人事专员顶岗实习报告

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2024年人事文员顶岗实习报告(三篇)

2024年人事文员顶岗实习报告(三篇)

2024年人事文员顶岗实习报告1. 接听和转接电话,接待来访的人员;2. 负责办公室的秘书工作,包括信息保密和机要事务处理,同时做好办公室档案的收集和整理,以及会议记录的编制;3. 协助进行新员工入职培训、阶段性培训等培训活动;4. 负责文件的递送和接收,以及文件的保管工作;5. 管理和保存员工的出勤记录,如休假条、请假条等,并在月底汇总各部门的考勤情况提交给行政主管;6. 复印和速印办公文件,发送传真,领取办公表格等;7. 管理员工的人事档案材料,建立和维护员工人事档案,严格遵守档案借阅手续;8. 计算管理层的月度考勤,并将考勤明细提交各部门进行核对和签字;9. 执行领导安排的其他工作。

在实习期间,我认识到每天准时上班的重要性,周末的休息时间成为了工作日的期待。

尽管避免了早高峰的拥挤,但非周末日的持续工作确实会让人感到疲惫。

有时业务繁忙,需要在晚上或周末加班,这使得个人自由支配的时间更为有限。

我学会了自我约束,不能随意决定是否来上班。

日常的重复性工作可能会引发厌倦感,例如我每天坐在电脑前处理文字,接待大量的人事处访客,甚至尝试接待客人,以热情的服务为他们提供茶水等。

即使是简单的工作也不能掉以轻心,一个小错误可能导致严重的后果,因此必须全力以赴。

实习的第一天,我从导师那里学到,制作表格并不总是使用E____cel,而应根据实际需求选择合适的工具,如这次是需要在Word 中完成。

这个经历教会我,理解领导的意图是执行任何任务的首要条件,也是做好工作的基础。

在接下来的实习中,我深刻体验到文员的工作是琐碎且复杂的,需要极大的耐心和细心。

因此,高效工作首先需要明确任务的优先级,保持冷静,工作时要专注且耐心,同时要善于思考,以确保任务的顺利完成。

例如,我在整理文件时,错误地使用了E____cel,导致了额外的工作量。

这次经历使我更加重视沟通和理解任务要求的重要性。

随着实习的深入,领导开始交给我一些独立完成的任务,如送文件给各部门领导或员工签字。

人事专员顶岗实习报告

人事专员顶岗实习报告

人事专员顶岗实习报告人事专员顶岗实习报告(精选5篇)人事专员顶岗实习报告1为了将所学的人力资源理论知识应用于实践,了解现代企业中人力资源状况,熟悉企业中人力资源运作体系和流程,形成自身对人力资源工作的认识。

锻炼自身的社会实践能力,为步入社会工作岗位积累经验。

我来到了公司进行实习。

一、招聘面试招聘与面试是招聘工作的主要内容,也是人力资源部最基础的工作之一,根据岗位职责与工作流程,招聘与面试的工作内容和流程可以总结为以下几点:1、招聘网站的刷新与维护。

目前公司以网络招聘为主,公司根据这些网站不同的特点发布不同的招聘信息,因此每天需要对这些网站的招聘信息进行更新和维护。

2、网上筛选简历。

每年的3、4月份是招聘的黄金季节,招聘网站上每天都会收到大量的应聘简历。

根据招聘岗位的职责和任职资格,初步筛选出比较符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄眩。

3、电话邀约面试。

经过初步的简历筛选之后,接下来就是根据记录的求职者信息进行电话预约邀请面试。

在电话邀约面试沟通中需要对应聘者讲清楚公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘车路线等内容。

4、面试。

面试是招聘工作的另一个重要的环节,也是决定是否录用应聘者的一个重要依据。

在面试过程中需要了解应聘者的背景资料,包括个人基本信息、工作经历、离职原因、薪资要求、职业规划等内容;同时还要考察应聘者与招聘岗位的匹配度,例如:应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求相匹配;最后根据面试结果决定是否录用应聘者。

5、面试结果通知。

应聘者的面试结果会在三天内以电话的形式通知应聘者。

电话通知应聘者面试结果时需要向应聘者落实好两个问题:什么时候能够到刚入职,是否需要公司提供住宿。

同时还要向应聘者讲明白入职报道时需要携带哪些资料和证件。

二、日常人事变动手续办理1、入职。

为新员工办理入职需要以下步骤:(1)核实报道者身份,检查其身份证。

(2)提供入职协议,指导入职者签订入职协议。

(3)收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及相关材料复印件。

毕业人事专员顶岗实习报告(10篇)

