保险柜使用的管理制度守则
保险柜管理制度
保险柜管理制度一、引言保险柜是公司保护重要财物和文件的安全设备，为确保公司资产的安全性和保密性，制定了本保险柜管理制度。
本制度的目的是规范保险柜的使用和管理，确保保险柜的安全和保密性，最大程度地保护公司的利益。
二、保险柜的使用规定1. 保险柜仅用于存放公司机密文件、重要财物和其他重要物品。
禁止存放任何与公司无关的物品。
2. 保险柜的使用需经过授权，未经授权的人员禁止随意打开和使用保险柜。
保险柜授权由公司安全管理部门负责，必须经过书面授权方可使用。
3. 使用保险柜的人员应当保持保险柜的整洁和有序，使用完毕后应当将保险柜重新上锁，确保安全。
4. 保险柜的密码应当定期更换，且不得使用简单易猜测的密码，以免遭受破解和窃取。
三、保险柜的管理规定1. 公司安全管理部门负责保险柜的管理和监督工作，定期检查保险柜的使用情况，并对使用人员进行指导和培训。
2. 保险柜的出入库记录应当详细记录，包括时间、人员、物品等信息，并定期进行核对和审查。
任何人员不得私自调整和篡改记录。
3. 如果发现保险柜密码泄露或有被盗风险，应当立即报告安全管理部门，采取紧急措施保护公司财产和文件的安全。
4. 对于长期未使用的保险柜，应当进行定期检查和清理，对于有问题的保险柜应当及时修理或更换，确保保险柜的正常使用和安全性。
四、保险柜使用人员的责任和义务1. 保险柜使用人员应当妥善保管好保险柜的授权文件和密码，不得将密码泄露给他人。
2. 保险柜使用人员应当遵守本制度的各项规定，严禁私自调整和改变保险柜的设置和密码。
3. 保险柜使用人员应当严格按照规定使用保险柜，禁止将保险柜用于非法活动或存放与公司利益无关的物品。
4. 如果发现保险柜异常或有安全隐患，保险柜使用人员应当立即报告安全管理部门，采取相应措施保护公司的利益。
五、违反保险柜管理制度的处罚任何违反本保险柜管理制度的行为，都将受到严厉的处罚。
对于轻微违规行为，将进行口头警告和批评教育；对于严重违规行为，将按照公司规定的纪律处分进行处理，甚至追究法律责任。
店铺保险柜管理制度范本
第一章总则第一条为加强店铺安全管理，确保店铺财产及人员安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本店铺所有保险柜的使用与管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，责任到人；3. 简便高效，保障运营。
第二章保险柜的管理组织第四条店铺负责人负责保险柜的全面管理工作，确保保险柜的安全使用。
第五条店铺财务部门负责保险柜的日常管理工作，包括保险柜的钥匙管理、账目登记等。
第六条店铺安全管理部门负责保险柜的安全保卫工作，定期对保险柜进行检查和维护。
第三章保险柜的使用与管理第七条保险柜的钥匙管理：1. 保险柜钥匙由财务部门统一保管，不得随意外借。
2. 财务部门应设立钥匙登记簿，详细记录钥匙的借出、归还情况。
3. 钥匙借用需有明确理由，并经店铺负责人批准。
第八条保险柜的使用：1. 保险柜仅用于存放现金、贵重物品、重要文件等，不得存放无关物品。
2. 使用保险柜时，必须遵守以下规定：a. 一次性开启保险柜，不得频繁开启；b. 使用保险柜时，确保室内光线充足，便于观察；c. 使用完毕后，立即上锁，确保保险柜安全。
第九条保险柜的检查与维护：1. 安全管理部门每月至少对保险柜进行一次检查，确保保险柜完好无损。
2. 发现保险柜存在问题，应立即上报店铺负责人，并采取相应措施予以修复。
3. 保险柜的维护保养工作由安全管理部门负责。
第四章保险柜的突发事件处理第十条发生以下情况时，应立即启动保险柜突发事件处理程序：1. 保险柜被强行开启或损坏；2. 保险柜内的现金、贵重物品、重要文件等失窃；3. 保险柜钥匙丢失。
第十一条突发事件处理程序：1. 发现问题后，立即上报店铺负责人。
2. 店铺负责人组织相关人员对事件进行调查，并采取必要措施。
3. 对失窃或损坏的保险柜，应及时报警，并配合警方调查。
4. 根据调查结果，对相关责任人进行追责。
第五章附则第十二条本制度由店铺负责人负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
保险柜管理制度
保险柜管理制度一、概述保险柜是公司机密文件和贵重物品的重要存放场所，为确保文件和物品的安全可靠，维护公司的利益和声誉，特制定本保险柜管理制度。
