办公用纸管理办法
公司节约用纸的管理制度
公司节约用纸的管理制度一、制度目的本制度旨在通过科学的管理方法和技术手段，减少不必要的纸张浪费，提高纸张使用效率，降低企业运营成本，同时贡献于环境保护和可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门的日常工作中所有涉及纸张使用的场合。
三、基本原则1. 双面打印原则：除非特殊情况，所有文档应默认设置为双面打印，以减少纸张使用量。
2. 循环利用原则：鼓励员工对已打印但未被污染的纸张进行二次利用。
3. 数字化管理原则：推广电子文档流转，减少纸质文件的产生。
4. 废纸回收原则：设立专门的废纸回收箱，对废纸进行分类回收。
四、具体措施1. 设备设置：确保所有打印机默认设置为双面打印，减少单面打印的情况发生。
2. 文档管理：推行电子文档管理系统，非必要不打印，必要时以最少的份数打印。
3. 培训宣导：定期对员工进行节约用纸的培训和宣导，提高员工的节约意识。
4. 监督检查：设立节约用纸监督小组，定期检查用纸情况，并对节约成果进行公示。
5. 激励措施：对于节约用纸成效显著的部门或个人给予一定的物质或精神奖励。
五、实施步骤1. 制定详细的实施方案，包括时间表、责任人、预期目标等。
2. 进行全面的宣传和培训，确保每位员工都了解制度内容和具体要求。
3. 正式实施制度，各部门按照既定方案执行。
4. 定期收集反馈，评估制度执行情况，及时调整优化管理措施。
六、后续跟踪制度实施后，应定期对节约用纸的效果进行评估，包括但不限于用纸量的统计、成本节约的计算以及环境效益的分析。
同时，根据实施效果不断修订和完善管理制度，形成持续改进的良性循环。
有限公司办公用纸(废纸)管理办法
办公用纸（废纸）管理办法
一、目的
节约用纸、回收废纸，合理利用资源，保护环境。
二、适用范围
公司的复印纸和公司生产经营活动所产生的废纸类（包括报刊杂志、包装纸、废图纸、纸箱、办公用纸等）的处理。
三、复印、打印纸合理利用的作业程序：
1、复印、打印资料时应尽可能双面复印、打印，错印、打或只使用单面复印、打印的可再利用的纸张，各部门应集中存放。
每一个员工都必须依照规定的程序办事。
2、各部门（项目部）对于可再利用的纸张，应及时回收利用。
3、各部门（项目部）应节约用纸，专门的用纸应根据内容多少及用途来选择纸张的规格和种类，做到物尽其用，直到不可利用后才作为废纸处理。
四、废纸类的管理工作程序：
1、各部门（项目部）按公司的要求，将报刊杂志进行定期处理，并将废旧报刊杂志放在指定地点，清洁人员负责清理。
2、各部门清洁人员定期将废包装纸、废纸箱、报刊等废纸分类收集存放。
3、清洁人员在每日的清扫工作中，在散落的废纸应分类收集存放。
4、办公室和项目现场生活管理员定期（视储存量的具体数值）将库存的废纸类物品统一出售给合格的垃圾收购商。
纸质办公日常管理制度
纸质办公日常管理制度一、前言随着信息化时代的到来，电子文档的使用变得越来越普遍，但纸质办公仍然是许多企业的主要工作方式。
纸质办公虽然在某些方面存在不便，但也有许多优势，比如阅读习惯、永久保存、备份恢复等。
因此，对纸质办公的日常管理制度的建立和规范化，对企业的运转和管理具有重要意义。
二、基本原则1、保密原则：所有纸质文件都属于公司的机密资料，必须妥善保管，防止泄露。
2、规范原则：纸质文件的分类、管理、存档等必须按照规定的流程和标准进行，不得随意处理。
3、便捷原则：纸质文件的存档和检索必须方便快捷，以提高工作效率。
4、环保原则：鼓励节约用纸，减少纸张浪费，提倡双面打印、废纸再次利用等环保措施。
三、纸质文件的分类与管理1、文件的分类（1）按照保密等级分类：绝密、机密、秘密、一般等级，设立相应的保密级别标识。
（2）按照文件类型分类：公文、合同、报告、凭证等，建立文件分类清单。
2、文件的管理（1）建立文件管理制度：明确文件的编号、归档、借阅和销毁流程，确定责任人。
（2）制定文件保管制度：设立专门的文件保管室或文件柜，实行严格的出入管理。
（3）定期清理文件：对于已经失效的文件，应及时清理和销毁，以免占用空间。
四、文件的存档和归档1、文件的存档（1）建立完整的文件档案：包括文件的编号、标题、内容、日期等，以便后续查阅。
（2）文件的装订和标识：对于大量文件，可以按照年份或部门进行整理，并进行编号和标识。
2、文件的归档（1）按照规定的流程归档：确定文件的存档位置、归档时间和归档责任人。
（2）建立文件检索系统：可以通过文件编号、关键词等快速检索到需要的文件。
（3）定期对文件进行审核和整理：减少冗杂信息，保持存档的整洁和有效性。
五、文件的借阅和处理1、文件的借阅（1）制定借阅申请制度：借阅人应填写借阅申请表，经审核后才可借阅文件。
