办公区管理规定
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公室区域管理规定
办公室区域管理制度为了维护良好的办公秩序,使大家有一个舒适,安全的工作环境,本着规范化,人性化的原则,制定本制度.一、区域划分1.个人区域个人办公桌及周围1米的范围,经理室2.公共区域办公室、洗漱间等二、个人区域管理1.为了您的财产安全,个人贵重物品切勿带进办公室,以免失窃受损；2.保持一个整洁卫生的工作环境,人人有责；因此,请您做到：1个人办公桌及周围一米的范围之内,如有垃圾纸屑等杂物,请及时捡起并放入垃圾桶里；2办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品；3桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净；4储藏柜、文件柜应保持整洁卫生,使用完毕应随手关闭；5离开办公座位,要把椅子推回桌底；6办公区域请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品；3.爱护公司财产,养成勤俭节约的良好习惯,个人离开办公桌面不超过10分钟,则关闭电脑显示屏；离开办公桌面超过2小时,则关闭电脑及电源.三、公共区域管理1.为了您的生命及公司财产安全,请勿携带危险、易燃易爆登物品进入办公区域；不要在办公区域做违法乱纪的事；2.一个良好的工作环境,会使人心情愉快,可以提高工作效率,达到事半功倍的效果；为此,请您做到：1请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物2请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电影、聊天、打私人电话等做与工作无关的事情；3请勿离岗、串岗、大声喧哗；接听电话注意语气语调,不要在电话中高声说笑；4工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.5不许在办公室、会议场所及其他禁烟场所吸烟,违者罚款50元/次；6休息、抽烟、聊天、加班、用餐等请到规定的公共区域内.7公司为您配置的电脑等设施设备,仅供工作使用；8使用完厕所应即时冲水；水龙头用完需及时关闭；厕所堵塞、设施损坏及时向行政部门报告；9室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁.10会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸.办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品.3.会议室等公共设施,使用后请整理恢复原样；秉持“谁使用,谁整理”原则；4.履行勤俭节约的良好习惯；各类设备电脑、空调、复印件、投影仪等电源及门窗应及时关闭；5.独立办公室、宿舍等地,人员进出应随手关门,无关人员非邀不应随意进入上述区域.6.为了您的安全,办公区域各项设施设备请勿随便移动、请勿私自对电源线、电话线、网线等进行乱拉乱挂,否则发生意外会威胁人生、财产安全；7.爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产,如有故障,及时向行政部门保修,如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿.四、做好安全防范工作1.需要配置钥匙的人员,由部门负责人到行政部申请报备,申请通过后填写钥匙使用登记表见附表,行政部负责配制并发放；如果钥匙遗失,则由部门负责人到行政部说明情况并报备登记,重新配置的,需要重新申请,费用由遗失人员负责；员工个人不得私自配置钥匙；2.做好防火、防盗等工作；发现有陌生人进入办公区域或其它存在安全隐患漏水、漏电失火等区域,应及时通知行政部.五、责罚1.若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚；2.根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目.六、附则1.本规定由公司行政部负责解释、修订.2.本规定自颁布之日起执行.吉林普洛生生物医学工程有限公司二O一五年十二月二十八日附表：钥匙使用登记表部门：人事行政部责任人：。
公司办公区域管理制度
公司办公区域管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公区管理规定
第一章办公区管理规定（一）集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记，由综合办备案，统一协调管理。
各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。
二、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
对程序内容和各终端内容必须做好保密工作，未经许可，任何人不得查阅、修改服务器数据，不得翻阅无权访问的各种资料。