二、管理责任1. 公司行政部门负责保险柜库房的管理和维护工作。
2. 每个部门负责人需确保所管辖区域的保险柜使用和管理符合本制度要求。
3. 保险柜管理员负责对保险柜的具体使用和管理进行日常监督。
三、保险柜的使用和操作规定1. 保险柜的开锁和上锁工作由专职保险柜管理员负责。
2. 保险柜管理员需保管好钥匙，妥善保存，并保证无人可盗取或复制。
3. 保险柜开锁仅限于工作时间，且应有2人同时进行，其中一人负责开锁，另一人负责监督。
4. 使用保险柜时，必须确保柜门关紧，不得留下缝隙或者未上锁的状态。
5. 离开前，需要经过检查确认柜门已经锁好，并保证柜内文件和物品放置整齐。
四、保险柜文件和物品的存放管理1. 涉密文件和贵重物品需经过密级、保密期和价值评估，并编制登记表。
2. 每个文件和物品都应标明名称、编号、责任人和开放权限，在登记表上进行记录。
3. 每次存放或取出文件和物品时，必须填写存放和取出记录，并经相关人员签字确认。
4. 定期对保险柜内的文件和物品进行清点盘点工作，确保登记表和柜内一致。
五、保险柜的维护与安全1. 保险柜管理员需要定期检查保险柜的门锁、密封条、防火性能等，如有问题及时报修。
2. 保险柜使用过程中发现的故障和问题需立即上报行政部门。
3. 不得私自更换保险柜的机械或电子设备，如确需更换，需经行政部门批准并记录相关信息。
六、违规处理1. 对于发现违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、停职检查等措施。
2. 严重违反本制度的行为将按照公司相关规定进行纪律处分，并追究法律责任。
七、附则1. 本制度于发布之日起生效，并代替以前的任何有关保险柜管理的规定。
2. 对本制度的解释权归公司行政部门所有，并有权对制度进行修改和解释。
以上即为公司保险柜管理制度的内容，所有员工需遵守。
保险柜使用的管理制度
保险柜使用的管理制度一、目的和适用范围为了保护贵重物品和文件的安全，确保保险柜的正常使用，维护组织或企业的利益，制定本保险柜使用的管理制度。
本制度适用于所有使用保险柜的员工和部门。
二、保险柜的使用1.员工可以向主管申请使用保险柜，并获得主管的书面批准。
批准后，员工将获得一把保险柜钥匙，该钥匙只能用于指定的保险柜。
2.不得将保险柜钥匙交给他人使用，否则后果自负。
3.使用保险柜时，员工应自行保管好保险柜钥匙，防止丢失或遗失。
4.不得在保险柜周围堆放杂物，以免影响保险柜的正常使用。
5.使用保险柜时，应确保保险柜门被完全关闭并锁好，防止贵重物品和文件的丢失。
6.若保险柜出现故障或损坏，应立即向主管报告，配合维修人员进行修理。
7.不得擅自更换保险柜的位置，如有需要，请向主管提出申请。
三、贵重物品和文件的存放1.使用保险柜存放贵重物品和文件时，应填写收据并由主管审核并签字确认。
2.在收据上应详细记录存放物品和文件的名称、数量、规格、包装等信息。
3.存放贵重物品和文件前，应对其进行检查，确保完好无损。
4.不得存放易燃、易爆、有腐蚀性或其他危险物品。
5.存放贵重物品和文件后，应及时将保险柜门关闭并锁好。
6.出于安全考虑，应定期检查保险柜内的存放物品和文件，确保完好无损，并将检查结果记录在登记册中。
四、保险柜的管理1.每个保险柜都应有一份使用手册，用于记录保险柜的使用情况、存放物品和文件的内容等信息。
2.使用保险柜的员工应遵守使用手册的规定，正确使用保险柜。
3.监控摄像设备应安装在保险柜周围，对保险柜的使用情况进行监控。
4.保险柜的管理人员应负责保险柜的日常巡查和维护，确保保险柜的正常使用。
五、违规处理1.如发现员工私自借用他人的保险柜钥匙，将予以警告，并要求立即归还钥匙。
2.如发现员工私自将保险柜钥匙借给他人使用，将予以严重警告，并将责任追究到底。
3.如发现存放贵重物品和文件时填写的收据与实际存放的物品和文件不符，将予以警告，并要求及时更正。
保险柜管理制度范文
保险柜管理制度范文保险柜是企业、机关、金融机构等各类组织中重要的资产管理工具之一，其安全管理至关重要。
为了确保保险柜的安全使用，制定一套科学合理的保险柜管理制度非常必要。
本文将就保险柜管理制度的内容进行详细阐述，分别包括保险柜的使用规定、保险柜的保养维护以及保险柜的管理责任。
一、保险柜的使用规定1. 保险柜使用权限：只有经过授权的人员才能够使用保险柜，未经相关权限的人员不得私自使用保险柜。
