物流管理系统整体操作流程图
物流信息系统-业务流程图

优化物流资源配置
资源合理分配
通过业务流程图,企业可以了解资源的实际使用情况,发 现资源利用不足或过度使用的情况,进而合理分配资源, 提高资源利用效率。
设备利用率
通过业务流程图,企业可以了解设备的实际使用情况,发 现设备闲置或使用不足的情况,进而采取措施提高设备利 用率。
人员安排
通过业务流程图,企业可以合理安排人员的工作任务和时 间,避免人力资源浪费或不足的情况。
THANKS
感谢观看
特点
物流信息系统具有集成性、实时 性、动态性和交互性的特点,能 够实现物流信息的共享、优化资 源配置、提高物流运作效率。
物流信息系统的功能与作用
功能
物流信息系统具备信息采集、传输、 存储、处理、输出等基本功能,能够 实现物流信息的有效管理。
作用
物流信息系统的作用在于提高物流运 作效率、降低物流成本、增强企业竞 争力。
物流信息系统-业务流程图
• 物流信息系统概述 • 业务流程图的基本概念 • 物流信息系统业务流程图 • 业务流程图在物流信息系统中的应
用 • 物流信息系统业务流程图的未来发
展
01
物流信息系统概述
物流信息系统的定义与特点
定义
物流信息系统是一个集成化的计 算机信息系统,用于管理和控制 物流活动,包括运输、仓储、装 卸、包装、配送等环节。
提升客户服务质量
快速响应客户需求
通过业务流程图,企业可以快速 识别客户需求,及时响应并满足 客户需求,提高客户满意度。
提高订单处理速度
通过业务流程图优化订单处理流 程,可以减少订单处理时间,提 高订单处理速度,满足客户对时 效性的需求。
减少错误率
通过业务流程图优化流程,可以 减少操作错误和信息错误的情况, 提高客户服务的准确性。
物流仓储流程图

一、入库流程:1、托盘区:2、层格货架区3、自动立体货架入库流程二、出库流程1、托盘区2、层格区3、自动主体库4、电子标签出库5、移库1. 系统功能设定模块,自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;2. 基本资料维护模块,对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;3.采购管理模块(1) 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;(2) 采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;4. 仓库管理模块(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
5. 销售管理模块销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6. 报表生成模块,月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;7. 查询功能采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
物流部工作流程图

物流部工作流程物流部人员架构部门货品部部门负责人物流部长直属领导营运总监部门组织结构图部门编制部长1人主管级1人物流部长定单员仓管员储运员司机出库检质员进销存入帐员主管发货流程表短信话术XX总您好!我是XX公司物流部XX,您在XX时间订的货今天已发出,货单号XXXXXX,运费XX元,预计XX时间到达,货到时请当面点清总数量和检查包装,如有疑义,及时与我联系。
收到短信请回复,谢谢!调换货流程表提货流程表货物运费流程举例:1、客户首期发货运费由公司承担,续货费用由客户自行承担2、补发欠货费用由公司承担3、服装需要维修的客户,自行承担单程的快递邮费,维修好返回时由公司承担快递费用补发欠货流程新货到货过季货品退仓(退厂)物流中心主管岗位工作流程职责1、负责仓库的接货工作,按照到货单清点数量、检查质量、入库并做好记录和账目输入工作。
2、接到公司系统订单后,严格按公司物流部制定的发货流程发货,确保货物安全、准确、及时地到达。
3、负责货物调配工作4、采取日报制,每日向物流部记账员上传库存货品的数据5、做好紧急货品及物料的预警工作,如有紧缺,及时上报物流部经理6、每月底根据财务要求做好各项数据报表(总进货、总出货、剩余库存),配合财务进行月度结算和汇总工作7、做好欠货的统计工作仓库管理员的岗位工作流程责任制职责:1、公司货物的进库工作,根据发货清单清点到货数量,负责根据验货标准验收到货质量,达不到入库标准货物可拒绝入库,同时第一时间呈报物流经理。
2、负责公司库房管理工作,仓库井然有序,分类别、分品种、分型号地摆放整齐,明确物品状态,将损坏的货物妥善处理、安置。
3、每月、每周做好仓库实物数与自行登记的手工帐核对工作,并于本月底次月初与结算人员核对。
4、负责报表正确、及时、完整的上报到物流经理。
5、负责公司销售出库,必须见订单方能出货,无订单一律不出货。
要保证发货准确性、及时性、完整性。
6、借货管理工作(借货单上必须有部门经理签字仓库方能借出),做好借货的还回验收工作。
物流配送流程图

物流配送流程图LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
物流管理流程图(PPT 57页)

