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办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式可以分为以下几个方面：
1. 物理安全措施：确保办公室环境的安全，包括安装监控摄像头、门禁系统、防火门等。
同时，限制进入办公区域的人员，需使用门禁系统进行身份验证。
2. 文件保密措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，应设定访问权限，并采取控制文
件传递和复制、记录文件使用和流转情况的措施。
同时，在处理文件时要注意防止泄
露信息，如不随意打印文件、妥善处理废弃文件等。
3. 网络安全措施：加强网络安全，防止黑客攻击和信息泄露。
采取密码登录、双重验
证等措施保护网络系统和电子数据的安全。
4. 员工保密意识教育：加强员工对保密工作的意识和培训，包括保密政策和程序的培训、隐私保护的教育等。
同时，要求员工签署保密协议，保证员工不泄露机密信息。
5. 定期审核和风险评估：定期对保密措施进行审核和评估，发现问题及时改进。
同时，对办公室可能存在的安全风险进行评估，采取相应的措施予以防范。
以上是一些常见的办公室保密工作措施方式，企业可以根据自身的实际情况进行具体
的实施。
办公室管理制度中的信息安全与保密措施
办公室管理制度中的信息安全与保密措施办公室是一个重要的工作场所，日常工作中产生大量的机密和敏感信息。
为了保障信息的安全和保密，办公室需要建立一套完善的管理制度。
本文将从以下几个方面探讨办公室管理制度中的信息安全与保密措施。
一、物理安全措施1. 门禁系统：办公室应配备可靠的门禁系统，以限制外部人员的进入。
只有授权人员经过身份验证后才能进入办公区域。
2. 锁具管理：办公室内部各个房间的门锁应定期检查和维护，确保门锁的使用安全性。
另外，重要文件和资料需要存放在有锁的文件柜中，以防止未经授权的人员接触。
3. 监控设备：考虑到安全因素，可以在办公室设置监控设备，以监控工作区域的活动。
监控设备的录像也可作为后期调查和监督使用。
二、电子设备与网络安全1. 安全密码：办公室的电子设备和网络应设置强密码保护，密码定期更换，并且不宜使用过于简单易猜测的密码。
2. 防病毒软件：办公室的电脑应安装有效的防病毒软件，并定期更新。
这样可以及时发现和处理可能存在的病毒和恶意软件。
3. 防火墙与安全补丁：办公室的网络应配置防火墙，以避免恶意攻击和网络威胁。
同时，系统和软件的安全补丁也需要及时更新，以修复漏洞。
4. 数据备份：重要数据和文件需要定期备份，以防数据丢失或损坏。
备份的数据应存储在离线设备或安全云存储中，以避免信息泄露。
三、员工意识与培训1. 保密协议：办公室的员工应在入职时签署保密协议，明确保密义务和责任。
这样可以有效约束和管理员工对机密信息的使用和披露。
2. 安全培训：办公室应定期组织员工进行信息安全的培训，提高员工对信息保护的意识和能力。
培训内容可以包括密码安全、网络诈骗、物理安全等方面。
3. 权限管理：办公室需要建立健全的权限管理机制，对员工的权限进行细分和控制。
不同的员工根据工作需要获得相应的权限，以降低机密信息泄漏的风险。
四、紧急事件和事故应急处理1. 应急预案：办公室应建立健全的应急预案，明确各类突发事件和事故的处理步骤。
2024年保密办公室工作计划3篇
2024年保密办公室工作方案2024年保密办公室工作方案精选3篇〔一〕2024年保密办公室工作方案保密工作是现代企事业单位管理工作中的重要局部，同时也是保障社会稳定和国家平安的一项根底工作。
保密办公室是企事业单位中负责保密工作的相关机构，其宗旨是保障信息平安，为企事业单位的开展提供保密效劳。
在即将到来的2024年，我们保密办公室将进一步进步保密工作的质量和程度，制定以下工作方案：保密条件建立是保障保密工作顺利开展的根底之一。
在2024年，我们将持续加强保密设施和技术设备的建立，保障信息的严格保密和平安。
同时加强对使用保密设施人员的管理，进步保密工作质量和保密意识。
保密管理制度是保障信息平安的重要保证。
在2024年，我们将进一步完善保密管理制度，确保制度的全面施行和执行。
特别是通过制定风险评估、平安管理等制度，对重点部门、重要业务开展重点保密监控和防控工作。
进步保密意识和保密才能是保密工作的核心内容，也是保密办公室的重要责任。
在2024年，我们将继续开展有针对性、高效性的保密教育和培训，进步全体员工的保密意识和知识程度。
特别是加强保密培训的动态监测和评估，进步培训效果，确保全员掌握保密知识和技能。
加强保密宣传可以增强全员保密意识，形成保密文化。
在2024年，我们将通过多种方式，如宣传月、展览、讲座、软文、微信____等，全面开展保密宣传工作。
将大力宣传保密工作的重要性、保密事项考前须知、保密技能以及保密典型案例等内容，加强保密工作知识普及和风险防范。
在2024年，我们将深化推进保密工作专项行动，以开展稳妥、高效、有实效的保密活动。
主要涉及对重点部门、重要业务开展方向性防范，深化重点部门、重要业务平安管理，完善信息平安保密管理制度等。
2024年是一个顺利腾飞的年份，保密办公室要以更加昂扬的斗志，全力推进保密工作的各项工作，维护国家平安和国际地位，促进企业的开展与壮大。
2024年保密办公室工作方案精选3篇〔二〕2024年保密培训方案表保密工作是一项非常重要的工作，它涉及到国家平安、国家利益以及人民生命财产平安等多个方面，因此保密工作必须得到足够的重视和关注。
国家开放大学办公室保密工作措施
办公室保密工作措施一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
3、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时，必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向县委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。
9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。
二、档案保密1、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。
2、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及县政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案，必须在档案室(或查档室)进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密1、县政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
办公室文秘的信息保密和保护措施
办公室文秘的信息保密和保护措施办公室是一个信息密集的场所，文秘人员在日常工作中接触到大量的机密信息和敏感数据。
信息保密和保护成为了文秘工作不可忽视的重要环节。
本文将介绍办公室文秘的信息保密和保护措施。
一、保持机密意识作为办公室文秘人员，我们需要时刻保持高度的机密意识。
我们应明确了解，任何关于公司或者客户的机密信息都属于企业的重要资产，我们有义务保护这些信息的安全。
我们不能随意泄露、外传或者不当使用这些信息。