毕业人事专员顶岗实习报告(10篇)

毕业人事专员顶岗实习报告(10篇)毕业人事专员顶岗实习报告【篇1】为了使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基础。

并体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。

我来到____公司进行人力资源专业的毕业实习,本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。

一、实习时间__年__月__日二、实习地点____市____路____号____大厦五层三、实习单位____人才市场的人事档案管理中心岗位:信息员助理四、实习主要内容1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历毕业生登记表、各学历学习成绩单、各学历学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表等比较重要的材料。

2、登记和整理退档的人事档案材料。

五、实习体会时间过得真快,一转眼,我在____人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。

现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。

记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。

回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。

总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。

实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。

实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。

虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。

而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。

2024大学生人事顶岗实习报告范本(三篇)

2024大学生人事顶岗实习报告范本(三篇)

2024大学生人事顶岗实习报告范本____年大学生人事顶岗实习报告一、实习单位介绍我于____年7月至10月在某大型跨国公司人力资源部门进行了为期三个月的顶岗实习。

该公司是全球领先的汽车零部件制造商,拥有庞大的员工群体和复杂的人力资源管理体系。

我所在的人力资源部门负责招聘、培训、绩效考核等相关工作。

二、岗位职责及实习内容在实习期间,我主要承担以下岗位职责:1. 协助招聘人员进行岗位分析,撰写招聘启事,发布招聘信息,并对简历进行筛选;2. 协助组织新员工入职培训,包括编写培训手册、安排培训场地和讲师;3. 参与员工绩效考核的评估和数据分析,为员工晋升和薪资调整提供建议;4. 协助制定公司内部人事政策和流程,推动人力资源管理的规范化;5. 参与员工福利活动的组织和执行,提高员工的工作满意度。

通过以上岗位职责的履行,我了解了人力资源部门在公司运作中的重要性以及人力资源管理的基本原理和技巧。

在实习期间,我主要参与了新员工入职培训和员工绩效考核的工作,这为我提供了很好的实践机会,也提升了我的专业能力和综合素质。

三、实习收获和体会1. 专业素养提升:通过实习,我对人力资源管理的相关理论和实践有了更深入的了解。

在与业务部门沟通中,我了解到各个岗位的具体要求和需求,这对我进行岗位分析和招聘工作提供了参考。

2. 沟通能力提升:实习期间,我主动参与了部门内的讨论和会议,并与团队成员及其他部门人员进行了有效的沟通和合作。

通过与同事的合作和交流,我学会了倾听和尊重他人的观点,并在集体决策中充分发挥自己的作用。

3. 时间管理能力提升:实习期间,我面临着多个任务的压力和限时完成的要求。

为了提高工作效率,我学会了合理规划时间,根据工作的优先级进行任务安排,并在临时任务的出现时能够快速做出应对措施。

四、存在的问题与改进方案1. 缺乏实践经验:由于我是大学生,实习期间还没有实践过相关的人力资源工作,所以我对于岗位分析和招聘的理论知识的应用还存在一定的局限性。

2024年人事专员顶岗实习报告(六篇)

2024年人事专员顶岗实习报告(六篇)

2024年人事专员顶岗实习报告实习时间:xx年xx月至xx月实习部门:制造一部、制造二部、制造三部,人力资源部。

工作范围:招聘、培训并参与考核。

二、实习内容1、xx月初进入公司报道后,我就按照实习计划进入厂区实习,人力资源部有事时也回本部帮忙。

第一个月主要是了解厂区三个部门的生产流程,了解和熟悉厂区环境。

接手人力资源部人事管理员岗位的工作。

在这一个月中我走遍三个部门,较深入的了解了各部的生产流程,现把了解的生产流程做如下汇报:制造一部分为配料过程和制粉过程。

配料过程又细分为领料、除锈、破碎/切割、称重,检验、熔炼,检验等程序;制粉过程又细分为铸片、氢碎、粗粉搅拌、气流磨、细粉搅拌,检验等程序。

经过这些程序后就进入制造二部。

制造二部主要分为成型工段和烧结工段,成型工段又细分为,称粉、压制、等静压、剥油、检验等程序;烧结工段又细分为装炉、烧结、检验、入库等工序。

经过这些二部工序后进入三部加工工段,细分为领料、磨加工、去污烘干,检验等工序。

之后就进入包装车间。

在对三个部门的生产流程详细的了解的同时,我又详细的了解了本公司辉煌的历史,骄人的业绩和肩负的使命。

同时也明确了企业的组织框架。

进入企业后,来到人事管理员的岗位上时。

本岗位人员早已离职。

虽有文交接。

但全面接手仍有很多困难,在自己的努力和各位领导和同事的帮助下,顺利的得以接手,并相应的步入正轨。

2、经过一个月厂区部门的实习,在第二个月我进入本部门人事管理员岗位。

这时正是恰逢经济危机好转。

我们的公司订单逐步增加,企业产量相对增加。

这样各部门对一线工人的需求量增加。

在人资部韩经理的正确指导下,充分利用自身专业特点在我们通常的广告招聘、人员招聘、内部晋升选拔、从应届生中招聘、人才市场、网络招聘等手段中,根据岗位所需人员进行重点倾侧。

