项目章使用管理制度
工程项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。
第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。
第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种：1. 项目部公章：用于对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。
2. 项目部财务专用章：用于财务收支凭证、发票等财务文件。
3. 项目部合同专用章：用于合同文本、补充协议等合同文件。
4. 项目部项目负责人章：用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。
5. 项目部其他专用章：根据实际工作需要，经公司批准后使用。
第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
第六条使用印章时，需填写《工程项目部印章使用申请表》，经项目负责人审批后，方可使用印章。
第七条使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造、篡改文件内容。
第八条使用印章时，需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。
第九条印章使用完毕后，应及时封存，并做好登记记录。
第十条印章管理人员应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。
第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十二条保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条保管人员调离工作岗位时，应将印章交回，并办理交接手续。
第十四条交接印章时，应填写《工程项目部印章交接登记表》，明确交接双方的责任。
第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经公司审批。
第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。
第十七条销毁印章后，应将销毁情况报告公司备案。
第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章，或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的，将按照公司相关规定予以处罚。
工程项目部印章管理制度
工程项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部印章管理，保护印章安全，维护国家机关形象，责任制度明确，管理规范，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目部印章的管理。
第三条工程项目部印章管理应遵循依法合规、谨慎用章、严格管理的原则。
第四条工程项目部印章包括公章、合同章、法人章等，必须加盖单位名称和法定代表人或主要负责人签名。
第五条印章的保管应当定期检查，一人一章，严禁私自私用和挪用。
第六条不得随意更改和涂抹印章内容，丢失印章应及时向上级部门报告，重新补办。
第七条所有文件、合同、账簿必须加盖相应印章，未加盖印章的文件、合同、账簿无效。
第八条督促工程项目部遵守印章管理制度规定，确保印章使用安全、便捷。
第九条对违反印章管理制度的行为，依法进行处理，严肃追究责任。
第二章公章管理第十条公章是工程项目部法定的标志，用于规范单位的各项公文、证书、合同等文件。
公章由工程项目部主要负责人保管，实行严格管理。
第十一条公章的使用范围：主要用于签署重要文件、合同、结算单、证明文件等。
第十二条公章的使用程序：使用公章前必须征得主要负责人同意，并由主要负责人亲自盖章。
第十三条公章的监督：公章的使用记录由专人负责登记，每月汇总上报主要负责人。
第十四条公章使用的时限：公章仅限于用于工程项目部相关文件，私自盖章或用于其他单位文件均需严格禁止。
第十五条严禁将公章交给无权人员使用，发现违规行为必须立即报告主要负责人并追究责任。
第十六条公章损坏或丢失应及时向上级部门报告，停止使用并办理挂失手续，重新补办。
第十七条使用公章时发现内容有误应及时更正，并向对方说明情况。
第十八条未经授权私自制作、使用假冒公章的单位和个人，必须依法受到处罚。
第十九条合同章是用于签署合同文件的专用章，各种商务合同必须加盖合同章后才视为有效。
第二十条合同章由工程项目部主要负责人保管，仅限于合同文件使用，使用程序与公章管理相同。
第二十一条使用合同章时必须严格按照印章制度要求，严禁私自转借或挪用合同章。
公司项目印章管理制度办法
公司项目印章管理制度办法一、总则1. 本制度旨在明确项目印章的使用范围、管理责任以及审批流程，确保项目印章使用的合法性、安全性和准确性。
2. 项目印章是指用于标识公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件的专用章。
3. 所有使用项目印章的员工必须遵守本制度的规定，未经授权严禁擅自使用印章。
二、印章的种类与管理1. 公司根据业务需要设立不同的项目印章，包括但不限于合同专用章、资料专用章等。
2. 项目印章由公司指定的管理人员负责保管，管理人员应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。
3. 管理人员应当建立印章使用登记簿，详细记录每次印章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、相关文件名称等信息。
三、印章的使用1. 使用项目印章前，使用人需提交书面申请，说明使用印章的具体事项和用途。
2. 申请须经过直接上级审核，并按照公司的审批流程逐级报批，最终由有权批准的管理人员批准后方可使用。
