Access的用途体现在两个方面：
Access数据表字段属性设置方法
Access数据表字段属性设置方法Microsoft Access是一种常用的关系数据库管理系统（RDBMS），它可以帮助用户创建、管理和操纵数据库。
在创建数据表时，我们可以设置各个字段的属性，以满足不同的数据需求。
本文将介绍一些常用的Access数据表字段属性设置方法。
一、字段类型设置在Access数据表中，每个字段都需要指定一个合适的字段类型。
字段类型决定了字段所能容纳的数据类型。
以下是一些常用的字段类型及其用途：1. 文本（Text）：用于存储文本或字符数据，如姓名、地址等；2. 数字（Number）：用于存储数值，如年龄、价格等；3. 日期/时间（Date/Time）：用于存储日期和时间信息；4. 是否（Yes/No）：用于存储布尔值，如是否完成、是否启用等；5. 自动编号（AutoNumber）：用于自动生成唯一标识符，如员工ID、订单号等。
设置字段类型时，需要根据实际需要选择合适的类型，并考虑数据的长度和精度。
二、字段大小设置每个字段类型都有自己的大小限制，我们可以根据实际需求设置字段的大小。
字段大小一般以字符或位为单位。
例如，文本字段类型可以设置最大允许的字符数，数值字段类型可以设置最大允许的位数和小数位数。
在设置字段大小时，需要根据实际数据的长度和精度来确定。
过大的字段大小可能浪费存储空间，过小的字段大小可能导致数据丢失或截断。
三、字段格式设置字段格式用于指定字段数据的外观形式。
Access提供了各种预定义的字段格式，例如货币、日期、电话号码等。
设置字段格式可以使数据以易读的形式显示，并提供数据的验证和限制。
例如，货币字段可以设置成“货币”格式，以显示货币符号和千位分隔符；日期字段可以设置成“短日期”格式，以显示不包含时间的日期。
四、默认值设置默认值是指在插入新记录时，字段自动填充的值。
通过设置默认值，可以简化数据输入的过程，并确保字段始终包含某些特定的值。
例如，性别字段可以设置默认值为“未知”，以避免用户在每次新建记录时手动填写性别信息。
Microsoftaccess简介
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。
它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office的成员之一。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。
可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。
数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
另外，Access还是c语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式。
数据库等级考试Access在2000年的时候成为了计算机等级考试中的计算机二级的一种数据库语言并且因为它的易学易用的特点正逐步取代传统的VFP成为二级中最受欢迎的数据库语言。
简介Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软件之一。
它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。
Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。
熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。
虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
发布历史Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。
微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存．６兆节内存配以最小８兆节硬盘空间（建议最好有１４兆节硬盘空间）则为建议的系统要求．当时软件以７张1.44兆节软碟发布的载体．这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁．比如说，大小超过700MB的文件常会出问题。
Access的用途
access数据库软件是做什么用的Access的用途体现在两个方面：一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access 的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。
并可灵活设置统计的条件。
比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。
这一点体现在：会用access，[2] 提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。
低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。
（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。
这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
[2]另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。
例如ASP+Access。
这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．ACCESS的用途更多，体现在很多方面：表格模板。
只需键入需要跟踪的内容，Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。
Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。
您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
缺陷1，数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）2，容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。
Access 2016数据库基础与应用教学课件项目1数据库和表的创建