2. 保险柜的使用方式：人员在使用保险柜时应按照规定的程序进行操作，不得采取非法手段或者使用未经授权的工具打开保险柜。
3. 保险柜的密码管理：保险柜的密码应定期更换，且一人一柜一密码原则。
密码应由专人负责保管，定期检查密码是否存在泄漏风险。
4. 保险柜的使用记录：每次使用保险柜都应该详细记录，包括开启时间、关闭时间、存取内容等信息，以便后续查证和管理。
5. 保险柜的停用措施：如果保险柜无法正常使用或者发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关负责人进行处理。
二、保险柜的保养维护1. 保险柜的定期检查：每季度对保险柜进行一次维护保养，检查保险柜的门锁、防盗设备等是否完好无损。
2. 保险柜的防火措施：保险柜放置的位置应符合相关的防火安全要求，禁止在保险柜附近堆放易燃物品，以减少火灾风险。
3. 保险柜的清洁工作：定期清洁保险柜的内外表面，保持其清洁干燥，以免影响保险柜的使用寿命。
4. 保险柜的备份管理：重要文件或资产存放在保险柜中时，应同步备份并存放在合适的地方，以防发生意外情况导致资料丢失。
三、保险柜的管理责任1. 保险柜的专人管理：每个保险柜都应指定专人进行管理，确保保险柜的使用符合规定，并负责保险柜的日常维护工作。
2. 保险柜的安全培训：对使用保险柜的人员进行安全知识和操作技能的培训，提高其保险柜的使用意识和技能水平。
3. 保险柜的巡检制度：定期进行保险柜的巡检，检查保险柜的密封性、安全性等，并及时处理存在的问题。
保险柜管理制度
保险柜管理制度保险柜管理制度一、总则1.1 目的本保险柜管理制度的目的是为了规范保险柜的使用、管理和保护，确保贵公司财产和文件的安全。
1.2 适用范围本制度适用于贵公司内所有使用和管理保险柜的员工，包括但不限于办公室、部门、及其他相关人员。
二、保险柜使用规定2.1 保险柜开启及关闭2.1.1 任何使用保险柜的员工在使用完毕后必须确保保险柜已经关闭并锁好。
2.1.2 忘记关闭保险柜的员工应当在发现问题后立即关闭并报告上级主管。
2.2 保险柜使用限制2.2.1 保险柜内存放的物品必须是公司相关文件和财产，禁止存放个人物品。
2.2.2 严禁将易燃、易爆物品放入保险柜内。
2.3 保险柜开启权限2.3.1 保险柜的开启权限仅限于被授权员工，不得将开启密码或钥匙透露给未授权人员。
三、保险柜管理规定3.1 保险柜清点3.1.1 每月对保险柜内的文件和财产进行清点，记录清点结果并报告上级主管。
3.2 保险柜维护3.2.1 保险柜出现故障或者损坏应立即报告设备管理人员，并在维修前暂停使用。
3.3 保险柜使用审批3.3.1 使用保险柜存放机密文件或者重要财产需提前向上级领导递交申请，经批准后方可使用。
四、违规处理4.1 违规行为4.1.1 未经授权使用他人保险柜。
4.1.2 存放违规物品。
4.1.3 不按规定清点文件丢失。
4.1.4 其他违反规定的行为。
4.2 处罚措施4.2.1 违规行为将会受到相应处罚，包括警告、扣发工资、调岗甚至开除等。
五、附则5.1 本制度自发布之日起生效。
5.2 对保险柜制度内容进行修改、更新，须征得公司相关部门领导的同意。
以上为保险柜管理制度，希望员工们能严格遵守并共同维护公司的资产和财产安全。
保险柜管理制度
保险柜管理制度一、存放地点和管理责任人1.保险柜应存放于公司财务室或指定安全场所，确保存放地点具备防火、防盗、防水等安全条件。
2.保险柜的管理责任人为公司财务部门负责人，负责监督和管理保险柜的使用。
二、开启和关闭规定1.保险柜只能由授权人员使用，使用前须得到管理责任人同意。
2.每次开启保险柜时，必须使用正确的密码和钥匙，不得擅自更换密码或钥匙。
3.关闭保险柜时，必须确认柜门已完全关闭，确保柜门锁紧。
三、密码和钥匙管理要求1.保险柜密码应定期更换，更换密码时应由管理责任人负责操作，并确保新密码的保密性。
2.钥匙应指定专人保管，不得随意放置或借给他人使用。
3.若密码和钥匙遗失或被盗，应立即报告管理责任人，并采取必要的安全措施。
四、资金存放和使用规定1.保险柜内只能存放公司规定存放的现金、支票、印章等重要物品，不得存放个人物品。
2.使用保险柜内的资金时，必须经过管理责任人审批，并按照公司规定流程操作。
3.保险柜内的资金应定期进行清点和盘库，确保账实相符。
五、定期检查和维护要求1.定期对保险柜进行外观检查，确保柜体无损坏、锈蚀现象。