3. 使用印章时，必须在有相关人员在场的情况下进行，严禁私自盖章。
4. 任何印章不得带出公司办公场所，特殊情况下需带出的，应经过特别审批，并有专人负责保管。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，管理人员将承担相应的责任。
3. 对于违反本制度规定造成公司损失的，责任人应赔偿相应的经济损失。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度的要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度的修订应经过公司管理层审批后公布执行。
公司项目部印章管理制度
公司项目部印章管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司项目部印章的管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的风险。
2. 项目部印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，所有印章必须严格遵循本制度进行管理和使用。
二、印章的制作与领用1. 项目部如需制作新的印章，必须提交书面申请，详细说明印章的种类、用途及管理的责任人，并经过公司高级管理层审批。
2. 印章制作完成后，由指定的管理人员负责领取并进行登记备案，确保印章的追溯性。
三、印章的使用1. 使用印章前，需对照审批权限表确认使用人是否有权使用该印章，无权使用者不得擅自使用印章。
2. 每次使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途等信息，并由有权签字人审核批准。
3. 严禁在未授权的文件或资料上加盖公司印章，违者将依法追究责任。
四、印章的保管1. 项目部印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章应存放于安全的地方，严禁私自携带外出或存放于无关人员可接触的地方。
3. 保管人员应定期对印章存放环境进行检查，确保安全无隐患。
五、印章的作废与销毁1. 当公司项目部发生变更或印章损坏、遗失时，应及时启动印章作废程序。
2. 作废旧印章应由公司法定代表人批准，并在相应的政府机关进行公告，避免被不法分子利用。
3. 作废的印章应当及时销毁，并做好销毁记录。
六、违规处理1. 对于违反本印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司利益受损，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由项目部负责解释和修订。
2. 本制度实施过程中如遇特殊情况，应及时上报项目部负责人，按实际情况处理。
项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征，代表着项目部的权威和合法性。
为了确保印章的安全和正确使用，制定本印章使用管理制度。
二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管：1）印章保管人：由项目部领导指定专人负责印章的保管。
2）印章存放位置：印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中，存放位置只限于项目部办公室。
印章保管人应保管好印章的专用钥匙，并定期检查印章的完好性。
3）印章的保管责任：印章保管人要严格遵守有关规定，对印章的安全和完好性负有责任，如有印章被盗、丢失、损坏等情况，保管人应及时向项目部领导报告，并向有关部门办理相关手续。
2.公章的使用：1）公章使用权限：项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。
2）公章的使用范围：项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。
未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用公章。
3）公章的使用程序：使用公章前，必须经过项目部领导审核批准后方可使用。
使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。
3.合同章的使用：1）合同章使用权限：项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。
2）合同章的使用范围：项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件，未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用合同章。
3）合同章的使用程序：使用合同章前，必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。
使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。
4.财务章的使用：1）财务章使用权限：项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。
2）财务章的使用范围：项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件，如支票、凭证等。
未经项目部财务部门授权，任何人不得擅自使用财务章。
3）财务章的使用程序：使用财务章前，必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。
财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。
项目用章管理制度
项目用章管理制度一、背景介绍项目用章管理制度是为了确保项目文件的安全和有效性，规范项目用章程序，防止用章环节中的滥用、丢失或泄露等问题。
