企业标准编制要求

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企业标准制定要求

企业标准制定要求

企业标准制定要求的相关标准和规范企业标准制定要求的相关标准和规范是指为了确保企业内部各项工作的顺利进行,提高组织运行效率和质量,并确保产品或服务符合相关法规和标准,所制定的一系列文件和规范。

这些标准和规范包括标准的制定、执行和效果等方面,下面将逐一进行详细描述。

1. 标准的制定要求1.1. 内容明确和全面标准的制定要求首先需要明确所制定标准的内容,确保相关要求准确、详尽,并覆盖到相关组织的所有职能和流程。

标准的内容应涵盖企业的各个领域和职能,如质量管理、环境管理、人力资源管理、安全管理等,以确保企业各项工作的顺利进行。

1.2. 参与广泛和意见充分征询标准的制定应当广泛征求企业内外相关各方的意见和建议,包括职工、管理人员、合作伙伴、客户、政府监管机构等,以确保标准的公正性和客观性。

此外,制定标准还应充分考虑各方的实际情况和需求,以便实施起来更加可行和有效。

1.3. 法规和标准合规性标准的制定应符合相关的法规和标准要求,确保企业在操作过程中遵守法律法规,并满足相关的行业标准和规范。

此外,还需注意标准与法规的一致性和对法律条款的准确解读,以避免因标准制定不合规而引发的风险和纠纷。

1.4. 审核和修订机制标准的制定要建立相应的审核和修订机制,以确保制定出的标准能够适应环境变化和持续改进的需要。

此外,在制定标准时需要充分考虑到未来可能出现的新技术、新要求和新趋势,以便更好地适应企业的发展和市场变化。

2. 标准的执行要求2.1. 组织责任明确在标准的执行过程中,应明确相关部门和人员的责任和权限,确保标准的执行责任到位。

组织应建立相应的管理体系,对标准的执行过程进行有效管理和监督,以确保标准的贯彻执行。

2.2. 培训和意识提升为了确保标准的有效执行,企业应提供相应的培训和教育,使员工了解标准的内容和要求,并提高他们的意识和理解水平。

此外,还应建立一套有效的沟通机制,使员工能够积极参与标准执行的过程中,提出改进意见和建议。

企业标准编 标准

企业标准编 标准

企业标准编标准
企业标准编制是指为了规范和指导企业的各项工作,确保企业的运营和管理符合一定的要求和标准,从而提高企业的效率、质量和竞争力。

企业标准可以涵盖各个方面,如产品质量标准、生产工艺标准、员工培训标准、安全生产标准等。

企业标准编制的过程主要包括以下几个步骤:
1.明确需求:确定需要制定的标准内容和范围,明确标准的目的和适用范围。

2.收集信息:收集相关的法律法规、行业标准、国际标准以及企业内部的经验和实践,进行调研和分析。

3.制定计划:制定标准编制的时间表和具体任务分工,确定编制标准的责任人和参与人员。

4.草案编制:根据已收集的信息和需求,编写标准的草案。

草案应该包括标准的名称、引言、定义、要求、测试方法、评价方法等内容。

5.内部审查:对草案进行内部审查,邀请相关部门和专家对标准进行评审和修改,并进行必要的修订。

6.外部审查:将修订后的标准草案提交给外部专家组织或相关机构进行审查和评审,接受他们的意见和建议。

7.公示和发布:经过审查通过后,将标准进行公示,并发布正式的标准文本。

同时,将标准在企业内部进行宣传和培训,确保员工对标准的理解和应用。

8.更新和维护:定期对标准进行评估和更新,根据实际情况进行必要的修订和改进。

通过企业标准编制,企业可以明确和规范各项工作要求,提高产品质量和服务水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。

同时,企业标准也有助于加强企业与供应商、客户以及其他利益相关方之间的沟通和合作。

编写企业标准的一般规定

编写企业标准的一般规定

编写企业标准的一般规定1 企业标准的编制代号《质量手册》、《程序文件》、《管理性作业文件》及各类《技术标准》等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注,两者之间用短横线分开。

有分标准的在顺序号后面加“·”再加分标准顺序号表示。

例:Q/MJ—G03—02—2004标准编制的年代号(以四位阿拉伯数字表示)标准顺序号(以连续的两位阿拉伯数字顺序排列,有分标准时按上述规定加以标注)标准层次的顺序号(以汉语拼音第一个字母开头,G—管理标准,J—技术标准;汉语拼音字母后面以连续的两位阿拉伯数字顺序排列)本厂企业标准代号(Q—企业标准;MJ—聊城市明星机械厂)2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨,宜用文字的使用文字,宜用图表的使用图表,避免产生不易理解的可能性。

