条据
条据
注意事项
1、条据中牵扯到钱财的数字，必须用汉字大写，以防涂改：
2、钱的数额前，必须写“”紧相连。
整数数额末尾加“”。
3、如果是预借公家的现金和财物时，一般要写明用途。
4、正文之后，可写“”，以防他人增减作弊。
5、不得涂改，如有改动，改动处应加章。
6、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
范文
借条
今借到王伟军同志人民币壹仟元整，两个月内还清。
借款人：李强（签名盖章）
XXXX年X月X日
借条
今借到杨志国同学的《现代汉语词典》（修订本）一本，一个月后送还。
此据
借书人：周友民（签名盖章）
XXXX年X月X日
借条
今借到财务科人民币伍佰元整，作回家探亲用。
日后按规定报销，多退少补。
此据
借款人：赵永康（签名盖章）
XXXX年X月X日
欠条
原借王立东同志人民币捌佰元整，已还伍佰元，尚欠叁佰元，两个月内还清。
张虹（签名盖章）
XXXX年X月X日
欠条
去年3月份借到王大有同志人民币捌佰元整，今补欠条，作为凭证。
吴均（签名盖章）
XXXX年X月X日
收条（收据）
今收到红旗小学书费人民币伍佰陆拾元整，系付三年级课本费（每套伍元）。
收款人：朱冬梅（签名盖章）
XXXX年X月X日
代收条
代收到袁三强同志还给王东同志的人民币叁佰元整。
代收人：崔大庆（签名盖章）
XXXX年X月X日
代收条
东风机械厂归还给育红中学单人课桌椅贰拾伍套，完好无损。
代收人：姚芳（签名盖章）
XXXX年X月X日
领条
今领到总务处发给语文教研组的七支钢笔、七瓶墨水、七本备课本和七本日记本。
经手人：梁左（签名盖章）
XXXX年X月X日
请假条
XXX:
我因XXX需请假X天，特此提出申请，请假时间为X年X月X日至Y年Y
月Y日。
望批准。
请假人：XXX
XX年X月X日请假条
张老师：
我因感冒发烧不能到校上课，请假一天（4月1日），请予以批准。
此致
敬礼！
学生：王明
2011年3月31日
留言条
小明：
因为妈妈晚上要加班，所以不回家吃饭了。
你回家后先和爸爸吃饭，吃完后要认真做作业，要按时睡觉。
妈妈
2011年5月22日
练习
一、
1、汪强向张忠祥借款2万元，约定一年内还清。
请写一份借条。
借条
今借到张忠祥同志人民币贰万元整，一年内内还清。
借款人：汪强（签名盖章）
XXXX年X月X日2、半年后汪强还给张忠祥1万元。
请写一份欠条。
欠条
原借张忠祥同志人民币贰万元整，已还壹万元，尚欠壹万元，半年内还清。
汪强（签名盖章）
XXXX年X月X日
3、一年后汪强还完剩余款。
请写一份收条。
收条
今收到汪强欠款人民币壹万元整。
收款人：张忠祥（签名盖章）
XXXX年X月X日
二、高一（4）班班长李华，将班级借阅的159本图书还给图书馆。
请你以明山中学图书馆的名义，给李华写一份收条。
收条
今收到高一（4）班班长李华归还的班级借阅的159本图书，完好无损。
明山中学图书馆（签名盖章）
XXXX年X月X日三、假设你是某工厂工人，10月1日准备举行国庆联欢晚会，需要向保管室借
30张椅子，2台收录机，1台电视机，准备明天下午归还。
请你给保管室写一份借条。
借条
今借到保管室的椅子三十张，收录机两台，电视机一台，作10月1日举行国庆联欢晚会用。
明天下午归还。
此据
XXX（签名盖章）
XXXX年X月X日
四、9月3日，二（1）班卫生委员王小红领到医务室发下的医药箱1只，红药水和紫药水各1瓶，创可贴10条，药棉2包。
请你代她写一张领条。
领条
今领到医务室发给二（1）班的医药箱一只，红药水和紫药水各一瓶，创可贴十条，药棉两包。
经手人：王小红（签名盖章）
XXXX年X月X日
五、你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元，父亲让你给王叔叔打个欠条。
欠条
上月因我家建房，欠王磊叔叔工钱人民币柒仟贰佰肆拾伍元整，半年内还清。
XXX（签名盖章）
XXXX年X月X日
六、你是宏大商场客服部经理，2016年1月3日，长虹电器股份有限公司给采购部送来货物2158型彩电50台，但是采购部经理不在，请你代收货物。
请你给对方送货员开具一张代收条。
代收条
代收到长虹电器股份有限公司给采购部送来货物2158型彩电五十台。
代收人：XXX（签名盖章）
2016年1月3日
七、妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016年1月8日）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。
请你写一张请假条。
请假条
黄老师：
我妈妈生病，爸爸不在家，我需要在家照顾妈妈，特请假一天（1月8日），请予以批准。
此致
敬礼！
学生：李小花
2016年1月7日
八、你和王涛约好今天下午（2016年1月8日）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。
留言条
王涛：
因为我临时有急事要出去，今天下午无法跟你一起去百花书店买书，抱歉。
王小明
2016年1月8日。
条据(请假条、留言条、托事条)
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 室请假，今天晚上因事到 朋友家，晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠
条
张××
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
课堂作业：根据以下情况写一张借条
假如王东今天（3月9日） 临时要外出洽谈业务，要借A公 司一辆本田小车，车牌号为粤 YXXXXX，业务谈完后两天内立 即归还，请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄： 请代购关于演讲的书 十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当
条据的写法
常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。
（八）、书信。
（九）、板报稿。