三、各部门办公电话、话费自行管理。
项目电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自打私人电话。
四、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
五、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
六、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见客人时要服装整洁。
七、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留项目做与工作无关事情。
八、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；九、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
十、员工外出须报部门经理批准，并在部门公告栏上写明外出时间、地点。
十一、员工携带项目的物品离开项目，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
十二、外来人员到访，接待人员在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。
明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房合约部、财务部等部门。
十三、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。
饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
办公区出入管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行，保障员工的人身和财产安全，维护公司形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。
第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。
第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责，各部门应予以积极配合。
第五条保卫部门负责：（一）制定和实施办公区出入管理制度；（二）负责门卫人员的管理和培训；（三）负责办公区出入证的发放、回收和管理工作；（四）负责办公区安全检查和应急处理；（五）负责与各部门的沟通协调。
第六条各部门负责：（一）对本部门员工进行出入管理的宣传教育；（二）负责本部门员工出入证的办理和使用管理；（三）对本部门员工进行安全教育和培训；（四）配合保卫部门做好办公区出入管理工作。
第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度，所有进入办公区的人员必须出示有效证件。
第八条有效证件包括：（一）公司员工证；（二）访客证；（三）临时通行证；（四）其他公司认可的证件。
第九条员工证办理：（一）新入职员工应在入职一个月内办理员工证；（二）员工证遗失或损坏，应及时补办；（三）员工证如有变更，应及时更新信息。
第十条访客证办理：（一）访客需提前向接待部门预约；（二）接待部门将访客信息报保卫部门审批；（三）访客在进入办公区前，需在接待部门领取访客证；（四）访客证有效期为一天，过期失效。
第十一条临时通行证办理：（一）因特殊情况需要临时进入办公区的人员，需提前向接待部门申请；（二）接待部门将申请信息报保卫部门审批；（三）临时通行证有效期为一天，过期失效。
第十二条办公区出入时间：（一）上班时间：早上8:00至下午18:00；（二）下班时间：下午18:00至晚上20:00；（三）特殊情况需延长或缩短工作时间，由公司领导批准。
第十三条办公区出入流程：（一）员工持有效证件进入办公区；（二）访客在接待部门领取访客证后进入办公区；（三）临时通行证持有人按照规定进入办公区；（四）所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。
办公秩序管理规定（5篇）
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公区域管理规定范本【10篇】
办公区域管理规定范本【10篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公共办公区域管理规定
公共办公区域管理规定一、前言公共办公区域是企业内部各部门共同使用的工作场所，对于提高工作效率、促进沟通交流、创建良好的工作氛围起着至关重要的作用。
为了确保公共办公区域的正常运转和员工的舒适使用，制定并执行一套科学合理的管理规定是必不可少的。
二、环境要求1. 清洁卫生：公共办公区域每天由专人进行清洁，包括地面、桌面、设备、办公用品等的清理，以保证工作环境的整洁和卫生；2. 充足的光照：确保公共办公区域光线明亮，光线不强烈、不刺眼，以保证员工正常工作的视觉需求；3. 良好的通风：公共办公区域应配备足够的通风设备，保持空气流通，减少不良气味和二手烟对员工健康的影响。
