事务应用文写作
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应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
特此声明。 ××集团有限公司
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
应用文写作6 事务篇
第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究 一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军 烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的 慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自 己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南 一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报 形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出 的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式 （1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。 （2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人 物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效 果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一 行的日期。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比 公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用文写作-事务文书
调查的方式
1、实地调查（访谈、开调查会等） 2、文献调查（档案、网络等） 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查，占有材料 2、分析材料，进行研究 3、综合材料，确立主题 4、审视材料，深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题：调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式： （1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点） （2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。 （3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写， 但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联 系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
（主要内容、基本观点、主要结论）。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短，发 挥优势》
4、主副式标题
注意：正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法，叙事为主，六要素交
事务 应用写作模板
事务应用文1.介绍信例文1介绍信XXXX:现介绍我厂设计科科长XXX等X人，前往贵处参加XXX会议并联系XXX等事宜，请接洽。
此致敬礼XXX厂（公章）XXXX年XX月X日（有效期柒天）XXX字XX号“字”前的XXX写单位简称“号”前的XX写介绍信的页码编号2.证明信证明信XX大学XX系：你系X年X月X日来信收到。
根据信中要求，现将XX同志在我系盖章期间的情况介绍如下：XX同志于X年X月在我系XX教研室任讲师。
该同志……。
特此证明。
此致敬礼XXX大学XX系教工党支部（盖章）XXXX年XX月X日3.推荐信推荐信XXX研究所：XXX同志XXXX年毕业于XX大学中文系语言学专业。
在校学习期间成绩优良，特别是咋古代汉语言方面钻研较深。
大学毕业后即考取XX大学中文系古代汉语言专业硕士研究生，在XXX,XXX教师的指导下专攻古代汉语，学习成绩优异。
XXX年通过毕业论文答辩，即被分配到……。
XXX同志知识面广，基本功扎实，对专业研究教深，有一定的科研能力。
欣闻贵所古代言语研究室要聘请一批学有专长的研究人员，我特推荐XXX同志给贵所，若蒙聘用，不胜感激。
此致敬礼XXX大学中文系教授XXXXXX年X月X日4.感谢信感谢信XX部队全体指站员：我县今年遇到了特大洪水灾害。
在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我先全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。
你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。
为此，特向你们表示衷心感谢！此致敬礼XXX县人民ZHF XXXXXX年X月X日5 .表扬信表扬信XXX中学：在开展“全面文明礼貌月”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了卫生清洁，注意了文明礼貌，而且走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明作出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予你校“五讲四美标兵”的光荣称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大的成绩而努力！XXX县人民ZHF XXXXXX年X月X日6.建议书建议书XXX委员会：当前，中小学学生存在着学习分担过重的问题，产生学习负担过重的原因有如下几点：一、……。
应用文写作课程第五讲 事务文书(启事)
因工作需要，一、招聘要求：
• 要求研究生学历或中级以上职称，有相关实践工作经验者优先考虑。
• 二、联系方式：
条件要求
• 1、通讯地址：广州市萝岗区九龙镇华师康大教育园人事处，邮编：
511363
• 2、联 系 人：黄老师
通••联方式34、、联学系院电网话址：：0ht2tp0:-/8/w28w7w2.9k9d2vt，c-e邮du箱.c：n gzkdrsb@
证和单位业务发票数张的一黑色公文
包遗失。有拾到者请与××机械局２
０１办公室×××联系，必有重谢。
电话：１３８××××××××
物品名称、
数量、特征
失主：××× 联系方式 ×××年×月×日
• 5、交通向导：天河客运站乘坐345路公交车至广州康大职业技术学 院站下
•
2013年9月20日
思考一下，上述招聘启事包含哪些基本要素， 写得好不？
★讨论归纳
招聘启事正文一般应写明下列事项：
①招聘方的基本情况
包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求
包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对 应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科 技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇
一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数 额，是否解决住房，是否安排家属等等。
④应聘办法
包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应 聘的具体时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地 址等。
丢失
案例3
时间、地点
寻物启事
本人不慎于今年３月１８日乘６
路公共汽车时，将内装身份证、驾驶
应用文写作课程
应用文事务文书的写作基础知识
应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
映》等。
??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。
2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作想动态、交流推广经验而编发。
中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。
二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
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●
指导作用 计划是根据上级指示精神和本部 门实际情况制定的工作部署，是开展 工作的一个重要依据，它具有目标和 工作程序上的指导性，有利于克服工 作中的盲目性、无序性。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●
