他操作。
4、U盘数据下载按“ 菜单键”，提示“管理者确认”，由管理者在“指纹感应区”打卡，弹出“数据管理”字样页面，按“下键”，选择“U盘数据下载”，在考勤机右侧查U盘口插入U盘，按“确认键”，进行数据下载。
下载完成后，拔出U盘，按“返回键”，退出菜单页面。
考勤机使用说明书考勤机使⽤用说明书⽀支持型号：科密_今⺫⽬目标版考勤机1.注册考勤机启动考勤机，使其处于待机状态将考勤机通过网线连接到互联网中使用今目标账号登录今目标企业工作平台，进入应用-> 考勤-> 考勤机管理点击“添加考勤机”按钮，输入考勤机名称和SN码，点击提交注册成功-会在页面显示出考勤机相关信息；注册失败-请根据页面相关提示进行检查并重新添加2.向考勤机分配人员，管理员授权点击“人员分配”链接进入考勤机人员管理界面点击“分配人员”按钮，在弹出的组织结构窗口中，选择您想要导入到此考勤机的员工，点击确定，分配成功提示：如需完善组织结构，进入应用-> 系统管理-> 组织结构根据提示进行操作员工分配成功后，选择人员并授予管理权，具有管理权的用户，可以在考勤机上进行所有操作当员工离职或登记有误时，可以点击删除进行操作。
智能会议系统解决方案
智能会议系统解决方案v1.1(总31页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--智能会议管理系统解决方案北京全亚通信技术有限公司2014年4月目录1 建设背景 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
项目背景..................................................................................................... 错误!未定义书签。
建设必要性................................................................................................ 错误!未定义书签。
系统建设目标 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
2 系统建设方案......................................................................................................... 错误!未定义书签。
系统建设总体原则.................................................................................. 错误!未定义书签。
系统架构..................................................................................................... 错误!未定义书签。
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这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。
根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。
但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。
经常有好友要办会时，会来咨询签到方案：
什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。
今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。
之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会
集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。
另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。
下面我们来看看我们有哪些高效的方案。
在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。
参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
场景1：
商业会议与活动
签到后发放预制统一参会证件
签到速度：400-600人/小时
签到通道：建议3-4个通道
签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手
签到员培训时间：10分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时
场景2：行业会议&国际会议
签到后发放预制带个人信息参会证件
行业会议相对比较正式，主办单位提前预制带有参会嘉宾的姓名、单位、相片等信息参会证件（PVC硬卡或是纸质印刷证件）。
这个模式下，如何在早晨1个小时内将这些参会证件正确无误的发放到参加嘉宾手中是一个挑战。
在1千张卡中，找到一张卡片并不容易，即使通过姓氏排序。
有什么高效的方案吗？
我们会在电子签到系统中为每一位参会嘉宾自动生成一个物料标号，通常为
