用纸管理制度
公司部门用纸管理制度
第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。
第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。
第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。
第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。
第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。
第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。
第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。
第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。
第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。
第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。
第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。
第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。
第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。
第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。
第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。
第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。
单位用纸管理制度
一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。
三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。
2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。
3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。
四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。
（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。
2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。
（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。
3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。
（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。
（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。
4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。
（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。
五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室用纸消耗管理制度
办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。
随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。
为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。
二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。
2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。
3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。
（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。
（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。
（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。
2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。
（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。
（3）优先采购环保认证的纸张产品。
3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。
（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。
4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。
（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。
四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。
2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
单位用纸管理制度
单位用纸管理制度第一章总则第一条为加强单位用纸管理，节约用纸资源，落实节约资源、保护环境的国家方针政策，促进单位可持续发展，根据《中华人民共和国节约资源促进循环经济法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有部门、工作人员及相关合作单位在使用、管理单位用纸过程中的行为。
第三条单位用纸管理原则：节约为主，合理使用，分类回收。
第四条单位用纸管理的目的是：提高单位内部信息传递效率，减少不必要的印刷、复印行为，保护环境，节约资源。
第五条单位用纸管理的基本要求：依法管理，科学使用，合理分配，规范化管理。
第六条单位用纸管理范围包括：印刷品、复印品、废纸等一切与用纸相关的活动。
第七条单位用纸管理工作由本单位办公室负责，各部门负责具体的用纸记录、使用、回收工作。
第八条审核、监督单位用纸管理情况由单位领导班子成员和纪检监察等部门负责。
第二章用纸的规定第九条本单位鼓励使用双面打印、复印技术，减少纸张的使用量。
第十条对于需要打印、复印的文件，应根据实际需要选择不同质量的纸张，不能一概而论。
第十一条打印、复印文件的字体大小和页边距应选择合适的比例，避免打印过于浪费。
第十二条打印、复印文件中不需要的内容，如空白页，多余的文字等应删除或者尽量减少。
第十三条单位应当为各部门设置统一的打印、复印设备，集中管理，减少重复购置。
第十四条本单位鼓励使用电子化文件传输方式，减少纸质文件的使用。
第十五条所有单位打印、复印文件应当经过科学计算，规定每人每月用纸限额，超过部分需征得主管领导同意。
第十六条本单位所有用纸文件必须在使用完成后妥善保存，不得私自销毁，如需要销毁应当按规定进行。
第十七条本单位禁止擅自使用、挪用、私加盖单位印章等方式使用用纸行为。
第三章用纸的管理第十八条本单位设立用纸管理专门账户，由财务部门进行统一管理，详细记录每月用纸量和花费情况。
第十九条各部门应当建立用纸档案，记录每日用纸情况，定期进行统计分析。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
学校节约用纸制度
一、制度背景随着社会经济的快速发展和人们生活水平的提高，纸张消耗量逐年增加。
学校作为人才培养的重要基地，纸张消耗量更是巨大。
为贯彻落实国家节能减排政策，倡导绿色环保理念，提高资源利用效率，我校特制定节约用纸制度，旨在引导全校师生养成良好的用纸习惯，共同营造节约型校园。
二、制度目标1. 提高全校师生节约用纸意识，养成良好的用纸习惯。
2. 降低学校纸张消耗，减少资源浪费。
3. 营造绿色环保、节能减排的校园氛围。
三、制度内容1. 用纸原则（1）合理规划用纸数量，避免过度打印。
（2）优先使用双面打印，提高纸张利用率。
（3）倡导电子文件传输，减少纸质文件打印。
（4）禁止使用高档纸张进行日常办公和教学活动。
2. 用纸管理（1）各科室、部门负责人要加强对本部门用纸管理的监督，确保用纸制度得到有效执行。
（2）加强纸张采购管理，严格控制纸张质量，优先采购环保纸张。
（3）定期对全校用纸情况进行检查，对浪费纸张的行为进行通报批评。
3. 用纸宣传（1）通过校园广播、宣传栏、班会等形式，广泛宣传节约用纸的重要性。
（2）举办节约用纸主题活动，提高全校师生参与度。
（3）邀请环保专家开展讲座，普及节约用纸知识。
4. 奖惩措施（1）对节约用纸表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
（2）对浪费纸张的行为进行通报批评，并追究相关责任人责任。
四、制度执行1. 各部门、科室要严格按照本制度执行，确保节约用纸制度落到实处。
2. 学校将定期对节约用纸制度执行情况进行检查，对发现的问题及时整改。
3. 全校师生要积极参与节约用纸活动，共同为建设节约型校园贡献力量。
五、结语节约用纸，从我做起。
让我们携手共进，践行绿色环保理念，为构建美丽校园、节约型社会贡献力量。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用纸管理制度
1.目的
为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本。
2.适用范围
本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。
3.用纸流程及规定
3.1办公用纸的采购
3.1.1办公用纸由行政部统一管理，由行政部安排统一进行采购。
3.1.2用纸部门按照每月采购流程提出申请，由各行政人员汇总后向总部行政部提出申请，由行政部做好纸张领用登记。
3.2用纸模式
3.2.1提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。
3.2.2打（复）印材料时，提倡使用二次纸，纸张尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
3.2.3用纸部门在打印复印办公文件时，需自觉填写打（复）印登记表，写明时间、用纸所属部门、打（复）印张数，用途等信息，并接受行政人员的督察。
3.3各部门、各项目部用纸管理
3.3.1各用纸单位领用纸张后，按照库存办法填写好入库出库登记。
3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张。
3.4值班人员要在每天下班之前对打（复）印机进行清理、检查并关
闭电源。
4.职责
4.1行政部
4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。
4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核算用纸数量。
4.2各部室、各项目部
4.2.1各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。
4.2.2各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。
4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配合行政部做好用纸监督工作。
5.责任追究
5.1文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张，如因特殊情况需要使用的，按照5角/张—1元/张收取使用费，如未经请示外借、私自打印复印个人资料、假公济私等情况，视情节严重给予相关人员相应的处罚。
5.2各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内任何文印设备，出现问题请及时与行政部人员联系。
因个人原因造成机器损坏等一切不良后果，由本人承担机器修理的一切费用。
5.3值班人员在下班前要关掉所有机器设备并清点办公用纸的数量，对于未按照规定进行落实的人员，给予20元以上责任追究。