1.1.3 任务实现
6
1.创建数据库 启动Access 2016程序，自 动弹出“空白数据库”对话 框，单击“创建”按钮，即 可创建一个空白的数据库文 件，并自动命名为 “Database1.accdb”， 如图1-2所示。
1.1.3 任务实现
7
2.保存数据库
（1）单击“文件”选项卡，选择 “另存为”选项，在“文件类型”列 表中选择“数据库另存为”选项，如 图1-3所示。在右侧的“数据库另存 为”列表中选择相应的文件类型，这 里选择“Access 数据库（*.accbd）” 选项，单击“另存为”按钮。
1
2
3
4
实体完整性。
值域完整性。
参照完整性。 用户自定义完整性。
1.1.4 必备知识
45
4.数据库设计步骤
概念结构设计
需求分析
01
02
03 逻辑结构设计
数据库维护
物理结构设计
06
05
04
数据库实施
1.1.4 必备知识
46
5.数据库包含对象
表。图1-20所示为 一个表对象。
窗体。图1-21所示 为一个窗体对象。
1.1.4 必备知识
34
（2）Access数据库的用途。
①进行数据分析。
②能够开发软件。
③使用表格模板。
1.1.4 必备知识
35
3.关系型数据库基础
（1）关系型数据库的基本概念。关系型数据 库是指按照关系模型建立的数据库。
关系型数据库中的所有数据均组织成一个一个的二维表， 这些表之间的联系也用二维表表示。
和连接等。
1.1.4 必备知识
39
①传统的关系运算。传统的关系运算又称为逻辑运算，两个结构相同的关系 通过这样的运算可以得到一个结构相同的新关系。例如，两个关系进行交运 算，得到一个新的关系，如图1-15所示。
第三章 access
• 第一节：输入掩码本身。 • 第二节：确定是否保存原意显示字符。 0 —— 以输入的值保存原意字符 1 或空白—— 只保存输入的非空格字符 • 第三节：显示在输入掩码处的非空格字符,可以使 用任何字符,若省略该节，显示下划线。 例：为一文本型字段定义的输入掩码：L9999-99;0; * 该掩码控制该字段输入7个字符，第一个字符是大 写字母，第2至7个字符只能是0—9的字符之一，且 第五个字符后有一个原意字符“-”，它在输入时自 动加入；用字符 “*”做占位符 。
• 第四步：单击【保存】按钮保存该数据表，输入名称为“ 销售订单”，单击【确定】按钮以后，弹出“尚未定义主
键”的提示框，如下图所示。
• 第五步：在“表工具-设计”选项卡上的 “工具”组中， 单击 “主键”。
2 通过数据表视图创建数据表
• 单击“创建”选项卡， 在“表”组中， 单击“表”，在工作 区出现新表 • 双击列标题“ID”，输入：专业代码 • 双击列标题“添加新字段”，输入：名称 • 依次输入其他字段名 • 在“表工具”的 “数据表”选项卡上，在“数据类型和格式 ”组中，单击“数据类型” • 快速访问工具栏，单击“保存”， 在“另存为”窗口，输入 ：专业，然后单击“确定”
• 日期/时间型数据的格式 – 七种预定义的格式 – 可以用自定义字符，时间分隔符号：、日期分 隔符/、以dddddd来显示日期，ttttt显示时间， d、w、m、q、y分别表示日、星期、月、季、 年 例如：yy/mm/dd,hh:mm:ss • 是/否型数据的格式 – 真/假 -1为true, 0 为false – 是/否， -1为是，0为否 – 开/关，-1为开，0位关
三 修改表的设计
字段的操作—表结构建立与编辑
表结构的基本操作包含： 定义字段、 加入新字段、 字段的删除、追加、复制、移动
低成本设备管理资料系统
186低成本设备管理资料系统研究 唐富强 焦启彦 和青 中国石油吐哈油田公司摘 要：目前很多厂矿都在采用设备管理资料系统，用数据库来管理设备运行数据。
数据库管理方便、快捷、准确。
定制系统常采用ORACLE、SQLSERVER等企业及应用，一方面软件定制费用较高，另一方面程序编写人员和现场操作人员沟通不足，程序不符合使用习惯导致数据漏报错报比较频繁。
本文提出一种较为通用的Access数据库低成本解决方案。
关键词：数据库；设备管理；资料；低成本；Access目前很多厂矿都在采用设备管理资料系统，用数据库来管理设备运行数据。
数据库管理方便、快捷、准确。
定制系统常采用 ORACLE、SQLSERVER 等企业及数据库应用，一方面软件定制费用较高，另一方面程序编写人员和现场操作人员沟通不足，程序不符合使用习惯导致数据漏报错报比较频繁。
为降低系统建设维护成本、提高系统易用性和数据准确性，我们研发了一套轻量级的设备资料管理系统。
1 使用廉价易得的 Access 数据库为基础Microsoft Access 在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。
Access 的用途体现在以下两个方面：（1）Access 有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。
并可灵活设置统计的条件。
比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点虽然比 ORACLE 或者 SQLSERVER 等大型数据库要弱，但是Excel无法与之相比的。
（2）Access 易用性强，其最大的优点是：非计算机专业的人员，也能学会。
能够低成本地满足企业管理工作的人员的管理需要。
开发网站 WEB 应用程序时，用来存储数据，可以使用 SQL 语句方便访问。
在数据库容量不大的情况下，其性价比远高于动辄数万、数十万元的大型数据库。
2 使用IIS、ASP 构建 WEB服务器，实现远程操作（1）IIS（Internet Information Services）作为 WEB 服务器，可以使用 ASP（Active Server Pages）、JAVA、VBscript 产生页面，有一定扩展功能。
Access教程 第二章 建立数据库
Access教程第二章建立数据库本章内容◆数据库的设计概念与创建数据库。
◆表的创建及表与表之间的关系。
◆数据库的修改、设计与编辑。
一、数据库的设计1．概念及准则下面介绍数据库设计的概念，及由此而产生的数据库设计准则。
Access 2003数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。
每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。
而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。