01-099的格式，并将其打印在证件上。
也就意味着我们将1000张参会证件分成了10组，每组100张。
参会嘉宾达到现场后，出示二维码或手机号或姓名，签到员通过电子签到软件进行扫描或输入，确认身份，这个时候签到设备上会出现非常有意思的一个画面，会自动告知签到员，这个参会嘉宾的卡片是第几堆，第几张。
签到员可以在10秒以内定位并找到参会证件，给到参会嘉宾。
签到速度：300-360人/小时
签到通道：建议4个通道
签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手
签到员培训时间：15分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：首届世界互联网大会，参会嘉宾2000人+，签到通道8个，参会嘉宾签到台平均停留时间小于30秒。
场景3：学术会议&行业论坛
签到并现场制作个性化参会证件
会议和论坛签到时，参会嘉宾多种身份，由于信息收集难度大，无法预先制作和发放参会证件，需要在签到过程中实现证件的制作。
参会嘉宾抵达会议签到区，出示带有二维码的参会邀请函（也可电子版），签到员扫描二维码确认身份，自动打印带有嘉宾个人信息的证件。
由于证件上打印的信息可以预先配置，除了姓名、身份、单位等基本信息外，还可以打印如座位号、晚宴厅甚至个人日程。
现场也可采集嘉宾头像，同步将嘉宾头像打印参会证件上或投放到大屏幕上，给嘉宾更棒的体验。
签到速度：180-240人/小时
签到通道：建议5个通道
签到员数量：5人设备&软件：笔记本电脑、高速打印机、二维码扫描器& 31会议助手
签到员培训时间：30分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：第二届，第三届中国网络视听大会，1800人，8个签到通道，1小时内完成预报名嘉宾签到，签到速度225人/小时。
场景4：公关&营销活动，
预报名占比低，需要收集参会人员信息
公关、营销活动会通过宣传广告和各种邀约渠道，吸引大量人群前往参与。
现场需要签到验证身份和计数，但更重要的是可以通过微信签到对空降人员进行自动人员信息采集，实现对数据的采集和留存。
微信签到究竟是什么样的场景呢？现
场方式大量印刷有微信签到的二维码和流程的易拉宝，参会人员到达会议现场，自行扫描二维码进入微信签到页面。
如已经报名，输入手机号匹配身份即可完成签到。
如是现场空降人员，在输入手机号后自动进入信息登记页面采集信息通过后完成签到。
微信签到的优势在于参会人自助签到，签到过程相对自由，可以多人同时签到。
签到速度：大于10000人/小时
签到通道：建议5-10个易拉宝
签到员数量：可以不设置签到，或安排少量礼仪来引导参会嘉宾设备&软件：易拉宝& 31微信签到
签到员培训时间：10分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：四季沐歌2015经销商年会，通过微信签到高速完成嘉宾和经销商签到，同时收集登记了各路来宾信息。
场景五：高逼格企业年会，
希望签到既体面、又快速，还要安全。
这要求也太高了。
有牛叉的企业搞周年庆，请来了各位大神，宾客云集，场面盛是壮观，签到的逼格和体验那是必须最好的。
会务组的伙计估计要发愁了，体面、快速、安全这六个字并如容易实现。
在这个场景上，我体验过三种非常科技化的签到方式（至少我是这么认为的）。
第一种RFID无障碍闸机签到，在会场的多个出入口放置闸机，参会人胸牌里内置签到RFID芯片，步行通过闸机时瞬间完成签到，屏幕上同步显示参会人信息。
签到速度可以达到1-2秒通过1个人。
第二种地毯签到，逼格更高了。
只需红地毯下面放上一块签到地毯，嘉宾走过地毯即可完成签到。
好神奇的签到！第三种人脸识别签到，这个就比较有意思。
参会嘉宾只要走过签到通道，人脸识别签到系统即可自动捕获头像与库内匹配，判断是否是受邀嘉宾，匹配通过后，大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。
比较好玩的可以同步把头像传到签到LOGO墙组合图案。
人脸识别技术虽然已经发展了比较长的一段时间，但仍旧没有一家供应商可以实现100%的识别，如果非常介意识别效率的会议，建议谨慎考虑这个方案。
签到速度：1500-2000人/小时
签到通道：建议2-3个通道
签到员数量：2-3人
设备&软件：RFID闸机、人脸识别器、签到地毯、电脑& 31会议助手
签到员培训时间：1小时以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：恒大集团20年周年庆，11000人，90分钟完成签到。
会场入口处4组签到通道，签到速度高达1833人/每小时。
以上是针对千人会议，介绍了5个会议场景下如何实现1小时内完成签到的高效科技方案，有些方案高效且容易实现，我个人非常推荐的。
当然大家对那些科技指数非常高的方案，感兴趣，也不用担心学不会，行业里已经有了不少像31会议这样的专业服务供应商，为大家新科技的应用保驾护航。
如今的时代每个行业都在飞速发展，支付宝让支付体验到了极致，微信让朋友社交再也没有了距离这个概念，会议行业从业者必须去拥抱这个科技时代，为这个行业带来新的机遇。
希望这篇图文可以在各位主办方、会议服务同行设计签到方案时候，可以带去一些启发或参考。
大家如果更好的高效方案，不妨在图文的留言中留下您的方案，让我们一起来探索会议签到最佳实践。