应用文写作-事务文书

四、写作须知
调查报告的写作要求：
1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一
五、相关链接
调查报告的写作过程：
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛占有材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，拟写调查报告
通过本章的学习, 明确调查报告的结构 和写法，运用所学知识，能写较为规范的调 查报告。
第四章 简 报
学习目标 知识概要 内容详解
本章小结
1.了解简报的概念 2.理解简报的作用 3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。
简报写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情
况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 特点
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是
一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
计划的别称：
计划的种类：
分类的角度 按性质分 按内容分 按时间分 按效率分 按形式分 计 划 的 种 类
三、写法指要
前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本
评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、 教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等
四、写作须知
深入实际、占有材料 实事求是，一分为二
主次分明，抓住重点
善找规律，名实相符
五、相关链接
二、格式扫描
基本构成：
标题
＋
条文
＋
具名
＋
日期
条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七
级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部 分组成。
三、写作须知
1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁
本章讲述了有关规章制度的概念、特点、 结构和写法等知识。 重点掌握结构和写法，学会写常见的规 章制度。
黄河水院应用文写作课件
第三编 事务类文书
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 计划 总结 调查报告 简报 述职报告 规章制度
第一章 计 划
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。
计划写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练
二、格式扫描
述职报告的结构：
标题
+
受文对象
+
正文
+
署名
+
日期
标题：任职期限+所任职务+文种
直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题
三、写法指要
正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、
履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、 努力方向 述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式）
生产计划、工作计划、经济业务计划、 学习计划、科研计划等 综合计划和专题计划 长期计划、中期计划和短期计划等 指令性计划、指导性计划、一般性计划 条文式计划、表格式计划和文表结合式 计划
特点：
二、格式扫描

结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、 措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清 楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等， 多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
本章小节
1.了解规章制度的概念 2.理解规章制度的作用 3.掌握规章制度的结构和语言特点及其要求
规章制度写作
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练
一、文种常识
涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为
建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而 制定的具有法规性与约束力的文书。 特点：权威性、制约性、严密性、程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则
调查报告的特点
针对性
特点
真实性 新颖性
深刻性
二、格式扫描
+ + +
尾语 标题
+
前 言
+ +
三、写法提要
标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体：

1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心
第二章 总 结
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。
总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性
计划与总结的区别：
计划事前制定；总结在事中或事后进行
计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”
计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验
计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程
度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做 得怎样”
通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么 做了多少 做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点

四、写作须知
要调查研究
要切实可行 要具体明确 要有预见性
五、写作训练
在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你
一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论 你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有 可操作性、可行性。
通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度


文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时 限等形成文字后再来加以说明。
三、写法指要
标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
第五章
述职报告
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解述职报告的概念 2.理解述职报告的作用 3.掌握述职报告的结构和语言特点及其要求
述职报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术
人员，向上级领导、专家组、本单位的职工 群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施 政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我
快 简 实 新
简报的种类：
动 态 简 报
简报的种类
工 作 简 报
会议简报
二、格式扫描
简报的格式
报 头报 体报 尾来自三、写法指要简 报 的 结 构
标题
导语 主体 尾语
单行标题
标 题
双行标题
概括简报内容,揭示反映 问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想 意义，副题补充文章范围
导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定
四、写作须知
既谦逊，又求实
求简洁，忌冗赘
既有实，又有虚 略于人，详于己
本章主要介绍了述职报告的概念、特点、 结构和写法等知识点。 述职报告是近几年广泛使用的一种新型 应用文书，述职报告的特点和结构写法是该 章节的重点，也是该章节的教学难点。
第六章 规章制度
学习目标 知识概要
内容详解
总结的种类：
分类的角度
按性质分 按内容分
总 结 的 种 类
综合性总结和专题性总结 工作、思想、生产、学习总结
按范围分
按时间分 按功能分
地区、部门、班组、个人总结
年度、季度、月份总结 汇报性、经验性总结
二、格式扫描
标题：单位+时限+种类+文种
正文：1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较 式、贯通式 落款
第三章 调查报告
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解调查报告的概念 2.理解调查报告的作用 3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。
调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、
分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
四、写作须知
要真实准确
要短小精悍 要快写快发 要生动活泼
五、相关链接
关于简报的按语：
简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿 的内容性质所作的说明性和评论性。 简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同