各类《技术标准》的编写要求按《图样及技术文件的管理规定》执行。

2.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。

有特殊要求时,允许采用其他尺寸的纸张,但应在不影响装订的情况下,能以折叠成A4幅面的大小。

2.2.2 图样、表格不宜缩小时,其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。

2.3 格式2.3.1 《质量手册》为管理性第一层文件,其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。

封面应标明“德信诚企业标准”、标准代号、代替标准号(如果有)、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“德信诚培训发布”等字样。

2.3.2 《程序文件》、《管理性作业文件》分别为第二、三层次文件,其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。

2.3.3 《质量手册》、《程序文件》企业标准的编写,其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写;《管理性作业文件》直接依据其工作流程的顺序按层次编写;《技术标准》的编写,应参照GB1.1的要求,依据所描述的“技术”的特性来编写。

企业产品标准编制说明

企业产品标准编制说明

企业产品标准编制说明一、引言。

企业产品标准是企业生产经营活动中的重要依据,是保障产品质量、提升企业竞争力的重要手段。

本编制说明旨在规范企业产品标准的编制流程,确保产品标准的科学性、合理性和实用性。

二、编制范围。

企业产品标准编制适用于企业内部所有产品的标准制定工作,包括但不限于产品的技术规范、性能参数、质量控制要求等内容。

三、编制原则。

1.科学性原则,产品标准应基于科学的技术依据和实践经验,确保标准的科学性和可操作性。

2.合理性原则,产品标准应符合国家法律法规和行业标准,同时兼顾企业自身实际情况,合理确定产品的技术要求和质量标准。

3.实用性原则,产品标准应具有实际可操作性,能够指导生产实践,确保产品质量和安全性。

四、编制程序。

1.确定编制任务,由企业相关部门确定需要编制的产品标准,明确编制的目的和范围。

2.收集资料,收集与产品相关的国家标准、行业标准、技术资料、市场调研数据等,为产品标准的制定提供依据。

3.制定草案,根据收集的资料,制定产品标准的初步草案,包括技术要求、测试方法、质量控制要求等内容。

4.征求意见,将初步草案提交给相关部门和专业人员,征求意见和建议,充分调动各方面的智慧和力量。

5.修订完善,根据征求意见的结果,对初步草案进行修订和完善,确保产品标准的科学性和合理性。

6.审定发布,由企业相关部门审定最终版本的产品标准,并进行内部公示和发布,确保全员知晓。

五、编制要求。

1.技术要求,产品标准应包括产品的技术参数、性能要求、使用范围等内容,确保产品质量和安全性。

2.测试方法,产品标准应明确产品的测试方法和标准,确保产品的检测结果准确可靠。

3.质量控制要求,产品标准应包括产品的质量控制要求和生产工艺要求,确保产品的一致性和稳定性。

4.标准修订,产品标准应定期进行修订和更新,确保产品标准与时俱进,适应市场需求和技术发展。

六、总结。

企业产品标准的编制是企业质量管理工作的重要组成部分,对于提升产品质量、增强企业竞争力具有重要意义。

企业标准编制要求

企业标准编制要求

“企业标准模板”使用说明为了方便企业更好地制定企业标准,本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。

企业可以按照此模板的格式编制企业标准。

在模板使用中,企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求,但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。

以下为“企业标准模板”的具体使用说明。

1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号,由一位大写字母和两位数字组成,如“A56”。

2、文本正文全部用5号宋体,大标题及一级标题用黑体,从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号,涉及到表格的,表格题目用5号黑体位于表格上方居中,表格内容用小5宋体,表格宽度与版面同宽,如下表。

3、第一章“范围”中,本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”,阐明标准的适用性,或适用的领域、界限。

4、第二章“规范性引用文件”中,所涉及的标准必须是最新标准,标准号与名称一致(不写标准的年代号),可以通过网站进行查询。

另外,凡是第二章中引用的标准,后面的正文里必须要涉及,后面引用到的标准必须要列入第二章,一一对应。

排序规则如下:a.“标准”在前,“法规”在后。

b.国家标准在前,行业标准、地方标准在后c.国内标准在前,国际标准在后d.行标按A → Z顺序排列。

e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。

5、第四章“要求”中要注意:a. 标准中的所有特性,可以直接用文字写出来,也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。

可量化的特性应给出极限值或可选值。

b. 产品标准是针对最终产品而言,提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。

c. 执行“可检验性原则”,即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。

方法可直接用文字写出来,也可以引用现成的方法标准。

d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。

e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容,检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。