在工作中，我们需要时刻提醒自己保守秘密，不对外透露信息。
二、合理管理和保存文件办公室文秘工作中的文件管理是保证信息保密的重要环节。
我们需要严格按照文件分类管理的原则进行文件归档，并为每个文件设置合适的权限。
对于涉密文件，应设定严格的权限控制，只有有权限的人员才能访问、修改和传递这些文件。
另外，我们还需要妥善保存文件，防止遗失或者泄露。
三、加强电子信息安全随着信息化程度的不断提高，电子信息成为了办公室文秘工作的主要形式。
因此，加强电子信息安全显得尤为重要。
我们需要学习和掌握相关的信息安全知识，使用安全可靠的电子设备和软件。
在传输和存储敏感信息时，我们应采取加密措施，确保信息不被非法获取。
四、控制访客和外部人员的权限作为文秘人员，我们需要对访客和外部人员的权限进行严格控制。
我们可以制定明确的来访登记制度，并设立访客专用区域。
同时，对于外部人员，我们需要根据需要设定不同的权限，合理控制他们在办公室的活动范围和可接触的信息。
五、加强内部人员的培训和管理内部人员是信息泄露的最大风险来源，因此，加强对内部人员的培训和管理也是保护信息安全的关键。
我们可以定期组织培训，加强对机密信息的认识和保密意识的培养。
同时，建立健全的内部管理制度，对员工的行为进行监督和审查，及时发现并纠正可能存在的安全风险。
六、定期进行安全评估和风险分析为了及时发现和解决潜在的安全问题，我们需要定期进行安全评估和风险分析。
通过对工作中的安全隐患进行排查和整改，我们可以提高信息保密和保护的能力，预防安全事故的发生。
办公室保密工作措施方式文档6篇
办公室保密工作措施方式文档6篇Document of office security measures编订：JinTai College办公室保密工作措施方式文档6篇小泰温馨提示：整改措施指针对某一具体问题的解决办法、方式、方案、途径，让原本事情得到改善。
本文档根据整改措施内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：办公室保密工作措施方式文档2、篇章2：办公室保密工作措施方式文档3、篇章3：办公室保密工作措施方式文档4、篇章4：办公室防火措施文档5、篇章5：办公室防火措施文档6、篇章6：办公室防火措施文档公司办公室中有很多机要文件，作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，提高员工的安全意识，以确保机密性。
下面就由小泰为大家推荐办公室保密工作措施方式的范文，欢迎阅读。
篇章1:办公室保密工作措施方式文档一.办公室保密工作概述保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。
保密工作是办公室的一项重要的工作。
办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。
为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。
二.保密工作的范围和密级划分办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。
1.国家秘密范围。
《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：（1）国家事务的重大决策中的秘密事项;（2）国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;（3）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;（4）国民经济和社会发展中的秘密事项;（5）科学技术中的秘密事项;（6）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;（7）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式保密工作对于企业来说至关重要。
不仅是对企业信息的保护，更是对企业生存和发展的保障。
办公室作为企业信息汇聚的地方，对于保密工作的重视程度就显得尤为重要。
为了确保办公室保密工作的有效性和安全性，企业需要严格制定科学合理的保密工作措施。
一、保密意识建设保密意识是保密工作的基础，也是保密工作的核心。
企业需要加强对员工的保密意识教育，让每个员工都意识到保密工作的重要性。
在日常工作中，要加强对企业机密信息的保护，不得将信息泄露给外部人员，保证企业机密信息不被非法获取。
二、保密规章制度建立要建立健全的保密规章制度，明确保密工作的目标和任务，规范员工保密行为。
制定保密管理制度，明确保密工作的责任和义务，对违反规定的行为进行处罚。
同时要定期组织保密评估，发现问题及时解决，提升保密工作的水平。
三、信息安全管理信息安全管理是保密工作的重要组成部分。
企业应该制定科学的信息安全管理方案，实现对办公室信息的全面掌控。
加强对网络安全的防护，保障企业的信息系统安全稳定。
定期备份企业重要数据，确保数据不丢失，避免因信息丢失造成的不必要损失。
四、物理安全技术办公室物理环境的安全也是保密工作的重点之一。
企业应该采用防盗门、监控摄像等物理设备，对办公室环境进行全方位保护。
可以通过安装门禁系统限制办公室出入人员，杜绝外来人员进入公司办公区的可能性。
这些措施能有效遏制纸质文件的泄露，确保机密信息的安全。
五、文件安全管理文件安全管理是保密工作的主要内容。
企业应该确立完善的文件管理制度，对于机密文件进行分类存放，实施不同级别的安全措施，限制不同角色的人员访问权限。
特别敏感的文件可以采取加密方式进行存储和传输，确保文件信息的安全。
六、员工管理企业需要加强对员工的管理，严格审查员工的背景，并在员工签订保密协议后再安排工作。
在办公室日常运营中，要动态控制员工权限，限制员工对机密信息的访问权限，防止企业信息被不法分子盗用。
保密工作是企业发展的重要因素，办公室保密工作的合理有序开展，可以保障企业的安全稳定。
办公室安全保密工作措施
办公室安全保密工作措施办公室安全保密工作措施一、引言办公室安全保密工作是组织的最基础的安全保密工作之一，办公室作为组织内部重要的信息处理和交流中心，需要采取一系列的措施来确保办公室内的机密信息不被泄露，确保办公室及其中的人员安全。
本文将探讨办公室安全保密工作的重要性及其保密工作措施。
二、办公室安全保密工作的重要性1. 保护机密信息：机密信息是每个组织的核心资产，机密信息的泄露将导致组织的利益受损甚至崩溃。
办公室是信息处理的重要场所，妥善的保护机密信息就是保护组织的生命线。
2. 提高工作效率：保密工作能够提高机构的工作效率。
通过合理的保密措施，办公室可以避免机密信息的泄露，减少信息的损失，提高信息的有效利用，提升工作效率。
3. 保障人员安全：办公室内可能存放着重要的财务资料、珍贵物品等，加强办公室安全保密工作，不仅能保障财产的安全，也能保障员工的人身安全。
三、办公室安全保密工作措施1. 保密政策和规范制定组织应制定明确的保密政策和规范，明确机密信息的分类和等级，规定机密信息的处理和传递方式，提供一份清晰、易于理解的保密手册供办公室员工使用和遵循。
2. 人员背景调查在招聘员工时，组织应进行严格的人员背景调查，包括对其教育背景、工作经验、犯罪记录等方面进行核查，以确保雇佣的员工具备良好的职业道德和高度的保密意识。
