关于规范公司各类会议的通知
关于规范会议制度的通知
关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。
〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下： 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。
〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。
〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。
〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。
〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。
〔7〕班组会检查、总结、布置工作。
〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。
1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。
2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。
关于规范公司生产调度会议的通知
关于规范公司生产调度会议的通知各分厂、各部室：随着企业规模愈来愈大，分工日趋细密，我们的生产是在具有高度的连续性、协作关系复杂，反映要求迅速敏捷的情况下进行的，因此，建立高效率的、信息敏锐的生产指挥系统是企业至关重要的管理环节。
公司生产调度会议是企业宏观管理和调控的重要组成部分，它是企业管理中能够承上启下，调节、控制的手段，其重要性是不言而喻的。
因此，为了加强洛钢生产管理工作，公司对调度会议制定如下规范：一、调度会议参加人员要求：必须是生产厂长参加（职能部门由主要负责人参加），如有特殊原因，需电话向公司负责生产的领导请假（若领导不在，可向调度长请假），得到批准后方可派工程师级别以上人员参加（职能部门可指派其他业务人员参加）。
二、会议要求：1、会议时间：每天上午8：00会议地点：厂区综合楼二楼会议室2、会议要求与会人员必须做好上情下达、下情上传的基本工作，认真记录会议内容，如实准确地反馈信息，确保信息的严肃性。
三、考核内容：对于违反上述规定内容事项的部门，公司将对该厂领导给予50-200元的处罚，并统计其违规次数，视情况给予通报。
四、参会部门名单：公司总调、原料厂、供应部、办公室、化验室、石灰窑、球团厂、烧结厂、炼铁厂、炼钢厂、轧钢厂、动力厂、工程部。
五、其它：会议其它规定按调度会议纪律执行，考核由公司总调度室负责实施。
组织均衡、稳定、协调、健康的生产活动是公司今后常抓不懈的工作内容，全面地贯彻执行上级的管理方针是公司各部门应尽的职责，希望各分厂、各部门切实地履行好该项工作，为公司的管理工作走向规范化提供有力保证。
六、本通知内容自下发之日起执行！洛阳洛钢集团钢铁有限公司二○○七年八月八日出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
开企业规章制度大会通知
开企业规章制度大会通知大家好！经过公司的筹备和规划，在这特殊时期，为了更好地管理公司的运作和员工之间的关系，我们决定召开企业规章制度大会。
这次会议旨在制定和完善公司的管理制度，明确员工的职责和权利，维护公司的正常运作和员工的权益。
现就会议相关事宜通知如下。
一、会议时间和地点时间： 2023年4月15日上午9:00地点：公司会议室二、会议议程1. 公司概况和发展规划介绍：公司领导将介绍公司的基本情况、发展规划和未来发展目标。
2. 管理制度的制定和完善：公司领导将对公司现有的管理制度进行评估和分析，提出改进建议，大家一起讨论制定和完善相关规章制度。
3. 员工职责和权利规定：根据公司的发展需求和员工的实际情况，公司将重新明确员工的职责和权利，保障员工在工作中的合法权益。
4. 企业文化建设：公司领导将介绍公司的企业文化，以及如何将企业文化融入管理制度和员工的日常工作中。
5. 公司内部管理体制建设：讨论和完善公司的内部管理体制，明确各部门的职责和权限，提高工作效率和管理水平。
6. 其他事项：会议期间，员工可提出任何有关公司经营管理和个人发展的建议和意见。
三、参会人员和要求1. 参会人员：全体员工必须参加，离职员工可自愿参加。
2. 会议要求：请务必准时参加会议，准备好笔记本和笔，认真听取并积极参与讨论。
四、会议安排1. 会议经费由公司承担，公司提供会议所需的文件资料和茶点。
2. 会议结束后，公司将派人负责整理会议记录和总结，制定相应的实施计划。
五、会议目的和意义企业规章制度大会是公司管理的重要部分，是规范公司运作和保障员工权益的有力措施。
通过这次会议，我们将共同落实和贯彻公司的管理制度，推动公司稳步发展，实现共同的目标和愿景。
希望全体员工能积极参加本次会议，共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量，共同创造更加美好的未来！特此通知。
此致敬礼公司管理部2023年3月30日。
关于印发《会议管理制度》的通知
关于印发《会议管理制度》的通知尊敬的各位员工：为了规范和改进企业内部会议管理工作，提高会议效率和质量，进一步促进企业发展，现将印发《会议管理制度》，请各位员工认真学习和执行。
一、目的和依据本制度的制定目的是为了加强会议管理，明确会议的目标、程序和责任，确保会议的效率和质量；并依据公司《管理办法》和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内部的各类会议，包括但不限于企业内部会议、团队会议、项目汇报会等。
三、会议的目标和程序1.会议目标的设定应明确、具体，并通过会议通知事先告知参会人员。
会议目标应与公司整体发展目标相结合，明确会议的主要议题和讨论内容。
2.会议召开前应制定会议议程，确定会议的起止时间、地点、参会人员和主持人等，并将会议议程提前通知参会人员。
3.会议期间应按照议程进行讨论，主持人应引导会议秩序，确保会议的效率和质量。
4.会议后应及时整理会议纪要和决议，由主持人或指定的人员向参会人员和相关人员进行传达。
四、会议的具体管理细则1.会议的召开应预留充足的时间，确保参会人员的到场，并提前解决可能影响会议的问题，如会议室、设备等。
2.会议材料应提前准备和分发，确保参会人员有足够的时间和信息准备。
3.会议进行时应保持良好的会场环境，确保会议进行的安静、有序和舒适。
4.主持人应掌握控制会议的技巧，引导与会人员积极参与讨论，避免一些人占据过多的时间和话语权。
5.会议的议程应充分考虑时间的科学性和内容的连贯性，避免会议过长或议题过多导致参会人员疲劳和会议效率下降。
6.会议纪要应当详实、简明，并包括会议的主要内容和决议等。
7.会议结束后，应对会议的效果进行评估和总结，及时进行反馈和改进。
五、责任和监督1.会议的召集人负责会议的筹备和决策，确保会议的顺利进行。
2.会议的主持人负责引导会议的进行，维持会议的秩序和效率。
3.与会人员应根据会议议程积极参与讨论，提出合理的建议和意见。
4.公司领导应严格监督会议的质量和效率，建立会议评估机制，并对会议管理进行定期检查和改进。
办公室关于规范会议办理工作的通知(安排)含会议申报表
办公室关于规范会议办理工作的通知公司各部门、各子公司：为深入贯彻落实《中央八项规定实施细则》，规范各类会议办理流程，精准把控会议内容，严格控制会议活动规模和时间，提高会议活动效率和质量，确保实现“精准办会、高效办会”目标。
现将规范会议办理有关事宜通知如下：一、会议范围本通知所指会议：（一）XXX公司董事长办公会、总经理办公会；（二）各部门、各子公司按照公司统筹安排和根据自身工作需要提请总公司主要领导或分管领导主持召开或出席的各类专题会议、商务洽谈会议和座谈会议。
二、关于会议的发起与申办按照“谁发起、谁申办、谁负责”的原则，各类会议，严格执行会议申办机制，并履行好以下流程：（一）加强前期对接。
各类会议要加强前期沟通对接工作，确保做到会议内容精准、参会范围精准、会议时间精准。
特别是各类商务洽谈会，要提前做到客方来访行程确定，来访目的确定，洽谈主题确定。
（二）起草方案送审。
各类会议通知拟稿单位要明确会议内容、时间、地点、主持人、参会人员、承办部门或单位、联系人及联系方式。
其中董事长办公会和总经理办公会会议方案由办公室结合前期各部门、子公司上报的议题汇总后，由办公室负责人和办公室分管领导审核后，按程序报总经理和董事长审定。
其他专题会议由发起单位主要负责人初审后，呈报主持或出席会议的领导审定。
（三）执行会务申报。