（2）设立文件借阅时间限制：借阅人必须在规定的时间内归还文件，否则将受到相应的处罚。
2、文件的处理（1）建立文件销毁制度：对于已经失效或完成任务的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁。
办公用纸管理办法
办公用纸管理办法在现代办公环境中，办公用纸是必不可少的资源之一。
合理管理和使用办公用纸，不仅可以提高工作效率，还能节约成本并减少环境污染。
因此，制定一套科学的办公用纸管理办法对于企事业单位来说十分重要。
一、合理采购办公用纸的采购要合理规划，以确保所采购的纸张类型、规格和数量符合实际需要。
首先，需要对办公用纸的种类进行分类，如普通打印纸、复印纸、特殊用途纸等。
根据使用频率和需求量合理配置每种纸张的存货量，避免出现过量采购或频繁采购的情况。
在采购过程中，也要考虑到纸张的质量和环保标准。
选择符合环保要求的纸张，如符合FSC认证、Ecolabel认证等标准的纸张，以减少对环境的不良影响。
此外，建议优先选择回收纸和可再生纸张，以促进循环经济的发展。
二、合理存储办公用纸的存储也是管理的重要环节。
首先，需要统一设立办公用纸库存地点，避免只在各个部门或个人办公空间存放纸张，造成资源浪费和管理不便。
办公用纸需存放在干燥、通风、避免阳光直射的地方，以防止纸张受潮受损。
在存储过程中，可以通过采取标识、分类和分区等措施，使纸张易于识别和取用。
此外，还可使用纸张管理软件或系统，实时掌握纸张库存情况，合理配置使用。
三、促进节约为了促进办公用纸的节约使用，可以采取以下措施：1. 双面打印：将打印机设置为默认双面打印模式，减少纸张的使用量。
2. 细化打印需求：在打印前，先进行筛选和编辑，只打印必要的文档内容，避免不必要的浪费。
3. 电子文档流程：推广电子文档的使用，如利用电子邮件传递、审批电子文档，减少纸质文件的使用。
4. 再利用和回收：提倡再利用纸张，如将废纸用于打草稿、备忘等，尽量减少纸张的浪费。
同时，建立回收纸张的机制，将废纸进行回收再利用。
5. 培训和宣传：加强员工对办公用纸节约管理的培训，提高他们对节约意识的认识。
并通过宣传栏、会议、内部网站等途径，向员工传递相关的节约用纸知识和政策。
四、定期检查为了保证办公用纸管理的效果，需定期进行纸张库存的检查和盘点。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
公司纸巾使用管理制度范本
公司纸巾使用管理制度范本
一、目的和原则
本制度旨在规范公司内部纸巾的使用，提高资源利用效率，降低办公成本，同时保障员工的基本福利需求。
我们坚持以节约为前提，满足工作需要为基础，做到合理分配和使用。
二、管理机构及职责
1. 综合管理部门负责制定和修订本制度，监督执行情况。
2. 各部门主管负责本部门员工纸巾使用的监督管理。
3. 财务部负责根据预算控制纸巾采购成本，审核使用情况。
三、使用范围和标准
1. 公司提供的纸巾主要用于办公区域的卫生清洁和个人卫生需求。
2. 每位员工每日配备一定数量的纸巾，以满足正常工作需要。
3. 超出日常标准的使用需提出合理说明，并由部门主管审批。
四、领取与发放
1. 各部门按月向综合管理部门报备所需纸巾数量，由综合管理部门统一领取并分发。
2. 员工如需额外领取，需向部门主管申请并获得批准。
五、节约措施
1. 鼓励员工按需取用，避免浪费。
2. 对于频繁浪费纸巾的个人或部门，将进行提醒和教育，情节严重者将进行相应处罚。
3. 定期开展节约用纸宣传活动，提升员工的节约意识。
六、监督与考核
1. 综合管理部门定期检查纸巾使用情况，并对使用情况进行记录。
2. 每季度对各部门的纸巾使用情况进行评估，节约成效显著的部门将给予表彰和奖励。
3. 对于违反使用规定的行为，将视情节轻重进行扣分或其他处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由综合管理部门负责解释。
2. 本制度如有变更，将及时通知各相关部门和员工。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
办公用纸管理办法20140726
Copyright Statement: The copyright of this document is owned by China Nuclear Industry 24 Construction Co.,Ltd；Anyone who use, copy or transform this document or parts thereof without authority shall bear legal responsibility.
