办公用纸管理规范
办公纸张使用规定
办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。
本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。
二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。
2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。
3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。
4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。
三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。
2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。
3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。
4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。
四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。
2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。
3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。
五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。
2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。
六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。
2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。
七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。
2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。
3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。
八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。
2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。
九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。
单位用纸管理制度
一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。
三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。
2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。
3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。
四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。
（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。
2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。
（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。
3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。
（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。
（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。
4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。
（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。
五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
办公室用纸消耗管理制度
办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。
随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。
为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。
二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。
2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。
3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。
（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。
（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。
（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。
2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。
（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。
（3）优先采购环保认证的纸张产品。
3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。
（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。
4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。
（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。
四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。
2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
办公纸张管理制度
办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。
制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。
二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。
2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。
3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。
4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。
三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。
主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。
2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。
(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。
(3)双面打印、复印。
(4)优先使用回收利用的纸张。
(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。
四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。
2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。
同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。
3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。
4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。
废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。
回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。
5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。
五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。
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办公用纸管理规范
（ISO14001-2015）
1.0目的
为了节约资源，不断提高资源利用率，降低能源消耗，加强资源管理，减少环境污染。
2.0范围
适用于本公司范围内对纸张的使用管理。
3.0职责
3．1人力资源部负责编制、审核本规定，管理者代表负责批准。
3．2各办公部门（场所）和个人负责遵照实施。
4.0规定
4．1公司大力提倡节约用纸，反对各种浪费，并不断致力改善减少用纸的办公环境。
4．2除文件、函件等特殊用途外，其他用纸全部双面使用。
4．3复印用纸视其复印件的用途选择单、双面使用，对于一般草稿或复印件仅作为备份使用的原则上均应双面使用。
4．4信息传递尽可能使用电子邮件方式，减少传真纸的使用（消耗）。
4．5所有废纸张（包括废旧报纸等）不得与其他垃圾混放，丢弃于专门的纸蒌，并由清洁工整理存放，交由后勤人员作资源化处置。
4．6使用复印机、打印机、传真机等设备时，尽可能专人规范操作，减少纸张浪费。
4．7所有未启用的纸张应妥善保存，防止由于受潮、发霉等浪费。
5.0以上规定望认真执行，未尽事宜另行修定。