正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。
关系型数据库不管设计得好坏，都可以存取数据，但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差别。
为了更好的设计数据库中的表，下面提供几条一般规则供大家讨论。
⑴字段唯一性。
即表中的每个字段只能含有惟一类型的数据信息。
在同一字段内不能存放两类信息。
⑵记录唯一性。
即表中没有完全一样的两个记录。
在同一个表中保留相同的两具记录是没有意义的。
要保证记录的唯一性，就必须建立主关键字。
⑶功能相关性。
即在数据库中，任意一个数据表都应该有一个主关键字段，该字段与表中记录的各实体相对应。
这一规则是针对表而言的，它一方面要求表中不能包含该表无关的信息，另一方面要求表中的字段信息要能完整地描述某一记录。
⑷字段无关性。
即在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改（非主关键字段）。
所有非主关键字段都依赖于主关键字，这一规则说明了非主关键字段之间的关键是相互独立的。
这些内容涉及到关系模型与规范化问题，这里不作理论分析，我们将在数据库原理中学习和讨论。
2. 一般步骤按照上面几条原则，可以设计一个比较好的数据库及基本表。
当然数据库的设计远不止这些，还需要设计者的经验和对实际事务的分析和认识。
不过可以就这几条规则总结出创建数据库的一般步骤。
⑴明确建立数据库的目的。
即用数据库做哪些数据的管理，有哪些需求和功能。
数据库原理及应用-Access 2003笔记内容
所有域的所有取值的一个组合不能重复出现。 该集合中每一个元素（d1，d2，„，dn）叫做一个 n 元组（n-Tuple） ，简称元组 （Tuple） 。 每一个元素（d1，d2，„，dn）中的每一个值 di 叫做一个分量 di∈Di。 4、笛卡尔积 D1×D2ׄ×Dn 的基数 M（即元素（d1，d2，„，dn）的个数）为 所有域的基数的累乘之积，即M =
������ ������ =1 ������������ 。
笛卡尔积可以表示为一个二维表，是元组的集合。 5、 【DY】笛卡尔积 D1×D2ׄ×Dn 的任一子集称为定义在域 D1，D2，„，Dn 上的 n 元关系。 关系是笛卡尔积的有限子集，所以关系也是一个二维表。 6、码： ①候选码（Candidate Key）能唯一表示关系中元组的一个属性或属性集，也称 候选关键字。 ②主属性（Primary Attribute ）组成候选码的诸属性称为主属性。 ③非主属性 （Non-Primary 属性。 ④主码（Primary Key）如果一个关系中有多个候选码，可以从中选择一个作 为查询、插入或删除元组的操作变量，被选中的候选码称为主关系码，简称主 码、主键、主关键字等。 （每个关系必定有且仅有一个主码） ⑤外码（Foreign Key）设 F 为基本关系 R 的一个或一组属性，但不是关系 R 的主码（或候选码） ，如果 F 与基本关系 S 的主码 K 相对应，则称 F 是基本关 系 R 的外部关系码，简称外码。 （被参照关系的主码和参照关系的外码必须定 义在同一个域上） ★（考试重点）7、基本关系表的六条性质： ①列是同质的，即每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。 ②不同的列可出自同一个域，每一列称为一个属性，不同的属性要给予不同的 属性名。关系中不允许有重名的属性名。 ③列的顺序无所谓，即列的次序可以任意交换。 ④任意两个元组不能完全相同。
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Access的用途体现在两个方面：
一、用来进行数据分析
二、用来开发软件
Excel只要一种对象Sheet。
Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。
一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。
这种关联性造就了Access强大处理能力。
二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。
但是使用Access 完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。
这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。
这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。
因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。
可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。
可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。
所以Excel 表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。
1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。
例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。
而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。
Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。
Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。
Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。
Access计算功能是由查询和程序来完成的。
Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access 表可以存储2GB数据。
5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。
这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。
Access表每一列的数据格式一致。
数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。