企业标准的编写格式标准

企业标准的编写格式标准

企业标准的编写是企业管理中非常重要的一项工作,它直接关系到企业产品质量、管理水平以及员工行为规范。

一个完善的企业标准可以规范企业内部管理和生产流程,提高工作效率,保障产品质量,降低生产成本,提升企业竞争力。

下面将从企业标准的定义、编写原则、格式要求等方面展开详细阐述。

一、企业标准的定义企业标准是企业为了规范生产经营活动,确保产品质量和服务水平,提高管理效率,保障员工权益,促进企业可持续发展而制定的统一规范性文件。

企业标准可以包括但不限于产品质量标准、工艺标准、管理制度标准、安全标准等内容,它是企业内部自律、管理和外部监督的依据。

二、企业标准的编写原则1. 合法合规原则:企业标准的编写必须符合国家法律法规,遵循行业标准,不得违反相关法律法规和国家政策。

2. 可操作性原则:企业标准应当具有可操作性,要求标准的内容明确、具体,便于员工理解和执行。

3. 经济适用原则:企业标准的编写应当充分考虑企业的实际情况和资源能力,避免过分苛刻的要求导致无法执行。

4. 连续改进原则:企业标准应当是动态的,要不断进行修订和改进,以适应市场需求和技术发展的变化。

5. 公开透明原则:企业标准的制定过程应当公开透明,听取相关部门和人员的意见,确保标准的公正性和客观性。

三、企业标准的编写格式标准企业标准的编写格式应当清晰明了,便于阅读和理解,一般包括以下几个方面的要求:1. 标准编号:每个企业标准都应当有唯一的标准编号,便于查找和管理。

标准编号一般包括标准类别代码、年份、顺序号等信息。

2. 标准名称:标准名称应当简洁明了,准确反映标准的范围和内容,便于识别和区分。

3. 引言:引言部分介绍标准的背景、编制依据、适用范围、主要内容和意义等,为标准的理解和应用提供必要的信息。

4. 主体部分:主体部分是企业标准的核心内容,应当包括标准的具体要求、技术规范、操作流程、管理制度等内容,具体表述清晰,条理分明。

5. 附录:附录部分包括标准的补充说明、参考资料、术语解释等内容,对于标准的理解和实施具有辅助作用。

企业标准编写要求

企业标准编写要求

“企业标准”编制要点封皮内容、字号与位置1/ 标准文献分类号:五号(位于第一行、左对齐)2/ 企业标准代码(Q/CY):相当于72号(位于第二行、右对齐)3/ 企业名称+“企业标准”四字:一号黑体(位于第三行、居中;字多者可排二行)4/ 企业标准编号(Q/CY×××000-0000):四号(位于企业名称+“企业标准”之下、右对齐)5/ 代替:五号宋体(右对齐,位于企业标准编号之下)例如Q/CY×××000-2007代替:Q/CY×××000-1999注:首次报批的标准,无代替内容时,不写“代替:”6/ 标准名称:一号黑体(居中;字多者可排二行)7/ 发布与实施:四号黑体(由下向上数第二行,发布时间左对齐、实施时间右对齐)8/ 企业名称+“发布”二字:“企业名称”相当于二号黑体、“发布”二字为四号黑体(由下向上数第一行,居中)前言1/ 企业标准编号(Q/CY×××000-0000):五号(位于第一行、右对齐)2/“前言”二字:三号黑体(位于第二行、居中)3/ 内容:五号宋体4/ 内容编制内容:应符合GB/T 1.1—2000 (第6.1.3条)规定。

‘前言’由特定部分和基本部分(附加说明)组成。

1/特定部分适当地给出下列信息:_____ 指明采用国际标准的程度;(注:未采用者可免除此项)_____ 该标准废除和代替其他文件的全部或其中一部分的说明;(注:标准首次编制者可免除此项)_____ 对制定标准前版的重要技术改变情况的说明;(注:标准首次编制者可免除此项)_____ 该标准与其他标准或文件的关系;_____ 哪些附录是规范性附录,哪些附录是资料性附录的说明。

2/ 基本部分(附加说明)包括以下内容:_____ 本标准由×××部门提出;_____ 本标准由×××部门单位归口;(注:企业标准此项可酌情免除)_____ 本标准起草单位(和参加起草的)单位;_____ 本标准主要起草人(注:一般不超过5 人);_____ 本标准首次发布确认时间(首次报批的标准)(或_____本标准所代替标准历次版本发布情况本标准首次发布确认时间:XXXX年XX月;XXXX年XX月第一次修订;XXXX年XX月第二次修订;……;本次修订时间:XXXX年XX月。