三、安全管理1. 紧急疏散通道：公共办公区域内应标明疏散通道的位置和指示牌，保证员工在紧急情况下能快速有序地疏散；2. 制度宣传：向员工宣传各种安全制度和应急预案，提高员工的安全防范意识；3. 设备安全：对于有关员工生命安全的设备，如消防设备和应急医疗设施，应保证其正常使用和维护；4. 防火管理：公共办公区域内不得私自使用易燃物品，控制吸烟区域，严禁乱扔烟蒂。
四、文明礼仪1. 噪音控制：员工在公共办公区域内交流应尽量保持低音量，不得大声喧哗或过分嘈杂，以免影响他人工作；2. 使用公共设施：员工使用公共办公区域内的设施时应保持谨慎，勿随意摆弄、损坏设备或涂写乱涂；3. 合理分享资源：公共办公区域内的办公用品和设备应合理使用，员工不得私自带离公共区域；4. 遵守工作时间：员工在公共办公区域内应严格按照工作时间进行办公，不得擅自加班或扰乱他人工作秩序。
五、卫生管理1. 垃圾分类：员工应按照规定的垃圾分类标准将垃圾投放到相应的垃圾桶内，做到垃圾不乱扔、不乱堆；2. 桌面整洁：员工在离开办公场地时应将桌面整理整洁，保持工作区域的整体美观；3. 食品禁区：公共办公区域内严禁进食，禁止带有异味或易腐烂的食品进入，以免影响他人工作和卫生；4. 禁烟管理：公共办公区域内严禁吸烟，应设置独立的吸烟区域。
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四川创立信息科技有限责任公司
关于加强公司办公区域管理的通知
为加强公司办公区域管理，维持正常的生产、办公秩序，树立必要的安全防范意识，保障公司和员工利益，杜绝浪费行为，特将公司迁入新办公楼后员工须注意的相关事宜通知如下：
1 公司实行国家规定的工休制度，正常工作日为星期一至星期五，休息
日为星期六、星期天和国家规定的节假日。
2 公司工作日的上、下班时间为9：00 ——17：00。
公司对员工的考勤按照公司《员工考勤管理制度》执行，由各部门经理负责实施，综合管理部监管。
3 员工进入公司办公楼应佩带工作证，外来人员进入公司必须在大楼保
安处凭有效证件进行登记，无证件者须由公司员工确认登记后领入。
4 员工在节假日和下班后进出办公楼须在大楼保安处登记备查。
5 员工对外来人员的接待应选择在在会议室或接待区，非公事外来人员
不能带入办公楼。
6 员工携带大件物品或设备出办公楼必须在综合管理部开具出门条，并
自觉接受大楼保安的检查。
7 员工自行车和电瓶车进入办公区停车棚时须领取寄车牌，离开时应将
寄车牌交还保安。
8 员工不得私配办公室房门钥匙，进入办公室须经保安或保洁员开门。
最后离开房间的员工应关闭电源和门窗。
9 员工离开工作场所时，所用笔记本电脑和个人贵重物品应妥善保管，
如有遗失后果自负。
10 公司员工不得在办公楼内非吸烟区吸烟，一经发现，将扣发绩其效工
资500元。
11 未经公司综合管理部同意，员工不能自行移动公司办公设施，改变房
间布置。
12 本着节约的原则，工作场所的空调及灯光的开放应适宜适度，工作室
内仅有少量人员时应关闭多余的照明设备和空调，杜绝长明灯、长流水等浪费现象。
13 员工桌面只能放置台式机显示屏、笔记本电脑、水杯、生产所需的文
具、资料。
台式机主机、插线板、电脑包应放置于桌面以下，其它私人物品要尽量锁入抽屉。
下班后应将桌面清理整洁。
14 办公室墙壁，员工桌面隔断屏风不能自行贴挂任何纸张和物件；员工
储物柜顶面、窗台上除公司统一安排外不能摆放任何物品。
15 员工衣服在工作场所只能放在员工柜中或挂放于衣架及座位靠背上，
不得随意乱放。
16 上班期间员工在工作场所应低声交谈，不得高声喧哗，凡是三人以上
讨论问题应到会议室或休息区，尽量减少对他人的干扰。
17 员工在办公区域不得利用计算机从事炒股、聊天、玩电子游戏等与工
作无关的事项，不得带耳机边工作边听音乐。
18 公司员工在各种正式场所对上级和同事的称呼必须规范。
对上级应称
呼姓＋职务；对同事或下级应直称姓名或姓＋职称。
19 员工进入上级领导的办公室应先敲门，经上级领导同意后方能进入。
20 公司外来人员进入公司领导的办公室须事先通过三楼接待员通报预
约。
21 员工上班应着装整洁、大方。
在办公区内不得穿拖鞋，短裤；女员工
不能着露脐装、吊带装，男员工不得赤背或只穿背心。
22 员工在工作中接听电话时要求使用标准的礼貌用语，对方为公司内部
员工时使用“你好！”，对方为公司外部人员时使用“你好！四川创立公司”，通话结束时说“再见”。
23 员工参加公司各种会议期间，手机应置振动，接听电话不得影响会议
的进行。
24 员工参加各种重要会议、会见重要客户时着正装的标准为：
男士——深色西装、浅色衬衫、打领带、深色皮鞋。
女士——色彩搭配协调，不穿无袖、低领装，直筒长裤或西装长裤。
裙型为包裙、直筒裙或小A字裙，裙摆整齐，裙长适中。
25周一到周五晚上加班的员工，需在下午五点钟于一楼接待处（内线电话3767）进行缴费登记，由物管处统一订餐，并在餐厅就餐。
员工早餐及上班时间不得在公司就餐。
26
27上述各项规定从通知之日起开始执行，一旦发现违反规定的现象，将报经总经理办公会视情节扣减所在部门的绩效分数。
28本通知由综合管理部负责解释和修订。