保密管理体系与措施.

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公司保密体系建设及措施

公司保密体系建设及措施

公司保密体系建设及措施关键信息项:1、保密范围及内容2、保密责任主体3、保密期限4、保密措施5、违约责任6、争议解决方式1、保密范围及内容11 公司的商业秘密,包括但不限于产品设计、开发计划、客户名单、销售策略、财务数据、采购渠道等。

111 公司的技术秘密,如专利技术、专有技术、研发成果、技术文档等。

112 公司的经营管理信息,如运营模式、管理流程、决策过程等。

2、保密责任主体21 公司全体员工均为保密责任主体。

211 对于新入职员工,在入职时应签署本保密协议,并接受保密培训。

212 对于离职员工,在离职手续办理过程中,应再次确认其对公司保密义务的履行情况。

3、保密期限31 保密期限为自员工入职公司之日起至离职后具体年限年内。

311 对于特定的保密项目,其保密期限应根据项目的实际情况另行约定。

4、保密措施41 员工应妥善保管涉及公司秘密的文件、资料,不得随意放置或转借他人。

411 员工在使用公司电脑、网络等设备时,应遵守公司的信息安全规定,防止公司秘密信息的泄露。

412 员工在与外部单位或个人交流时,不得擅自披露公司秘密。

413 公司将采取技术手段,如加密、访问控制等,对公司秘密进行保护。

414 公司将定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。

5、违约责任51 若员工违反本保密协议,应向公司支付违约金,违约金的数额为员工具体计算方式的工资收入。

511 员工因违反保密协议给公司造成经济损失的,应承担赔偿责任。

512 公司有权解除与违约员工的劳动合同,并依法追究其法律责任。

6、争议解决方式61 如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。

611 若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7、其他条款71 本协议的解释权归公司所有。

711 本协议如有未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。

8、协议的生效与变更81 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020第一节保密原则1、保密原则2、公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保项目中涉及到用户单位机密的不对外泄漏。

机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

3、组织机构建立4、公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,针对每个项目由项目负责人兼任保密责任人。

5、保密实施细则:6、A、在项目合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何项目内容及细节;7、B、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入办公现场,不得外传、外借相关资料。

8、C、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;9、D、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;10、E、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任;F、与甲方签订项目合同时一并签订保密协议,项目实施进场前与参与员工签订保密协议。

第二节项目保密实施细则针对地质资料的保密性,并保证项目顺利进行,特制定以下保密措施:1、本项目参与人员均应按其身份证进行登记,并保留身份证复印件;2、对参与本项目的人员进场前按照规定进行保密纪律教育,强化保密意识;3、加强人员的组织管理,做到有效控制管理,保证参加制作人员不随意在办公场所内活动,人员在办公场所行踪可控可查;4、主动和甲方有关部门联系,服从甲方有关部门管理,遵守甲方办公制度;5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备等所有外部设备不得与办公设备连接。

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施引言保密是一项重要的管理工作,涵盖了政治、经济、军事、科技等方面,具有长远的影响和战略意义。

保密管理体系与措施是维护国家利益、保障社会安全、促进科技创新的关键。

本文主要介绍保密管理体系与措施的基本概念、原则、内容和实施方法。

基本概念保密保密是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人在执行任务、开展活动过程中,依法使用、保管、传递和处理涉密信息或者涉密资产的行为,以维护国家安全、社会稳定、经济发展和人民福祉。

保密管理保密管理是指依法制定、实施、执行和监督保密工作的全过程,包括制定保密规章制度、实施涉密信息管理、加强保密宣传教育、加强安全检查监督等方面。

保密管理体系保密管理体系是指在不同组织、不同层级、不同领域内,依据一定的标准和要求,建立和完善涉密信息管理、技术控制、管理体制、安全管理等方面的各项管理体系,提高保密管理水平和能力。

