总账及明细账格式-用友
用友GRP-U8R10总账明细账打印操作手册(行政事业版)
打印账本手册
1先打印各个账本的余额表如总账余额表单位余额表经济余额表
2再打印科目总帐科目明细帐单位往来明细帐经济科目明细帐
打开总账余额表
找到以上图片点击
点击后如下图
打开后如下图
详细打印设置如下
点击辅助余额表
点打开后如下图右上角按如下图设置即可
调打印格式如下图
经济科目余额表和单位往来设置一样进入
时候选
打开后选按经济科目打开即可
打完三张余额表后开始打账本
总账打印设置
点科目总账如下图
选好一级代码然后ctrl加A 全选一级科目后点第三步即可
先勾上下面2个勾然后设置页面设置里面设置成横向选择居中的勾上即可
打印预览里面也要设置如上图一样，设置好后点
如下图
按箭头设置好即可点打印
科目明细账
如总账一样设置增加时选择明细科目即可
单位明细账
打开
注：在增加时候凡是明细账的都选明细科即可
打开后如下图
然后设置打印机
先勾上下面2个勾然后设置页面设置里面设置成横向选择居中的勾上即可
按箭头设置好即可点打印
经济科目明细账
打开辅助明细账然后选其他设置根单位明细账一致
注：是凡是明细帐在选择科目时候都只要选明细科目。
用友NC总账
部门 会计科目 财务部 研发费用 市场部 管理费用 研发部
其他应收款 市场部 研发部 Sandra〔市场部〕 Paul〔市场部〕 Jenny〔研发部〕 会计科目 部门 财务部 人员 Mike〔财务部〕 Sara〔财务部〕
如何定义一张用户想要的转账凭证?
找出规律：只有有规律的业务可以定义成转账凭证 设计转账凭证分录 设计转账取数公式： 总账取数函数；注意使用CE、IIF账？
选择一笔或多笔转账业务，分别生成转账凭证 选择多笔转账业务，按转账序号依次生成转账凭证
期末处理-转账分录设计
初始设置-主要集团参数
会计科目集团控制程度
初始设置-主要公司参数
参数类型
检查控制 类参数
说明
根据此类参 数确定保存 数据时要进 行检查异常 情况及出现 异常情况时 采取的控制 方式
参数
保存凭证时是否检查现金流量 是否只能本人删改凭证 结账检查损益结平 结账检查凭证断号 选择结账检查的主体账簿 凭证原币为0是否允许保存(不控制/提示/控制) 凭证原币合计不平是否允许保存 凭证辅币合计不平是否允许保存 凭证数量为0是否允许保存 凭证是否序时控制 科目余额方向控制方式 上月未结账本月是否能记账 凭证打印是否检查断号 年末结账时是否允许有未生成凭证的实时凭证 外部导入凭证是否允许删除
初始设置-主要公司参数
参数类型 显示风格 类参数 说明 根据此类参数可 以确定科目、辅 助核算等信息在 总账各功能模块 中的显示形式 根据此类参数可 以对总账的处理 流程进行配置 参数 科目显示名称模式 辅助项为空是否显示 辅助核算显示模式 账簿表头科目显示模式 对方科目显示模式 是否需要出纳签字 凭证审核后才能记账 是否允许反记账 凭证流程控制方案(先签字后审核，选审核后签 字) 是否允许反结账
如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平 (2)
对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上，对账的形式主要有：1、明细帐（gl_accvouch）－辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvouch)－科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)－科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。
重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表（gl_accsum）科目辅助账（gl_accass）科目表(code)记录总账科目信息，如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码（ccode）科目名称（ccode_name）编码级次（igrade）：X表示X级（如3表示此科目是3级科目）是否未级（bend）：1：未级0：非未级科目类型（cclass）科目类型英文名称（cclass_engl）关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题（经常是由于增加或删除子科目引起）2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间（iperiod）0：期初1--12：指1到12会计期间凭证编号（ino_id）、科目编码（ccode）借方金额（md）、贷方金额（mc）制单人（cbill）、审核人（ccheck）、记账人（cbook）关注是否核销（bdelete）：指银行对账核算标识0：未核销1：已核销科目总账表（gl_accsum）总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间（iperiod）1--12：指1到12会计期间科目编码（ccode）借方金额（md）、贷方金额（mc）期初金额（mb）、期未金额（me）科目辅助账（gl_accass）总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有：部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例：某科目Code有供应商和项目核算，供应商有A和B，项目有X，Y，总账里A中只有X的数据，B 有X和Y的数据，记账情况分布如下：Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间（iperiod）1--12：指1到12会计期间科目编码（ccode）借方金额（md）、贷方金额（mc）期初金额（mb）、期未金额（me）总账和辅助总账不平1.