3. 安全培训和教育组织应定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和保密技能，让员工了解保密政策和规范，掌握机密信息的处理和传递技巧，学会识别和防范各类安全隐患。
4. 信息设备安全安装和使用合格的防病毒软件和防火墙，对所有的电脑和服务器进行定期的检查和更新，确保信息设备的安全性。
此外，应禁止使用未经授权的无线网络，并加密办公室内部的无线网络，防止信息被非法获取。
5. 文件和档案的保密控制组织应建立健全的文件和档案保密控制制度，并落实文件和档案的保密责任制。
所有重要的文件和档案应标明机密等级，合理设置存储和访问权限，定期进行归档和备份。
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办公室保密工作措施方式公司办公室中有很多机要文件，作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，提高员工的安全意识，以确保机密性。
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办公室保密工作措施方式篇1一.办公室保密工作概述保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。
保密工作是办公室的一项重要的工作。
办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。
为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。
二.保密工作的范围和密级划分(一)保密范围办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。
1.国家秘密范围。
《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：(1) 国家事务的重大决策中的秘密事项;(2) 国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;(3) 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;(4) 国民经济和社会发展中的秘密事项;(5) 科学技术中的秘密事项;(6) 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;(7) 其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义，它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解，有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务;它向国内外表明，任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项，都是违反我国法律的行为，必须负法律责任;他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。
2.社会集团秘密范围。
(1)商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项;(2)科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项;(3)公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等(4)会议秘密，指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项;(5)信访秘密，指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示，信访案件查处的材料等;(6)通信秘密，指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等;(7)领导秘密，指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。
(二)密级划分密级的划分，是依据国家秘密事项一旦泄露后，对国家的安全和利益损害的程度来区分的。
国家秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三个等级。
"绝密"是最重要的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;"机密"是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;"秘密"是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
与此相适应，1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明："国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过三十年，机密事项不超过二十年，秘密事项则不超过十年。
""国家秘密的保密期限，自标明的制法日起算;不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日算起。
"三.保密工作得特点及意义(一)保密工作的特点1.政治性。
政治性是保密工作最突出的特点。
因为，保密工作是随着国家的发展而发展起来的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。
作为国家的保密工作，是在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。
在我国，保密工作是为社会主义制度服务的，具有明显的政治性和阶级性。
特别是党的十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境，成为我国保密工作得中心任务，其政治色彩更加鲜明。
2.封闭性。
保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。
秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务，如果不加以保守或保护，一旦被外人(不该知密的外部势力)知晓，就不再是秘密。
保密就是对秘密加以封锁，防止泄密。
实践告诉人们，在保密的期限和范围内，封闭得越严密，产生泄密的几率就越小。
3.相对性。
相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。
任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。
再核心的秘密，仍有一定的涉密范围。
世界上没有绝对的，永恒的秘密。
时过境迁，情况变化，原来的秘密事项就可能降密或解密。
4.利益性。
从根本上说，保密就是保护某种利益，使之不受或少受损害。
国家实行保密是保护国家利益，企业实行保密是保护企业利益。
因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。
如果保密无利益可保，泄密也无利益可损害，那么保密也就失去了意义。