保密措施是指根据不同的保密等级、不同的保密需求,采取各种技术、管理、物理、人防措施,保护涉密信息和资产。

基本原则等级管理等级管理是指利用等级划分方式,建立涉密等级划分、等级评定、等级保护、等级检查等方面的保密管理体系。

风险管理风险管理是指依据保密风险评估结果,制定涉密信息管理方案、制定安全保密措施、制订应急预案等方面的保密管理体系。

统一管理统一管理是指集中管理、计划、组织和协调涉密信息,规范涉密信息的使用、保管、传递和处理,确保涉密信息的安全和可控。

责任管理责任管理是指涉密信息的管理者和使用者,应承担相应的保密责任,建立涉密信息管理和监管 accountability,确保保密工作的推进和落实。

保密管理制度制定和完善保密规章制度、保密管理办法、保密审查机制、报批制度、保密知识普及制度、涉密信息管理制度等相关制度,以保证保密管理工作的有效运行。

保密宣传教育加强保密意识宣传教育,通过组织培训、举办讲座、面对面沟通等方式,普及保密知识,提高保密意识,加强保密管理人员和使用人员的协作配合,提高保密管理水平和能力。

保密管理制度及体系

保密管理制度及体系

保密管理制度及体系第一部分保密管理制度一、总则为加强对机构内部信息的保护,确保敏感信息的安全,保障国家利益和机构利益,本机构特编订《保密管理制度及体系》,制定严格的保密管理规定,确保信息的机密性、完整性和可用性。

二、保密管理的基本原则1. 保密管理以国家安全、社会稳定和经济发展为根本目的,服从法律法规,充分尊重和保护各方利益;2. 保密管理须严格遵守保密法律法规的规定,依法履行保密责任,加强对敏感信息的管理;3. 保密管理要贯彻上级机构的保密要求,加强信息安全的技术管理和实施;4. 保密管理要树立全员保密意识,建立完善的保密体系和技术保障,建设高效的信息安全保障系统。

三、机构内部保密管理组织体系1. 设立保密委员会,由高级领导及保密领导主要负责保密工作,负责制定保密管理制度并监督执行;2. 设立保密办公室,由专门人员负责具体的保密工作,配合保密委员会的工作,及时处理涉密信息、涉密事件;3. 设立保密培训和宣传部门,定期进行保密意识和技能的培训,加强员工对保密管理制度的理解和执行;4. 各部门设立保密负责人,具体负责本部门的保密管理工作,配合保密办公室完成涉密信息的保护和管理工作。

四、机密信息的管理1. 机密级别和审批权限: 严格划分机构内部信息的级别,设定不同级别信息的查阅审批权限,确保敏感信息的合理使用;2. 机密信息的存储和传输:建立完善的信息存储和传输系统,确保信息的安全传输和存储;3. 机密信息的销毁: 建立合理的信息销毁机制,定期销毁不再需要的机密信息,防止信息的泄漏。

五、保密管理的监督和检查1. 定期进行保密管理的监督和检查,对各部门和人员的保密工作进行考核,发现问题及时整改;2. 加强对信息泄密事件的调查处理,建立信息泄密案件的追责机制,对泄密行为进行严肃处理。

第二部分保密管理体系一、人员保密管理体系1. 机密人员管理:对参与涉密工作的人员进行严格的保密审查,确保被授予机密级别权限的人员能够遵守保密规定;2. 人员保密宣传和教育:要求全员参与保密宣传和培训,提高员工的保密意识,确保每个人员都能够严格执行保密规定。

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施保密是现代社会中非常重要的一项工作,无论是政府机关、企事业单位还是个人,都需要建立一套完善的保密管理体系与措施,以确保信息的安全和保密。