（十）、请假条。
（十一）、留言条。
（十二）读后感。
（十三）、通知。
（十四）、会议记录。
（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。
借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。
除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。
在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。
收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。
借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。
借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。
通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。
因此，会计处理上，领条或用于报销。
或用于冲销往来或代办收付。
领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。
后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。
以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。
而且必须在领条正文写明领款原因。
实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。
其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。
条据格式范文
正规欠条格式范本欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。
也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
（二）正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
（三）落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。
并同时署上欠条的日期。
单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
3、条据最好一式两份，双方各执一份作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由撰写并签章，但现实中也不乏由债权人撰写再由欠者签字的情况。
遇到这种情况如果欠者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，债权人难以举证。
4、主体身份要确认如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确，人是否成年，人的姓名是否与身份证相符合。
此外，主体的基本身份信息也要留下，比如年龄、住址、工作单位等。
5、注意欠条不要空白间隙太大书写内容部分与签字盖章之间空白留的太大，容易被持条者填写其他内容，或者将原内容裁去，在空白处重新添加内容，由此产生麻烦。
6、注意数字要有大、小写写欠时只有小写，没有大写，小数点位置不准确，数字前头有空格，或者大小写不符，都会容易被持条者添加数字或修改，由此而引发纠纷。
7、注意要准确标明日期欠条不写日期一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。
8、注意不要用易褪色的墨水书写欠条不宜用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写，如用此写，当遇保存不当、或受潮、或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为别有用心的人用化学制剂涂改留下可乘之机，制造麻烦。
9、注意要认真核对欠条写好后要反复核对，在找别人代写或由对方代写后，对字据要字字斟酌，不能稀里糊涂地就签字盖章，以免后悔。
10、注意印章要规范欠条由他人代笔书写或代签名，而且只在欠条上面按一个手印，如发生纠纷时很难认定责任。
条据
二、是己借款，非己写条
案例： 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书 写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离 开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索 款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委 托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
三、利用歧义
托事条、请假条。
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到 妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。
（5）落款与日期
写明当事人的姓名、日期
说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法：
（1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 名。写在正文下靠右。
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
说明性条据
评：托长辈买书，语言客气，有礼貌，所托事情交待清楚，符合要求。
练习
某校李教授到北京参加《应用文写作》定 稿会，月28号北 京——万州的飞机票，但小丁有事外出，李教 授就写了一张条子给小丁，并留下了自己的电 话号码，请小丁见条后与他联系。