本制度适用于所有项目用章事项，并于所有项目成员遵守。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有项目的用章事项，包括但不限于合同、协议、报告、凭证等文件。
三、用章申请与审批1. 项目成员在需要用章的情况下，应书面向所在部门申请用章。
申请内容包括但不限于用章文件名称、用章目的、用章数量等。
2. 部门经理或其指定的授权人员对用章申请进行审批。
审批人员需核实用章文件的真实性和合法性，并评估用章的必要性和风险。
3. 用章申请经审批通过后，由授权人员核发项目章，并将申请人、用章文件、用章数量等信息记录在用章登记簿上。
四、用章权限控制1. 不同岗位的项目成员具备不同的用章权限，应按岗位级别进行明确划分。
2. 各部门应建立用章权限清单，明确每个岗位的用章权限范围，并及时更新。
3. 用章权限的调整或变更需经授权人员审核并书面通知相关部门和项目成员。
五、用章保管与使用1. 项目章由指定人员统一保管，并做好相关安全措施。
2. 用章人员在使用项目章之前，需核实用章文件的真实性和合法性，并确保符合用章目的。
3. 用章人员在用章过程中应妥善保管好项目章，严禁将项目章借给他人使用。
4. 对于因遗失或损坏等情况，应立即向项目经理报告并进行登记。
损坏的项目章应尽快更换并做好登记。
六、用章追溯与监督1. 部门经理或其指定的专人定期对用章记录进行检查，确保用章过程的合规性。
2. 对于用章违规行为或不当使用项目章的情况，应立即停止相关人员的用章权限，并进行相应的纪律处分。
3. 定期召开用章管理相关培训，提高项目成员对用章制度的认识和遵守。
七、附则1. 本制度的解释权归公司所有，公司保留根据实际情况对本制度进行修改和补充的权利。
2. 本制度自颁布之日起生效。
文章摘要：项目用章是项目管理中不可或缺的环节，合理规范的用章管理制度能够提高文件安全性和管理效率。
项目公司印章管理制度
项目公司印章管理制度第一章总则第一条为规范项目公司印章管理，防范印章被盗用和滥用，保护公司合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于项目公司所有印章的管理和使用。
第三条项目公司印章包括公章、合同章、财务章等各类印章。
第四条项目公司领导班子是印章管理的第一责任人，各部门负责人是印章管理的具体责任人，全体员工都要遵守印章管理制度。
第五条严肃处理印章管理中的违纪违法行为，对于严重失职、渎职、贪污腐败等行为，依法追究相应责任人的法律责任。
第二章印章的设置和使用第六条项目公司的公章、法人章、合同章等必须由国家机关指定专门的印章生产单位制作，且均需备案。
第七条项目公司印章必须定期进行验印，确保印章的完整性和真实性。
第八条项目公司印章必须妥善保管，任何单位和个人不得私自擅用和盗用印章。
第九条项目公司印章仅在法定情况下使用，不得随意授权他人使用印章。
第十条项目公司印章在正常使用时必须注明使用单位名称、日期和用印次数等信息，确保印章使用的真实性和合法性。
第十一条项目公司印章使用后应当及时存放在指定的保险柜内，并进行盘点和确认。
第十二条项目公司印章使用用途必须符合公司规章制度和国家法律法规，不得擅自私用或滥用印章。
第三章印章管理的流程第十三条项目公司印章管理流程包括印章申请、审批、使用、归还和销毁等环节。
第十四条发起印章使用申请的单位或个人需填写《印章使用申请表》，并经主管领导审批同意后方可使用印章。
第十五条项目公司印章必须由指定的专人保管，并建立印章借阅登记表，记录印章的使用情况。
第十六条使用印章后，必须及时将印章归还给指定的人员，并进行盘点。
第十七条单位或个人申请销毁印章时，需填写《印章销毁申请表》，并经主管领导批准后，由指定的人员进行销毁。
第四章危机处理第十八条一旦发现印章被盗用、滥用或遗失，必须立即向相关部门报告，停止印章的使用，并协助相关部门开展调查。
第十九条危机处理应当根据情况及时采取相应的措施，防止损失扩大，并及时向相关部门进行报告。
项目部印章管理制度
项目部印章管理制度1. 前言为规范和有效管理项目部印章，提高印章使用的安全性和可追溯性，保护企业利益，特订立本印章管理制度。
2. 适用范围本制度适用于我公司各项目部门，涉及全部印章的管理和使用。
3. 印章种类和用途依据不同的管理需求和使用场景，项目部门可以申请并使用以下印章：—公章：用于法律文件、合同、协议、授权书等紧要文件的盖章。
—合同专用章：用于合同的签订、更改和解除等相关事项的盖章。
—骑缝章、背书章：用于报销票据、审批票据和票据的盖章。
—文件专用章：用于文件的备案、归档和传阅等流程的盖章。
—考勤章：用于员工考勤记录的盖章。
4. 印章的责任人每个项目部门应当指定特地负责印章管理的人员，包含印章使用、借用、保管、盖章记录的责任人。
5. 印章的申请和领取（1）印章的申请：—项目部门需要使用新的印章时，应向总部行政管理部门提交书面申请，说明使用理由和盖章需求。
—行政管理部门经审核并充分了解申请的合理性后，可批准印章申请。
（2）印章的领取：—行政管理部门在批准印章申请后，将印章交付给项目部门负责人。
—项目部门负责人必需亲自领取印章，并签署相关文件确认收到。
6. 印章的使用和保管（1）印章的使用：—只有经过授权的人员，才略使用印章。
—使用印章时，必需准确无误地盖章，并在盖章的文件上注明盖章日期和盖章人员姓名。
—未经许可，任何情况下都不得私自盖章。
（2）印章的保管：—项目部门负责人必需妥当保管好印章，防止印章丢失、损坏或被盗用。
—印章必需存放在专用的印章柜中，柜子必需上锁，并定期检查柜子的安全性。
—不得将印章交给未经授权的人员保管。
7. 印章的借用和归还•项目部门负责人必需在严格授权的情况下，才略将印章借给他人使用。
•借用印章的人员必需填写借用记录，包含借用时间、借用理由和借用人员姓名。
•即使是临时借用，也必需经过项目部门负责人的审批，并有正式的借用协议。
•借用期限不得超出一个工作日，必需在借用期限之内归还印章。