5.4.6通过项目部网络传输的各种文件资料，仅限于内部传阅，严禁擅自复制、传播。
6.附录
附录一：年度办公用纸需求计划
附录二：办公用纸增领审批表
附录三：复印室管理规定
附录一：年度办公用纸需求计划
年度办公用纸需求计划
部门/队：申请日期：年月日
序号
月份
用纸需求(包)
小计
备注
A4纸
A3纸
其他
1
1月份
2
2月份
3）各单位尽量减少不必要的复印需求。
4）各单位填制复印需求时尽量填写双面复印，以减少复印纸张的消耗。
5）各单位提出非正式资料复印需求时，首先使用“可再利用纸箱”中的单面纸张。
5.2废纸管理
5.2.1各单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”，纸张不得混放。
5.2.1各单位每周将“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”的纸张移交综合办公室复印室人员进行分类处理，严禁各单位私自处理使用过的纸张。
DOC.NO
编码5
编制部门
Establishment department
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二手纸
六、内容：
6.1.提倡推行无纸化办公
6.1.1.尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群等，减少纸张的用量。
6.1.2.内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。
6.1.3.文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。
6.1.4.上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读（如招聘简历等）。
（二手纸定义：一面已使用、资料信息已超过有效期，反面空白无破损与污渍的打印（复印）纸（常指A4纸）。
四、权责：
行政部负责办公用纸的监督与管控。
五、流程：
根据文件内容选择相应的一手纸或二手纸（特别是在批量用纸时）装到多功能复印机内
各自将不用的二手纸整理收集，并将二手纸有文字的一面用笔在上面打上“X’，有钉书针的取下来，整合好存放在复印机旁印有二手纸栏子内，便于他人使用.
6.2.提高办公用纸的利用率
办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率（如劳动合同等）。
加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。
●待签核程序文件；
●各类呈报副总/总经理批示之报告签呈类；
6.3.3使用注意事项：
●有带公司保密信息（员工档案信息、员工薪资、采购单价、供应商信息、开发类保密信息、客户信息、财务及出口相关资料、公司决策类信息等）不得做为二手纸使用；
●有带订书钉之二手纸，需检查并清除订书钉需画“×”，以免混淆查阅内容；
NO
修/制定日期
制修定内容
修订页次
版本
总页次
1
2015-6-29
初版发行
A/0
4
发行部门
核准
审核
制订
文件等级/阶数
行政部
三阶文件
一、目的：
为倡导绿色环保、节能、节约公司资源，提倡公司各部门“开源节流”，特制定办公用纸管理办法。
二、范围：
公司各部门
三、定义：
办公用纸即工作相关所用的打印纸、复印纸、传真纸。
●对于破损及污染之二手纸需检查剔除，避免复印/列印不清晰造成信息失真；
6.4.此管理办法于公布之日起生效，最终解释权归行政所有。
6.3.二手纸使用规范及要求：
6.3.1.一般性资料：（可使用）
●部门内部传阅无需送签之资料文档；
●送签核准后需发放至各部门资料（复印之管理规定/管理办法/内部联络函/补单/指令单等）；
●打印或复印非正式文件资料的。
6.3.2.规范性资料：（不可使用二手纸，需使用双面空白纸张）
●公司送外之文件原件及复印件；