本文将从保密管理体系建立、保密人员培训、技术措施等方面进行论述,帮助读者了解保密管理的重要性及有效的措施。

一、保密管理体系建立建立保密管理体系是保证信息安全的基础。

保密管理体系应包括以下几个方面的内容:1. 保密组织机构:建立专门的保密组织机构,明确各级保密工作的责任和权限,确保保密工作的顺利开展。

2. 保密制度和规章:制定并完善保密制度和规章,明确信息的保密等级和管理权限,规范信息的流转和使用。

3. 保密责任制度:建立保密责任制度,明确各级保密人员的责任和义务,强化保密意识。

4. 保密宣传教育:加强保密宣传教育,提升全员保密意识,确保每个人都能够正确理解和遵守保密规定。

二、保密人员培训保密人员培训是保证保密工作质量和效果的关键。

培训内容应包括以下几个方面:1. 保密法律法规:全面了解有关保密法律法规,确保保密工作符合法律法规的要求。

2. 保密制度和规章:深入了解保密制度和规章,明确保密操作的具体要求和流程。

3. 保密技术和方法:学习和掌握先进的保密技术和方法,提高信息的安全性和保密性。

4. 保密意识培养:通过案例分析和讨论,加强保密意识培养,提高员工对保密工作的重视程度。

三、技术措施技术措施是保密工作中不可或缺的一部分,它能有效地保障信息的安全和保密。

以下是一些常见的技术措施:1. 数据加密:对重要的数据进行加密处理,确保数据在传输和储存过程中不被他人窃取或篡改。

2. 访问权限控制:设置合理的访问权限,将信息的查阅和使用限制在授权人员范围内,防止未经授权的泄露。

3. 网络安全防护:加强网络安全防护,设置防火墙、入侵检测系统等,防范网络攻击和信息泄露。

4. 设备监控:通过视频监控等手段,监控关键场所和设备,及时察觉异常行为并采取相应的措施。

四、保密检查和评估保密工作的质量和效果需要进行定期的检查和评估,以进一步提高保密工作的水平。

公司保密体系建设及要求措施

公司保密体系建设及要求措施

公司保密体系建设及要求措施保密体系是指一系列的管理制度、技术手段和组织措施,旨在保护公司的机密信息和资产免受泄露、盗用或未经授权使用。

一个完善的保密体系可以帮助公司降低风险,确保公司的竞争优势和商业利益。

下面是公司建设保密体系及要求措施的一些建议:1.建立保密政策:公司应制定明确的保密政策和规章制度,并向全体员工进行培训和宣传,确保员工了解相关的保密要求和责任。

2.信息分类和标记:公司应对各类信息进行分类和标记,根据信息的重要性和敏感程度确定合适的保密级别,并制定相应的访问权限。

3.强化安全意识:公司应定期进行安全意识培训,提高员工对保密工作的重要性和危害性的认识,确保员工能够正确处理和保护公司的机密信息。

4.设立保密管理部门:公司可以设立专门的保密管理部门,负责制定和实施公司的保密政策和措施,监督和检查保密工作的执行情况。

5.确立保密责任制:公司应明确每个员工的保密责任,制定保密承诺书或保密协议,并要求员工签署,明确保密要求及责任。

6.控制访问权限:公司应根据员工的工作职责和需要,设置合适的访问权限,确保只有授权人员能够获取和处理机密信息。

7.数据加密和备份:公司应采用加密技术对重要的机密信息进行加密,确保即使在数据泄露的情况下,也能保持信息的安全性。

同时,还应定期进行数据备份,以防止数据丢失和灾难恢复。

8.建立审计和监测机制:公司应建立审计和监测机制,定期对员工的保密行为进行检查和审计,发现异常情况及时采取相应的措施。

9.物理安全措施:公司应加强对重要设施和办公区域的物理安全,采取严格的门禁控制和监控设备,防止未经授权人员进入。

10.建立举报渠道和奖惩机制:公司应建立举报渠道,鼓励员工发现和举报泄漏行为,并对举报提供保护。

同时,还应建立相应的奖惩机制,对违反保密规定的员工进行惩罚,以起到威慑作用。

综上所述,公司建设保密体系是确保公司安全和竞争优势的关键之一、通过建立明确的保密政策、加强员工安全意识培训,控制访问权限,加强物理安全措施等多种措施的综合应用,能够有效保护公司的机密信息和资产。

保密管理措施

保密管理措施

保密管理措施公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]第十三章保密管理体系与措施1.项目部把保密工作为一项重要的工作与其他工作同步进行。