例如,对于一线工人,我们通常采用人才市场招聘,并辅助网络招聘、人员招聘、广告招聘等;而对于管理层,主要采用网络招聘,并辅助人才市场,专场招聘,甚至猎头等方式;而对于一些需培养岗位,我们主要从应届生中招聘,辅助网络,专场招聘,人才市场等方式。

人力资源顶岗实习报告(精选12篇)

人力资源顶岗实习报告(精选12篇)

人力资源顶岗实习报告(精选12篇)人力资源顶岗实习报告1一、前言对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。

二、实习目的将学习的理论知识运用于实践当中,反过来还能检验书本上理论的正确性,有利于融会贯通。

同时,也能开拓视野,完善自己的知识结构,达到锻炼能力的目的。

让我们对本专业知识形成一个客观,理性的认识,从而不与社会现实相脱节。

参观、学习企业的生产、销售流程和理解企业文化精髓,有利于加深对现代企业营销管理现状的了解,加深对企业管理活动的感性和理性认识,并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。

三、实习时间__月__日至__月__日四、实习地点__x文化发展有限公司人力资源部办公________厂址:______x五、实习单位概况__x文化发展有限公司始于,主要致力于景区、主题公园、大型演艺活动的策划,是国内最有朝气、实力的品牌文化公司。

公司主营旅游景区演艺规划策划、景区节目编排制作,景区演艺管理,景区活动项目策划。

公司在实践中形成了“创想、”的核心价值观,坚持以做“欢乐旅游的播种人”为定位,倡导“以智慧创造演艺,以激情传递欢乐”的品牌理念,为客户提供以旅游文化娱乐活动为核心的欢乐产品,打造成为中国实力的旅游景区演艺规划、策划、制作、管理公司。

几年来,__始终坚持这样的专业态度和敬业精神,竭诚为深圳锦绣中华、中国文化村、成都欢乐谷、西安大明宫国家遗址公园、长沙世界之窗、重庆美丽乡村嘉年华等客户打造旅游品牌,提供专业的景区演艺策划、规划、制作等服务。

伴随着这些客户在旅游业中取得的累累硕果,鼎彝也在景区常态演艺、景区活动策划等领域积累了丰富的经验,形成了一套成熟的化服务体系。

人事部顶岗工作实习报告

人事部顶岗工作实习报告

人事部顶岗工作实习报告说明:实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。

它是应用写作的重要文体之一。

实习正式提供了一个从学生变成员工,从学习变成工作,从学校走进职场的机会,让大家真实的接触职场。

有了实习的经验,以后就业的道路就会少走很多弯路。

下面就让小编带你去看看人事部顶岗工作实习报告范文5篇,希望能帮助到大家!人事部的实习报告篇1日月如梭,时光飞逝,我在宾馆的实习生涯转眼已经过2个多月。

作为一名专业并不对口,且没有这方面工作经验的我来讲,一切都是陌生而新鲜的。

回首过往,接手这份工作时,我是带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了宾馆行政人事行政办的工作。

我在人事行政办学到了很多东西,也充分感受到了这个小家庭的温暖,这里的一切都让我受益匪浅。

通过这些学习和锻炼,我对人力资源方面的工作有了比较清楚和理性的认识,无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长,为我以后的工作积累了一定的经验。

同时,也认识到自己的很多不足,我将在今后的生活、工作、学习中加以克服,再接再厉。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。

是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

记得第一天来办公室上班,大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。

之后开是在办公室中我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、复印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

在过去的2个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策,现将个人工作总结汇报如下:一、员工招聘、录用、转正、离职。

(一)招聘:一般是通过现场招聘、网络、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。

人事文员顶岗实习报告模版(五篇)

人事文员顶岗实习报告模版(五篇)

人事文员顶岗实习报告模版毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

我们通过实习走向社会,接触实物,了解各种各样的情况,从而发现自己的不足,来提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。

