日常事务类1 条据类共36页
日常事务类1条据类
条据的用语要规范，使 用书面语言，避免口语
化和俚语。
格式规范
条据的格式要规范，按 照一定的格式书写，如 抬头、正文、落款等。
03 日常事务类条据
便条
便条是一种简短的文字通知或留言， 通常用于临时告知或提醒他人某件事 情。
便条的格式相对灵活，可以根据需要 进行适当调整，但应包含必要的要素， 如日期、称呼、正文和署名。
便条的书写应当简洁明了，直接点明 主题，避免过多的寒暄和客套。
便条可以手写或打印，但手写的便条 更能体现出亲切和诚意。
留言条
留言条是一种用于临时记录信 息的文字载体，通常用于告知
或提醒他人某件事情。
留言条的书写应当简明扼要， 直接点明主题，避免过多的细
节和描述。
留言条的格式相对简单，可以 根据需要进行适当调整，但应 包含必要的要素，如日期、称 呼、正文和署名。
日常事务类1条据类
contents
目录
• 引言 • 条据类概述 • 日常事务类条据 • 条据的写作技巧 • 条据的实例分析 • 总结与展望
01 引言
主题简介
日常事务类1条据
指在日常生活中，用于记录、证明或处理各类事务的条据。这些条据通常包括 收据、发票、合同、协议等。
日常事务类1条据的特点
具有法律效力、证明力、凭证性等特点，是人们处理日常事务的重要依据。
检查无误
在完成条据后，要仔细检查条据的内容和格式，确保没有遗漏或错误。
条据未来的发展趋势
电子化趋势
随着科技的发展，电子条 据逐渐普及，具有方便快 捷、易于保存和传输的优 势。
标准化趋势
为了规范条据的使用和管 理，未来可能会出台更多 关于条据的法律法规和标 准规范。
日常事务类(简明字据1--3)
第二章日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。
在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。
本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。
第一节简明字据一、便条便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。
便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。
便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一人称写法。
（一）请假条▪标题要写明“请假条”字样。
▪说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。
▪正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
▪落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。
（二）留言条写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。
三）托事条由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。
托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。
托事条往往由他人代为转交。
因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。
四）意见条意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。
若篇幅较长，则为意见书。
二、条据条据是社会团体或个人之间，财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。
条据相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑。
一般是当面写作，当面交付。
条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。
条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾必须写上“此据”二字。
文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。
日常文书条据
⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案第⼆单元⽇常⽂书-条据第⼀节⽇常类⽂书概述⼀、⽇常类⽂书的概念⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈，在各种社会交往、⽇常活动中，⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。
这类⽂章虽然是⼀些⼩事，却⼀点也马虎不得，轻者伤害感情，重者贻误⼯作，严重的时候，还会引起诉讼纠纷。
⽇常应酬写作知识，是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质，是⼀种最基本的⽣活能⼒。
⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性不论是机关团体、企事业单位，还是个⼈，在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系，办理这样或那样的事务，常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。
例如，个⼈向组织提出要求，可以写申请；联系⼯作或业务，要有介绍信等。
(⼆) 时效性⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发⽣，必须想办法处理或解决时才使⽤的。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，⼊党⼊团要先写申请书等。
过了时⽇，时过境迁，就会变成废纸⼀张，没有意义。
(三) 针对性有明确的⾏⽂对象和⽬的。
⽂学作品的对象模糊不清，作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。
⽽⽇常应⽤⽂则不同，它的对象是⼗分明确的，写给谁看的，⾏⽂者⼀清⼆楚；就写作⽬的⽽⾔，⽇常应⽤⽂也是明确的，它就某⼀个事件为其主要内容，发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
(四)简明性语⾔要朴实、简明、准确。
⽇常应⽤⽂不是⽂学作品，⽆需作什么修饰，也要少⽤形容词或描述性的句⼦，更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。
说明清楚，表达准确，条理清晰就可。
三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类：单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。
可以分为凭证性条据和说明性条据两类。
说明性条据有请假条、留⾔条、托事条等；凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。
日常文书——概述、条据
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
第二单元 日常事务应用文资料
第3课条据留言条李光同学：特地上门拜访，不想没遇到你。
本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。