企业标准编写要求

企业标准编写要求

标准编写要求一、标准中的字号和字体
标准中各个位置的文字的字号和字体如表B.1所示。

二、格式
1、标准文本与编制说明分成两部分,两个文本;
2、一个完整的产品标准应有封面、前言、引言、目次(标准篇幅较长)、范围、规范性引用文件、术语和定义、技术要求、感官要求、理化指标、卫生指标、检验方法、检验规则、包装、储存、标签、运输等;
3、标准文本中标准须按三线制格式;
4、在标准最后要有标准结束线。

三、内容要求
1、前言:包括提出单位、归口单位、起草单位、起草人、代替标准情况、标准中的附录哪些是规范性附录、那些是资料性附录。

2、引言:引言为可选要素。

如果需要,可在引言中给出编制该标准的要求,以及有关标准技术内容的特殊信息或说明,不应包含要求。

3、范围、范围为必备要素,它应在标准正文的起始位置。

范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的实用界限,范围不应包含要求。

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“企业标准模板”使用说明
为了方便企业更好地制定企业标准,本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。

企业可以按照此模板的格式编制企业标准。

在模板使用中,企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求,但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。

以下为“企业标准模板”的具体使用说明。

1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号,由一位大写字母和两位数字组成,如“A56”。

2、文本正文全部用5号宋体,大标题及一级标题用黑体,从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号,涉及到表格的,表格题目用5号黑体位于表格上方居中,表格内容用小5宋体,表格宽度与版面同宽,如下表。

3、第一章“范围”中,本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”,阐明标准的适用性,或适用的领域、界限。

4、第二章“规范性引用文件”中,所涉及的标准必须是最新标准,标准号与名称一致(不写标准的年代号),可以通过网站进行查询。

另外,凡是第二章中引用的标准,后面的正文里必须要涉及,后面引用到的标准必须要列入第二章,一一对应。

排序规则如下:
a.“标准”在前,“法规”在后。

b.国家标准在前,行业标准、地方标准在后
c.国内标准在前,国际标准在后
d.行标按A → Z顺序排列。

e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。

5、第四章“要求”中要注意:
a. 标准中的所有特性,可以直接用文字写出来,也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。

可量化的特性应给出极限值或可选值。

b. 产品标准是针对最终产品而言,提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。

c. 执行“可检验性原则”,即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。

方法可直接用文字写出来,也可以引用现成的方法标准。

d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。

e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容,检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。

f.涉及人身财产安全的其他类产品,必须制定出安全要求。

6、第五章“试验方法”是对第四章“要求”中特性及各种数值进行验证手段的描述,应符合一一对应的原则,有一项“要求”就应有一项对应的试验方法;且应尽量使用国家、行业中现有的试验方法标准。

如果企业自己编写试验方法,需要符合下列要求:
a.测定特性值时需要有测定程序,给出详细的操作步骤;
b.检查是否符合要求需要有数据,给出结果的计算方法;
c.测试结果要有保证,给出方法的精密度数据;
d.试验方法如涉及安全,给出警示内容。

7、第六章“检验规则”中,企业可根据实际情况规定出检验类别,例如:出厂检验(常规检验、交收检验、交付检验),型式检验(属于全项检验) 。

每种检验类别中必须包含检验项目、组批抽样规则、检验的条件(什么时候做、什么情况下做)、判定规则。

复检规则中包含:项目、条件、次数、结果判定,指什么项目可以复检,什么项目不可以复检,所谓“不可以复检”是指该“项目”对于该产品是致命的,一旦出现,对该产品而言是不可修复的项目。

8、第七章“标志、包装、运输、贮存”中,应注意:
a. 标志、标签(可参照:GB/T 1.1—2000第6.3.7条、GB/T 1.2—2002第8章及《产品标识标注规定》技监局监发(1997) 172号),国家、行业对某类产品的标志有特殊要求的,还应符合这些要求的规定,例如:预包装食品包装上的标志应符合GB 7718、GB 13432等相应标准及相关规定要求。