一、实习内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助人事人员做好行政部的日常行政工作。

在这一过程中,初步了解了公司人事文员的具体业务知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容:1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、领导安排的其他工作。

二、实习过程自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。

虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。

有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。

我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。

像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。

但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

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人事专员顶岗实习报告篇一一、实习目的在大学里,我们学习的专业课程主要是人力资源管理专业的六大板块方面的理论知识,只有通过实实在在的实习,才能发现我们自身存在的不足,才能更加深刻的了解人力资源的工作内容及性质,在实践中结合理论加深对专业的认识和总结,将专业知识与实际接轨,逐步认识体会,从而更好地将所学的理论知识运用到工作中去,为以后毕业走上工作岗位打下一定的基础。

二、实习时间20xx年x月x日至x月x日三、实习地点xx科技科技股份有限公司人事部四、实习内容当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。

现将这几个月的工作和学习情况总结如下:第一、录用,建立员工档案。

1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。

第二、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。

虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。

第三、办公物资申请、发放、管理。

办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。

给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。

第五、办理员工社保。

针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。

因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。

另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。

工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。

做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。

工作能力的加强是我努力的方向。

对于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

五、实习体会从踏入公司的那一天起,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们,“实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。

在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。

做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。

失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。

而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。

谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。

在实习过程中发现,理论与实际是有很大差距的。

可能我们在大学里学的知识根本就很难运用到工作中来,或者根本行不通!同时,走到社会中去,形形色色的人都有,有些比较坦诚,有些城府很深,有些资历很深,因而对于不同类型的人用同一种方式去沟通是很难行得通的!所以,在与他人言谈举止方面都要不断提升自己,抱着“空杯”的状态去学习,不要觉得自己的学历很高就很了不起,只有拿得出实实在在的业绩,才能说服别人!篇二在大学毕业之际,顶岗实习是极为重要的实践性学习环节,通过阶段性时间的实习,为我们之后走向社会从事人力资源管理工作奠定良好的工作基础。

一、实习目的在大学里,我们学习的专业课程主要是人力资源管理专业的六大板块方面的理论知识,只有通过实实在在的实习,才能发现我们自身存在的不足,才能更加深刻的了解人力资源的工作内容及性质,在实践中结合理论加深对专业的认识和总结,将专业知识与实际接轨,逐步认识体会,从而更好地将所学的理论知识运用到工作中去,为以后毕业走上工作岗位打下一定的基础。

二、实习时间2020年x月x日至x月x日三、实习地点xx有限公司人事部四、实习报告内容(一)实习单位情况xx有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业,是国内太阳能Xx发电产品制造商和销售商。

公司生产的高性能太阳能电池和组件,技术水平位于国内同行业前列。

公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和Xx发电系统等,产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。

(二)实习内容当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。

现将这几个月的工作和学习情况总结如下:第一、录用,建立员工档案。

1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。

第二、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。

虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。

第三、办公物资申请、发放、管理。

办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。

给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。

第五、办理员工社保。

针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。

因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。

另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。

工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。

做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。

工作能力的加强是我努力的方向。

对于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

(三)实习调查情况当然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。

案例一:目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司目前的总人数达到530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的管理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,管理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。

另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,很多事情当一开始没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。

分析:公司管理结构安排尚不完善。

企业管理可以划为几个分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。

案例二:公司制定了严格的薪资管理制度,薪资构成为基本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比较合理的。

但是,薪资的变动很小,即许多员工进公司一年多还是没有调薪,这在一定程度上降低了员工的工作积极性,其次,由于公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从目前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的生产进行,这对公司的损失是巨大的。

分析:公司的薪资结构不够完善。

目前公司的薪资规定在操作上还需改善,在公平性和激励性上需多加重视。

当原来设定的新的薪资管理机制经过不断的沟通与签合同过后,所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。

但是经过几次晋升不调薪,即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反应后,员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。

五、实习体会从踏入公司的那一天起,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。

“实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。

在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。

做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。

失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。

而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。

谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

在实习过程中发现,理论与实际是有很大差距的。

可能我们在大学里学的知识根本就很难运用到工作中来,或者根本行不通!同时,走到社会中去,形形色色的人都有,有些比较坦诚,有些城府很深,有些资历很深,因而对于不同类型的人用同一种方式去沟通是很难行得通的!所以,在与他人言谈举止方面都要不断提升自己,抱着“空杯”的状态去学习,不要觉得自己的学历很高就很了不起,只有拿得出实实在在的业绩,才能说服别人!世界上没有随随便便的成功,只有努力付出了才会有回报!我深知自己的职业之路还很长,所以在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够取长补短,争取在各方面取得更大的进步。

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