供应商准入作业流程
供应商
供应处长
专业处室 (使用部门)
供应处
经营副总
经营部
提供相关资料
参与
否
审核 是
创建供应商 编码
上传调研 报告等资料
供应商认证 或技术交流 新供应商确认
新供应商 登录
否
审核
是 是
集中采购 供应商
否
审批
是
供应商
线下报价
询比价作业流程
业务员
采购计划
建立询价单 选择供应商
输入 报价资料 生成合同 附带比价单
业务员
打印结算单 申请
结算流程
使用单位/职能处室
供应处核算员
大宗 原材 料
功能 性承 包物 资
考核项目
系统提供合同、入库 验收单、按结算模板
生成的结算单
否 确认
是
打印结算单
发票来票入帐流程
供应商
发票
发票来票入帐流程
业务员
否 签字确认
材料会计
否 是
审核发票
经营副总
否
签字审批
是
录入发票
钩稽 入库单
冲暂估账 入应付账款
自动取样机取样 制样、分样
同一供应商同一原料铁 粉10车为一批次,焦煤
15车为一批次.
是
是否少于三个样
取生产样
否
根据收料通知单及车号产生 条形码贴在要送化验室的样袋上
条形码对应检验 批号
按批次加密,同 一原料一次性 不少于三个
保密箱设在保密室 外,取样小组人员 与保密室人员不接
触
检验批号与检验样号 由物流系统与品检系
通用物料及原料编码申请流程
计划员
物流管理流程图ppt

3、盘点后期工作 仓 库 主 管 将 已 审 核《盘点单》导 出 为进、出仓单,电 脑 自 动 生 成《盘盈单》 和《盘亏单》。仓 库 主 管 查 找 盘 盈 盘 亏 的 原 因,并将《库存盘点汇总表》和 差异 原 因 查 找 报 告 交 财 务 主 管复 核 上 交 总 经 理 审 批 后。财 务 部 据 审 批 结 果 审 核《盘盈单》和《盘亏单》调 整 库 存 帐。
物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的 名称、数量进行核对、清点,经使用部门或 请购人员及检验人员对质量检验合格后,方 可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时 填写入库单,经使用人、货管科主管签字后, 库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持 一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝 验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月 末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完 成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货 品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、 规格必须明确;数量一定是实物数量,真实 准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过 失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责 任。 在仓库管理流程中,对于盘点结果发现 属于实物责任人不按货品要求收发及保管财 物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责 任。
货物储存保管条例 : 第一条 :货 物 的 储 存 保 管 原 则 上 应 以 货 物 的 属 性 特 点 和 用 途 规 划 设 置 仓 库 ,并 根据 仓 库 的 条 件 考 虑 划 区 分 工 , 凡 吞 吐量 大 的 落 地 堆 放 , 周 转 量 小 的 用可 存 放 货架 ( 如 存 放 货 架者 需 在 料 卡 上 填 上仓位编号及 货 架 编 号)。 第二条: 货 物 堆 放 的 原 则 是 在 堆 垛 合 理 安 全 可 靠 的 前 提 下 , 推 行 五 五 堆 放,根 据 货 物 特 点 必 须 做 到 过 目 有 数 ,检 点 方 便,成 行 成 列,文 明 整 齐。
物流管理系统流程图

第三方物流操作流程图

商品入库流程:入货通知(传真、单据)接收车辆到货信息中心(物流软件系统)审核通过货物上托盘贴条码到托盘系统按货架信息及货物信息提供入库建议(按零散货物一层优先原则)。
理货员扫描托盘条码写入托盘对应货物到系统核对信息(并传递理货员编号,系统生成工作绩效单)叉车工核对建议可行后将货物上架,上架完成后确认信息,反馈到信息中心。
(并传递叉车工编号,系统生成工作绩效单)商品出库流程出库系统处理反馈信息按货架信息及货物信息提供返货建议(按零散货物一层优先原则)。
叉车工核对建议可行后将货物上架,上架完成后确认信息,反馈到信息中心。
(并传递叉车工编号,系统生成工作绩效单)叉车工按系统提供的出库建议信息将货物托盘下至备货区,并核对出库通知单和系统信息。
传递出库通知单理货员按出库通知单和出库信息分拣备货。
(并分拣后剩余货物送至返货传递理货员编号,系统区,重新写入托盘信息并生成工作绩效单)反馈系统核对。
信息核对(出货通知单核对和系统核对)核对通过系统按商品信息提供出库建议(商品所在货位及出货数量)出库通知(传真、单据)接收信息中心(物流软件系统)发布商品盘点流程:待盘点客户信息中心(物流软件系统)生成客户货物对应的托盘信息盘点人员按系统提供的盘点信息进行盘点(盘点方法按每个托盘信息进行盘点即信息中的该托盘条码中记录的货物品种和数量与实际品种和数量核对)盘点无误后反馈系统。
(并传递盘点人员编号,系统生成工作绩效单)打印客户盘点清单。