今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？汤小明即日请假条张老师：我因严重感冒，身体不舒服，无法坚持上课，特此请假一天，回家休息。
此致敬礼学生何斌3月2日早晨请托便条李凯同志：知道你明天赴成都开会，会议地点是电子科技大学。
我哥哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。
详细地址已在纸包上写明，你送到系里的传达室即可。
谢谢！孔一帆托7月9日借条今借到学校机电实训室录音机壹台（编号008），供班上学生排练文娱节目使用，9月30日前归还。
高二（5）班班主任王有德2009年9月1日欠条原借学校图书馆各类杂志37册供阅读用，现已归还30册，尚缺7册，下周还清。
高一（3)班学习委员李欢2009年9月20日欠条今欠到农民工张XX 2010年4月和5月工资2840元，大写贰仟捌佰肆拾圆整，将于7月31日前补发。
此据XX建筑公司财务室（公章）2010年7月2日收条今收学校财务室发给2010年2—6月生活补助费750元，大写柒佰伍拾圆整。
此据高一（3）计算机专业学生王南2010年7月5日范文八范文九八收条今收到高一（2）班交来救灾款人民币伍佰捌拾叁元肆角；救灾衣物：单衣壹拾陆件、棉衣玖件、棉被叁条。
此据校办杨红（签名盖章）2009年9月20日范文十八领条今领到学校发给高一（2）班军训服装39套，大写叁拾玖套。
此据高一（2）班班长杨红2010年9月1日“范文一”是上门寻访未遇而写的留言条，省略了日期，只写了“即日”两字。
“范文二”是请假条，格式规范，实事求是，语言简明朴实。
“范文三”是托人送物的办事条，细节交代清楚，落款有“托”的字样。
“范文四”是借条，是向集体或个人借到钱物以后写给对方的凭据。
“范文五”和“范文六”是欠条的两种常见形式。
“范文五”是指原来借的钱或物品，现在已还清一部分，剩余部分要在新商定的期限内归还；“范文六”是在建筑公司拖欠农民工的工资的“白条”，这种欠条主要用于赊销商品或结帐时无法付清现金时使用。
日常事务文书
日常事务文书任务案例××职业技术学院与××铁路工程局建立了长期的校企合作关系，每年工程局都要接收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行顶岗实习。
为安排2010 届学生的实习工作，学校于2009 年底派教务处分管实践教学的李××副处长及铁路工程技术系王×主任前往该工程局洽谈此项工作。
请根据以上信息，为李王二人开具介绍信，要求事由明确，格式规范。
介绍信的文体含义与作用介绍信是单位派出工作人员去其他单位联系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。
介绍信一方面能够证明人员的身份，起到防范诈骗等犯罪的作用，另一方面，能够证明持信人员获得了单位的授权或委托，具有一定的法定效力。
介绍信的类型1. 格式介绍信这类介绍信采用统一印制的固定式样，基本格式已经确定，人员姓名、数量、事宜、时间等要素空缺，使用时可以根据需要填充，如例文3-6-1 。
格式介绍信一般由正联和存根联组成，正联和存根联的内容应填写一致，中缝加盖骑缝章。
正联交外出人员携带，存根留本单位存档备查。
2. 书信式介绍信这类介绍信采用普通书信格式，内容可以更为详细具体。
通常用单位统一印制的信件纸书写，正文可以采用手写或打印机打印介绍信的结构与写法1. 标题标题通常直接写“介绍信”。
2. 称谓称谓应为对方单位名称。
3. 正文正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所要联系的事项，最后通常用“请接洽”、“请予以协助”等结语。
正文中对所要办理的事宜一定要准确概括。
4. 落款及成文日期落款即出具介绍信的单位名称，成文日期应年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项1. 如实介绍介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的姓名、人数、联系事由，涉及重要或保密性事项时，如果需要还应注明被派人员的职务、性别、年龄、政治面貌等情况。
2. 注意礼貌介绍信是为联系、商洽工作而出具，常常需要对方单位的配合与支持，因此，用语应注意礼貌。
日用文书——条据
复习条据的写作格式，预习下一课《启事》。
五、板书设计
第一单元日用文书
告知性条据：请假条、留言条、意见条、托事条等
条据
凭证性条据：借条（据）、收条（据）、欠条、领条等。
第一单元日用文书
条据
第一课时
一、课程介绍（3分钟）
便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
3、具名和日期。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（三）单据的写作注意事项：
1、数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二„„,这样可防止数字被添加或修改。尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
请假条
张老师：
我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。望批准。
学生xxx
2000年10月9日
请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。
留言条
刘英同学：
我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。
高一鸣
X年x月x日
托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。
第二章 日常事务应用文(第一节2)
案例：男子写10 万元欠条向女友表忠 心 分手后被判兑现
欠 条
欠条格式：
欠条一般由标题、正文、 落款三部分组成。
欠条
练习：看老师展示的 欠条，找出错误的地 方。
原借杜小强同志 人民币300元，已还 150，尚欠150，两个 月内还清。
刘玉刚
正确答案：
欠 条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍 拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日
第二章 日常事务应用文
第一节 条 据
2009-08-18
单据（条据/凭据）
表格式：发货单、报销单等。
2
单据（条据/凭据）
临时性：借条、欠条、收条、领条。
3
练习
1.单据需要标题吗？ 2.如果涉及到钱款，需要写清楚币种吗？ 3.借条中一定要写清楚利息支付的情况吗？ 4.如果条据中有的字写错了，可以涂掉再写在旁边。
如：还欠款人民币壹万元大陷阱
5.财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道： “今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。 6.自书借条 7.两用借条 8.借条不写息
欠 条
为证明一方欠另一方财物 而立下的字据。
借条
是指借个人或公家的现金或 物品时写给对方的条子,就是借 条。 钱物归还后,打条人收回条 子,即作废或撕毁。
5
借条 今天我借小孬50块，等有钱还。 小明 3.25
6
参考答案：
1、写借条注意事项：写借 条要注意写明借款人、借款的 日期，还款的日期、借款人签 字、借款的数额，借款的原因 等注明，大写数字，千万不要 有差错。
19
课堂测验：
每人写一张 凭证性条据，下 课交。