小学档案管理制度
小学档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：
一、档案保管
1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。
2、科学管理档案。
应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。
3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。
4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密
1、档案管理人员应遵守纪律，严守秘密，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。
2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。
三、档案借阅
1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。
2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。
查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。
发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。
3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、
抽取档案。
四、立卷归档
1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。
2、归档要求：按省一级学校的档案工作要求，认真将档案归类。
3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。
4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。
五、档案销毁
档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。
需销毁的档案，列出清册提交校长审查。
六、检查考核
档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
小学安全档案管理制度(6篇)
小学安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作，由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。
(二)单位基本概况，重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
小学安全档案管理制度（2）一、背景和意义随着社会的不断发展和进步，学校的安全工作越来越重要。
为了更好地保障小学生的安全，建立小学安全档案管理制度是必要的。
小学安全档案管理制度可以帮助学校更好地管理和记录学生的安全情况，及时发现和解决安全隐患，提高学校的安全管理水平，保证学生的身心健康，促进学校的健康发展。
二、基本原则1. 安全第一原则：以学生的安全为核心，确保学生的生命安全和身体健康。
2. 预防为主原则：采取一系列预防措施，防患于未然，减少事故发生的可能性。
3. 整体管理原则：将小学安全档案管理制度纳入学校的整体管理体系中，形成一个有机的、高效的管理体系。
4. 安全信息化原则：建立信息化的安全数据记录和分析系统，提高管理和决策效率。
三、管理程序1. 安全责任的落实学校成立安全管理委员会，明确各部门的安全责任，建立安全管理工作的内部协调机制。
2. 安全巡查学校定期进行安全巡查，对学校的各个区域和设施进行检查，及时发现存在的安全隐患，并采取相应的防范措施。
3. 安全培训学校定期组织安全培训，提高教职工和学生的安全意识和安全知识水平，增强应急处理能力。
小学文书档案管理制度
一、总则为了规范小学文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保文书档案的完整、连续、系统，不得遗失、损毁、篡改。
2. 准确性原则：文书档案的内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保文书档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：文书档案的收集、整理、保管和利用要高效、便捷，为学校教育教学和管理工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校文书档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等。
2. 各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 教师及工作人员应按照规定，及时、准确地提交文书档案，并对所提交档案的真实性、完整性负责。
四、档案收集与归档1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集各类文书档案。
2. 归档范围：包括学校及各部门的文件、报表、总结、会议记录、合同、协议、照片、录音、录像等。
3. 归档要求：档案材料应齐全、完整，符合档案规范要求。
4. 归档时间：档案材料应在形成后一个月内归档。
五、档案整理与保管1. 档案整理：按照档案规范要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编制目录等。
2. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防霉的专用档案室，并配备必要的档案保管设施。
3. 档案查阅：查阅档案应遵守档案查阅规定，不得随意借阅、复制、摘抄档案。
4. 档案修复：对损坏的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性和可利用性。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：对已到期或无保存价值的档案，应进行鉴定，鉴定工作由学校档案管理部门负责。
2. 档案销毁：鉴定确认为无保存价值的档案，经学校领导批准后，由学校档案管理部门负责销毁。
3. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行登记造册，并报上级档案管理部门备案。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
2024年小学学校档案管理制度范文（四篇）
2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。
应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。
二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。
三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。
2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。
归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。
禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。
7、案卷装订应整齐美观。
标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。
封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。
四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。
五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。
小学教务处档案管理制度
小学教务处档案管理制度一、总则为加强我校教务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的凭证和参考作用，提高教务处工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教务处档案管理范围包括：教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学进度、教学质量检查、教师培训、考试与成绩管理、学生学籍管理、招生与就业指导、教务处内部文件等。
