小学学校档案管理制度
实验小学档案管理制度
一、总则为了加强实验小学档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，提高学校管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验小学各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料；2. 教师个人档案、学生档案、教科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等；3. 其他需要归档的资料。
三、档案管理制度1. 立卷归档（1）各类档案资料必须按照规定的时间、范围和标准进行立卷归档；（2）档案立卷要保证文件材料的完整、准确、系统，便于查阅和利用；（3）档案立卷后，由档案管理员负责整理、装订、编号，确保档案的有序存放。
2. 装订成册（1）档案资料按照文件内容进行分类，装订成册；（2）册子标题简明确切，书写整齐，编号清晰；（3）装订成册的档案资料要存放于专用档案柜，确保安全。
3. 分类存放（1）档案资料按照明码顺序分类存放，摆放整齐；（2）档案存放处要具备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施；（3）档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意借出。
4. 保管期限（1）省、国家级立项课题档案保管期限为永久；（2）区、市级立项课题档案保管期限为长期；（3）学校其他档案保管期限为短期。
5. 借阅利用（1）因工作需要借阅档案资料，应履行借阅登记手续，用后及时归还；（2）查阅档案时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改；（3）需要复印档案资料，请示有关领导批准后方可复印。
四、档案管理人员职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 档案管理员要熟悉档案管理业务，提高档案管理水平和质量；3. 档案管理员要定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整、准确。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由实验小学档案室负责解释。
实验小学档案管理制度旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平，为学校教育教学、科研工作提供有力保障。
希望全体教职工高度重视，共同维护档案资料的安全、完整和准确。
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
小学学校档案室管理制度
小学学校档案室管理制度一、总则第一条为了加强学校档案室的管理，充分发挥档案在教育教学和管理工作中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条档案室是学校档案的集中保管机构，负责收集、整理、保管、利用和统计学校各类档案，为学校教育教学和管理工作提供有效服务。
第三条档案室管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保档案的真实性、完整性和可用性。
第四条档案室管理工作人员应具备专业知识，忠于职守，认真负责，热情服务。
二、档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教学总结、教学评估、教师教案、学生作业、试题库等。
（二）行政管理档案：包括学校发展规划、规章制度、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等。
（三）科研档案：包括科研项目申报书、项目合同、研究成果、论文专利等。
（四）学生档案：包括学生学籍、成绩、奖惩、体质健康、毕业证书等。
（五）教职工档案：包括教职工个人基本情况、职称评定、培训进修、考核评价、退休手续等。
（六）其他具有保存价值的档案资料。
第六条档案整理要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确，符合归档要求。
序进行整理。
（三）档案应采用耐久性强的书写材料，字迹清晰，符号规范。
（四）档案应标明档号、档名、档类、形成时间、保管期限等。
三、档案保管与维护第七条档案室应配备符合档案保管要求的设施设备，确保档案安全。
（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等安全措施。
（二）档案室应配备档案柜、灭火器、除湿机、空调等设备。
（三）档案室应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第八条档案室应实行科学保管，采取以下措施：架，便于查找利用。
（二）档案室应建立档案索引，便于检索和管理。
（三）档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无损。
（四）档案室应实行权限管理，限制无关人员接触档案。
四、档案利用与统计第九条档案室应积极提供档案利用服务，满足学校教育教学和管理工作需要。
小学学校档案管理制度
小学学校档案管理制度一、制度介绍小学学校档案管理制度是小学学校为规范档案管理工作，确保档案的安全性、准确性、完整性，提高档案利用效益而制定的管理办法。
二、适用范围小学学校档案管理制度适用于小学学校所有部门和员工，在学校行政工作和教育教学活动中产生的各类相关档案。
三、档案管理机构小学学校档案管理机构是负责小学学校档案管理工作的专门机构，由行政负责人任命并主管。
档案管理机构的职责包括责任、管理、传承、验收等方面。
四、档案分类归档办法（一）档案分类小学学校档案实行年度管理，包含机构全年工作活动产生的各类涉及重要性、知名性、纪念性等档案。
按照保管期限，档案分为永久档案、定期档案、短期档案三类。
其中，永久档案和定期档案应予收集保管。
小学学校的保管期限依据有关文件的规定为准，并按照实际情况进行建立。
（二）归档办法1、档案目录：档案管理机构应当建立档案目录，确保档案资料的清楚完整；并对档案进行编号，以方便查询和使用。
2、归档程序：收到档案资料后，应当及时处理、分拣，为归档做好准备工作；然后按照年度、部门、资料的分类标准进行鉴定、分类、分级，移交至相应档案柜，并做好档案存于档案库的记录工作。
3、档案借取：档案管理机构应当建立档案借阅审核机制，对于秘密、机密级档案，需经过管理人员审核和授权，方可进行借取；借阅人员应当如实填写申请单，并进行记录和归还工作。
4、档案借阅期限：为确保档案信息的完整、准确及保密性，档案管理机构应当对借阅时间进行计算，统一制定档案借阅期限，如果需要超时借阅，需向单位领导提交申请，并征得管理机构的同意。
五、档案保管职责小学学校负责人是档案的最高管理者，负责全面把握小学学校档案的管理工作。
档案管理工作应当由档案管理机构主要负责。
档案管理机构的具体职责如下：1、制定档案管理规章制度，规范档案管理行为；2、负责管理档案库、档案室、档案柜等档案设施；3、负责制定档案鉴定标准并逐级审核鉴定结果；4、负责秘密、机密档案的保管和管控；5、开展档案保管培训，在校内提高档案管理水平；6、对档案借阅人、档案的安全状态进行审核，对于未按规定进行操作的，应及时提醒；7、及时整理、更新、归集档案文件，为校内各个部门的工作提供数据支持。
小学学校档案管理制度（六篇）
小学学校档案管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案。
是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案。
是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案。
是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案。
是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
小学档案管理制度文库
一、前言小学档案是学校教育教学、行政管理、师生员工个人发展等方面的重要记录，是学校历史发展的见证。
为了加强小学档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度文库。
二、档案管理制度1. 档案分类（1）按内容分类：分为文书档案、教学档案、基建档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案等。
（2）按保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：学校各部门应按照档案分类，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、归档等工作。
3. 档案保管（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（2）档案柜应使用铁制或木质材料，并设置锁具，防止档案丢失。
（3）档案应按照分类、编号顺序存放，便于查找。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则，为学校教育教学、行政管理、师生员工个人发展提供档案服务。
（2）档案利用应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
（2）销毁档案前，应进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案时，应由两人以上同时进行，并在销毁记录上签字。
6. 档案信息化管理（1）学校应建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
（2）档案信息化管理应遵循国家有关法律法规，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 校长：负责学校档案工作的全面领导，确保档案管理工作落到实处。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门档案工作的组织、协调、监督。
4. 教师和员工：负责个人档案的整理、归档，并按时提交给档案管理员。
四、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，依法依规进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
德格小学学校档案管理制度
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。
凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等
材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。