原因分析：科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1 期初不平解决方案：先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案：查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析：科目增加或删除子科目引起解决方案：查看并调整Code表编码级次列（igrade）和是否未级列（bend）3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析：建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误：在期初录入阶段，科目录入了期初数据之后，在没有删除该期初数据之前，又对该科目设置了辅助核算项目，或者之前该会计科目设置有辅助核算项目，之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目（如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目）等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况！在期初的对账中可以直接查询出错误的科目！处理方法：将所有月份取消记账，然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来，然后在软件界面上清空数据，再重新按照正确的方法进行设置，再将正确的期初输入。
如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平
对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上，对账的形式主要有：1、明细帐（gl_accvouch）－辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvouch)－科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)－科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。
重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表（gl_accsum）科目辅助账（gl_accass）科目表(code)记录总账科目信息，如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码（ccode）科目名称（ccode_name）编码级次（igrade）：X表示X级（如3表示此科目是3级科目）是否未级（bend）：1：未级0：非未级科目类型（cclass）科目类型英文名称（cclass_engl）关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题（经常是由于增加或删除子科目引起）2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间（iperiod）0：期初1--12：指1到12会计期间凭证编号（ino_id）、科目编码（ccode）借方金额（md）、贷方金额（mc）制单人（cbill）、审核人（ccheck）、记账人（cbook）关注是否核销（bdelete）：指银行对账核算标识0：未核销1：已核销科目总账表（gl_accsum）总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间（iperiod）1--12：指1到12会计期间科目编码（ccode）借方金额（md）、贷方金额（mc）期初金额（mb）、期未金额（me）科目辅助账（gl_accass）总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有：部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例：某科目Code有供应商和项目核算，供应商有A和B，项目有X，Y，总账里A中只有X的数据，B 有X和Y的数据，记账情况分布如下：Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间（iperiod）1--12：指1到12会计期间科目编码（ccode）借方金额（md）、贷方金额（mc）期初金额（mb）、期未金额（me）总账和辅助总账不平1.原因分析：科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1 期初不平解决方案：先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案：查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析：科目增加或删除子科目引起解决方案：查看并调整Code表编码级次列（igrade）和是否未级列（bend）3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析：建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误：在期初录入阶段，科目录入了期初数据之后，在没有删除该期初数据之前，又对该科目设置了辅助核算项目，或者之前该会计科目设置有辅助核算项目，之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目（如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目）等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况！在期初的对账中可以直接查询出错误的科目！处理方法：将所有月份取消记账，然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来，然后在软件界面上清空数据，再重新按照正确的方法进行设置，再将正确的期初输入。
用友U8(V10.1)第3章 总账
选项设置-凭证-凭证编号方式
系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动
编制凭证编号，即“系统编号”，但有的企业需要
系统允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编
号”。
3.2总账系统的参数设置-账簿
选项设置-账簿