2. 教务处档案管理范围还包括：上级教育主管部门下达的文件、通知、会议精神等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）教务处档案收集工作应遵循“全面、准确、及时”的原则。
（2）档案收集范围包括：教务处各部门产生的文件、资料、报表等。
（3）档案收集方式：由教务处各部门负责人或指定专人负责收集，定期上报。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循“分类、编号、归档”的原则。
（2）档案分类：根据档案内容、形式、时间等因素，分为永久、长期、短期三种保管期限。
（3）档案编号：采用流水号或字母编号，确保档案的唯一性。
（4）档案归档：将整理好的档案按编号顺序放入档案盒，归档于档案室。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、整洁、有序”的原则。
（2）档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防尘等。
（3）档案存放：按照档案编号顺序排列，保持档案整齐、有序。
（4）档案查阅：档案查阅应经教务处负责人批准，由档案管理人员负责。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、有序”的原则。
（2）档案利用范围：包括教务处内部查阅、对外提供、教学研究、评估考核等。
（3）档案利用方式：提供档案复制、扫描、转录等服务。
5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循“严格审批、规范操作”的原则。
（2）档案销毁范围：包括已过保管期限、无保存价值的档案。
（3）档案销毁程序：由教务处负责人提出销毁意见，报学校领导批准后，由档案管理人员负责实施。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。
小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度一、总则第一条为了加强小学安全工作，规范安全工作档案管理，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国范围内所有小学安全工作档案的管理。
第三条小学安全工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则，确保安全工作信息准确、完整、及时、安全。
第四条小学安全工作档案管理应建立健全责任制，明确各级管理人员和工作职责，确保档案管理工作的顺利进行。
二、安全工作档案内容第五条小学安全工作档案应包括以下内容：（一）学校基本情况：学校名称、地址、办学性质、规模、联系电话等。
（二）安全管理组织机构：安全管理领导小组、安全管理办公室、班级安全员等。
（三）安全管理制度：学校安全管理制度、应急预案、安全检查制度、安全教育制度等。
（四）安全教育工作：安全教育计划、安全教育课程、安全教育活动、安全教育宣传资料等。
（五）安全隐患排查：安全隐患排查记录、整改措施、整改结果等。
（六）安全事故处理：安全事故报告、调查处理意见、整改措施、处理结果等。
（七）安全培训和演练：安全培训计划、安全培训资料、安全演练记录等。
（八）消防设施设备：消防设施设备检查记录、维修保养记录、检验报告等。
（九）食品卫生安全：食品卫生安全管理制度、食品采购验收记录、食品加工卫生检查记录等。
（十）其他与学校安全相关的内容。
三、安全工作档案管理第六条小学安全工作档案应由学校安全管理办公室负责统一管理，确保档案的完整、真实、准确、及时。
第七条安全工作档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理，电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，纸质文档应存放于防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。
第八条安全工作档案应实行分类管理，按年度、类别、级别等进行归档，便于查阅和统计。
第九条安全工作档案应定期进行审查、整理、归档，确保档案资料的及时更新和补充。
第十条任何人不得随意借阅、复制、涂改、销毁安全工作档案，确需查阅的，应按规定的程序办理借阅手续。
中小学学生档案管理制度
一、目的和意义为了规范中小学学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在教育教学、管理服务、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类中小学学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案工作。
2. 各部门、班级负责人及教师应积极配合档案管理部门，做好学生档案的收集、整理、归档工作。
3. 学生本人应自觉维护自身档案的完整、准确，及时更新档案信息。
四、档案收集1. 学生入学时，需提交个人基本信息、家庭情况、学习成绩、体检报告等相关材料。
2. 学生在校期间，档案管理部门应定期收集学生成绩、奖惩、评优、处分、毕业等材料。
3. 学生离校时，需提交离校手续、就业情况等相关材料。
五、档案整理1. 档案管理部门应按照国家档案局制定的《中小学学生档案分类与编号规则》对档案进行分类、编号。
2. 档案整理应遵循以下原则：按时间顺序排列、按类别划分、按材料性质归档。
3. 档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、规范。
六、档案归档1. 档案管理部门应建立健全档案归档制度，明确归档时间、归档要求。
2. 档案归档应严格按照归档制度执行，确保档案的及时、准确归档。
3. 档案归档后，档案管理部门应做好档案的存放、保管工作。
七、档案保管1. 档案管理部门应配备专职或兼职档案保管员，负责档案的日常保管工作。
2. 档案保管应遵循以下原则：安全、保密、方便、实用。
3. 档案保管员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。
八、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、审批程序。
2. 档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。
3. 档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、保密。
九、档案信息化1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案信息化建设应遵循以下原则：统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠。
小学生入学档案管理制度
一、总则为了加强小学生入学档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：小学生入学档案应包括学生的基本信息、入学测试成绩、体检报告、家长意见等，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：小学生入学档案中的各项数据和信息必须真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
3. 安全性原则：小学生入学档案应采取严格的安全措施，确保档案不被丢失、损坏、泄露。
4. 保密性原则：小学生入学档案涉及学生隐私，应严格保密，未经本人同意，不得向任何单位和个人提供。
5. 利用性原则：小学生入学档案应便于查询、统计和分析，提高档案利用率。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责小学生入学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各年级班主任负责小学生入学档案的收集、整理和上报工作。
3. 家长应积极配合学校，提供真实、准确的学生入学档案材料。
四、档案收集与整理1. 收集范围：小学生入学档案包括学生基本信息、入学测试成绩、体检报告、家长意见等。
2. 收集时间：学生入学时收集。
3. 收集方式：由班主任负责收集，学校档案管理部门负责审核、整理。
4. 整理要求：档案材料应按照类别、时间顺序进行整理，确保档案的条理性和可读性。
五、档案归档与保管1. 归档要求：小学生入学档案应按照规定的时间、程序和标准进行归档。
2. 归档程序：班主任收集整理完毕后，报学校档案管理部门审核、归档。
3. 保管要求：小学生入学档案应存放在安全、干燥、通风的地方，定期检查、清理。
4. 保管期限：小学生入学档案的保管期限为永久。
六、档案利用与查询1. 利用范围：小学生入学档案主要用于学校教育教学、学生管理、招生等工作。
2. 查询程序：需查询小学生入学档案的单位或个人，应向学校档案管理部门提出书面申请，经批准后方可查询。
3. 查询要求：查询者应遵守档案保密规定，不得泄露学生隐私。