2.定期对密码锁和钥匙进行润滑保养，确保使用正常。
3.若发现保险柜存在安全隐患，应及时报告管理责任人，并采取必要的维修措施。
六、异常情况和处理措施1.若发现保险柜被撬、被盗或异常开启等情况，应立即报告管理责任人，并采取必要的安全措施。
2.若发现资金丢失或被盗，应立即报警并通知保险公司，同时对相关责任人进行调查和处理。
七、监督和执行1.管理责任人应定期对保险柜的使用情况进行监督和检查，确保各项规定得到有效执行。
2.对违反本制度的人员，管理责任人应按照公司规定进行处理，严重者应追究其法律责任。
保险柜使用管理制度
保险柜使用管理制度一、总则为了保障公司贵重物品的安全，规范保险柜的使用，特制定本保险柜使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有保险柜的使用。
三、保险柜使用规定1.保险柜的使用权限仅限于公司员工，任何未经授权的人员禁止使用保险柜。
2.保险柜使用人员必须保持保险柜的门锁码及密码的保密性，不得将其泄露给他人。
3.每位使用保险柜的员工应向保险柜管理员提供个人的相关信息，包括姓名、工号等。
4.每位使用保险柜的员工应在保险柜上方的登记本上填写相关信息，包括借还物品的日期、名称等。
5.每个保险柜仅限存放公司相关贵重物品，禁止存放任何违法物品及个人物品。
6.保险柜内的贵重物品应按照管理员的指示进行整齐摆放，并注意分类归纳。
7.使用保险柜的员工应及时关好保险柜门，确保门锁牢固。
8.临时借用保险柜的员工须在使用完毕后立即归还，并向管理员说明借用事由。
四、保险柜管理员职责1.负责保险柜的日常管理工作，包括保险柜的开通、关闭，柜内贵重物品的登记及归还等。
2.监督保险柜的使用，确保员工遵守相关规定，并对违反规定的情况进行处理。
3.定期检查保险柜的安全性能，如发现异常情况应及时处理或上报。
4.对保险柜的密码进行定期更换，确保保密性。
五、违规处理办法1.对于违反保险柜使用规定的员工，首次违规将进行口头警告，并进行提醒教育。
2.对于多次违规的员工，将视情节轻重进行批评教育、记过处分甚至解雇处理。
六、附件1.保险柜使用登记本2.保险柜密码更换记录表七、制度的实施与改进本制度从颁发之日起生效。
为了保持制度的及时性和科学性，公司将定期对制度进行评估和改进，并及时向员工宣传和解释制度内容。
同时公司鼓励员工提出制度改进建议，以不断完善保险柜使用管理制度。
本保险柜使用管理制度经公司领导部门审核并正式公布于全体员工。
对于违反本制度的行为，公司将依法依规进行处罚，并保留追究法律责任的权利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
?保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
5.?保险柜财务的保管
华夏智城有限公司
保险柜管理制度
为了加强公司保险柜的管理，确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全，制定本制度。
1.保险柜用于专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。
2.?保险柜由总经理授权，出纳员负责管理使用。
3.保险柜钥匙的配备
?保险柜配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把由总经理或总经理指派人员负责保管，以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
?出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。
每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。
险柜的密码
9.违反本规定造成经济损失的，公司将根据损失大小对当事人进行处罚。
综合办
2016年7月1日
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。
7.保险柜的维护
?要保持保险柜柜体干净清洁，柜体上不得放任何其他物品，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。
8.?保险柜被盗的处理