为促进会议规范化和高效化，严格执行会议申报制度，各类会议在制定会议方案的同时，履行会议申报程序，并填写《贵安新区金融投资有限公司办公室会务申报单》（见附件）报备办公室，若会议室出现冲突，以办公室协调为准。
三、会务办理董事长办公会、总经理办公会和公司领导安排部署的各类专题会议，会务办理由公司办公室负责，相关责任单位配合；凡各部门、各子公司对接发起的各类会议，会务办理由发起单位负责（含考察接待及相关费用承担），公司办公室配合。
会务办理流程：印发会议方案—会标打印（电子会议背景制作）—桌牌摆放—会议资料印发—会议设备调试—催会—会议签到—会议记录—会场服务—订餐—会议资料存档。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门：为规范会议程序，提高会议质量和效率，降低会议成本，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本规定。
具体内容如下：一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。
二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准务充分，严禁召开没有明确目的，缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则大力精筒会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少参会人员。
尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开，对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备好签到表。
2、会议开始前，所有手机应处于静音或关机状态。
3、参会人员不得无故缺席，确有事不能参加者，应在会议开始2小时前申请，经直属领导批准后方可，否则按旷工处理。
4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。
5、所有参会人员必须保守会议内容，不得透露公司机密。
四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。
(一)会议类别公司例会，公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加，由总裁办负责组织、通知、记录会议。
部门例会，公司副总经理、部门经理及主管参加，由行政部负责组织、通知记录会议。
会议后，各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。
临时(专题)会议，指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的，针对专项问题的会议。
会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议。
紧急会议优先于一般会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。
五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外，不再另行通知。
关于规范会议安排的通知
通知公司各部门、下属单位：为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：一、关于会议通知。
1、无需总经理室成员参加的各部门内部会议，请根据原有程序，提前预定会议室后各自举行；2、如需总经理室成员参加的会议，请会议经办人员拟定会议通知后，由部门经理审核并与分管领导沟通好会议时间。
为确保总经理室成员参会，请将审核后的会议通知交至综合部周芳处，如有其他会议时间冲突，则需及时调整；3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。
（附件1：太湖新城会议通知）二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。
请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
1、会议经办人需根据会议内容做好会议记录（纪要），特别是由其他局室领导参会，提出意见和建议的会议，需做好详细记录（纪要）并由分管领导审核。
会议通知、会议签到表、会议记录（纪要）、会议汇报材料组成一个完成的会议档案，会议经办人需妥善整理、保存，年终交由综合部归档；2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。
各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
关于规范公司各类会议的通知
关于规范公司各类会议的通知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要；2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。
四、会议决议督办1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；3.与会人员必须认真做好会议记录；4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。
（二）处罚标准1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。
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关于规范公司各类会议的
通知
各部门：
为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：
一、适用范围
适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排
会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要
1.由记录人整理会议纪要；
2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；
3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；
4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；
5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。
四、会议决议督办
1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；
2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求
1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；
2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；
3.与会人员必须认真做好会议记录；
4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；
5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；
6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；
7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；
8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚
（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。
（二）处罚标准
1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；
2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；
3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。
（三）处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。
本通知自2017年8月14日开始执行。
特此通知。
附件：1.部门工作汇报表（总结与计划）
2. 3W1H跟踪表
人事行政部
2017年8月9日。