因此，维护某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意义1.保密工作关系到国家命运。
以军事秘密为例，国防力量关系着国家的存亡兴衰，有关国防计划与建设，武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密，是各国窃密着和间谍活动的主要目标。
军事秘密一旦泄露出去，轻者国家会被动挨打，重者会导致国家覆灭。
2.保密工作关系到国家声誉。
国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。
许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。
3.保密工作关系到社会的安定。
安定团结是改革和建设成功的重要保证。
实践证明，一项重要秘密的泄露，往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。
4.保密工作关系到经济发展。
经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。
情报机构和间谍机构，都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。
5.保密工作关系到领导者得安全。
我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全，也是保密工作得重要内容。
对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排，他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等，都应该保密。
四.保密工作的要求(一)收文保密签收"密件"要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。
按"密件"的不同密级和缓急程度在"密件"上标明"发授范围"和"阅读极限"。
(二)阅文保密阅文保密工作要做到如下方面：1. 秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。
他们要随时掌握"密件"的流向，并规定阅文时间，以防止"密件"的丢失和泄密。
2. 确定秘密文件的阅知范围。
要根据文件的情况确定"密级"文件的阅知范围。
未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。
3. 规定秘密文件的借阅地点。
阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。
特别对标有"密级"文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。
(三)制文保密制文保密工作要做到如下方面：1.一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。
3.打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。
4.印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。
5.复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。
(四)传递保密传递保密工作要做到如下方面：1.文件的传递应履行登记手续。
2.传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。
若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。
机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。
3.机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人;不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。
4.要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。
5.以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。
凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。
(五)携带保密不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。
确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。
(六)保管保密秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。
对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。
个人不得保存秘密文件。
(七)交接保密文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。
在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞"信任交接"。
(八)归档保密办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。
(九)清查保密定期清查秘密文件。
分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的，要及时追查处理。
(十)销毁保密销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。
秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。
四.秘书保密工作秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。
因此作为秘书要做到以下几个方面：第一，牢记保密范围。
密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的，秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。
第二，按章办事。
由于秘密关系到国家和集体的利益，凡需要对外公开的事项包括解密和降密，都必须按照制度办事，履行规定的程序和手续。
第三，弄清身份。
秘书人员要同各种人交往，必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道，首先弄清对方的身份，以确定哪些该说，哪些不该说。
第四，以礼拒绝。
对于秘密事项，秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等，但在有些场合，则应当以礼拒绝。
总之，在保密过程中，秘书人员要做到心中有数、时机应变，以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。
办公室保密工作措施方式篇2一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。