打印位数宽度：定义正式账簿打印时摘要、金额、 外币、数量、汇率、单价各栏目的宽度。 明细账打印方式：可以选择“按月排页”或“按年 排页”。 凭证、账簿套打：打印凭证、正式账簿时是否使用 套打纸进行打印。套打纸是指用友公司专门印制的 带格线的各种凭证、账簿。选择套打纸打印，无需 打印表格线，打印速度快且美观。
能否辅助财务人员完成这项工作呢？
对于有规律可循的业务，如计提银行借款利息、按增值 税一定比例计算各种税金、销售成本结转等，这些业务 的共同特征是凭证类型固定、业务内容固定、凭证科目
固定、金额来源及计算方法固定，在U8中就可以事先定
义自动凭证规则，界时由计算机自动生成凭证。。
3.2总账认知-主要功能
每月结账前有很多需要结转的业务，如结转本月完工产
品成本、结转销售成本、结转期间损益等。手工结转涉
及到查账、计算、编制凭证等工作，繁琐易错，在U8中
能否辅助财务人员完成这项工作呢？
3.1 工作情景-问题一：提升效率
目前企业财务工作繁杂，财务人员少，工作强度大，经
常加班加点，疏漏难以避免，企业能否通过财务信息化
初始设置 凭证管理 账簿管理 辅助核算管理
月末处理
3.2总账认知-初始设置流程
设置总账选项 需要 设置数据或金额权限？ 设置数据或金额权限 不需要 录入期初数据 试算平衡
用友u8案例教程：总账模块中的凭证处理部分
用友u8案例教程：总账模块中的凭证处理部分用友u8案例教程：总账模块中的凭证处理部分用友U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
下面是店铺为大家收集的用友u8案例教程：总账模块中的凭证处理部分，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
总账模块中的凭证处理部分：1. 填制凭证：以02操作的身份登录企业门户，填制如下凭证：操作提示：业务——财务会计——总账——凭证——填制凭证注意：第一张凭证为样本，不可使用，需要点击“增加”来增加凭证① 2日,市场部梅眉支付产品推广费3 000元，财务部开出转账支票一张(附单据2张，支票号1234)。
借：销售费用──其他费用(660104) 3 000贷：银行存款──人民币户(100201) 3 000注意：银行账科目会出现结算方式的辅助项。
当借方有数据时，在贷方金额处按“=”可以调取借方数据。
摘要不能为空科目必须是最末一级明细科目借贷方金额必须相等金额列的红线后面的数据是指角分直接增加会自动保存当前填制的凭证。
② 5日,财务部李纳从银行提取库存现金10 000元(附单据1张，库存现金支票号2345)。
借：库存现金(1001) 10 000贷：银行存款──人民币户(100201) 10 000③ 8日,市场部李斯奇支付本月租房费1 800元，财务部开出转账支票一张(附单据2张，支票号1235)。
借：销售费用──其他费用(660104) 1 800贷：银行存款──人民币户(100201) 1 800④ 10日，市场部付海涛出差归来，报销差旅费1 600元，交回现金200元(附单据1张)。
借：销售费用──其他费用(660104) 1 600库存现金(1001) 200贷：其他应收款──应收个人款(122102) 1 800注意：因其他应收款-应收个人款科目设置了“个人往来”辅助项，所以要求设置辅助信息。
用友软件如何打印总账和明细账
用友软件如何打印总账和明细账
1.总账→设置→选项→账簿→勾选凭证、账簿套打，并单选“用友财务通版”和“非连续”→确定
2.先打印总账试试，只打1001科目。
如果对位不好，调整如下：总账→设置→总账套打工具→账簿→金额式总账，只须调整左和上。
只要调好这个，其它的(现金日记账、明细账、三栏账等等都都改成这个参数即可)
注意不要在打印账簿下的设置里面去调整边距，这种调整方式调好后，一旦下次再进去，又变了。
用友软件如何连续打印总账和明细账账簿?
在填制凭证图标上方有个总账，账簿打印-明细账簿打印，选择账簿，科目选择为空，在这的时候，我们一定要点打印，不要点预览。
点预览之后，我们只能一个个打。
而直接打印默认就是批量的，连续的。
用友ERP_U8_总账系统模块操作
用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP－U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图：◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能：总账——设置——选项，显示选项窗口，即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中，制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击：业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证，单击或，新增【记账凭证】。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别，并注明原始单据张数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时，单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车，系统自动换行。
注：受控科目则需在受控系统中生成，生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查，单击和，，输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查，如日常的提现、解款。
录入完成后，单击保存该凭证，或，打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时，进入相应的功能：总账——凭证——填制凭证，通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的，凭证左上角显示“作废”字样，表示该凭证已作废。
【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示“作废”字样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时，不对【作废凭证】作数据处理，相当于一张空凭证。