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项目章管理使用制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理使用制度。
第一条项目部所需用章分类与相应审批规定
1、公司审批（公司公章）项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等，执行公司公章印章管理制度，由项目部上报工程部，工程部做公司内部协调。
2、项目部审批（项目章）业务函件、工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理（可研、招标文件等）规划、各类总计划（施工、招标、投资）、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。
3、项目承包人审批（项目章）向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。
第二条刻章
项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请，经营部签署意见，由工程部负责安排刻章。
第三条移交
由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》，
登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。
项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用，领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第四条数量
项目管理部只能刊制项目印章一枚。
第五条保管
项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管，不得外借。
项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。
第六条使用
使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。
使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。
不得违反程序使用项目印章。
第七条工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。
该章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。
并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。
严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。
第八条使用注意事项
1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰。
第九条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。
3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。
第十条项目印章的遗失处理
因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况，当事人应在知道或应当知道后立即报告项目承包人，项目承包人要及时向公司报告情况，同时报告业主，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条封存及销毁
项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部，项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚，并将印章移交工程部封存、销毁。
项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证。
逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》，公司将登报声明作废，同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。
本制度解释权归本公司所有，自颁布之日起实行。
2018年1月10日
附表1
*****有限公司项目部印章制发申请表
附表2
*****有限公司项目部印章移交登记表
附表3：
*****有限公司项目部印章废止申请表
附表4：
*****有限公司项目部印章用印登记表
1、凡使用项目部印章需填写此表。
2、申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要。
3、本表可按本样式自己打印制作，满足日常登记需要。
项目部印章管理与使用承诺书
本人（身份证号：）因具体实施公司承接的工程，于年月日领用规格35×50光敏原子标注字样为 *****有限公司****项目部（刊刻编号****）印章壹枚（印模见本承诺下方附印模）。
为落实责任，承诺如下：
1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》，保证严格按照公司所规定的本枚印
章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；
5、不擅自刻制冠有“*****有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负
责将本枚印章送工程部办理废止；
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部
的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。
附：印模
承诺人（签字、手印）：
年月日。