2.正方。空两格写。请假条要写明请假原因、起止时间，末尾常用 “请批准”“请准假”等到字样。托事条要写明托对方办什么事、 怎么办。
3.祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬 礼”，表示对对方的尊敬。 4.署名。写在正方右下方。 5.日期。写在署名右下方。
请假条示例
请假条
王老师: 我因XXX需请假X天，特此提出申请，请 假时间为X年X月X日至X年X月Y日。 请批准。
请你帮李教授写这张托事条。
说明性条据
姓名： 邹隆珍 单位：重庆市云阳县职业教育中心 联系电话：13635320763 Q Q： 461588132
条 据
• 条据：是处理日常临时性事务的一种简 单的应用文。 • 分类：说明性条据（条子） • 凭证性条据（单据）
说明性条据
包括请假条、留言条和托事条。 格式： 1.称呼：顶格写，后面用冒号。
请假人：XXX 年 月 日
练习
光明食品厂职工李亚平因为父亲突 患疾病，需要陪同前往医院检查，所以 他明天上午不能去上班。请你以李亚平的 名义向王经理写一张请假条。
托事条示例
托事条
李叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本××出版社
出版的《小学生毕业复习指南》，书款带上。听说县新华书店有货
条据的写作
条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
但如果确实需要修改，应该怎么办？3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。
条 据
条据
❖ 条据的概念 ❖ 条据的种类 ❖ 条据的写作要求 ❖ 条据的写法
一、条据的概念
条据是日常工作和生活中最常用作为凭 证最简单的一种文体。条据的特点在于一 个“便”字：写起来简便，看起来方便。
二、条据的种类
根据条据的内容和性质，可以把它分为 凭证条据(如借条、欠条、收条、收据、代 收条、领条、发条等)和说明条据(如便条 、留言条、请假条等)。
三、条据的写法
2．说明式条据的写法 说明式条据主要有请假条、留言条、便条等。其基本结构一般
分标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分。 （1）标题。标题在正文的上方中间处，一般要写上“请假条”
、“留言条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条 据。 （2）称谓。(也可省略)。 （3）正文。说明式条据的正文主要写原因、事项。 （4）致敬语。正文写完后，另起一行空两格，写上“此致”、 “敬礼”。 （5）落款。正文的右下方写制件人姓名，然后再下移一行写明 时间。
四、条据的写作要求
1、内容具体 2、语气具体 3、书写要求
财经应用写作
三、条据的写法
1．凭证式条据的写法 凭证式条据主要有借据、欠据、收据、领条、发条等。它们的结构一般
分标题、正文、签署三部分。 （1）标题。标题在条据的上方中间处，一般要写上“收据”、“借据
”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，既扼要地提示 了内容，又便于归类保管。 （2）正文。在紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定 的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉 及钱物，要写明数量，数字一般用大写，金额末尾要加上个“整” 字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。正文 之后，写上“此据”或“此致×××”。(也可另起一行空两格写) （3）签署。正文的右下方为签署部分，写制件人姓名，如是单位，除 写明单位名称外，还应写明经办人姓名，然后再下移一行写明时间 。签名有两种，一般的借条、收条只由借的人或收到的人签字就行 了，涉及钱财及重要物品时，则双方都需要签字。如写收条时，交 款人要签名，收款人更要签名。
条据的写作
收条的写作
• 一、收条 • 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的 凭据。收条也是一种法律效应的重要应用文。 • 二、格式 • 1、标题：收条 • 2、正文：按正常行文写作，内容有收到的钱或物的数量、品种、 质量、规格，不用归还。 • 3、署名：写本人的姓名；如是单位，则署单位名称和经手人姓 名，必要时盖公章或按手印 • 4、日期：写在署名下。年、月、日要写全，不能只写月、日。
条据的写作
• 条据是人们在处理钱、物过程中，为了手续清楚或作 为凭据而写的字据。如借条、欠条、收条、领条。
一、条据
二、写作注意事项
1、文字要简明 2、数字要清楚，必要时大写、 3、署名应该是亲笔签写的真实姓名 4、要写明日期 5、不要用铅笔或者红笔书写 6、用词准确，书写端正，防止歧义或者误认。
• 一、借条
领条的写作
• 一、领条 • 领条是单位或者个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据。
• 二、格式
• 1、标题：领条 • 2、正文：按正常行文写作，内容有领到的钱或物的数量、品种、 质量、规格，不用归还。 • 3、署名：写本人的姓名；如是单位，则署单位名称和经手人姓 名，必要时盖公章或按手印 • 4、日期：写在署名下。年、月、日要写全，不能只写月、日。
财主以为是：无鸡鸭也可，无鱼肉也可，豆腐白菜不 可少，不得要学费银子叁拾两。 张秀才念成：无鸡，鸭也可。无鱼，肉也可。豆腐白 菜不可，少不得要学费银子叁拾两。 提示：有时候即使一个标点符号，也会引起 很大的歧义，将会导致我们蒙受损失
• 1、个人借款
四、范文
• 借条 • 今借到彭年喜人民币贰佰圆整，将于2014年12 月31日归还。 • 借款人：董小杰 • 2014年10月15日
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份: