25事务类应用文[6页]
应用文写作6 事务篇
第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究 一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军 烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的 慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自 己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南 一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报 形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出 的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式 （1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。 （2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人 物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效 果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一 行的日期。
事务应用文的特点
事务应用文的特点《说说事务应用文那些事儿》嘿，大家知道吗？这世上有一种文体，叫事务应用文。
它啊，可是我们生活和工作中无处不在的小帮手呢！今天我就来和大家唠唠事务应用文的特点，保证让你听完恍然大悟。
先来说说它的实用性。
事务应用文那可真是超级实用，就像你口渴时的一杯水，急需时就派上用场。
无论是请假条、通知，还是计划、总结，都是为了解决实际问题而存在的。
就拿请假条来说吧，你要是想偷懒在家睡大觉，没它可不行，不然老板得找你麻烦咯！然后是它的规范性。
这就好像是给它穿上了一套整齐的制服，格式、语言都有一定之规。
不能你想怎么写就怎么写，得按照规矩来。
要是你把通知写成了散文，那可就闹笑话啦！记得有一次，我们公司有个同事写通知，写得乱七八糟，大家看半天都没看懂，还以为是加密文件呢！不得不提的还有它的真实性。
这可是事务应用文的底线呐！一旦失去了真实，那不就等于盖房子没有地基，早晚得塌。
比如说写个工作报告，你要是瞎编乱造，等到领导检查的时候不就露馅了吗？那可就尴尬咯！还有它的时效性。
有时候就像一阵及时雨，得在规定的时间内发挥作用。
通知开会就得提前发，不然大家都不知道啥时候去，那不就乱套啦！事务应用文还有一个特点，就是语言简洁明了。
咱可别整那些花里胡哨的词，直接说事就行。
如果你写个计划，说了半天还没说到重点，那不等于白写嘛！就像说话一样，直接点，别绕弯子。
总之，事务应用文虽然看起来普普通通的，但它的作用可大着呢！它是我们生活和工作中的好伙伴，帮助我们沟通、协调、解决问题。
所以呐，咱们可得好好对待它，掌握它的特点，让它更好地为我们服务。
下次再遇到写事务应用文的时候，可别头疼啦，想想它的这些特点，轻松搞定不是事儿！大家说是不是这个理呀？让我们一起和事务应用文愉快地相处吧！。
第三章 事务应用文
××市××造纸厂 二 OO 三年十 二月十日
第一节
计划
六、写计划应该注意的问题
1 写计划的态度要严肃认真。 2 3
要符合党和国家的政策。 突出重点，加强预见性。 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。
4
第二节
总结
找出经验教训， 引出规律性的认 识，明确今后实 践的方向而写成 的书面文字材料
一、总结的使用范围
第二节
总结
C. 内容 财务 内容 总结种类(文种) 工作总结 总结种类(文种)
四、总结写作的基本格式
(1)公文式标题 A. 完全式 单位 时限
宏远公司 2004年 财务 工作总结 合成为：宏远公司2004年财务工作总结 B. 非完全式
时限
内容
总结种类(文种)
2004年 财务 工作总结 合成为：2004年财务工作总结
第二节
总结
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
2. 正文通常包括四部分内容 (1)基本概况。 (2)经验、做法和体会。 (3)存在问题和教训。 (4)今后努力的方向和工作意见。
第二节
总结
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划 的种类组成。
1.完全式标题 单位 宏远公司 时限 2004年 计划内容 财务 计划种类 工作计划
合成为：宏远公司2004年财务工作计划
第一节
计划
四、计划写作的基本格式
2.非完全式标题 时限 计划内容 计划种类 A. 2004年 专业知识 学习计划 合成为：2004年专业知识学习计划
事务应用文期末总结
事务应用文期末总结一、引言事务应用文是实施企业管理并进行日常工作所必备的文体之一，主要包括公告、通告、指示、备忘录和报告等等。
它们一方面是传递信息、协调工作、达成共识的重要工具，同时也反映了企业的管理水平和文化氛围。
经过一学期的学习和实践，我们从事务应用文中不断摸索、实践和总结，逐渐提升了自己的写作水平和工作效率。
本次报告将从我个人学习和实践的角度出发，总结一学期以来事务应用文的重点内容和经验教训，并对今后的写作提出一些建议。
二、学习内容总结在这一学期的学习中，我们主要学习了以下内容：1.事务应用文的种类和特点我们深入学习了公告、通告、指示、备忘录和报告等事务应用文的种类和特点。
从这些文体中，我们了解到不同种类的事务应用文在传达信息和指导工作方面的不同特点，进而在以后的写作中能够根据具体场合和目的选择合适的文体进行写作。
2.事务应用文的写作原则与方法在写作事务应用文时，我们学习了一些重要的写作原则与方法，比如突出重点、简洁明了、条理清晰、用语准确等。
通过学习这些原则与方法，我们能够在写作过程中更加有效地组织材料、表达思想，使得事务应用文更加有说服力和操作性。
3.事务应用文的格式要求与规范除了内容，事务应用文还有一些格式要求与规范，比如标题、日程、编号、附件等。
我们学习了这些格式要求与规范，知道了如何正确使用这些要素，使得事务应用文在形式上更加美观、规范，提高了写作的条理性和整体形象。
三、实践经验总结在这一学期的实践中，我逐渐总结出一些实践经验，其中包括：1.明确写作目的与受众在写作事务应用文时，我们首先要明确写作目的和受众。
写作目的是指写作文体的初衷、意图，受众则是写作文体的阅读群体，因此我们要尽量根据写作目的和受众的特点选择合适的写作方式和用词。
2.梳理思路与条理在写作事务应用文时，梳理自己的思路和条理非常重要。
我们可以先将要写的内容大致列出，然后再逐一展开。
在展开过程中，可以通过分段和标题来清晰地归类和表达内容，保持整篇文档的条理性和可读性。
应用文写作2-事务
合成为：财务工作总结
应用写作
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
1. 标题 (2)新闻式标题
新 闻 式 标 题
单行标题
体现主要内容 从内容中提取
例：层层抵押承包， 人人共担风险
双行标题
正标题+副标题 揭示基本规律
例：多种渠道集资， 积极改造旧城 —— 广 州市建设经验点滴 应用写作
应用写作
六、写计划应该注意的问题
1 写计划的态度要严肃认真。 2 3
要符合党和国家的政策。 突出重点，加强预见性。 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。
4
应用写作
例文分析
应用写作
关于2001—2002学年新学员入学教育工作计划
根据校党委的部署和要求，我校2001—2002学年入学教育的重 点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规 定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制 度规范自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推 动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下： 一、入学教育时间：8月29日一8月31日(共三天)。 二、入学教育的内容和要求： 1．进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中各项 规章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论， 从入学的第一天起就要严格贯彻执行。
合成为：2004年专业知识学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 B. 计划内容 政治 计划种类 学习计划
合成为：政治学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 C. 事 由 文 种
应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
应用文写作 事务文书
路院长强调， 路甬祥院长最后说，让我们高举邓小平理 论的伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重 要思想，坚持以人为本，以科学发展观为 指导，树立新的科技发展观，大力推进科 学技术创新，为全面建设小康社会奠定坚 实的科学技术基础，为建设强大的社会主 义现代化中国，实现中华民族的伟大复兴， 做出新的更大的贡献。 报：×××××，×××××。 送：×××××，×××××。 发：×××××，×××××。
三、认真研究，揭示规律、结 论，确定主题。 四、精心选材，认真安排结构。 （一）、精选材料，观点突出。 1、材料要真实、可靠。 2、材料要典型。 3、材料要有点有面，有对比。 （二）、认真谋篇布局，合理 安排内容。
调查报告一般包括标题、前言、主文、结尾 四个部分。 1、标题。 （1）、公文式标题 （2）、一般文章式标题 （3）、双标题 2、前言（引言） （1）、说明调查的基本情况。 （2）、简介全文要点或主旨。 （3）、设置悬念。 （4）、介绍调查对象的基本情况。 3、主文（体） （1）、用观点串联材料的写法。 （2）、按照材料的性质归类组织调查报告 的结构。 （3）、以调查的过程为序结构全篇。
第三章 事务文书
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业 单位在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体，时应用写作的重要组成部分。 与侠义公文的区别在于：一是无 统一规定的文本格式；二是不能单独 作为文件发文；三是必要时它可公开 面向社会，或提供新闻线索或通过传 媒宣传。
××公安局 ××公安局2004年度思想政治工 公安局 年度思想政治工 作总结
2004年，我局党委在县委、县政府的正确 领导和上级公安机关的精心指导下，把提 高公安队伍整体素质放在工作的首位，坚 持政治建警、依法治警、从严治警的方针， 充分发挥集体的聪明才智，不断加大队伍 建设力度，通过重点开展作风建设及“作 风整顿年”等教育活动，使队伍凝聚力、 向心力、战斗力大大增强，队伍整体素质 得到大幅度提高，较圆满地完成了全年思 想政治工作任务。
应用文写作基础7第七章 事务应用文ppt课件
事务应用文
第五节
总结
ppt课件
32
一、总结的文体基础知识
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动 开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教 训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务 性应用文。
ppt课件
33
2、总结的种类
总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：
按性质划分，可分为全面总结和专题总结；
20
三、申请书的基础知识与写作方法
申请书是个人或团体因某种需要而向上级 有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望， 提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。
1、申请书的基本格式与写法 申请书由标题、称呼、正文、结
语、署名和日期组成。
ppt课件
21
标题 在第一行中间写“申请书”或“××
申请书”字样。字体要稍大，一般应写明申 请内容。
贺信的概念
贺信是表示庆贺的书信，有交际和礼仪的性质。当贺信用电
讯来传达时也叫贺电。
ppt课件
11
慰问信的三种情况 一是向做出贡献的集体或个人表示慰问； 二是对遇到重大损失和困难的群众团体表示同
情和安慰； 三是节日期间向有关人员进行慰问。
ppt课件
12
二、结构及写作方法
1、感谢信的结构和写法
标题
1）直接以文种“感谢信”为标题， 2）也可以由受文单位＋文种组成标题，如“致广东省科 技干部学院的感谢信”； 3）还可由发文单位＋受文单位＋文种组成，如“中共中 央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。
• 安排 时间较短、内容较具体的计划；
❖ 打算 近斯而指或措施等尚不周全的计划；
❖ 设想 初步的、尚未成熟的计划；
❖ 意见和要点 上级用以向下级布置工作或任 务，并交代政策、要求的计划；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目三：工作应用文
任务一：公务类应用文 任务二：事务类应用文 任务三：会议类应用文
电子工业出版社
知识点拨
电子工业出版社
事务应用文概述
事务应用文是党政机关、社会团体、企事业单位及 个人在处理日常事务时经常使用的业务文书。它虽不是 “法定”公文，但却是各机关单位使用得最广、最多的 一类公文。
常用的事务应用文有计划、总结、简报、规章制度 、会议记录等。
电子工业出版社
Make Presentation much more fun
谢谢观赏
Thank you!
知识点拨
电子工业出版社
事务应用文概述
所谓的“处理日常事务”，包括常规性工作与临时性 工作。如制订计划、总结工作经验、搞调查研究、发简报 沟通信息，或为某次大会准备文件等等。由于这类管理类 文体处理的日常事务亦为公务，所以事务应用文属于广义 的公文范畴，亦可称之为准公文。
知识点拨 事务应用文概述
电子工业出版社