b.包装包括:包装技术与方法、包装材料与要求、对内装物的要求,包装试验。

包装材料要符合相应的标准及相关规定。

c.运输包括:运输方式(工具)、运输条件(密封、保温)、运输中的注意事项。

d.贮存包括:贮存场所、贮存条件、贮存方式、贮存期限。

9、第八章“保质期”中,根据温度、环境等条件不同,由企业自定。

10、编制说明
企业标准编制说明一般包括以下内容:
① 任务来源,制订该标准的目的和意义,工作简要过程。

其中包括:调研、试验、验证、起草过程等。

② 采用和借鉴国内外标准资料的情况,包括国内外标准水平分析。

③ 标准主要内容的解释,修订标准时应有新旧内容的对比,同时还要写出修订的理由。

④ 贯彻该标准的措施、要求、建议。

⑤ 技术经济效果分析及其他应说明的问题。

11、审定纪要
企业标准审定会由企业组织,审定人员要求大专以上学历,有一定专业知识。

审定人员可以是本单位的技术人员,也可外聘专家,总人数不得少于5人。

审定人员应在审定人员名单上签字(身份证号必写)。

12、审定人员意见表
① 企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。

② 讨论中重大问题的一致修改意见,一般问题的原则修改意见。

③ 对标准起草单位的要求,如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。

④ 建议企业主管部门协调或帮助解决的问题。

⑤ 审定结论性意见,即完全通过,还是基本通过,还是没通过。

13、备案表
企业标准备案前,企业须填写《北京市企业标准备案表》,《北京市企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意,加盖企业公章。

“备案表”中信息填写准确,表中的“本标准所涉及的现行有效强制性标准”如超过三个,可另附在A4纸上,标准号+ 标准名称。

法人签字,盖企业公章。

另外,企业标准备案程序中须注意:
(一)受理范围
凡在本行政区域内从事生产并用于销售的产品在尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下,应由企业制定相应的企业标准,作为企业组织生产和判定产品质量的依据。

企业标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。

(二)企业标准备案手续
1.企业标准应在标准批准发布后30日内,按企业隶属关系到当地质量技术监督局备案。

市属企业到企业的上级行政主管部门和北京市质量技术监督局信息所备案;中央在京单位所属企业以及区、县所属全民、集体、合资、独资、股份、民营、个体和无上级主管企业到企业法人注册地的区、县质量技术监督局备案。

委托加工企业,由委托方到当地质量技术监督局办理备案手续。

2.朝阳区受理标准备案单位名称及地址
朝阳区质量技术监督局 85579503 或 85579555 朝阳区平房乡姚家园村8号
3.企业标准备案时,应提供以下材料:
(1)标准文本;
(2)编制说明;
(3)备案表;
(4)审定纪要;
(5)审定人员意见表;
(6)有效的营业执照或登记证书复印件;组织机构代码证书复印件及电子副本。

上述材料1~5项一式两份。

4.提交资料的要求
(1)标准文本
企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。

标准文本格式包括:标准封面、前言、首页、中间页和末页。

其中封面右上角Q/××中的××为各区、县局、集团公司、总公司的代号(见表1和表2),如:朝阳局备案的标准为:Q/CY,二商集团备案标准为Q/ES。

企业标准编号按下述规定执行。

Q/ CY ××××××-××××
| | | | | 5、年代号(四位)
| | | |
| | | | 4、顺序号(三位)
| | |
| | | 3、企业代号(三位)
| |
| | 2、企业隶属行政区域代号(二位)
|
| 1、企业标准代号注释:
① 企业标准代号Q/ 代表企业制定、批准、发布的企业标准。

② 企业隶属行政区域朝阳区的代号
③ 企业代号由企业定(在不发生重复的状况下),一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。

如:金吉利制衣有限公司代号是JJL。

④ 顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号,用三位阿拉伯数字表示。

如:001
⑤ 年代号为标准发布的年代,用四位数表示。

如:2007
(三)企业标准的修改和复审
1.经备案的企业标准如有修改或补充的,应由企业填写《企业标准修改通知单》一式两份,到原备案机关办理修改或补充手续。

备案部门应在原备案的标准文本和修改通知单上加盖备案专用章,并注明修改日期。

已采用国际标准的,修改时不得降低其标准水平。

2.企业标准应定期复审,复审周期不得超三年。

当新的国家标准、行业标准或地方标准发布时,企业标准必须及时复审。

企业标准复审时,应由企业填写《企业标准复审结果通知单》一式两份,到原备案机关办理确认继续有效或废止手续。

经复审,被确认有效的企业标准,备案机关应在原备案的标准文本上加盖备案专用章,并注明确认日期。

确认后的企业标准,原标准编号继续有效。

经复审,被认为需要重新修订的企业标准,应予以废止。

废止的企业标准,由备案机关加盖标准注销印章。

重新修订的企业标准,应到备案机关重新办理备案手续。

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