推动作用
“凡事预则立，不预则废”。对工 作预先作出科学的筹划和安排，可以及 时把握工作进程，减少工作失误，保证 工作任务的及时完成。
结尾
结尾的内容大多是希望、号召大 家增强信心，团结奋斗，为实现计划 的目标而努力。内部使用和日常性计 划不必写结尾部分。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
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（三）落款 在正文的右下方署上制订计 划单位的名称和日期。如标题中 已有单位名称，可不署名，只需
标注日期即可。
第四章
举例：
●《上海市国民经济和社会发展
第十一个五年计划》
●《2006年工会工作要点》 ●《公债和钞票的发行计划》
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（二）正文
计划正文应回答为什么做、 做什么、怎么做的问题。通常由 前言、主体和结尾组成。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
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第四章
事务应用文写作
应用文写作
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●
监督作用
计划一旦制定，应当有一定的法规性， 利用这一法规性，可以督促各部门、各单 位的配合协同，监管各部门、各单位的工 作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
三、计划的种类和特点
●
二、计划的种类和特点
1、计划的种类 （1）按内容划分，有生产计划、工作计划、学习计划
（2）根据性质的不同划分，有综合性计划、专项计
划 （3）根据范围划分，有国家计划、单位计划、部门 计划、个人计划 （4）从时间上划分，有长期计划、短期计划 （5）根据形式不同主要有条文式计划、表格式计划、 文字表格结合计划
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
举例： 根据上级工会部署和我厂的实际情 况，1993年上半年工会拟抓好以下几项 工作：
——《 ××机械厂1993年上半年工会工作要点》
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
举例：
根据市企业改革会议的精神和我公司试 点经验，公司常委决定，从今年3月开始， 用三个月时间，有领导有步骤地普遍推行经 营承包责任制，具体工作安排如下：
效果
第四章
事务应用文写作
应用文写作
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注意！
如果内容涉及若干方面的综合性 计划，可视情况，把计划分成几个方 面，每一个方面都须写清楚：任务、 指标，办法、措施，步骤、时限等三 要素，形成一个相对独立的部分。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
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第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（二）教育作用 总结总是肯定成绩、表扬先进、指
出问题、批评后进，这就能起到激励、
鞭策的作用，有利于发扬成绩，再接再
厉，争取更大的成绩。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（三）提供情况作用 总结通常要向上级报告，或作为上级了解 情况时的汇报材料，这就可起到向领导机关提 供情况的作用。同时，通过总结，从正反两个 方面找到宝贵的经验和教训，不仅有利于本单 位、本人增长才干、丰富见识，也有利于把个 别的经验教训变成大家的宝贵财富。
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●国家计划
●地区计划
按范围分
●单位计划
●部门计划
●班组计划
●个人计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
按效力分
●指令性计划
●指导性计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●指令性计划——由国家直接下达，提供
做什么
做什么，即任务、指标。这是计划期 间内工作的目标，也是努力的方向。任务， 指计划做什么，是具体工作项目；指标，任 务量化表现。要求：任务交待清楚，指标定 得确切。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
怎么做 怎么做，即办法、措施。这 是实现计划规定的任务或达到指
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
4．明确性
计划的目标、任 务、时间等必须明确 具体，不能抽象、笼 统，保证计划内容可 执行性。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
四、计划的写作方法
由于各行各业的工作性质不同，承担 的任务和完成任务的主客观条件不一样， 因而计划有大小、内容有详略之分。从总 体上讲，计划都是以任务、指标，办法、
2、计划的特点
（1）针对性
（2）预见性与可行性 （3）约束性与可变性
三、计划的作用
决策是计划的灵魂，计划是决策的实施 有目标，行动有遵循 方案。大到国家、地区、部门，小到班组、 2、便于 个人，有了计划，就有了明确的奋斗目标、 工作程序，就可增强自觉性，减少盲目性， 也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学 习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。
完整式标题
单位名称 + 时限 + 内容 + 计划名称
上海市财政局二O一O年工作要点
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
省略式标题
省略式标题，是指四要素不齐全
的标题，通常采用四要素中的三项或
两项，但不能省略内容和名称。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
1、计划可以帮助人们做到胸中有全局，奋斗
应用文写作
yingyongwen xiezuo
在现代管理科学中，决策、计划、 组织和控制，是四个紧密联系、相互交 叉的环节，而计划介于决策与组织、控 制之间，成为必不可少的实施方案。因 此，计划在管理活动中占有十分重要的 地位和作用。
第四章
事务应用文写作
（一）种类
按性质分
● ●
综合性计划
专题性计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●工作计划
●生产计划
按内容分
●军事计划
●教学计划
●科研计划
●学习计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●短期计划
按时限分
●中期计划 ●长远规划
第四章
事务应用文写作
四、事务应用文的作用
1、对领导决策具有参考作用、 2、对具体工作具有规定约束作用 3、对读者具有认知作用
五、事务应用文注意问题
1、以政策为指导，以法律为依据 2、深入调查研究
3、实事求是
4、格式约定俗成，语言准确简练
第二节
计
划
计划是某一个单位、部门或个人，对 在一定时期内所要做的工作或所要完成的
特定目标及任务，预先加以书面化、条理
化和具体化的一种常用的事务文书。
计 划 回答的问题
做什么？ 怎么做？ 达到什么标准？ 达到什么要求？
一、计划的称谓
计划是计划类文书的统称，也是各类 计划最常用的名称。其称谓有：规划、方 案、打算、设想、要点、纲要等，它们是 一些时限不同、类型不同、内容范围大小 不同的计划名称。
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●计划
●规划
●方案
按名称分
●安排
●要点
●打算
●设想
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（二）特点
从实际出发，遵循客
1．科学性
观规律。制订时要调
查研究，听取意见，
进行科学论证。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
第三节
总
结
总结是对已经做过的工作进 行回顾、检查、分析、研究，从 中找出经验教训，获得规律性的
认识，以指导今后工作的文书。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
一、总结的作用
总结与计划关系十分密切，即事先 计划，事后总结。计划在工作前、明确 要求做什么和怎样做；总结在工作之后， 对所做的工作进行分析评价，检查计划 执行的情况，找出成绩与问题，从中悟 出经验教训。
二、事务文书的分类
计划安排类 ●总结报告类 ●简报信息类 ●会议文书类 ●规章类
●
事务文书
三、事务应用文与行政公文的区别
1、事务应用文是为处理日常事务活动而使用的；行政
公文是各级领导机关的意见或处理办法 2、事务应用文是用来处理实际事务的工具；行政公文 作为管理国家政务的工具 3、事务应用文有一定写作格式；行政公文具有固定格 式 4事务应用文以说明、叙述和议论为主；行政公文只有 说明、叙述和议论