项目部成立以项目经理为首的保密工作小组,抓好本工程的保密工作。

2.工程开工前,针对本工程的特点组织项目管理人员进行全面的、系统的保密知识的学习及保密技能的培训。

加强管理人员的保密工作管理,提高管理人员的政治思想和业务素质,以适应本工程保密任务的需要。

工人进场前,由项目部组织所有进场工人进行学习,签订保密工作协议书。

坚持经常性的保密教育。

3.建立健全保密规章制度,严格保密纪律并严格执行,经常督促检查,堵塞泄密漏洞。

4.项目部管理人员的设置应经单位严格把关。

选择政治觉悟高、工作作风严谨的管理人员到本项目工作。

项目部的管理人员要固定,不要随意调动以减少知情人的范围。

资料档案室固定一名管理人员负责。

5.资料档案室与其它办公区隔离并装防盗门防护窗栏。

购置保密柜、保密报警装置。

6.会议涉密文件资料必须下发时,从三个方面严格管理。

一是文件资料上要标明编号;二是领取人要实施登记签名;三是要明确要求参加会议人员及时交资料档案室保管,不得个人留存。

7.对施工中所发的施工图纸、施工文件、技术文件实行严格受控管理。

对作废的文件应及时全数收回并消毁。

8.资料档案室设置一台专用电脑存储施工所需资料、文件并确保不上网,电脑应设置密码保护。

9.接待参观、考察,必须避开保护区。

不得在保密要害部位接待来访资料档案室应当与其他办公室保持相应安全距离,并根据根据现场的实际情况设立控制区,无关人员不得进入。

10.如施工过程有泄密我单位将承担由此对业主造成的一切损失和后果。

事情发生,我方将对责任人进行严肃处理并追究其法律责任。

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施

保密管理体系与措施1. 保密管理意义在现代社会中,保密工作已经成为了一件重要的事情。

随着科技的发展和信息的流通,企业和组织所拥有的各种信息已经变得越来越重要,越来越需要保护。

因此,建立一套有效的保密管理体系和措施已经成为了当今企业和组织的必要工作。

保密管理体系的建立,可以为企业和组织提供以下几个方面的保障:1.保证核心信息不被泄露:对于企业和组织来说,核心信息往往是其最珍贵的财富。

如果这些信息被泄露,就会对企业或组织造成巨大的损失和影响。

2.增加经济效益:一个有效的保密管理体系,可以减少资产和知识的流失,从而保障企业或组织的长期利益。

3.规范保密工作流程:有了保密管理体系,企业或组织可以将保密工作规范化,规范化保密工作流程,提高保密工作的合规化和有效性。

2. 保密管理体系的建立当我们要建立一套有效的保密管理体系时,需要从下面3个方面进行考虑:2.1 建立保密组织架构体系建立保密组织架构体系是保密管理体系中的基础环节。

该环节需要建立起一个完整、有序、高效的保密管理组织架构体系,明确保密管理工作的职责和权限,形成各级保密责任人与保密工作人员之间的沟通和协作机制。

保密组织架构体系的建立,需要考虑以下几个方面:1.建立保密组织机构:这个环节需要建立保密管理机构,制定保密管理职责、人员要求和聘任程序等规章制度,明确保密管理工作的组织架构。

2.完善保密管理制度:需要建立保密管理制度、技术报告管理制度、保密人员资格审查等制度,确保保密管理工作的有序开展。

3.组织实施保密管理工作:需要建立保密工作的信息管理系统,对保密信息进行收集、存储、分析、审批和发布,保证保密信息的安全、完整和有效性。

2.2 建立保密管理规章制度保密管理规章制度是保护企业或组织的核心资产和保密信息的重要手段。

一个完整、科学的保密管理规章制度,可以有效地规范和约束工作人员的行为,保障保密信息的安全和保密性。

保密管理规章制度的建立,需要考虑以下几个方面:1.制定保密相关条款:需要制定保密工作的基本条款,例如保密管理规则、泄密处罚规则等,规范保密管理工作的开展。

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第二十一章保密管理体系与措施
第一节保密原则
1、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。

机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

2、组织机构建立
公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密内容
保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。

4、保密实施细则:
A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;
B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界
透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;
C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员
工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;
D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场
所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。

E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;
F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;
H、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。

第二节项目部保密实施细则
由于本工程为成都军区的部队工程,针对该工程的特殊性,并保证工程顺利进行,特制定以下保密措施:
1、本工程参建人员均应按其身份证进行登记,报部队机关备案。

保证所有施工人员均无犯罪前科及“法轮功练习史”;
2、对参加本工程的人员进场前按照规定进行保密纪律教育,强化保密意识;
3、加强人员的组织管理,做到有效控制管理,保证参加施工人员不随意在营区内活动,人员在施工场地行踪可控可查;
4、主动和部队有关部门联系,服从部队管理,遵守部队制度;
5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备以及在施工中互联网的使用,均应在请示部队有关部门后,按照保密要求使用上述设备,确保不出现泄密事件。

6、坚决贯彻保密守则:
(1不该说的秘密,绝对不说;
(2不该问的秘密,绝对不问;
(3不该看的秘密,绝对不看;
(4不该记录的秘密,绝对不记录;
(5不在非保密本上记录秘密;
(6不在私人通信中涉及秘密;
(7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
(8不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
(9不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
(10不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

7、本工程所有施工图纸均应进行登记,不得随意带出工地,如
需复印,需向部队请示,经同意后方可在指定地复印,用完后需将复印件收回。

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